化纤企业采购供应部经理职务说明书.doc

化纤企业采购供应部经理职务说明书

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某化纤企业采购供应部经理职务说明书
岗位名称
采购供应部经理
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
生产总监
职系

直接下级
采购管理、 备件采购、 辅料采购
工资等级

所辖人员
3人
岗位分析日期
***-12-18
本职: 负责公司采购制度体系的建设与完善; 完成公司生产系统除主原料( PTA、 EG、 燃油) 外的物质采购和设备采购, 保证满足各部门的材料和设备使用需求
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责组织采购计划编制并执行采购计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织人员对年度、 季度、 月度的采购金额进行预测
频次:
根据公司年度经营计划, 制定年度的采购计划与预算, 并组织实施
频次:
根据月采购计划或临时计划、 市场需求、 各部门及现有的库存情况, 组织编写和分解采购计划并组织实施
频次:
职
责
二
职责表述: 负责公司采购制度体系建设与完善
工作时间百分比: 10%
工作
任务
组织制定完善公司的采购制度和规范和工作流程
频次:
负责组织采购供应管理部采购操作细则编制和监督执行
频次:
组织本部门参与公司ISO9000认证体系的认证
频次:
职
责
三
职责表述: 负责分析供应市场, 组织供应商管理和建立稳定的供应渠道
工作时间百分比: 30%
工作
任务
组织收集和分析供应商信息、 材料市场趋势, 制定有效的采购策略, 建立稳定的供应渠道
频次:
定期、 准确地向上级领导和相关部门提供有关物料采购的市场行情和有关信息
频次:
负责按照比质、 比价、 公开的原则组织选择合格供应商,
频次:
督促检查下属保持和供应商的经常联络, 建立和供应商的互利合作关系
频次:
督促检查下属的供应商数据库的建设和维护工作
频次:
掌握公司关键供应商的价格、 品质、 生产能力和交货期限的情况
频次:
组织相关部门做好供应商的评估、 考核工作
频次:
提出不合格供应商的处理建议
频次:
职
责
四
职责表述: 负责采购过程的监控
工作时间百分比: 30%
工作
任务
主持采购招标, 监控采购合同的执行情况
频次:
组织采购合同评审, 签订代理权限内的采购合同
频次:
组织协调采购工作, 按照规定期限提供相关部门所需要的物料
频次:
审核所有采购物资的价格, 对不合理的价格进行处理、 调整
频次:
负责审核采购付款申请
频次:
组织人员对采购的物料进行核对
频次:
根据需要, 审核其它采购单证
频次:
负责组织处理采购过程中质量事故, 积极向供应商索赔
频次:
职
责
五
职责表述: 负责组织公司废旧物资处理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责收集公司废旧物资的供求、 价格等信息, 定期提供给公司相关部门
频次:
分析市场机会, 选择适当的出售时机
频次:
严格按规定的程序组织废旧物资的销售工作
频次:
职
责
六
职责表述: 负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
协调部门内部的工作, 激励员工最大程度发挥效能
频次:
审批部门费用, 控制部门费用支出
频次:
负责指导下属员工制定阶段工作计划, 并督促执行
频次:
审核部门人员提出的培训需求, 组织部门技能培训
频次:
负责下属员工的选拔、 配备和直接下属员工的绩效考评工作
频次:
负责协调下属之间和下属与其它部门、 人员间关系
频次:
职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
采购合同审核权
权限范围内有权代表公司签定材料、 工具、 备件等物资订货合同
付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权
对供应商供货质量、 价格、 数量、 供货时间、 服务的监督权
本部门预算内的费用使用权和本部门发生费用的审核权
相关事情的知情权
对直接下级各项业务工作的指挥权
对直接下级的选择权、 工作分配权、 工作调配权
对直接下属人员的管理水平、 业务水平和业绩的考核评价权
对直接下属人员奖惩的建议权
对直接下属人员的聘用、 调岗、 晋升的建议权
对下级的工作争议有裁决权
和本部门工作有关的工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
生产、 设备、 财务、 分厂、 物流、 质量、 办公室等部门经理、 主管/营销助理、 公司领导
外部协调关系
供应商、 同行业厂家
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工科相关专业
培训经历
接受过生产管理、 设备管理、 采购、 物流管理、 成本及造价管理知识培训
经验
五年以上采购相关经验, 两年以上采购管理经验
知识
熟悉机械设备、 化工物料专业知识、 成本分析相关知识、 专业外语知识, 熟悉MRP管理
技能技巧
熟练使用办公软件, 良好管理沟通协调能力, 较好的写作表示能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间 偶然加班 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
合同: 分管领导、 财务经理、 行管法律主管 资金计划: 分管领导、 财务
考核要点

备注: