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电力公司经理办公室主任岗位说明书

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经理办公室主任职务说明书
岗位名称
经理办公室主任
岗位编号

公司在部门
经理办公室
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级

直接下级
法律事务专员、 行政秘书、 行政文书、 小车司机、 电话员、 打字文印、 档案管理、 事务员
岗位分析日期

本职: 全面主持经理办公室的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司行政管理总协调、 督办等工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责会议决定、 领导批示和授意的实施

负责对上级和公司领导决定的重要事项进行催办、 督查

监督检查公司决策和规章制度的贯彻执行情况, 及时向领导反馈并提出建议

职
责
二
职责表述: 组织和参与制定公司有关制度、 计划、 文件等
工作结果
分送单位
工作
任务
组织和参与制定公司有关规章制度

参与制定公司中长期规划

组织起草公司工作目标、 计划、 总结, 以及要求起草的其它文件
各种材料
总经理
职
责
三
职责表述: 负责信息的综合管理
工作结果
分送单位
工作
任务
主持公司内外政策、 政务信息的综合、 汇总和分析, 给公司领导提供客观反馈与建议
政务信息
总经理
负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作

职
责
四
职责表述: 本部门内部管理
工作结果
分送单位
工作
任务
制定本部门工作计划并贯彻实施
工作计划
部门留存
选拔、 配备、 评价下属人员, 组织内部人员的培训

负责内部人员工作的分配

职
责
五
职责表述: 负责会议的组织, 对外的联络、 接待
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司有关会议的召集、 组织和督办
会议纪要
有关人员
负责组织承担重要来宾、 重要会议及大型庆典的接待、 安排、 协调工作

代表公司与外界有关部门和机构保持联络, 建立良好的合作关系

职
责
六
职责表述: 负责法律事务工作
工作结果
分送单位
工作
任务
对公司各种合同提供法律方面的支持

组织普法工作, 提供必要的法律咨询

职
责
七
职责表述: 负责公司标准化管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责组织公司管理标准、 工作标准的编制和修订工作

负责组织公司标准化委员会的日常工作

负责检查和考核标准的执行情况

职
责
八
职责表述: 其它日常工作
工作结果
分送单位
工作
任务
协调与上级主管部门、 内部单位、 地方政府部门的工作关系

各类报告请示的审核处理

调配所辖车辆

经公司领导授权, 代表公司领导处理授权公务

组织办公用品的采购、 管理与分发
发放纪录
部门留存
职
责
九
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 为公司领导决策提供建议
权限二: 对布置的工作有监督检查权及命令整改权
权限三: 对本公司各类文件、 制度、 政策、 管理的建议权
权限四: 根据法规和公司内制度对有关事项是否合法或合理的审定权
权限五: 对全公司行政管理工作的督办权
权限六: 对下属员工开展各项业务工作的监督指导权
权限七: 对直接下级岗位调配的建议权、 任命权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、 项目部、 专业公司
外部协调关系
主管部门、 兄弟单位、 相关业务单位
公司需记录文文件: 汇报文件或报告、 公司文件 、 工作总结 、 通知、 信函
任职资格:
教育水平
大学或具有中级以上职称
专业
行政管理、 中文、 企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
熟悉企业管理、 行政管理、 保密、 国家有关的政策法规等有关知识
了解法律, 人力资源管理、 公共关系管理等有关知识
具备计算机应用知识、 较高的公文写作水平
技能技巧
管理技能、 办公软件、 人际交往与协调、 表示能力
培训经历
人际关系培训 公文写作 有关法律( 保密法、 知识产权法、 刑法)
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不固定, 经常加班
备注: