行政总监的工作流程及管理制度模板.doc
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1、行政总监的工作流程及管理制度47资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 行政总监的工作流程及管理制度 考勤标准: 每月公休4天, 具体休息时间由总经理统一安排。 1、 上班时间:17:00, 下班时间24: :00 2、 事假: 员工不得无故请假, 如遇特殊情况需请假, 应提前填写请假条扣两天工资 3、 旷工: 在规定上班时间而又无特殊原因者, 无故旷工1天, 扣三天工资罚 4、 迟到: 按规定以上时间凡超过15分钟记迟到, 罚款50元每次。 5、 早退: 下班时提前15分钟为早退罚款50元。 6、 病假一般情况下, 扣一天工资, 员工有病就在上班时间前1小时通知总经理,
2、 并在两日内将医院所开的病假单( 加盖急诊章) 连同有关病历交于主管经理, ( 10天内( 含10天) , 单据齐全( 医院证明、 病例本、 休假证明、 ) 不予罚款。工作内容: ( 1) 对总经理负责全权管理本部门的运作日常管理和服务工作。( 2) 负责检查所属各部门落实工作计划和规章制度情况( 3) 保证各项规章制度的真正落实。( 4) 负责主持每天全体员工工作例会, 及时解决协调各部门工作中存在的问题, 与各部门建立好良好的工作关系。( 5) 每周一周日召开领班级工作会议( 16:30) ( 6) 负责监督检查领班及员工的仪表仪容, 精神状态及待客前的准备工作, 并以身作则, 树立良好的
3、个人形象。( 7) 熟悉和了解掌握员工思想动态, 及时解决员工的实际困难。( 8) 定期培训考核和选拔优秀人才, 建立本部门优秀人才档案。( 9) 处理各种突发事件的能力, 各种突发事件的遇知能力。( 10) 负责员工的考勤工作, 及时公平公正。( 11) 完成公司及其它经理交待的其它工作。( 12) 严格遵守公司各项规章制度。工作标准: ( 1) 检查服务人员的仪容仪表。( 2) 检查服务人员对客人服务质量。( 3) 每包房、 干果车的跟进, 吧员的进货情况。( 4) 监督领班的工作。( 5) 检查卫生工作( 19:00) ( 6) 处理客人的投诉( 对员工、 ) ( 7) 培训服务流程,
4、礼仪礼貌。( 8) 检查营业结束后的四防卫生工作。 营销经理的工作流程及管理制度考勤标准: 每月公休4天, 具体休息时间由营销副总统一安排。 1、 上班时间:17:00, 下班时间: 根据预定客人情况, 没有预定下班时间为23:30 2、 事假: 员工不得无故请假, 如遇特殊情况需请假, 应提前填写请假条, 及罚款100元( 事假必须提前一天书面申请, 电话请假未经同意休假的按旷工处理) 。事假10天以上视为自动离职。 3、 旷工: 在规定上班时间而又无特殊原因者, 无故旷工1天, 罚款300元。 4、 迟到: 按规定以上时间凡超过15分钟记迟到, 罚款50元每次。 5、 早退: 下班时提前1
5、5分钟为早退罚款50元。 6、 病假一般情况下, 员工有病就在上班时间前1小时通知营销副总, 并在两日内将医院所开的病假单( 加盖急诊章) 连同有关病历交于主管经理, ( 10天内( 含10天) , 单据齐全( 医院证明、 病例本、 休假证明、 ) 不予罚款。工作标准( 1) 检查自己的仪容仪表( 2) 每天由一名营销经理上早班, 到晚自己所订包房客退下班( 3) 早班经理在大堂值班, 来客时将客人亲自进包房与客人沟通( 4) 与客人沟通后按公关部流程叫公关试台( 由公关部试台) ( 5) 必须进包房了解客人消费情况, 对菜品、 服务员、 公关满意度, 尽量满足客人要求( 6) 每周一日17:
6、00参加例议, 汇报昨日工作中发现的问题, 对自己工作总结, 对前台工作进行总结, 认真听取总经理对前日工作总结, 及对今天工作的要求。( 7) 根据自己订台与楼层经理沟通客人需求( 8) 工作中必须严格按照公司礼仪礼貌要求接待客人, 客人进包房后第一时间跟进、 了解客人需求。( 9) 每天营销经理轮流在大堂值班, 不准空岗。( 10) 监督服务员工作( 11) 配合总经理工作, 搞好各部门沟通工作, 同时客人买单打折赠送情况与买单经理随时保持沟通。( 12) 在工作中严格按照订台标准订台, 与迎宾做好沟通工作。营销经理处罚条例1、 虚假订台进行提取提成, 给企业造成经济损失罚款300元。2、
7、 在包房内唆使客人进行黄、 赌、 毒等违法行为开除3、 为公主和公关向客人所索要小费, 造成客人厌倦反感罚款300元。4、 拉帮结伙给其它客源经理造成工作障碍罚款300元。5、 唆使客人对公主及公关人员进行不礼貌行为及蓄意灌酒闹事罚300元, 与其它部门在客人面前争吵罚300元, 打架双方一并罚1000元。6、 将客人存放在你手中的存酒单冒领, 私自赠与她人的行为以便私自牟利罚300元。7、 节、 假、 日进行垄断式定台, 造成混乱现象应承担相应的经济损失。8、 对客人遗漏在包房的物品, 给予归还或移交总台保存, 如私自留下已经发现合适严肃处理。9、 会所发现营销经理之间发生不正当抢客行为法3
8、00元。两名营销经理共同进一间包房罚300元。( 特殊情况下除外, 只能有一人拿小费) 10、 虚假办理储值卡一经发现, 扣除此卡金额, 如此卡金额以用, 按消费金额的双倍处罚, 扣除此卡原有金额。11、 在没有钻石卡客人本人允许为其它客人刷卡或套现, 一经发现扣除此卡金额并处罚当次刷卡金额双倍罚款。12、 未按企业规定完成消费任务, 按企业规定处罚。13、 客源经理需17:00之前到岗打卡, 迟到、 有事不请假、 无故旷工分别按公司规章制度进行处罚。14、 客源经理如有特殊( 陪客人) 事情不能前来, 需提前与负责人联系, 并说明原因, 第二天向人力资源部补假, 否则按旷工处理。17、 满房
9、需营销总监统一调配。18、 每周六、 日、 一不得请假, 请假者罚款100元, 休息不能在每周六、 日、 一( 订房除外) 19、 所有营销经理不得在公共场所吸烟, 违反者处罚100元。20、 敬酒所有当值营销经理必须全员参加, 不参加者停排跟房两天21、 工作期间每位营销经理必须配备对讲机, 每个对讲机必须配备耳机22、 主动向客人和本店工作人员问好, 或回敬意23、 营销经理在工作期间必须着装工作服, 迟到订房者在安排好客人后应及时下楼着装, ( 工装代表公司的工作人员形象, 同时提高自己的工作形象) 会员经理的工作流程及管理制度考勤标准: 每月公休4天, 具体休息时间由营销副总统一安排。
10、 1、 上班时间:17:00, 下班时间: 根据预定客人情况, 没有预定下班时间为23:30 2、 事假: 员工不得无故请假, 如遇特殊情况需请假, 应提前填写请假条, 及罚款100元( 事假必须提前一天书面申请, 电话请假未经同意休假的按旷工处理) 。事假10天以上视为自动离职。 3、 旷工: 在规定上班时间而又无特殊原因者, 无故旷工1天, 罚款300元。 4、 迟到: 按规定以上时间凡超过15分钟记迟到, 罚款50元每次。 5、 早退: 下班时提前15分钟为早退罚款50元。 6、 病假一般情况下, 员工有病就在上班时间前1小时通知营销副总, 并在两日内将医院所开的病假单( 加盖急诊章)
11、连同有关病历交于主管经理, ( 10天内( 含10天) , 单据齐全( 医院证明、 病例本、 休假证明、 ) 不予罚款。工作内容: ( 1) 上班时间17:0024:00, 每天轮流至营业结束。 (2) 13点传值班的公关人数6人, 下午传, 晚上18点的公关人数 。( 3) 关注房内情况, 检查公关的坐台情况。( 4) 处理客人对公关的投诉。( 5) 培训公关的开放性, 礼仪礼貌, 游戏。( 6) 查公关的工装。( 7) 试台时叮嘱公关不能犯错误。( 8) 配合总经理搞好各部门关系。工作标准( 1) 上班打卡。( 2) 必须达到人数( 中午晚) ( 3) 每周例会( 总结公关的问题) ( 4
12、) 监督公关的坐台情况, 禁止串台, 手机开机, 大吵, 退台。( 5) 与服务员沟通公关情况。( 6) 与客人沟通满足客人的要求。( 7) 及时处理公关投诉的问题。 公关经理处罚条例 1、 女孩试台必须着装上岗、 佩戴工牌, 不穿工装者不允许试台 2、 女孩上台后手机由领班负责统一收回, 监督负责人: 本包房服务员。违规者罚款50元, 女孩不交罚本组领班。3、 试台时进包房内须向客人问好。在走廊内遇到客人问好, 并30度拘躬不问好罚款10元。4、 禁止在走廊及大厅大声喧哗违者罚款20元。5、 女孩开机、 串台、 退台、 辱骂客人每次罚经理20元。如遇客人投诉, 罚款200元6、 如女孩在店内
13、与客人发生争吵, 打架、 将女孩开除, 并罚经理500元。7、 如经理与客人发生争吵, 打架 罚款500元或开除。8、 所有女孩上下班要走酒店后门的员工通道 违者罚款10元一次 9、 当本店经理进房敬酒时, 女孩必须起立并与客人共同喝酒, 以示对领导的尊敬, 不起立者一次5元10、 如因没有女孩或女孩数量少导致客人未消费离店每组领班各罚100元11、 如女孩多要小费, 导致客人投诉的女孩将多要其小费还予客人并开除。 技巧 公主 服务流程 考勤标准: 每月公休4天, 具体休息时间部门经理统一安排。1、 公主早13: 0022: 00晚17: 0001: 002、 事假: 员工不得无故请假, 如遇
14、特殊情况需请假, 应提前填写请假条, 及罚款100元( 事假必须提前一天书面申请, 电话请假未经同意休假的按旷工处理) 。事假10天内( 含10天) , 罚款1000元, 事假10天以上视为自动离职。 3、 旷工: 在规定上班时间而又无特殊原因者, 无故旷工1天, 罚款300元。 4、 迟到: 按规定以上时间凡超过15分钟迟到者, 罚款50元每次 5、 早退: 下班时提前15分钟早退者罚款50元 6、 病假一般情况下, 员工有病就在上班时间前1小时通知主管经理, 并在两日内将医院所开的病假单( 加盖急诊章) 连同有关病历交于主管经理, ( 10天内( 含10天) , 单据齐全( 医院证明、 病
15、例本、 休假证明、 ) 不予罚款。一、 营业前1、 准时上班。早班, 晚班时之前, 上班之前打卡, 整理好自己的仪容, 男孩不许留长发、 长指甲。班前不准吃带有异味的食品, 准备好上班所需的笔、 火机、 开瓶器、 本、 酒水单等。2、 早、 下午点名, 开例会。 认真参加班前例会, 并做好记录, ( 昨日工作总结, 今日工作安排、 干果),休假人员次日上班, 先到部门主管处了解前一日工作安排。二、 开业前的准备工作1、 例会结束后, 到自己负责的包房, 按照公司的摆台标准去摆台, 检查房内物品是否短缺, 如有短缺, 上报楼层领班查清短缺原因( 交接问题、 客人损坏、 忘记遗失等) , 借出借入
16、物品, 当天必须归还, 如有短缺自己补齐。2、 检查相应设施是否有故障, 同时房内灯光、 卫生间的各种设施是否完好, 如有问题及时通报所属楼层部长。如设施脱落, 请保管好, 上交主管, 以便维修。3、 当天的工作要完全服从上级的工作分配, 做到”先服从, 后上诉”, 绝不能带着情绪工作, 以饱满的工作热情迎接卫生检查( 19: 00开始检查) 三、 营业中1、 17时准时在指定岗位站位迎接宾客。没有台的大堂站位, 做到抬头挺胸、 面带微笑、 双目平视, 右手放在左手上, 公司人员经过时说”中午( 晚上) 好”即可, 注意相对包房站位是要相互错开, 面朝楼梯口2、 站位期间, 如宾客到来时在1.
