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技术改造办公室主任职务说明书

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技术改造办公室主任职务说明书
岗位名称
技术改造办公室主任
岗位编号

所在部门
技术改造办公室
岗位定员

直接上级
技改副总经理
工资等级

直接下级
硬件技术员/软件技术员/非标技术员/电气技术员/机械技术员/土建技术员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责公司技术改造、 基建工程的规划与实施和公司的信息化建设, 合理运用资金, 提高公司生产力的硬件水平和信息化水平。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司技术改造项目的规划和具体实施工作
工作时间百分比: 35%
工作
任务
组织对技改项目的可行性分析
频次: 不定期
组织进行技术改造项目的方案论证
频次: 不定期
负责技改的技术协议审核以及合同评审
频次: 不定期
负责技改项目的立项
频次: 不定期
组织技术改造项目组织实施, 负责实施过程中的组织协调
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 负责组织新建厂房的基建规划、 招投标及具体实施工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责组织编制公司生产区的基建、 房屋维修工程计划
频次: 不定期
根据公司的批准计划, 负责组织实施
频次: 日常
负责组织新建厂房的工艺平面布置
频次: 不定期
负责组织新建厂房的招标文件的起草、 审核
频次: 不定期
负责组织具体的招标、 开标工作
频次: 不定期
组织对基建项目的过程管理和最终的评审、 移交
频次: 不定期
负责办理各种审批手续
频次: 不定期
职
责
三
职责表述: 组织信息化建设的立项、 实施和验收等过程, 并负责对公司计算机软硬件的日常管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
组织信息化建设的立项、 可行性分析等工作
频次: 不定期
组织信息化建设中方案、 供应商等的评审和选择
频次: 不定期
组织管理项目过程和最终的评审、 移交
频次: 不定期
组织对公司计算机软硬件的日常管理
频次: 日常
职
责
四
职责表述: 负责部门内部的日常管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织部门内部技能培训
频次: 12次/年
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次: 4次/年
负责下属人员的工作分配
频次: 12次/年
制定部门预算, 控制费用支出
频次: 12次/年
职责五
职责表述: 完成上级交办的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
对技改、 信息化方案的选择与建议权
对方案已确定的项目的运作管理权
项目评审、 验收的组织权
对预算内的费用有使用权
对直接下级人员奖惩的决策权, 任免的提名权
对所属下级的工作有监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
军、 民品事业部的生产、 技术、 质量等各部门
外部协调关系
设备制造商、 政府有关部门
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
技术与管理类专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
生产运作培训、 项目管理培训、 企业管理培训、 信息化知识培训等
经验
5年以上工作经验, 3年以上生产/技术工作经验
知识
通晓生产、 技术与生产工艺, 熟悉业务流程, 了解管理信息化方面知识
技能技巧
熟练使用办公软件, 具备基本的网络知识, 有一定的写作水平和语言表示能力、 组织与协调能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机, 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间, 经常出差
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 工作计划、 总结、 合同、 公司文件
备注: