办事员岗位说明书.doc

办事员岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考办事员职务说明书岗位名称办事员岗位编号所在部门防城港项目部岗位定员直接上级项目经理直接下级所辖人数岗位分析日期本职:对项目部所有施工资料及与甲方业务往来文件分类存档管理。职责与工作任务:职责一职责表述:协助与甲方、乙方或其它单位的业务联系往业文件 工作任务负责送联系文件给甲方、乙方或其它单位,并登记发文记录表负责接收甲方、已方或其它单位的文件,登记收文记录表,并及时呈报项目经理职责二职责表述: 记录施工情况和有关数据的统计工作任务1、登记施工日报、周报、询报、月报。按规定时间报甲方和公司总部2、每天统计各班的炸碓施工情况;并根据炸碓及挖泥进度画工程进度图。3、协助做好火工材料申报工作;统计每天火工材料使用量。职责三职责表述:做好办公室行政事务工作。工作任务1、做好施工大事记录,开会做好会议记录及项目部领用物资登记。2、接听电话和做好接待外来联系工作人员,履行好上传下达的职责。3、审核每天的伙食费、月底审核伙食总支出、个人出资、公司补贴并向领导汇报。4、完成上级交办的其它任务。职责四职责表述: 文件分类存档管理工作任务1、收集、整理文件和各种资料分类存档。2、保管各种文件及资料使之完整。职责五工作任务权力:工作协作关系:内部协调关系公司总部、各项目部之间、本项目部全体人员、外部协调关系甲方、乙方及其它相关单位任职资格:教育水平高中以上专业培训经历经验知识工程基本知识技能技巧掌握WORD,EXCEL及CAD绘图等办公软件使用方法。其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室内工作时间特征无明显的节假日所需记录文档施工日报、电话记录表、收发文件登记记录表。备注: