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店面超市员工考勤管理制度

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2020年5月29日
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店面 超市 考勤制度
一、目的:
为规范公司对于各项考勤的具体管理方法以及员工办理各项假事手续的流程,制定统一的管理标准,以保证公司正常的管理秩序。
二、范围:
本规定适用公司全体员工
三、职责:
1.总经理:对于本制度具有最终审批权
2.人力资源部:考勤制度的制定、修正及执行部门,对全体员工各项假事进行备案登记。
3.各店长(店长):负责根据本制度对员工加班进行一级审核,对员工事假具有最终审批权,对员工其它各项假事进行一级审批。店面员工考勤实行店长负责制,不受此限制,但所有结果均需向人力资源部进行清晰、完整的考勤报备。
4.店面考勤管理员:负责店面考勤日常维护、数据采集、考勤数据的统计汇总,并负责确保考勤数据统计的真实性。
四、内容:
1 工作时间:
公司营运系统实行营运工作制,各店面根据自己的工作任务,制定与营运制度相符合的工时制度。
公司总部支持部门实行标准工时,早8:30—晚17:30 周一至周五,各部门根据部门任务的周六日加班记存休。
2 休息时间:
⑴、公休日:营运系统执行营运工时,总部支持系统执行标准工时。
⑵、法定节假日:执行国家标准假期。
⑶、公司给予员工的带薪年休假福利。
⑷、浮动假:除公共和法定节假日外,公司每年还可能提供其它浮动假日,公司浮动假日需抵消员工的加班调休备案及年休假,公司将保留对公司浮动假日进行调整的权利。
⑸、除上述法定假期及公司所认定的假期外,还可能存在占用工作时间的需要本人亲自办理的其它假事,例如:病假、事假、婚假、产假、丧假等。除法定假期外,所有假事均必须按照请假流程办理请假手续。
3 各种类别考勤的说明

迟到、早退:
1. 每月迟到或早退2次以内的,每次均在30分钟以内的,一分钟扣一元钱。
2. 迟到或早退超过30分钟以上,一分钟扣2块钱.
3. 迟到或早退超过1个小时者,按旷工半天处理。
4. 员工迟到、早退,主管上级应对其进行严肃批评,月累计迟到次数达到2次(含)以上公司将给予警告处分;每年被警告处分2次以上的将视为严重违反公司劳动纪律,公司将给予记过处分,并有权与其解除劳动合同且不支付经济补偿金。
病假:
1. 员工在劳动合同期间患病或非因工负伤 ,月度请病假不超过5天( ≤2天)以上可提供2级甲等以上定点医院的病休证明、看病记录及诊断证明的,视为病假。无法提供上述材料的,按事假处理。
2. 员工月累计病假超过5天(＞5天)以上者,办理病假手续,必须提供经公司指定的3级甲等或3级甲等以上医院出具的医生诊断证明、病历、处方、医院收费证明、假条或住院证明等证明材料原件,交人力资源部备案,方可请假,否则按事假处理;
3. 在试用期期间请病假者,试用期按请假天数顺延;在离职工作交接期请病假者,离职交接期按请假天数顺延。
4. 不履行请假手续或持虚假医院证明的,视为旷工;
5. 病假薪资计算标准:
病假超过一个月以上 病假期间不享有公司提供的福利待遇。
当月累计病假时间≤5天(含5天),且当年累计病假时间≤15天(含15天)时,日病假工资发放标准为:最低工资标准X 80% ÷当月营运天数
注:最低工资标准是指本公司注册所在地当年的最低工资标准。
事假:
1. 员工不得不占用工作时间请假处理个人或家庭事务的,视为事假;
2. 由于任何请假都将会影响到本人及其它部门的业务进展,因此公司原则上不主张在工作时间内请事假。确因私事不能正常上班需请事假者,必须说明请假事由。
3. 在试用期期间请事假者,试用期按请假天数顺延;在离职工作交接期请事假者,离职交接期按请假天数顺延。
4. 事假薪资计算标准:
已批准的事假,按日全额工资乘以事假天数扣款;
事假期间不享有公司提供的福利待遇;
旷工:
1.以下情形视为旷工:
①未按规定履行请假、外出手续或未经批准擅自离岗的,利用工作时间办私事或拒绝工作者;
②超假未按规定续假者;
3工作时间开始后到岗者,而又未请假者;
5因违法乱纪,被公安机关收容、审查、拘留、传讯不能正常工作者;
2.旷工3小时(含)以内的计旷工0.5天,3小时以上计旷工1天;
3.员工未经批准连续旷工2天或一年内累计旷工超过5天,公司有权立即解除其劳动合同,而且不承担任何因单方解除劳动合同需而向员工支付的补偿金。
4.旷工薪资计算标准:
1旷工一天按照当事人日全额工资×2倍进行扣款,旷工期间不享受公司提供的福利待遇;
2当月旷工达五天(含),扣发当月全部工资总额,停办当月福利。
婚假:
1本公司正式员工,符合晚婚条件(女满23周岁,男满25周岁)初婚者给予10天(不含休息日)婚假,不符合晚婚条件的则给予3天婚假。
2.婚假应在婚姻登记后半年内一次性休完,一次未休完或未休者视为自动放弃;
3因公司原因未休完或未休者,需重新补写申请报公司另行处理;
4员工请婚假需提前1个月递交申请,经公司同意,员工方可使用假期。
5婚假薪资计算标准:带薪婚假
6婚假需提交资料:夫妻双方身份证复印件、结婚证复印件;不能提交资料者按事假处理
产假:
1.本公司正式员工,符合国家享受产假规定的女性员工可享有一定期限的产假(含节假日及公休日),男性员工可享有一定期限的陪产假。
2.女性员工正常产假90天;难产增加15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加15天。年满24岁已婚女员工初生第一个孩子为晚育,晚育可增加晚育产假30天;
3.女性员工产假于预产期前15天能够开始使用,产前与产后连续计算产假天数;
4.女性员工待产期间进行孕期检查,需出示正式的医院证明,可视为正常出勤。
5.男性员工,配偶分娩,给予陪产假3个工作日
6.女员工休产假应提前1个月递交<请假申请单>,店长在妥善安排该员工休假期间的职务代理工作后签字批准,交人力资源部核查批准后,员工方可使用假期;
7.男员工如需休陪产假应提前1天办理请假手续,如因事发突然来不及办理请假手续,应按照紧急事件请假的规定办理。
8.产假薪资计算标准:
女职工产假按北京市相关工资支付规定办理;
男性员工陪产假日工资＝日全额工资。
产假需提供资料:结婚证复印件、子女出生证明,准生证
丧假:
1员工的直系亲属(含父母、公婆或岳父母、配偶、子女)去世,公司允许申请丧事假;
2本市员工丧假为3天。外省员工可根据实际情况给予所必须的路程时间的路程假,路程假薪酬按照事假处理,但其假期时间不计入年终事假统计中。
3丧事假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理;
4员工请丧事假可随时递交<请假申请单>,店长在妥善安排该员工休假期间的职务代理工作后签字批准,交人力资源部核查批准,最终由总经理进行批准后,员工方可使用假期。
5丧假薪资计算标准:丧假工资＝日全额工资×丧假天数。
6 丧假需提供资料:死亡人死亡证明,请假者与死亡者关系证明。
年休假:
1适用范围:本公司连续工作满一年且仍在职的全日制员工。年假分为带薪年假及奖励年假。
2.休假天数:职工累计进入公司
已满1年,年休假5个工作日; 已满2年,年休假7个工作日;
已满3年,年休假9个工作日; 已满4年,年休假10个工作日;
已满5年,年休假11个工作日; 已满6年,年休假12个工作日;
已满7年,年休假13个工作日; 已满8年,年休假14个工作日;
带薪年假 最多不超过14个工作日。
3.奖励年假:为了奖励那些为公司服务年限长的员工,
凡进入公司满第十年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即10个工作日。
凡进入公司满第十五年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即15个工作日。
凡进入公司满第二十年者,除享受当年带薪年假外,还享受一次带薪司龄奖励年假,即20个工作日。
4.员工如有下列任一情况的,不再享受年假:
1因违反国家法律被刑事羁押不能继续任职的;
2严重违反公司规章制度被公司辞退的;
3以年度为单位连续旷工2天或累计旷工5天的。
4未经公司批准,年休假不能够用于冲抵其它类型的假期,公司浮动假除外
5休年假的前提是不能影响本人及公司的工作进展。休年假前必须按照公司请假流程及假期审批权限进行审批。
6年休假原则上必须在下一年度的3月31日之前休完,逾期不予延期休假。如因工作需要年休假未休完的,必须经总经理批准后,方可按国家的相关规定给予未休年假的折薪或延期到下一年度。
7若员工提出离职申请时有未休年假,为保证交接工作的顺利进行,从离职申请日至工作交接期原则上不得申请年休假,待工作交接完毕后,方可申请补休。离职员工应在补休完毕后再办理离职手续,不申请补休的视为自动放弃。(离职提前一个月办理交接手续 )
7年休假薪资计算标准:年休假工资＝日全额工资×年休假天数。
加班:
1本公司的加班仅适用于店面部门的普通级别员工和业务部门的普通级别职能岗位员工,除此之外的例如店长、部门经理、部门副经理、市场销售人员等岗位员工均实施目标考核管理,不做加班考勤统计,不计加班工资(三薪工作日除外)。
2加班,是指公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后,根据工作需要安排员工在营运工作时间以外的工作。如因个人工作效率低下导致没有按时完成当日工作任务,由员工自行安排,确保公司业务按期进行,此种情况不在加班范围之内。
3员工因公异地外出,如遇国家节假日或双休日,如公司安排在异地进行工作,可视为加班,如公司未在此期间安排员工进行工作,视为异地休息,不做加班处理,但享受因公异地出差补助,具体处理办法参加<差旅管理规定>。
4店面申请加班应设立当次加班带班人,由带班人负责根据加班内容对加班结果、加班时间进行监督和验证,经带班人确认及店长签字后,该次加班审批结果真正生效。
5若员工提出离职申请时有加班备案的,待工作交接完毕后,公司可经过补休的形式予以补偿;离职员工应在补休完毕后办理离职手续,不申请补休的视为自动放弃。
6加班薪资计算标准:
1在每一个日历年结束后次年的3月31日内所备案的加班如无调休,可根据国家法律规定按照如下标准进行加班工资的核算:
2国家法定节假日加班,公司将支付员工日全额工资的300％的工资报酬。、
3日常营运加班按照员工日全额工资的100%支付加班工资。
4.4假期审批权限:
4.4.1店长的假期审批权限:店面员工的所有假别,店长均有权审批。但年假、产假、婚假需提前一个月向店长报批,由店长在不影响营运的情况下进行审批。
4.5请假流程:
4.5.1办理请假事宜的前提:
4.5.1.1所有办理请假手续的前提都必须是请假当事人店长已对工作进行了妥当安排,工作已找到其它的代理人,不会因本部门员工请假的事实影响公司业务的顺利开展和既定的工作计划;
4.5.1.2所有请假事宜均必须对上级领导说明真实的请假原因,不得以虚假理由请假;
4.5.1.3除病、产、丧假等不可预见因素的假期外,当个人假期会影响到公司或部门整体目标实现的情况下,个人的利益必须服从于公司利益;
4.5.2以上情况如店长未按流程报备总务部人力资源处则每次扣款200元处罚。
4.6考勤执行方法:
4.6.1员工上、下班均应及时报考勤,每月月底店长应将统计完的考勤经员工签字确认后,于下月5日前报送至人力资源部。
4.6.2未经店长或负责人批准实施的加班,不算做加班考勤
4.6.3在核算当月工资时,当月考勤以经签字确认的考勤表为准
4.6.4 店长在报送考勤时,请一并提供员工请病假、婚假、丧假、产假的提交资料,无资料者,人力资源部一律按事假处理,后果由店长承担。
4.6.5员工未按照公司规定的请假流程办理请假手续,其店长负完全责任,公司会视情节的严重性给予相应的处理。
5.其它:
5.1如本制度与现行考勤制度内容有冲突的,以本制度为准;如本制度与其它制度中所规定的相关内容有冲突的,以本制度为准。
5.2本制度 9 月 1 日开始执行。
5.3本制度中所有假事薪资计算口径均为全额工