化纤企业机械采购主管职务说明书.doc

化纤企业机械采购主管职务说明书

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某化纤企业机械采购主管职务说明书
岗位名称
机械采购主管
岗位编号
0821
所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
采购经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
/12/11
本职: 完成公司各分厂机械设备、 备品备件采购供应工作, 提供质量优良的商品, 以保证生产稳定运行。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 市场行情的经常性调查
工作时间百分比: 10
工作
任务
经过网络或同行业厂家对相关设备、 备品备件的市场行情及价格进行适时掌握, 了解市场
走势并加以分析, 为采购工作提供一定信息。

职
责
二
职责表述: 对采购物料进行A、 B、 C分类
工作时间百分比: 10
工作
任务
对各分厂提交的采购清单按物资种类、 标的价格进行分类。对A、 B类物资进行询价、
比价采购, 对常见零星物资按市场价直接采购。

职
责
三
职责表述: 建立供应商资料及价格记录
工作时间百分比: 10
工作
任务
建立相关供应商的档案资料, 进行整理, 为后续定货提供依据, 对优良的供应商进行更好
的合作, 对有问题的供应商终止合作。

职
责
四
职责表述: 询价、 比价、 议价及订购作业
工作时间百分比: 30
工作
任务
根据物资分类选定相关的供应商询价, 一般询价在三家以上, 进行综合比价, 议价选定
最合适的供应商签定供货合同。

职
责
五
职责表述: 进料品质、 数量异常的处理
工作时间百分比: 10
工作
任务
对到货物资进行验收, 对质量有问题的物资及时找供货商退货或更换。

职
责
六
职责表述: 应收票据、 应付账款的整理、 审查
工作时间百分比: 20
工作
任务
对到货物资办理入库手续, 清理入库单、 发票并上交财务入帐, 对应付帐款进行整理,
办理请款手续。

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10
权力:
1、 在公司规定的额度范围内能够自主决定采购。
2、 对大额物资进行询价、 比价后对供应商的选择有建议权。
3、

工作协作关系:
内部协调关系
部门经理、 各分厂相关主管、 材料员、 仓库保管员、 财务部门相关主管
外部协调关系
供应商、 同行业厂家
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
机械类相关专业
培训经历
接受过机械设备维护、 检修管理知识、 材料工业相关专业知识、 市场分析知识的培训
经验
两年以上采购谈判经验、 五年以上设备工作经验
知识
熟悉材料加工、 力学、 热处理及机械零部件、 传动等基础知识、 了解专业英语知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼
工作时间特征
正常工作时间、 偶然加班、 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员

考核要点

备注: