天津中德职业技术学院宿管会章程.doc

天津中德职业技术学院
校宿管会及二级学院宿管会章程

校宿管会及二级学院宿管会章程
为了推动天津中德职业技术学院校园文明建设，给广大学生创造一个整洁、优美、舒适的生活环境，培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯，强化学生团结友爱、互相合作的集体主义精神，在校 领导、宿管中心的关心支持下，建立实施自我服务、自我管理、
自我教育的学生宿舍管理委员会，简称“宿管会”。
第一章 总 　则
第一条：为更好的进行我校学生公寓管理工作，维护学校的正常秩序和学生的合法权益，履行宿管会职能，规范宿管会成员，特制定本章程。是在我校宿管中心具体指导下的学生自治性组织。
第二条：为了倡导健康、文明、向上的宿舍生活氛围，优化生活环境，营造良好的学习氛围，督促学生认真学习，引导学生健康向上的开展课外活动，真实及时地了解学生的思想学习生活情况，充分调动大学生的主观能动性，发挥学生 “自我教育、自我管理、自我服务”的主人翁意识，特制定本章程。并以此作为大学生毕业鉴定、就业推荐，优秀学生干部、优秀大学生、奖学金、优秀团员、文明寝室评定以及党员发展的重要参考依据。
第三条：宿管会以“源于学生，服务学生！”为宗旨；坚持“团结，务实，进取，创优”的原则。
第四条：基本任务：
1、 围绕学校对学生工作的总体要求，根据宿管中心工作部署，以“自我教育”为中心，以推进学生全面发展为主线，以学生公寓为阵地，创造健康，安全，文明的生活环境。优化生活方式，提高学生生活质量与生活价值。
2、 发挥师生间的桥梁、纽带作用，加强生活园区学生工作及管理双方的信息沟通；
3、严格执行学校各项规章制度，自觉抵制违纪行为，发扬团结互助的集体主义精神；增强集体归属感和荣誉感。
4、积极主动地参与学生公寓安全管理、卫生检查与文明监督工作。
5、 热情为广大同学服务，帮助广大同学解决学习、生活中的问题，做最广大同学的忠实代表。
6、开展丰富多彩的学生公寓文化活动，营造浓郁的人文氛围和良好的学习风尚。
第五条：宿管会秉承民主、公正、公开的原则，其负责人经组织考查推荐，民主选举产生，对全体成员负责，并受全体成员监督，由宿管中心负责具体监督工作。
第六条：宿管会的一切活动都以遵守国家宪法、法律和法规，遵守学校的各项规章制度为前提。
第二章  成员
第七条：宿管会的成员，均由思想积极要求上进、愿为他人服务的学生担任。成员在自愿报名、公开招聘、公平竞争的原则下产生。宿管会成员任期为一年，任期满后进行改选。宿管会成员应以身作则，时时处处体现自身的先进性，对不良现象有权利也有义务提出批评，并加以制止；宿管会成员自身若有不良举止、处事不公、隐瞒事实等任何有悖于自身职责的情形，任何同学都可以向主席团提出意见，经过审核，由纪检部下达开除通知。
第八条：宿管会成员的权利与义务：
1、宿管会成员应及时发现同学们在思想、学习、工作和生活上出现的问题和困难，对同学中存在的不良现象和事故隐患应及时向学生处宿舍管理中心和所在二级学院（系）的辅导员反映，使同学们的困难得到及时的解决。
2、宿管会成员要协助学校老师、物业管理人员开展好工作，在任何情形下，都应做到先公后私、先人后己、不计较个人得失、为我校学生公寓多做贡献；要少说多做、不说空话、关心同学、尊重同学，多做实事，成为同学的好朋友、老师的好帮手，成为沟通师生之间的桥梁和纽带。
3、宿管会实行集体领导、各部门之间明确分工，各司其职，宿管会主席有权指导宿管会所有成员的工作，指出其工作中的不足，并要求其进行改进，宿管会副主席亦有权对宿管会成员的工作提出指导和建议；正、副主席对宿管会的正常运行负责，重大问题请学生处领导讨论决定；各部工作由部长具体负责，对重要工作，部长应及时上报主席；
4、宿管会成员必须对各部长及全体同学负责，有权处理自身职权范围内的任何事情。
5、宿管会成员应严于律己，经常开展批评与自我批评；在工作中应富有创新精神，敢于提出批评和建议，改进宿管会工作中的漏洞与不足。
6、 宿管会各部以及各成员之间应有相互协调、相互配合、相互弥补不足的精神，团结协作、分工不分家。
7、宿管会应定期地召开例会。宿管会每周开一次部长级例会，每学期召开两次全体会，由主席主持，检查总结前阶段工作，各部部长交流工作情况，研究布置下一阶段工作，讨论宿管会整体及各部门重大事宜，协调部门工作。
第三章  宿管会机构
第九条：校级宿管会设办公室，宣传部，文体部，外联部，生活部，纪检部六个部门。设主席1名，执行主席1名，秘书长1名，副主席3名；各部门设部长1名，副部长1-2名。
第十条：院（系）宿管会设有安检部，文宣部俩个部门（其他部门按照各系实际情况可单独建立）。设主席1名（由学生会副主席担任），副主席1名（由院学生会生活部部长担任），各部门设部长1名，副部长1名，委员由二级学院（系）按院系工作需要自行安排，委员对象主要从班级生活委员产生。
第四章  职责
第十一条：校级宿管会主席团职责
1、主席：负责整个宿管会工作。主持召开宿管会全体委员会议、宿管会各部长会议及宿管会主席团会议。主持制定宿管会工作计划和工作总结。指导、帮助并监督宿管会各职能部门开展工作，及时传达学院上级的指示和精神，关注全宿管会干部的思想动态，协调各方面的关系。定期向宿管中心汇报宿管会的工作情况，认真听取宿管中心老师的意见。及时完成上级领导交办的各项工作任务。
2、执行主席：负责联系、协助各部门正常开展工作。配合各部门工作，主持宿管会日常的各项工作。负责宿管会干部、干事的培训及考核。在力所能及的范围内为同学日常生活提供切实优质的服务。配合主席工作，完成上级领导交给的其它各项工作任务。所负责部门纪检部。
3、秘书长：参与宿管会工作安排制定和实施。 起草并拟订宿管会文件、条例，收发文件、通知及文件保存等。 负责会议记录和优秀宿舍管理员的评定。 及时听取同学的意见和建议，并及时处理或向有关部门反映。配合主席工作，完成上级领导交给的其它各项工作任务。所负责部门办公室。
4、副主席：协助主席做好宿管会有关工作，并对主席负责。主席不在时，受主席委派，行使主席权利。了解分管部门干部的思想动态，发现问题及时处理，遇到重大问题应及时向主席反映并提出可行性的方案。负责管理和监督分管部门的工作及有关事宜，并进行实地指导。协调各个部门的关系并向主席反映情况。切实做好宿管会干部的模范带头作用，调动学生会干部的工作积极性，了解各干部的学习、生活情况。配合主席工作，完成上级领导交给的其它各项工作任务。
第十二条：校级宿管会部门职责
一、办公室职责
办公室协助主席团处理日常性事务，负责协助处理宿管会的常规工作，负责做好档案管理，通知传达，会议安排记录，财务统计以及意见反馈等工作。承办各种章程的草拟与资料的搜集，承担各种集会程序安排及相关工作。同时配合其它部门完成相关工作。
二、文体部职责
文体部负责学校各项大型文化活动的策划、组织、统筹、安排、实施等。对各分部相关部门所组织的学生公寓文化活动进行指导、监督、协调；各项活动进行评估，考核，使文化创建工作满足学生公寓学生的需要，丰富广大同学的业余生活，陶冶情操，提高学生公寓的文化氛围。
三、宣传部职责
宣传部负责把握正确的政治方向和舆论导向，利用广播、海报、板报等媒介认真及时完成宣传工作；对其它部门值勤情况（严重事件）及时通报；对校内乱张贴现象进行纠查。把握同学思想动态，协助学校对同学思想进行正确引导；为同学们的生活、学习提供信息服务；定期开信息箱整理上报同学建议和意见，汇总上报各部检查信息。设计组织形象，扩大组织影响力。
四、生活部职责
生活部负责深入同学生活、了解日常情况，定期对宿舍进行检查、评选并及时公布校级文明宿舍评比结果。对校内宿舍中的一切违纪现象加以制止并及时上报。规范学生行为，维护公寓的正常秩序和学生的合法权益，营造出安静、和谐的学习氛围，对在公寓内一切违纪现象加以制止并及时上报。保障宿管会开展活动所需的场地、物品以及服装等后勤需要。深入了解同学们生活情况，帮助同学解决生活疑难问题，并作记录，及时向上级反映情况。使公寓更加温馨、舒适，真正成为“家”。
五、外联部职责
外联部是一个以与外界联系为主的部门，主要工作在于加速工作的进程，加快速度以及提高质量，更可以借此来促进我们宿管会与其他各部门的交流和学习，这样可以让外界更全面的了解我们。外联部具体负责同其他部门和院校的联宜工作，经常性地同兄弟院校进行信息联系和互访活动，加强我们与外部的联系、交流；积极开展社会实践活动，为我们宿管会活动的开展提供外力支持。开展与其他部门和其他院系的友好关系，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的物色工作推广到其他高校。寻找潜在的赞助商，来支持和赞助各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系，使我们做好工作，打出宿管会的品牌。
六、纪检部职责
纪检部作为宿管会的监督机构,负责对宿管会各部门实施监督，主要负责宿管会的制度完善，纪律监督和思想作风建设。加强宿管会工作纪律监督与思想作风建设。保证宿管会日常工作顺利、有序、健康地发展。财务的使用去向，是否有不合理支出或超支。人事调动是否违背原则。重大决策或决定是否经过民主讨论与规定程序。宿管会成员是否存在其他违纪表现。宿管会的奖惩是否存在不公平现象。
第十三条：校级宿管会
1、部长:按时参加部长会议，积极汇报工作。召开宿管部门会议，强调有关会议的内容。及时分配各项任务，做到责任到人，分工明确。加强部长，副部长与干事之间的沟通和交流。加强本部门与学生会各部门的联系，合作。
2、副部长:配合部长做好本系寝室卫生检查和寝室纪律管理工作。
把各项展开的工作的结果及时上报主席团及校级宿管会。协助部长加强对毕业班学生各方面的管理，力保毕业生做到文明离校。积极组织同学参加院、系各方面的有益活动，并协助正部长组织开展与寝室有关的活动。协助部长加强对干部的内部管理，调动宿管干部的工作积极性。
3、干事:有吃苦耐劳的精神，做事积极向上，对于宿管会的常规工作尽心尽力，无怨言。协同楼长做好每周的卫生检查，并及时上交检查结果。加强与宿管会其他干事之间的交流和协作。起到带头作用，保证自己宿舍的卫生情况良好。积极配合部长，副部长工作。积极参加宿管会的活动。
第五章  工作制度和纪律
宿管会所有成员在工作中应严格遵守各项工作制度和纪律，积极主动，尽职尽责地完成工作，认真优质地为同学服务，解决同学的实际困难，充分保证工作效率与质量。
第十四条：工作制度如下
1、宿管会的工作要接受宿管中心指导老师的指导。宿管中心指导老师按照学校有关规章制度，统一标准，严格要求，对宿管会的工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布。
2、宿管会内部管理实行干部问责制：宿管会工作由主席负责，执行主席、秘书长、副主席协助主席做好各方面的工作。各部工作由部长负责，各负责人应及时将工作情况报告主席团。
3、宿管会各部门之间要做到职责分明、各司其职，又相互配合、团结协作，服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题，必须及时请示指导老师，不得擅自作主、拖延时间或者马虎对待；
4、组织开展的各项工作和活动，须有计划、有总结，并及时将相关材料报送系领导以及指导老师处理；
5、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则；
6、实行层层负责管理制度。干事向副部长和部长负责，副主席向主席负责，总干事、副主席、主席向系负责，各部门以及各成员之间应相互协调、相互配合，不得相互推卸责任；
7、每周、每月进行各类情况通报，未经指导老师同意，各成员不得自行随意对外发布各种信息；
8、宿管会成员应经常开展批评与自我批评，敢于提出批评意见和合理建议，在工作中应富有创新精神，尽力改进各部门工作中的不足之处；
9、宿管会成员若遇特殊情况不能参加会议或工作、活动，应当按规定程序请假，由副主席或部长负责批准，所有请假情况记录及时归档；
10、所有主要干部可以辞职或退出，但须具备正当理由，形成书面申请，经主席团讨论，报宿管中心指导老师批准执行，并通报全体会员。
第十五条：工作纪律如下：
1、宿管会成员要坚持党的教育方针，自觉接受上级领导和负责老师的指导，不断提高自身素质；
2、要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求，按时上岗，按时参加会议，不迟到、早退、缺席；
3、所有成员不得制造内部矛盾，不得利用职务之便谋取不正当利益；
4、任何个人不得自行向外泄露工作安排、检查计划、评选情况等不应公开的事项，以确保检查、评比的公证性；
5、认真、按时完成工作任务，不推脱责任，严禁营私舞弊，要避免同乡同班同学等熟人关系影响工作开展。在处理违纪事件时，当事人是同乡同学关系时，应主动回避；
6、各部门必须严格遵守财经制度，经费不得违规使用（铺张浪费或挪作它用等）；
第六章  几项具体工作制度
（一）会议制度：
1、宿管会会议均实行例会制度和临时性会议制度，例会定期召开，临时性会议根据实际情况不定期召开；
2、会议内容：总结前阶段工作、通报相关情况、讨论重大事项、交流工作经验、听取各方建议、协调各部关系、表扬好人好事、布置近期工作等，并对不足之处以及不良行为进行批评和处理；
3、所有应出席会议的人员都必须遵守会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退，因特殊原因经核实确实无法出席者，事前必须提交书面请假申请，待负责人在假条上签字批准方为准假，否则将视为无故缺席；
4、每次会议都要作好会议内容和出勤情况记录。
（二）部长级例会制度：
1、每周召开一次部长级例会。
2、参加人员为主席团、各部部长、副部长。
3、会议由主席主持，秘书长负责考勤、记录和归档；
（三）各职能部门会议：
1、每周召开一次部门会议。
2、参加人员为部门正、副部长、干事
3、会议由部长主持，副部长负责考勤、记录及归档；
4、实行临时性会议制度，总结本部工作，讨论和布置近期工作任务，或针对某项工作任务进行布置和分配等；
（四）全体成员例会：
1、每学期召开两次全体例会。
2、参加人员为宿管会全体成员；
3、实行临时性会议制度，每学期开学和期末或者学期内不定期召开；
4、会议由纪检部负责考勤、记录和归档。所有应出席会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退，因特殊原因确实无法出席者，会前必须提交书面请假申请，待负责人在假条上写出书面批准意见后方为准假；
（五）档案管理制度
1、宿管会档案材料包括各类文件、资料、报刊、工作计划、工作总结、会议记录、考勤记录、各部门工作和活动资料和图片、干部干事成员个人材料等内容。
2、将所有材料分类妥善保管，任何部门或个人不得随意外借，要查阅、复印时，需经主席同意后，由副主席办理查阅或外借手续方可查阅和复印。因任何个人原因导致档案材料损坏或遗失的，要严肃处理和追究有关人员的责任；
3、主席、副主席向各部门及个人收集相关材料时，各部门及个人有义务及时提供相关材料；
4、以宿管会集体名义获得的证书、奖状、纪念品，由主席统一保存；
5、建立健全电子档案库，将各部门工作活动材料进入电子档案库，以便于保管；
6、各部门平时应将各类情况作记录，包括宿管会成员情况，各项工作及活动情况，会议记录,学校各种文件等，进行分类整理，以便归档。
（六）考评制度：
1、建立客观、完整、公正的成员考核制度。值班、开会及组织活动应认真考勤，特殊情况提前书面请假，无故缺勤三次以上者，以自动退出处理。考核结果与评优挂钩。
2、每一学期对宿管会进行一次总体考核，由宿管会组织实施，并向学校推荐优秀学生干部，给予表彰奖励，对不称职或失职造成不良后果者酌情进行处理。
第六章  制度的完善、实施、意见
第十八条：遵循原则
1、坚持简洁有效，便于执行的原则。
2、坚持不断完善、持续改进、严格监督、实地落实相结合的原则。
3、坚持合理、合适、明确、认真、负责的工作态度。
4、坚持遵循天津中德职业技术学院宿舍管理委员会章程和各成员职责条例。
第十九条：基本要求
1、根据部门职责分工进行完善和实施，实行纪检部管理、各部门配合和主席团审查监督共同进行。要求完善内容与其他内容不相冲突、不从叠体现宿管会制度管理的统一性。
纪检部（或其他部门）提出意见→征求各部门部长意见→征求委员会成员的意见→整理修改、审理、审查→由主席团审核 审查 签字→交由书记审查 确定签字→交由责任负责部门下发通知实行。
2、制度文件应包括内容：目的、工作内容与要求、部门职责分工、监督考核实施。
第二十条：计划安排和工作步骤
一、遵循各项制度，严格执行
1、天津中德职业技术学院宿管会章程
2、天津中德职业技术学院宿管会自律制度
3、天津中德职业技术学院宿管会签到制度
4、天津中德职业技术学院宿管会例会制度
5、天津中德职业技术学院宿管会考勤制度
6、天津中德职业技术学院宿管会量化考核制度
7、天津中德职业技术学院宿管会末尾淘汰制度
8、天津中德职业技术学院宿管会制度的完善及实施
二、评判原则和依据
1、依据天津中德职业技术学院宿管会成员量化考核标准
2、每周值班出勤情况
3、每次例会的签到情况
4、参加活动的出勤，活动表现
5、活动策划方案，感想，报道的上交情况
三、评分标准（以量化考核标准制度为依据)
个人成绩=思想觉悟*20%+行为举止*15%+值班出勤表现*20%+例会出勤表现*20%+参加活动统计表*10%+学生成绩*15%
第七章  附则
第二十一条：本章程的解释权归校宿管会。
第二十二条：本章程自公布之日起开始实施。

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