工程预结算管理规定.docx

1.主题与适用范围
本文件规定了**集团安装工程有限公司工程预、结算（施工预算）、招投标报价及分包结算的工作要求。
本文件适用于安装工程有限公司工程预、结算、招投标报价、及施工预算等编制工作。
2、引用文件
本规定所列出的编制依据及引用文件，通过本规定的引用形成本文件的内容。本规定编制时，所有依据和引用文件均为有效。所有依据及引用文件均有可能被修订，使用本规定的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。
3、术语
本文件执行公司《通用术语》中规定的术语。
4、管理职责
在管理经理的领导下，工程预、结算工作由市场科归口管理，材料科、及各分公司配合协办。
4.1 市场科职责：负责定额管理，工程预结算的管理工作，编制重大型工程预结算书、报价书的工作。
4.2材料科职责：协助市场科及分公司办理材料询价及材料结算工作。
4.3各分公司职责：负责参与补充定额的编制，负责各自施工的工程预、结算、投标报价、分包工程结算工作。
5、定额的管理
5.1市场科负责预算定额、施工定额的管理和解释工作。补充定额的编制、报送、审批。
5.2补充定额的编制：由于施工工艺调整或技术进步，需要编制补充定额时，由市场科报请主管经理同意后，组织相关分公司、主管经理召开补充定额编制工作会议，明确各部门的任务，明确相关资料的要求和时间，并组织各部门实施。
5.3相关分公司应配合市场科对工程实际耗用人工、材料、机械等费用进行测定，测定报告由交市场科编制补充定额。
5.4补充定额的报送：补充定额编制完毕后，市场科报请有关经理审批，必要时召开有关人员讨论会。
5.5补充定额的审批：经有关经理审批后，需报定额管理部门时，市场科负责向工程所在地定额管理部门上报，并及时与定额管理部门取得联系，以利于补充定额的早日审批执行。

6、工程投标、报价
6.1市场科负责工程投标报价的管理工作。各分公司负责投标、报价的预算编制工作。
6.2各分公司的投标报价书，由各处负责编制，并由所在分公司预算组组长进行审核，方可报出。
6.3各分公司承揽的工程预算跨本专业面多、难度大，本处预算员不能按要求完成时，由本分公司填写投标报价通知单，经主管经理签字，将图纸及相关资料报市场科，由市场科协调编制报价书。
6.4预算员依据招标文件、设计图纸、有关说明编制投标、报价预算书。
6.5预算员编制完投标报价书后，对新工艺的工程、对公司关系重大的工程报价书由科长审核，报主管经理批准后才能报价。
7、工程预、结算的管理：
7.1工程预算的管理
7.1.1市场科负责预、结算的管理工作。各分公司负责预、结算的编制及结管工作。
7.1.2各分公司重大工程预算不能按时完成，需市场科协调时，各分公司将工程图纸（含会审记录）、施工方案提供给市场科，并注明工程范围及建设单位相关要求。市场科接到图纸后，认真审阅图纸，参加图纸会审，并做好记录，市场科根据以上资料按时编制设计预算书。
7.1.3预算员应按时完成预算编制工作。工程造价在200万元以内的工程在15日内完成预算书的编制，300万元以内工程20日内完成预算书的编制，300万元以上工程适当延长时间。预算书编制完成后10日内编制出设计计划材料表，预算书及材料计划表，材料表必须满足建设单位及工程施工的需要。
7.1.4预算审核：预算员编制完设计预算后，要求预算负责人进行审核，审核完毕后，方可向外报送。
7.1.5设计预算书编制完毕后2日内发至分公司财务部门、生产技术部门1份、建设单位3份；材料表编制完毕后2日内发至建设单位2份、材料部门2份,同时预算员保存设计预算书及材料表各1份。
7.2结算工作的管理：
7.2.1市场科负责结算的管理工作，各分公司负责结算编制及结算工作，并报市场科登记，统一盖公章。
7.2.2重大工程结算编制分公司不能按时完成，由分公司以文字形式通知市场科，并写明竣工情况、施工人及有关资料，市场科根据此通知安排结算书
编制工作。
7.2.3结算书编制完由分公司结算负责人审核，（重大项目经主管经理批准）后及时报送建设单位。
7.2.4各分公司积极督促建设单位及审计部门的有关人员对结算书进行审核，以利于工程结算的按时完成。
7.2.5工程结算完毕后5日内，由市场科填写结算通知单，结算通知单发至财务科、工程科、各分公司，同时市场科保存一份完整的结算资料。
7.2.6各分公司自行结算的工程，由预算员将结算书上报市场科，由市场科资料员复印下发。结算书发至：财务科、工程科、相关分公司，市场科保存1份结算资料。
7.2.7各分公司合同价一次包死工程，填写“一次包死工程结算书”，并由建设单位签字、盖章上报市场科，由市场科统一复印发至：财务科、相关分公司、工程科。
8、施工预算及变更
8.1各处预算员负责编制施工预算及处理工程变更，预算员在开工前5日内将施工预算发至有关人员手中，并履行签字手续。
8.2施工预算人工费及施工材料表应经预算组长进行审核，以确认施工预算的准确性和可行性。
8.3在施工中发生工程变更时，施工负责人在建设单位及设计单位审批后3日内传递到预算员手中，预算员接到变更3日内编制变更材料计划表及变更预算书。
8.4工程变更不能及时签定，需追加材料时，必须由项目负责人和分公司（厂）主管领导两人在材料追加申请单上签字，预算员根据申请单追加材料。必须在一周内将签证的变更单传递到预算员，否则施工人工费将不给予追加，同时通知材料科扣减已发材料，施工预算完成时间参照设计预算编制时间。
8.5各处若有临时供水、电、临建及工机具修理用料时，由分公司主管经理批示后，预算员根据草图及批示做出材料计划表。重大工程临建及工机具修理用料由公司主管经理审批。
8.6施工预算人工费发至劳资科1份、分公司各部门；施工材料发材料科2份、分公司（厂）材料1份、工长、小组各1份。
8.7各分公司预算员要经常深入施工现场，保定工地每周必须安排半天时间到自己负责的主要工地了解施工情况，外埠工地根据工程实际情况定，每月至
少去3次。
9、分包工程预结算
9.1分包工程的预、结算，由各分公司负责，各分公司经理签字盖章。
9.2无分包协议的工程项目，不得进行分包结算。
9.3各分公司预算员根据竣工图、分包协议、变更等资料编制分包工程结算单。分包单位在工程竣工一个月内把有关资料报到预算员，预算员及时做出分包工程结算。分包队伍手续不全时，财务部门不予支付工程款。
10、成本分析与成本核算
10.1由市场科核算员每月按工程报量进行工程预算成本分析，并在规定时间内报财务科。
10.2单项工程结算办理完毕后，该工程结算人员要进行一次工程成本的核对，成本对比包括预算成本、施工预算成本、实际成本及工程结算总额成本，当实际成本与施工预算成本误差超过5%时，结算员应根据核对情况在10天内写出书面汇报。
11、台帐管理
11.1市场科和各分公司建立投标报价台帐、预、结算台帐，并每月汇总，以便对预、结算工作进行动态控制和管理。
11.2结算档案按年及时归档。
11.3各部门发给市场科的资料及时登记、传递、归档。
11.4各分公司的预、结算台帐及时登记，并把当月完成工程项目的造价情况编制成汇总表，于每月20日报市场科1份。
12、工作检查
市场科定期（每半年一次）对本文件执行情况进行检查，并将检查情况整理成《工作检查记录》，针对检查中发现的问题，及时督促有关部门进行整改。
13、资料保存
序号 资料名称 填写部门 存档部门 保存日期
1 工作检查记录 市场科 市场科 1年
2 工程结算书 市场科 市场科 5年
3分包工程结算书 分公司 分公司 3年
4成本核算表 市场科 市场科 3年
附加说明：
本文件由市场科起草。
本规定由市场科负责解释和执行。
本规定由经理办公室负责发布和管理。
本文件主要起草人：