工程造价驻场人员管理方案样本.doc

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驻场人员管理方案
我司承诺全面响应招标文件的要求, 拟定本项目安排3名驻场人员, 也能够依据委托方的要求, 依据现场工作情况对驻场的人员进行调整。人员安排如下:
( 1) 驻场负责人1名, 在招标人单位驻场, 具备注册造价工程师( 土建专业) 资格, 对安装专业有一定的了解, 在我司工作已5年以上, 具有8年及以上造价专业( 土建专业) 工作经验;
( 2) 土建专业驻场造价人员: 1名, 在本项目施工现场驻场, 在我司工作3年以上, 具有5年及以上造价专业( 土建专业) 工作经验, 与驻场负责人搭档过大型建筑项目。
( 3) 安装专业驻场造价人员 1名, 在本项目施工现场驻场, 在我司工作3年以上, 具有5年及以上造价专业( 安装专业) 工作经验, 与驻场负责人搭档过大型建筑项目。

一、 驻场人员职责
1、 服从公司领导, 服从公司的管理规章及制度。
2、 服从委托方工作安排, 及时响应项目有关事宜。
3、 充分了解各分项工程招标过程、 熟悉招标内容。
4、 充分了解施工现场进度和质量情况, 定期向项目负责人汇报
5、 需参加项目有关例会、 了解工程进度。
6、 及时处理变更、 签证等现场有关造价事宜。
7、 对于隐蔽工程的认量工作。
8、 完成进度款的现场计量与计价工作。
9、 委托方有紧急事情的事情应及时与向负责人沟通, 协助项目负责人完成紧急事务处理。
10、 驻场工作人员须按公司要求填写三报( 日报、 周报、 月报) 。
11、 解决工程中的合约问题, 对合同中的争议问题给出初步意见。
12、 代表公司处理现场有关造价事宜。
13、 妥善保管委托方传达的相关造价资料和往来资料, 归档保存, 并做好台账记录。
14、 妥善保管好公司与本项目往来的相关文件资料, 归档保存, 并做台账记录。
15、 按照公司要求或者委托方的要求实施更新项目投资台账( 包含合同台账、 进度款台账、 变更签证台账)
二、 驻场人员管理办法
1、 驻场人员上班时间与委托方上时间一致。
2、 驻场人员实行打卡制度, 使用公司制定钉钉软件打卡, 如果没有按照约定时间上班, 出现迟到早退等现场, 将按照工作管理制度进行处罚, 情节严重的人员, 我司将协调委托方进行人员更换, 并开除处理。
3、 驻场人员代表公司的业务形象, 应注意上班穿着形象, 上班纪律。
4、 驻场主要负责人协调、 安排其它驻场人员的工作, 保证及时响应委托方业务时间的要求。
5、 托的造价业务有保密要求时, 必须严格保密, 不得向任何无关人员透露有关内容及资料。
6、 对于隐蔽工程的认量应以不影响工程进度为原则
7、 根据合同文件审核变更签证发生的合理性。
8、 交给委托方的报告需经公司项目负责人审核后方可与委托方进行正式意见沟通。
9、 驻场工程师每个月回来公司一趟, 对工程现场的情况向项目负责人进行汇报, 并做工作总结。
三、 驻场人员服务方案
本项目的驻场人员中, 驻场负责人与驻场专业人员驻场地点不同, 驻场负责人在委托方单位驻场, 与委托方相关负责人工程能有及时有效的沟通; 驻场专业工程师则在工程现场进行驻场, 能够及时有效的反馈工程现场的实际情况; 项目负责人及公司团队则在公司办公室上班, 有着强大的技术后盾。如何将三个地点的办公人员有机组织、 合理协调利用, 能更好的为委托方提供高质有效的服务是重中之重。
1、 我司拟定驻场负责人为注册造价工程师, 具有丰富的住宅工程造价咨询管理经验, 负责了很多的住宅工程项目; 具有EPC项目造价咨询管理经验, 由驻场负责人牵头引导本项目的造价咨询工作, 为本项目增加了强有力的技术保障; 在委托方较为紧急事情而需要决策性意见时, 驻场负责人能够及时提供专业的参考意见, 为委托方优先、 准确做出决策提供技术支持。
