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电力公司采购员岗位说明书

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采购员职务说明书

岗位名称
采购员
岗位编号

所在部门
物资办事处
岗位定员

直接上级
办事处主任
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职: 保质、 保量、 按时完成采购任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 开展市场调研与市场预测, 寻找新货源及降价渠道, 并将信息汇总后提供给计划员和办事处主任
职
责
二
职责表述: 按照采购计划完成采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
根据材料采购计划, 负责实施主管材料的采购工作

按比质、 比价、 公开的原则选择合格供应商, 降低采购成本和采购周期

发展与供应商的互利合作关系, 以达到更低的成本和更加优质的采购服务

掌握所采购物资的库存情况, 对采购工作进行统筹策划, 在保证施工需求的要求下, 合理控制采购进程

职
责
三
职责表述: 保证采购物资的质量
工作结果
分送单位
工作
任务
物资入库按入库规程进行, 经质检部门检验不合格的物资实行退、 换货

及时处理采购中出现的问题, 并向计划员和办事处汇报

职
责
四
职责表述: 控制费用降低成本
工作结果
分送单位
工作
任务
降低物资库存, 保持最小库存数量

努力减少存货周转天数, 降低库存成本

职责五
职责表述: 完成办事处主任交办的其它工作任务
权力:
权力一: 供货商选择建议权
权力二: 为施工生产部门提出新材料使用的建议权
权力三: 办事处主任授权范围内的公关活动权
权力四: 办事处主任授权范围内的采购物资定价权
工作协作关系:
内部协调关系
办事处主任和其它本部门人员
外部协调关系
各供货商
任职资格:
教育水平
中专或具有初级以上职称
专业
物资、 企业管理和其它相关专业
培训经历
上岗培训, 市场营销管理、 财务管理、 公共关系、 物流管理培训等
经验
2年以上工作经历, 1年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购工作经验
知识
了解物资管理、 物流管理、 市场营销、 财务管理、 法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
个人素质
具有一定的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件或报告、 总结、 合同等
备注