河南某地产公司合同签订管理办法.doc

河南***地产有限公司文件

豫亿字（2011）第 号 签发人：

合同签订管理办法
第一章 总 则
第一条 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险,同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制定本办法。
第二条 公司正常业务下各类合同的签订及管理均适用本办法。
第二章 机构设置及职责
第三条 正常业务的合同签署权在坚持分级签署的原则下，合同最终由房地产公司法人代表或法人代表授权公司总经理签批生效。对于公司影响重大的合同，如资本变更合同，由董事长或集团公司总经理签署。
公司各主办部门负责本公司的合同签订及管理工作，招标（采购）管理委员会汇标工作小组对合同谈判内容进行交底，公司运营部监督执行。
一、 主办部门职责：
合同文本的起草，组织合同的签订和审批工作并保证合同的有效
执行；合同审批按照公司合同审批流程进行。对比较重大的合同（即在合同起草阶段房地产公司副总级别领导要求会审的合同）需要以电子版形式进行会审的，由主办部门组织相关部门进行会审。
二、 招标（物资采购）管理委员会汇标工作小组职责：
招标（物资采购）管理委员会汇标工作小组结合汇标合同谈判对合同主要条款进行交底；
三、公司运营部职责
对合同文本进行审核并监控合同的执行情况；
四、公司法律顾问或法务人员职责：
对合同文本格式和条款内容进行审核；
第三章 合同的订立
第四条 合同的订立要符合国家《合同法》的规定。
第五条 凡属于***地产公司《***地产公司招标管理办法实施细则》及《***地产公司物资采购管理办法实施细则》范围
的合同签订，合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合。
第六条 合同订立前应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息，做好充分的准备。
第七条 主办部门应及时完成经济合同的签订，严格限制未签合同先实施的情况发生。为确保项目能够正常规范地操作，对于临时突发的不可预见的情况下合同的签订实行特例审批，经手人将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经合同最终签批人批准后实施，并在10日内
按正式合同审批程序完成补办手续。
第八条 主办部门应围绕项目责任书成本指标进行运作。合同总额超出成本指标较多时，主办部门应与运营部认真分析原因，及时通知公司总经理及相关部门。
第九条 合同签订应尽可能采取一次包死总价的方式，如因图纸不齐，也应明确标准，确定单价或确定结算方式，并注明待图纸完整后及时确定价格。
第十条 子合同签订时应明确其结算值在母合同结算时的扣除方式，以避免结算时发生争议。
第十一条 房地产公司与总包单位签订合同时应另行签订工程质量保修协议。并注明维修办法、责任人及联系电话，按公司质量保修管理办法执行。
第四章 合同条款
第十二条 合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能有日后协商解决的内容。
第十三条 合同文本应规范化，各种合同若有合同范本，可按合同范本填写或修改各项条款；对于非国家标准及地产公司标准的合同文本须由主办部门起草，合同中应明确质量标准、工程内容、数量、工期要求、造价情况（分别注明大、小写）、付款方式、结算方式、违约责任及工程保修办法等事项。
第五章 合同审批
第十四条 合同审批由主办部门组织填写《合同签订内部审核纪录》及《**集团法律事务审批表》，并附《中标单位确认报告》。
经办人应在《合同签订内部审核纪录》中“合同签订说明”一栏填写选择该单位原因，是否招投标及工程造价、付款方式等基本情况；经办人负责按《合同签订内部审核纪录》及《**集团法律事务审批表》顺序报各级主管人员审核合同文本，认真回答各级主管人员提出的有关合同中的相关问题并确保各级签署意见得到落实。
第十五条 各级主管人员应认真审核合同文本并各自在《合同签订内部审核纪录》上签署意见。
第十六条 前期配套等政府收费项目在不能签订正式合同的情况下应填写《付款合约》，经手人在合同审批单中说明当地收费标准及实际执行情况等事宜；售后服务给业主赔付及样板间配饰采买等零星采购也适用此条款。
第十七条 合同审批完毕，由集团加盖合同章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。
第六章 合同管理及执行
第十八条 为了便于管理，合同签订后三日内必须报房地产运营部按项目进行统一编号。正本交财务部统一保管，运营部及主办部门执副本执行，三方应分立合同台帐备查。
第十九条 在合同的实施过程中，主办部门应严格执行合同的有关条款，严格执行拨款程序，详见公司《河南省***地产公司<成立预算管理委员会>的通知》；房地产运营部有权并有责任监督各合同的履行；集团随时进行抽查监督。
第二十条 如合同在实施过程中发生变化，凡超出合同规定范
围内的部分，应及时办理有关书面签证手续，在结算时对合同额予以增减；工程竣工后，各相关部门应按合同规定复核各项合同履行情况，办理竣工结算，详见公司《工程变更签证及结算管理办法》。
附 ：《合同签订内部审核纪录》
《**集团法律事务审批表》
《付款合约》
合同签订内部审核纪录
合同名称：
甲方：
乙方：
丙方：
合同签订说明：

。
经手人签字： 日期：
主办部门经理意见：

签字： 日期：
汇标工作小组意见：

签字： 日期：
运营副总经理意见：

签字： 日期：
主管副总经理意见：

签字： 日期：
总经理意见：

签字： 日期：
备注：

**集团法律事务审批表
呈报单位：

经办人：

日期：

事由阐述：

经办人签字：
呈报单位
负责人意见：

签名：
集团办公室意见

签名：
集团法律
顾问意见

签名：
集团负责人意 见

付 款 合 约
付款方

收款方

项目名称

工程名称

付款金额
（小写）

（大写）

付款方式：
合约说明：
经手人

运营部经理

运营副总经理

主管副总经理

总经理

部门经理

注：该付款合约盖章生效。

以上规定从 年 月 日起执行
河南***地产开发有限公司
二O一一年八月一十五日

抄报：集团公司董事会
抄送：地产公司各部门、****项目公司、**医院项目公司、**项目公司、**项目公司
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