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宝地建设集团办公室副主任职务说明书

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办公室副主任职务说明书
岗位名称
办公室副主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员
5人
岗位分析日期
11月6日
本职: 踏踏实实的为公司各个部门服务, 为大家创造良好的工作条件
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 办公室内务方面日常工作管理
工作
任务
文秘管理
后勤管理
印鉴管理

保卫管理

车辆管理
职
责
二
职责表述: 各项用品的日常管理
工作
任务
办公用品的申请、 采购、 库存、 发放配置
劳保用品的配置

职
责
三
职责表述: 各项费用的报销审核
工作
任务
通讯费、 医疗费、 取暖费等费用的审核登记

职
责
四
职责表述: 公司文件和资料的管理工作
工作
任务
公司内部文件的打印、 发放、 保管
公司外来文件的转发、 保管
公司有关部门的归档、 材料的保管
公司贯标文件的打印、 发放、 保管
公司各部门按照贯标要求需建立的有关文件资料管理程序的运行
日常发布的公告、 通知等
职
责
五
职责表述: 公司各类对外宣传、 大型活动、 对内员工各项活动的组织策划
工作
任务
宣传促销活动的参与
对外、 对内各项娱乐性活动的组织策划
组织策划公司历年的重大活动、 庆典等

权力:
调配车辆
临时调动人员
办公用品的管理和分配
相关费用的报销审核
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
市人事局、 区城建局、 区政府及相关下属机构, 以及名片社、 各广告公司、 蛋糕店等
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
公关专业、 管理专业
培训经历
接受过人际关系等培训
经验
3年以上工作经验, 2年以上本行业或相近行业经验
知识
公关知识以及管理知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具有领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
先进、 实用、 清洁、 无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司文件
备注: