助理人事行政总监岗位说明书.doc

助理人事行政总监岗位说明书

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2020年6月23日
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职位描述文件
职位识别信息
职位名称
助理人事行政总监
所属部门
人力资源部
职位编号

所在城市
深圳
工作地点

出差要求
□无■偶然□经常□常驻
版本号
V1.0
生效日期
7月7日
工作网络关系
直接上级职位
人事行政总监
汇报职位

直接下级职位
人力资源经理、 行政经理
人员管理权限
薪酬
□无 ■建议权 □决定权
直接下级人数
2人
绩效
□无 ■建议权 □决定权
直接管辖团队
人力资源部、 行政部
配备
□无 ■建议权□决定权
业务指导职位

对职位产生影响的外部机构
政府部门、 新闻媒体、 人事机构
受到职位影响的外部机构
学校、 供应商、 服务提供商
任职资格
教育程度
本科或以上
专业方向
人力资源管理、 企业管理、 工商管理或相关专业
工作经验
以上人力资源管理工作经验, 6年以上管理岗位工作经验
行业经验

培训经历

核心能力
• 客户导向
• 精诚协作
• 积极进取
• 立足创新
• 求真务实
• 敬业诚信
通用能力
• 组织认知
• 个人管理
• 绩效导向
• 可靠性
• 口头沟通
• 书面沟通
• 人际交往
• 谈判能力
• 领导力
• 团队管理
• 员工管理
• 分析/解决问题
• 计划能力
专业能力
• 人员规划
• 组织设计
• 职位分析
• 人员招聘
• 人员培训
• 人员发展
• 人员考核
• 薪酬激励
• 员工关系管理
• 企业文化
职位目的与职责
职位目的( 存在的理由, 限制和目标)
协助公司人事行政总监制定公司人事和行政规划, 监督、 审核人力资源各项活动和行政工作
职责范围
(名称、 定义、 该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
( 全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、 质量)
业务类
战略层面

战术层面
• 协助制定公司人力资源战略规划、 人事管理政策制度, 以及公司行政管理制度和流程
• 协助进行公司组织结构设计调整方案及岗位编制
• 组织年度人力资源需求计划和员工技能发展计划
• 审批行政部年度计划及预算
• 全部

• 部分

• 全部

• 全部
• 人员素质
• 行政效率
• 机构效率

• 员工素质

• 成本
操作层面
• 组织制定公司薪酬总额预算、 福利计划等方案, 并组织执行薪酬福利管理方案, 保证实现合理控制人工成本、 激励员工的目标;
• 组织推进公司企业文化的建设工作, 树立统一的价值观
• 组织公司员工的绩效考核工作, 确保考核工作达到预期目的;
• 组织编制公司培训发展规划, 并指导培训发展工作正常有序开展, 不断提高员工整体素质, 从而提高工作绩效、 增强企业凝聚力;
• 组织员工招聘工作, 为企业引进合适的人才, 保证企业长期发展所需的人力资源供给;
• 组织劳动工资、 保险的管理、 检查和指导工作, 制定和实施有关的规章制度, 编报有关工作计划, 建立职工档案, 办理有关手续等工作;
• 审批公司重要的人力资源文件、 制度文件、 保证公司人力资源体系有效运作

• 部分

• 部分

• 部分

• 部分

• 部分

• 部分
• 薪酬成本

• 价值观认同
• 绩效激励

• 员工发展

• 人员配备

• 效率
管理类
• 参与拟订本部门的组织机构、 岗位编制和职责分工, 参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准, 以建立完善的部门运作体系
• 参与本部门员工的招聘、 任免、 晋升和调配, 以建立、 领导及激励高效团队
• 负责部门日常工作管理, 监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
• 解决部门内工作协调和人员沟通, 营造良好工作氛围
• 部分

• 部分

• 全部

• 部分
• 运作效率

• 员工士气

• 执行情况

• 员工士气