会计电算化工作规范及内部管理制度.doc
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1、会计电算化工作规范及内部管理制度202020年5月29日文档仅供参考 会计电算化工作规范 第一章 总则一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展, 根据和的规定,特制定本规范。 各企业、行政、事业单位(简称各单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算 化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据 本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。二、会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。大中型 企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它 单位也应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。
2、三、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手 段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的 一项重要工作来抓。四、会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会 计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调 单位内各部门共同搞好会计电算化工作。 各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下, 财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计 电算化的具体方案。五、各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提 高的原则
3、进行。例如:可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算 等工作电算化,然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算 化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化;在技术上,可先采用微机单机运 行,然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况,先实现工作量大、重复劳动多、 见效快项目的电算化,然后逐步向其它项目发展。六、各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训, 逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能;具备条件的单位,使一部分会计 人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和 系统设计工作。对于积极钻研电算化业
4、务,技术水平高的会计人员,应该给予物质和 精神奖励。七、开展会计电算化工作的集团企业, 应当加强对集团内各单位会计电算化工作 的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上,逐步做到报表汇总或合并报表编制 工作的电算化,并逐步向集团网络化方向发展。八、会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭 节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备,也不要忽视技术的发展趋势, 造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目,有关部门应当加强监督 指导。九、各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导,在硬软件选择、建 立会计电算化内部管理制度方面,积极提出建议,帮
5、助基层单位解决工作中遇到的困 难,使会计电算化工作顺利进行。十、会计电算化工作取得一定成果的单位,要研究并逐步开展其它管理工作电算 化或与其它管理信息系统联网工作,逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理 信息系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作 用。第二章 配备电子计算机和会计软件一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础,各单位可根据实 际情况和今后的发展目标,投入一定的财力,以保证会计电算化工作的正常进行。二、各单位应根据实际情况和财力状况,选择与本单位会计电算化工作规划相适 应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业
6、、大型企业 集团,在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时,应尽量做到统一,为 实现网络化打好基础。 具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机 网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机服务器体系具有可扩充性强、 性能价格比高、应用软件开发周期短等特点,大中型企事业单位可逐步建立客户机 服务器网络结构;采用终端主机结构的单位,也可根据自身情况,结合运用客户 机服务器结构。三、由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安 全性要求高,各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备,应由财务会计部门管理, 硬件设备比较多的单位,财务会计
7、部门可单独设立计算机室。四、配备会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化 的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用 与定点开发会计软件相结合三种方式,各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择 配备会计软件的方式。、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件. 选择通用会计软件的 投资少, 见效快,在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。 选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计 要求等方面的问题,以及软件服务的便利,? 软件的功能应该满足本单位当前的实际 需要,并考虑到今后工作发展的要求。 各单位应选择
8、经过财政部或省、自治区、直辖市、以及经过财政部批准具有商品 化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件,在本行业内也可 选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。 小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单,应以选择投资较少的 微机通用会计软件为主。、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种 形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要,在取得一定会计电算化 工作经验以后,也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件,以满足本 单位的特殊需要。、会计电算化初期选择通用会计软件,会计电算化工作深入后,通用会计软件 不能完全满足其特
9、殊需要的单位,可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开 发配套的会计软件,选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。五、配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应,可逐步从微机单用户会计软件, 向网络会计软件、客户机服务器会计软件发展。六、配备的会计软件应达到财政部的要求,满足 本单位的实际工作需要。七、会计核算电算化成功的单位,应充分利用现有数据进行会计分析和预测,除 了选择通用会计分析软件,或定点开发会计分析软件外,还可选择通用表处理软件对 数据进行分析。八、部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位,可选用经过财政部 评审的外国商品化会计软件。选用未经过财政部评审在中国试用的
10、外国会计软件,应 确认其符合中国会计准则、会计制度和有关规章制度,具有中文界面和操作使用手册, 能够按照中国统一会计制度要求,打印输出中文会计帐证表,符合中国会计人员工作 习惯,其经销单位具有售后服务能力。第三章 替代手工记帐一、采用电子计算机替代手工记帐,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计 算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记帐是会计电算化 的目标之一。二、替代手工记帐的单位,应具备以下条件:、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;、配备了相应的会计电算化工作人员;、建立了严格的内部管理制度。三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前,
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