17、52米处目光感觉, 与客人相遇时, 面带微笑, 30度鞠躬问好: ”晚上好, 欢迎光临”, 然后左(右)转身,按标准左(右)手打出请的手势: ”晚上(中、 下午)好, 欢迎光临! ”3、 客人进房后, 迅速关好房门, 待客人坐好后: A、 客人入座后前三分钟服务( 为客挂衣服、 摆水杯等) B、 先生( 大哥)”为了更好的为您服务, 请问先生您贵姓, X先生( 哥) , 我来帮您把衣服挂好。C、 自我介绍: ”晚上( 中午) 好, 感谢光临XXXX, 我是本包房DJ公主, 很高兴为您服务, 祝您在XXXX度过一个愉快的夜晚。D、 采用二择一方法推销: 1、 推销时一定要选择好时机, 同时不能凭
18、借自己的喜好和偏见去影响客人的消费情绪, 如有宾客所点物品过多时, 可提醒客人所点物品已经够了, 不可对任何所点物品或饮品表示不满。2、 推销时注意选完女孩后再进干果车; 3、 推销时注意先进干果车后上果盘; 4、 推销时最好能记住客人的姓氏, 如( 张或李) 哥, 晚上好, 请问喝点什么? X哥, 来电洋酒( 或红酒) 吗? 假设客人选择洋酒, 及时介绍洋酒套餐, 注意细节: 观察客人的反应, 若客人反映明确, 就征询客人所点酒水的数量, , 酒水确定后要进一步推销小吃、 干果、 果盘等, 及时清理台面卫生, 在酒水不足时, 再一次询问客人: ”先生( 大哥) , 需不需要再来XX酒水或小吃
19、、 果盘或介绍其它产品。5、 服务人员不能凭借自己的喜好去影响客人的情绪, 不能够对客人所点食品表示不满, 退出包房时, 重复客人所点食品: ”先生, 您点的有XXXX, 请稍等, 我马上给您取来。”退到门口时转身三十度鞠躬, 并面带微笑说: ”祝先生( 大哥) 玩的开心。”E、 中途推销的服务细节: 1、 及时搞好台面卫生, 收走空杯、 盘、 扎壶等, 在酒水剩余不多( 不要等到喝完),再一次询问客人: ”XX先生( 大哥) , 需要再来XX酒( 或物品)吗? 2、 对于特殊客人进行特殊介绍: 喝醉酒或过量的客人, 先生( 大哥) 是否来杯热鲜奶、 酒之音等; 3、 身体与语言的支配, 与客
20、人讲话时, 目光注视对方, 以示尊重。半跪式服务时上身微倾, 尽量靠近客人说话, 客人说话时, 随时点头附和, 若没听清, 说:”对不起, 麻烦您再说一遍好吗。”4、 熟记客人的姓名和她的爱好, 以便日后再来光临时, 介绍方便, 增加对你的信心, 只有这样你才能预知服务。5、 不断为客人斟酒。6、 收空杯、 空盘时, 就礼貌的询问客人加点什么。一服务操作技巧: 1、 给客人点烟技巧: 当客人拿烟时, 必须做到”烟起火机到”, 让客人有”至尊无上”的感觉, 享受一流服务, 注意: 一定要将火机调到中档, 对烟瘾大的客人, 要把握时机, 拿起香烟, 双手递给客人, 示意客人享用, 同时立即为客人点
21、火。( 注: 点烟时, 右手拿住火机, 打出火焰, 左手五指并拢, 手指自然微弯, 护在火焰外部, 双手送上给客人点烟。) 2、 换烟缸, 准备好干净的、 无破损的烟缸放入托盘中, 站在客人右侧示意客人说: ”对不起, 打扰一下。”大水晶烟缸直接用干净的纸巾盖住烟灰缸, 绕过食品, 倒入垃圾桶, 擦干净后, 再绕过食品放回原位。二, 中途服务: A, 中途服务过程中不断清理台面、 地面卫生、 点歌、 加酒、 帮助客人将酒具香烟、 物品归位。但客人唱完歌, 将麦克风放入麦克架, 同时客人娱乐高峰时, 及时将收起的杯盘及时清理, 以备二次翻台使用, 做到四勤, 眼勤、 手勤、 嘴勤、 脚勤, 准确
22、判断客人需要求, 及时”端、 擦、 收、 送”使客人在玩乐的同时也能欣赏到我们殷勤礼貌的优质服务, 同时还应做到四到”嘴动纸巾到、 烟到火机到、 声道谢谢到、 歌声起, 彩灯到。”B、 客人要求买单时, 按着买单流程同经理共同买单, 第一时间向迎宾台报买单。C、 客人起身要走时, 提醒客人带好随身携带物品并恭送。”感谢光临, 请慢走, 欢迎下次光临”然后送至电梯口, 且送客人离开, 马上报台。会房后第一时间关闭功放电脑空开, 打开工作灯, 然后第一时间将剩余物品返回吧台, 以协作小组形式快速清理包房。E、 唱歌时, 不应注视, 无论为客人出品还是清理台面必须使用托盘, 任何时候托盘不准上台面。
23、G、 上完出品后, 应按规范向客人: ”请享用”并采用后退式离开, 到门口时30度鞠躬: ”祝大哥玩的开心”。”我在门外等候, 有事情吩咐。”三、 KTV服务标准A、 及时为客人倒酒水B、 及时将台面的空瓶收到箱内, 空箱靠墙, 瓶盖不能随地乱放。C、 吃完水果及时撤走果盘, 将空干果盘收起。D、 及时清理台面, 使台面无任何杂物、 果皮、 纸巾、 空瓶。E、 及时清理烟缸, 烟头不许超过3个( 用标准方式换烟缸) F、 及时为客人点歌, ”先生您好, 请问下面演唱什么歌曲”G、 如客人在席间弄翻酒水及时清理H、 及时清理卫生间地面, 保证无异味, 一厕一冲I、 宾客消费途中, 计划司清理撤下
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