出入厂管理规定ok.doc

文件名称：出入厂管理规定
版本：A 版
生效日期： 2008-07-01
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1.目的
维护厂区安全，使出入厂区的人员、物品、车辆的有章可循，制定本规定。
2.适用范围
人员、物品、车辆出入厂大门须遵守本规定。
3.职责
3.1行政部负责制订、修改与完善本规定，同时负责监督与执行。
3.2总经理批准后各部门遵照执行。
4.内容：
4.1公司人员出入管理：
4.1.1本公司人员出入厂门，应穿厂服、戴厂牌，以示识别，工作时间严禁穿拖鞋或赤足进入。
4.1.2员工出入厂门，如有携带物品，应自动出示，接受检查。拒绝检查者，保安有权制止。
4.1.3员工上下班，应排队刷卡，严禁代人刷卡，如有发现按《员工日常行为奖罚细则》处分。
4.1.4工作时间内出厂者：
A、员工因公外出，应填写《出厂单》，经部门负责人批准后交当值保安，方可出厂；同时，并由保安签注其出厂时间。公毕返厂时，亦由保安签注入厂时间，作为出勤与报销之依据。
B、因事请假出厂者，应按《出勤管理规定》办理请假手续后刷卡出厂。
4.2访客出入管理：
4.2.1凡公司外来人员来访，须出示有效证件（如身份证、工作证、驾驶证等），由保安或前台电话联系被访人，经被访人同意后，发给“访客证”，由保安带往“接待室或会议室”等候。
4.2.2访谈完毕出厂时，来访者将携带的“访客证”交还保安或前台，并由保安或前台签注出厂时间。
4.2.3凡须进入生产车间及办公大厅洽公或参观的人员，必须征得公司领导同意且不得携带照相机或摄影机等工具（经许可者不在其列）。
4.2.4严禁未经准许进入生产车间及办公大厅参观，有此不良行为者，由行政部查明责任，依公司相关规定处理。
4.3物品出厂管理：
4.3.1本公司物品出厂应凭《物品放行条》填写清楚名称、数量、出厂原因等详细内容，经公司领导或指定的授权人员批准交保安或前台检查核对，确认无误方可给予放行。
4.3.2供应商交货时，如所载货物均属本公司采购物料的，检查后属空车的给予放行；如所载货物部分属本公司采购物料，入厂时须提交其他公司货物之证明单据（如其他公司送货单）至保安处，于指定区域卸货后，保安员依所提供之证明单据核查，同时必须有货仓主管“签发”的《出厂单》或《放行条》方可放行；
A、如果货仓主管请假或出差等原因，应由货仓主管的上司签名方可放行。
B、如果两人均不在公司，则由货仓或相关部门负责人签名后放行。
4.3.3来访车辆登记内容：出、入厂时间、厂商名称、车牌号码、物品名称、数量等。
4.3.4公司报废物品出厂，由行政部通知指定的收购商收购，由行政、厂部两部门派人一同外出“监

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生效日期： 2008-07-01
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磅”；出厂时由行政部开据《废品出厂放行条》交厂部厂长批准后，方可给予放行；如果公司领
导均不在公司，则由行政经理签名后，给予放行。
4.4物品出厂原因及所附相关单据对照如下：

出厂原因
供应商
送货
委外加工
供应商
退货
工具
用具
私人物品
其 它 情 况
附相关单据
说明
送货单
放行条
委外加工单
放行条
退货单
放行条
出厂单
放行条
放行条、经理级以上
人员批准之有效单据

5.相关文件与表单：
5.1《出厂单》
5.2《离厂物品放行条》
5.3《废品出厂放行条》
5.4《员工日常行为奖罚细则》BDOGL-006
5.5《出勤管理规定》BDOGL-002