自考采购过程与合同管理概念摘要.doc
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1、自考采购过程与合同管理概念摘要资料仅供参考第一部份:合同管理1章:合同概述P21.2 合同的形成1.2.1 合同的主要条款:支付条款、违约、争议处理;1.2.2 形成合同的环节:采购者需要 确定规格;说明所要求的交货/完成日期;估计所需的数量;提供交货地点的细节;P61.3 合同的要素四要素:要约(协议);承诺(协议);对价;设立法律关系的意图;1.3.1 要约:要约:表示一种建立法律关系的意愿,如果被接受,要约人将受其内容的约束。能够是口头、书面、行为默示;1.要约邀请:是一方当事人邀请或吸引对方当事人提出要约的意图表示; 要约与要约邀请的区别: 要约被接受后,能够转换成为协议的一部分;但要
2、约邀请却不能;要约内容必须非常明确和确定,不能仅仅用来谈判; 要约邀请表现形式:广告、货物展示、目录和价目表;1.3.2 承诺和反要约:明确什么是承诺、反要约 1)承诺是对一个有效要约的确认;2)承诺能够经过口头,文件,行为确立;3)承诺必须明确而不含糊; 4)反要约不会产生承诺,是对原要约的拒绝,大多数情况下具有取消原要约的;1.报价:形式有两种特殊招标、一般招标;(报价中,应包括的信息?)P102.买方义务:买方没有义务必须完全接受任何报价;最低价格的报价; 必须订购货物或服务;买方已经承诺特定购买在规定期内则不能从别处采购;P11对价:是一方为换取另一方做某事的承诺,而向另一方支付的金钱
3、代价或得到该种承诺的承诺; 指当事人一方在获得某种利益时,必须给付对方相应的代价;P151.6 导致合同无效的因素因素:误解;虚假意思表示;欺诈、胁迫及不适当影响;违法;P16无效合同与可撤销合同的区别:无效合同是违反成文法或公共政策的合同。错误合同共同错误、双方错误;区别:无效合同是从一开始就没有法律效力,任何方法都不能使它具有合法性; 可撤消合同是在特定情况下,能够被一方当事人撤消的合同,但在撤销前,该合同有效;3章:合同条款P313.1 条件条款和保证条款定义: 1)条件条款:是主要条款,它构成合同的根基。是合同存在的必要条件。违反能够要求任何损失赔偿,或取消合同退还权利,无过错方有权解
4、除合同并要求索赔; 2)保证条款:是附属于合同主要目的的附则。不是合同存在的必要条件。无过错方只能要求损害赔偿,无权解除合同;双方都无权解除合同;区别: 1)违反条件条款,无论程度多轻,买方具有取消合同并诉请退还采购价款的权利,同时还能够对任何损失后果要求损害赔偿; 2)当事人一方违反保证条款时,无过错方只能要求损害赔偿,无权解除合同; 3)任何条款都能够成为条件条款,但要经过明示的书面形式将它作为条件列入合同。在实际中:条件条款和保证条款要根据意思判断,没有格式区别;P333.2 其它条款3.2.1 免现和限责条款:被应用于标准格式合同中: :是将该类条款列入合同中的一方当事人在发生其负有责
5、任的特定事件时,能够经过该类条款,免除或限制自己本应承担的责任;P363.2.2 预定损害赔偿条款和惩罚条款: :对合同中所 明示的预定损害赔偿条款 和 惩罚条款 必须区分; 标准贸易合同中普遍包含此条款,该条款规定了一定公式,当发生延迟履行或延迟交货的事件时,利用该公式计算违约方应赔偿的数额;3.2.3 所有权保留:明示条款;在某些条件得到满足前,如付款前,卖方能够努力防止货物所有权转移。3.2.4 赔偿:是用来保证供应商对上一级供应商追究责任的权利;3.2.5 不可抗力:万一发生阻止合同履行或使合同履行不幸事件时,它将设法排除或限制当事人责任; 必须解释得非常严密,不能存在任何模棱两可;3
6、.2.6 仲裁:争议处理提供的一种特殊程度的条款;P403.3 条款之战3.3.1 什么是条款这战:条款之战:一般情况下,在签订合同时,买卖双方都希望使用她们自己的合同条款。英国法律规定:如果供应商没有反馈任何确认传票,承诺能够经过供应商的行为确立;条款之战的过程 ;图3-1买方邀请供应商进行报价(询价) = 要约邀请 供应商根据自己的条款发出报价(报价) = 要约 买方发出订单,订单包括买方条款的回执 = 还价 供应商执行了工作,向买方发出货物或返回自己签字的确认 = 按买方条款执行;3.3.2 如何避免条款之战: 1)对合同文件进行仔细管理,要充分识别供应商的文件中可能发生的各种条件变化;
7、 2)使用招标程序,因为要约或代表要约的文件必须以买方投标邀请的条款为基础; 3)在开始交易前,建立一系列标准条款和条件,使其包含将来可能进行的所有交易内容 4)联合国国际货物销售合同公约(1980)(也称维也纳公约)提供了统一的法律依据联合国国际货物销售合同公约(1980)(也称维也纳公约)内容: 1)一个对要约条款进行修正的答复是对要约的拒绝,构成一个反要约; 2)提供一个“不对要约条款进行实质性改变”的确认,构成一个承诺; 3)“实质性内容”包括:价格,支付,质量,数量,地点,发货时间,当事人双方责任内容或处理争议的方法; 4)公约的一条基本准则:承诺只有送达要约人后才能生效,承诺能够撤
8、回,撤回通知应在承诺送达要约人之前或同时送达要约人。5章:合同管理P595.3 风险识别与管理风险因素,对供应商的选择及对组织来说潜在的风险: 成本;质量;履行期限;合同无效可能带来的后果及影响;风险评价的四个方面: 判断可能出现什么问题以及会造成什么后果;考虑它们出现的可能性; 判断这些问题对采购组织运作的影响; 设计减少或者避免风险及其可能带来的影响的方案;重经过买方所在地点供应工作餐的合同实例学会分析:可能面临的风险;如何消除风险;P615.4 支付条款支付条款包含的内容:支付方式(例如,支票、银行转帐、汇票); 分期付款(例如,对于高价合同); 发票处理条款(例如,一般每30天处理一次
9、); 确定支付点(例如,一个特定的银行账户); 支付的货币种类;预付款:用来描述买方在未得到任何有价值的作为回报的东西之前,向供应商所作的支付。 为供应商提供工作资金,使合同下的义务能够得以履行;保留金条款:经常见于工期长(一般长于12个月)以及价值较高的合同。对合同起约束作用P655.5 合同违约处理与争议处理5.5.2 合同争议的处理:和解、调解、仲裁、诉讼、专家裁判; 和解:有第三者参加谈判和解的方式;用于当事人愿意,并第三者为中立不表露任何观点; 调解:各种各样的说客的角色,努力去促进当事人之间达成和解; 仲裁:合同约定采取促裁; 优:非正式的气氛、灵活程序、专业人员或机构、保密进行、
10、经济性、快捷、 当事人可选择促裁员和确保促裁员的身份、由相应的成文法调整、促裁裁决能够强制执行; 缺:仲裁员不能熟练地解释和适用法律; 没有正式的规则判断的随意可能导致前后矛盾、不可预测的结论; 当事人可能最终仍要经过法院解决争议; 只能对适用法律提出上诉,而不能对事实的认定提出上诉; 7章:需求分析P817.1 需求与规格7.1.1 概念: 需求:需求是商业生产方面产生的需求,也能够是商业中非生产方面产生的需求; 规格:是对产品,工序或服务的属性的说明; 需求和规格的区别:1)规格描述需求如何得到满足;2)有时候满足需求的方式是唯一的,因此规格也是确定的; 3)有时候有许多方式能够来满足需求
11、,因此规格也有多种。采购周期:图7-1:需求确定-定义规格-规定合同条款-市场搜寻-供应商评估-邀请报价/投标-分析报价/投标-谈判“倾向价值”-合同授予-付款-卖主等级评定/绩效审查-需求确定7.1.2 规格的功能:沟通和比较;7.1.3 输出规格和输入规格: 定义、区别; 输出规格的优点:容易起草-采购人员对产品的技术知识不太了解、 把责任转嫁给供应商-产品不能发挥正常功能时有权要求供应商改正、 拓宽了潜在供应商的基础,鼓励供应商创新; 输出规格时,告诉了供应商所需要的,由她们决定应如何更好地满足你的要求。 输入规格时,买方详细规定什么是所需要的,所需要的东西应该是什么样子的。至于它们的用
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