物业装修--《郑州市前期物业管理招标文件示范文本》.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第42页 共42页郑州市前期物业管理招标文件河南怡佳房地产开发有限公司2008年月日招标文件目录第一章 招标项目简介第一节 项目基本情况第二节 项目保修有关规定第二章 投标人须知第一节 投标人须知表第二节 招标说明第三节 招标内容第四节 招标文件第五节 投标文件的编制第六节 投标文件的数量和要求第七节 投标文件的递交第八节 投标保证及投标单位法定代表人证明材料第九节 开标、评标第十节 合同签订第十一节 投诉处理附件附件一 评分标准附件二 评委评分表附件三 法定代表人授权书(格式)附件四 投标文件封面(格式)附近五 前期物业管理委
2、托合同(示范文本)附件六 建设项目总平面图第一章 招标项目简介第一节 项目基本情况招标人名称:河南怡佳房地产开发有限公司招标项目名称:“郑州怡佳花园” 小区(“经三名筑”)招标项目地址:北三环以北,中州大道以西招标项目区域至:东为中州大道,西为经三路,北为桑园路,南为北环路招标项目建筑面积:113235招标项目建筑类型: 高 层招标项目施工单位:河南科兴建设有限公司、河南华宸工程建设有限公司、浙江广扬建设集团有限公司一、项目总占地面积 25708.77 平方米,小区总建筑面积:113235.82 平方米,容积率:3.46,建筑密度:17.68% ,绿化率:35.00% 。建筑比例为: 多层 平
3、方米 幢占 ,小高层 平方米 幢占 ,高层 104940.81平方米 8 幢占 92.67 ,联体别墅 平方米 幢占 ,单体别墅 平方米 幢占 ,商业用房 8295.01 平方米 套占 7.33 ,地面车库(位) 平方米 60 间(个),地下汽车位 12870.97 平方米 590 个,公建配套665.87 平方米。二、项目建设、交付计划:小区一次规划, 二 期实施,建设施工期预计自2007年6月起至2010年6月止。首期交付预期为 2009 年 6 月,交付面积 98290.34平方米 7幢,其中:多层 平方米 幢,高层 平方米 幢,商业用房5409.57平方米,地面车库(位) 平方米60间
4、(个),公建配套665.87平方米,绿化7567.54平方米,设施设备: 1套 ;二期交付预期为2010年6月,交付面积14945.485平方米 1幢,其中:多层 平方米 幢,高层 12060平方米 1 幢,商业用房2885.445平方米,地面车库(位) 平方米 间(个),公建配套 平方米,绿化 1080 平方米,设施设备: 1套 ;第 期交付预期为三、按照国家、省和市有关规定,新建物业应当配置必要的物业管理配套设施。招标人承诺在本小区内无偿提供物业管理用房,物业用房总建筑面积为453.6平方米。物业管理用房的配置要求是:1、应设置在住宅区中心区域或住宅区出入口附近;2、应具备水、电、通讯等使
5、用功能并达到简装修水平;3、未配备电梯的物业,物业管理用房位置不超过第三楼层;4、电梯井、管道井、楼梯间、垃圾房、变电室、设备间、公共门厅、过道、地下室、车棚、人防工程、室内层高不足2.2米的房屋不计入物业管理用房面积。具体配置为:3楼一层中东户3面积为87.38平方米;3楼一层东户4面积为114.22平方米;9楼四层面积为252平方米。交付使用期为:3楼2009年6月;9楼2010年6月物业管理配套设施的所有权依法属于小区全体业主共有。四、小区住宅面积:83468.86平方米(其中阳台6823.8,纯住宅57629.2,SOHO商住19015.86)具体为:1、1#、6#楼 11242.31
6、;2#、7#楼 11633.305;3#楼8182.725;8#楼7519.435;5楼11007.735;9楼11007.735五、小区住宅层数具体为:1、1#、6#楼 32层;2#、7#楼 32层;3#、8#楼 22层;5#、9#楼 20层。六、小区住宅户数: 1193 户具体为:1、1#、6#楼 各120户;2#、7#楼各127户;3#楼87户;8#楼80户;5#、9#楼各266户。七、小区架空层面积:297.58 平方米具体为:1、2#、7#楼各78.18平方米;3#、8#楼各70.61平方米。八、小区地下室面积: 7637.53 平方米具体为:1、1#楼988.01;2#楼1062.
7、58;3#楼1035.81;5#楼1172.355;6#楼818.98;7#楼756.76;8#楼750.73;9#楼1052.305。九、小区汽车库、汽车位:650 间(个)具体为: 1、室内 590个2、室外60个十、小区摩托车、自行车室内公共车位: 平方米 个(自行车位 个/户,摩托车位 个/户计算)具体为:1、地下一层设置自行车库。十一、小区各类公共配套、设施总面积:665.87 平方米具体为:1、8#楼设置公共配套设施,面积为665.87十二、小区交通组织具体为:1、设 2个出入口,主入口在北环路 ,次入口在 桑园路 。十三:小区物业建筑标准具体为:1、公共部分(入户门厅、大堂、走道
8、、电梯前室、楼梯间)地面为花岗岩地面,外墙与顶面刷白色涂料;住户内业主自行装修。2、外墙贴面砖,部分涂料;外面采用现浇混凝土大模内置聚苯板外墙外保温体系,厚度为60mm。3、外立面窗采用彩铝中空玻璃窗;入户门采用复合保温防盗门。4、配电间、弱电设备间防水等级为一级,其余地下室防水等级为二级;地下室底板防水采用结构自防水外贴二层3厚SBS改性沥青防水卷材。十四、小区住宅结构概况具体为:1、结构均为钢筋砼剪力墙结构,结构安全等级为二级,抗震设防类别为丙类;抗震等级:剪力墙为二级,构造为一级。2、小区共8栋楼,1、2、6、7楼为地下二层,地上32层;3、8楼为地下二层,地上22层;5、9为地下二层,
9、地上20层。3、基础形式为桩筏,桩基为预应力混凝土管桩。十五、小区消防概况具体为:1、设置自动喷水灭火系统,每层均设室内消火栓并配置手提式干粉灭火器。2、消防水泵房设在7楼东侧地下车库内,湿式报警阀设在水泵房、地下车库内。3、初期火灾用水由1楼屋顶消防水箱供给,消防水箱有效容积为V18m3。4、室外生活给水管网与消防管网合用,并成环状布置,室外设消火栓,其间距不大于120m,喷淋系统设三套地下式水泵接合器。消火栓系统高低区分别设二套水泵接合器。5、设置火灾自动报警及消防联动控制系统。地下车库设四个防火分区。十六、小区电气概况具体为:1、专变:由城市电网引入一路10KV高压线路,供居民用电。2、
10、公变:由城市电网引入一路10KV高压线路,供商业、物业、景观、小区照明等公共类用电。3、其他:在地下室设置高压配电室两个,变配电室四个,工作电源由该地下室变电站低压侧引入,备用电源由地下室应急发电机(400KVA)房引来。十七、小区供水、排污概况具体为:1、整个小区采用两路市政给水供给,供小区生活及消防用水。7楼东侧室外设一座V576m3的地下蓄水池供消防用水;地下2层及地上5层由市政给水管网直接供水,5层以上由生活变频增压给水设备供水。2、地下室排水由污水泵提升后排出,生活污水系统采用单立管伸顶通气系统排至室外,底层单独排水。小区内设置化粪池,处理后排入市政管道。十八、小区电梯配置概况具体为
11、:1、品牌为通力电梯,速度为2米/秒。2、共18部:1、2、3、6、7楼各2部,5、9楼各3部。每栋楼兼做一部消防电梯,共8部消防电梯。十九、小区智能配套概况具体为:1、 可视对讲,视频安防监控,入侵报警系统,2、 出入口控制,停车场管理系。二十、小区景观、绿化工程具体为:1、小区设置景观、绿化工程,面积为8647.54m2。2、设置中央景观区,内有水池及喷泉;设置南生态入口;小区内种植各种乔木、花卉、草坪、绿地。二十一、小区公用照明系统具体为:设置小区内公用的配电箱,供景观及夜间照明使用;景观照明灯均为时控半夜灯、光控全夜灯,并可实现自动控制与手动控制。二十二、共用部位、共用设施设备的接管验
12、收要求:1、建设工程全部施工完毕,并竣工验收合格;2、供水、供电、供热、道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕,能够正常使用;3、电梯取得准用证、二次供水和消防设施取得合格证书。第二节 项目保修有关规定一、建设工程的保修范围和保修期限根据国家规定执行。保修的期限按照保证建筑物合理寿命年限内正常使用、维护使用者合法权益的原则确定。二、招标人对建设项目承担相应的质量保修责任,保修期限从招标人向中标人首次移交物业之日起计算。保修范围与保修期限由招标人与施工单位明确。 三、在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,招标人履行应负的保修义务,维修的经济责任由责任方承担,并由责任方对造成的损失承担赔偿责任。因
13、不可抗力或者使用不当造成的损坏,招标人不承担责任。四、超过规定的保修期限,各项建设工程及安装设备的养护、维修由物业服务企业组织实施,并按照有关规定或合同约定,在专项维修基金或物业管理服务费中支出费用。五、招标人按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任;物业服务企业按照合同约定,对其负有维护责任的物业定期维修养护。六、房屋质量保证及房屋使用说明:第二章 投标人须知第一节 投标人须知表序号内 容1招标项目名称: “郑州怡佳花园”(“经三名筑”)2招标人:河南怡佳房地产开发有限公司招标人地址:郑州市经三路北段85号注协大厦17楼 联系人:李中贤 联系电话:6013550613523089
14、715传真:0371-601355023招标文件成本费:暂不收费4投标保证金:暂不收取5答疑会时间:报名时间截止后的第一个工作日会议组织:由市房管局物业处统一组织会议地点:招标方项目现场投标书截止时间:正式开标时间之前投标书递交至:郑东新区联合大厦711房间市房管局物业处投标文件正本份数:1份投标文件副本份数:4份8开标时间: 开标地点:另行通知中标公示地点:郑州市房地产信息网9签订合同时间、地点:由招标人通知第二节 招标说明一、招标说明1、本次招标采取公开招标的方式。2、本次招标不设标底。3、本次招标的内容、要求等以形成书面文字的招标文件为准,投标人对招标文件中未明确、述及的自行做出的推论、
15、解释和结论等,招标人不承担相关责任。4、本次招标合格的投标人超过7名的,将采用抽签的办法决定7名投标人参加投标。允许招标人推荐1名合格的投标人。合格的投标人未超过3名的,招标人应重新招标。5、如果投标人没有按照招标文件要求提交全部材料,或者没有对招标文件做出实质性响应(所谓实质性响应是指符合招标文件的所有要求、条件),潜在的投标风险由投标人承担。6、招标人和投标人在招、投标活动中负有遵守法律法规、接受市房地产行政主管部门监督管理、履行合同约定等各项义务。二、合格的投标人 1、具有独立法人资格、资信良好,且有房产行政主管部门颁发的 三 级(含 三 级)以上资质的物业服务企业。2、必须通过房产行政
16、主管部门的资格预审。3、有欺诈、违约、违规等不良行为记录及符合建设部物业服务企业资质管理办法第十一条规定内容的物业服务企业不允许参加投标。三、投标费用投标人应自费支付投标过程中发生的一切费用,无论投标结果如何,招标人均不负担此项费用。四、现场考察和答疑 投标人应按照投标人须知中规定的日期安排赴现场考察,以便了解现场实际情况,招标人应当现场进行答疑。第三节 招标内容一、招标范围建设项目前期物业管理服务。二、前期物业管理服务内容、标准(一)公共服务。1、接待和值守要求。(1)白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的各项事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修。有完善的值班制度和交
17、接班制度;工作有记录。2、服务时限要求。(1)急修服务15分钟内到位,24小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修20分钟到位修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受3日限制)。(二)房屋、共用设施、设备维护与管理1、巡检、装修管理要求。1.1.每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价; 1.2每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;
18、1.3在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等; 1.4每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次; 1.5业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 1.6巡检有记录; 1.7 巡检将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;1.8按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前
19、,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。至少两次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 2、房屋油漆粉饰要求。(1)根据业主或业主委员会特别约定的情况决定。3、房屋建筑物外立面清洗要求。(1)每年至少需要请专业清洗公司做一次清洗。4、给水设施要求。(1)二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。5、排水设施要求。(1)区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。6、供配电系
20、统要求。(1)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。7、弱电系统要求。(1)操作人员受过专业培训,持证上岗;(2)工作时认真负责,精神集中,对异常情况能及时识别;发现异常,及时处理;(3)有切实可行的维修保养计划;保养、检修及时;(4)对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;(5)工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;(6)分系统定时检查
21、和记录各部分、各监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。8、避雷接地系统要求。(1)每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固9、电梯运行与管理要求。(1) 安装、维修、保养人员和电梯司机均应持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗,并定期参加复审;建立健全电梯管理制度,至少包括:岗位安全操作规程、维修保养制度、岗位责任制度、交接班制度、设备档案管理制度、安全使用管理制度和详细的维修保养计划电梯24小时不间断运行,如遇故障电话联系值班室,并公布呼叫电话或房号。凡是楼层中设有电梯门的,均
22、须开启载客。(2)安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好;在电梯轿厢内明显位置张贴电梯安全使用许可证,注明:注册登记及检验合格标志、电梯管理部门、管理人员、安装企业、维修保养企业以及相应的应急报警、投诉电话号码。(3)与持有关行政主管部门核发的安全认可证书的企业签订维修保养、大中修更新改造合同,并明确被委托企业的责任。如需自行维护保养电梯,应按电梯数量及工作状况配备足够的维护保养人员,其管理部门应将电梯管理人员、维护保养人员、联系电话及有关资料报送设备所在区(县)有关行政主管部门,经核准后,方可自行维护保养。(4)电梯及其安全设施每周不少于1次,进行清洁、润滑、调整和检查等例行保养;每年
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