2、 我司拟定的土建驻场人员, 为具有丰富工作经验的工程师, 与负责人一起搭档负责过不少大型项目; 相互配合度很高, 协调沟通工作相对顺利。
3、 我司拟派的安装专业工程师, 同样为具有丰富工作经验的工程师, 与驻场负责人一起搭档了不少项目, 沟通协调工作无压力。
4、 驻场工作已驻场负责人为主导, 对驻场人员的工作进行安排。
5、 驻场负责人适时对工程现场进行踏勘, 并现场驻场工程师进行了解与沟通, 定期对工程现场的工作进行梳理、 总结、 计划。
6、 组织驻场人员定期回公司, 对项目开展的工作与公司造价负责人进行沟通协调, 对当前工作进行汇报、 并对下一步工作进行安排。
7、 定期参与公司的专业培训课程, 及时更新和学习新的专业知识, 结合公司参与造价站的工作相关课题, 与委托方进行沟通, 在取得委托方同意的情况下对工程现场数据进行采样分析, 并及时准确的反馈给委托方与公司相关课题组。
8、 由驻场负责人主持现场进度款、 变更、 签证等于现场关系密切的造价相关工作。提高工程造价数据准确性。
9、 台账数据由驻场工程师完成, 土建和安装专业分别负责人各自专业的相关数据填写, 由驻场负责人负责复核与完善, 并及时回传公司项目负责人。
10、 招标阶段完成内容包含但不限于
1) 根据招标人提供的概念方案设计, 按时完成EPC招标控制价的编制及相关指标的统计分析工作, 确保数据准确性, 并提供计算底稿。
2) 参加EPC项目招标答疑会, 投标人对招标文件提出疑议后, 咨询人提交答复意见给招标人
3) 根据招标人要求, 协助招标人对回标文件进行回标分析
4) 协助招标人商务询标及合同的谈判
11、 方案设计阶段:
1) 参加设计方案比选工作, 根据招标人的要求, 针对不同的设计方案提供估算对比, 并提供详细的分析报告。
2) 根据建筑方案图, 提供单个车位面积、 建筑面积、 结构面积、 公共部位面积、 门窗、 栏杆、 百叶、 外墙材料、 室内抹灰等估算工程量, 协助目标成本测算工作。
3) 根据各专业方案图, 提供门窗、 室内装修、 景观绿化、 机电设备等估算指标, 并提出方案优化意见;
4) 对设计师在方案设计中初步选用的材料、 机电设备以及采用的标准等提出合理化建议, 对材料和设备的选择提供造价资料并进行价值分析, 并提出优化建议。
5) 协助招标人完成概算评审工作。
12、 施工图设计阶段:
1) 协助团队根据扩初图计算砼含量、 窗地比及景观绿化等成本指标, 与该项目相关的其它方案测算相比, 或与同类型产品的成本指标相比, 提出优化建议。
2) 协助参与出蓝图前的内部施工图审图工作, 建立图纸审核的电子及书面台帐, 编制电子及书面图纸会审纪要; 经过会审, 预先发现图纸的错、 漏、 碰、 缺, 提供问题的合理化建议, 并将会审结果经过电子及书面形式提交招标人
13、 施工阶段
1) 协助项目造价咨询团队对设计变更及现场签证进行事前估算以及完工结算, 并处理变更签证等工程造价的相关事项。估算工作在24小时内完成, 并提供计算底稿及审核结果
2) 协助项目造价咨询团队按照合同的要求核对项目范围内工程进度款, 提供支付意见。
3) 协助项目造价咨询团队现场发生索赔及反索赔时, 咨询人协助收集整理相关数据资料, 结合现场情况, 编写索赔条款或反索赔应对策略, 必要时参加谈判工作。
4) 要求记录工作日志, 编制咨询工作月报, 按月度进行咨询服务工作汇报。
5) 协助项目造价咨询团队按照合同和施工图纸, 对实际施工情况做好记录, 差异部分以程序文件形式告知招标人, 并以实际施工情况结算
14、 结算阶段
1) 协助项目造价咨询团队进行资料清理工作, 对移交到委托方的结算资料进行完善性清理, 提出完善方案。
2) 协助项目造价咨询团队进行结算审核工作。
15、 完成委托方交代的其它相关工作。