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宝地建设集团经营部经营材料副部长职务说明书

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经营材料副部长职务说明书
岗位名称
经营材料副部长
岗位编号

所在部门
经营部
岗位定员

直接上级
经营部长
职系
管理职系
直接下级

所辖人员
4
岗位分析日期
11月6日
本职:
协助部长考察、 签定合同; 汇总施工单位的材料计划, 通知供应商组织货源; 了解工地现状, 掌握供货商货源情况, 向部长汇报
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助部长考察材料、 签订合同
工作
任务
对工程所需材料进行考察, 并从合格供应商名册中选定供应商, 签定合同; 若无合格的供应商, 则需要重新考察)

职
责
二
职责表述: 汇总施工单位材料计划, 通知供货商组织货源
工作
任务
汇总, 并审核施工单位材料计划, 通知供货商准备货源。并由现场材料员通知供货商进场时间及数量、 品种及规格, 组织材料员进行宏观检验。

职
责
三
职责表述: 了解工地现状, 掌握供货商货源情况, 向部长汇报
工作
任务
了解工地施工进度, 以及即将需要的材料品种和数量
掌握供货商货源情况( 生产情况进度, 货源储备情况)
如有意外或生产能力有变化, 可能出现材不及时的情况发生, 需要及时向部长汇报, 以便作出相应的对策

职
责
四
职责表述: 零星采购
工作
任务
对施工过程中甲供零星材料采购, 报经部长同意后由两人共同采购

职
责
五
职责表述: 其它工作
工作
任务
上级安排的工作

权力:

工作协作关系:
内部协调关系
财务部、 造价部、 工程部, 总工程师
外部协调关系
供货商、 施工单位材料员、 技术员
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
工民建专业、 材料专业、 统计专业
培训经历
接受过从业人员必备的知识和技能、 质量管理、 工作改进、 债权及票据有关法律知识、 事物处理流程及改进等培训
经验
3年以上的工作经验, 2年以上本行业或相近行业经验
知识
具备工程材料应用, 签定合同要素, 了解相应法律法规
技能技巧
计算机应用, 判断材料质量, 领导能力, 沟通能力, 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 汽车、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 交通及通讯设备
工作环境
流动性强: 外出考察、 工地现场、 办公室
工作时间特征
根据施工进度, 工作时间不太固定
所需记录文档
总结、 公司文件、 合同、 生产任务单等
备注: