总经理办公室档案管理岗位职责.doc

总经理办公室档案管理岗位职责22020年4月19日文档仅供参考总经理办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZB-003直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别编制人数1岗位目的保证公司档案材料的准确性和完整性ll 工作内容:l 起草档案管理制度并监督落实;l 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作l 对接收档案进行有效整理;l 科学保存已整理完毕的档案材料; l 执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;l 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;l 拟定印章使用管理制度; l 保管公司重要印章,并确保正确使用;l 保管、发放办公用品;l 征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;l 完成上级交办的其它工作。l 权限与责任:l 权限:l 对公司各部门档案管理工作的监督权;l 完善档案管理制度的建议权;l 对用印要求合法性的检查权。l 责任:l 对印章的安全性和用印的合法性负责;l 对档案制度建设的完备性负责;l 对接收档案的完整性和保存的完好性负责;l 对外借档案材料的及时催还负责;l 对办公用品的完备和及时发放负责;l 与上级的沟通方式:接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。l 同级沟通: 与各部门人员的业务联系。l 岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。l 经验:从事档案工作2年以上。岗位技能要求:l 专业知识:熟练掌握档案管理、文书文件及办公软件使用知识。l 能力与技能:较强的逻辑分析能力,沟通能力。