公路工程综合办公室管理制度汇编.doc

公路工程综合办公室管理制度汇编

33
2020年4月19日
文档仅供参考
鄞州至玉环公路椒江洪家至温岭城东段公路工程
第TJ01标段(K0+000--K6+645)

综合办公室管理制度

中交第三公路工程局有限公司
鄞州至玉环公路椒江洪家至温岭城东段
公路工程第TJ01标段项目部
6月编制

目 录
一、 综合办公室管理制度…………………………………………………………1
二、项目准军事化管理细则………………………………………………………2
1 准则…………………………………………………………………………2
2 思想品德……………………………………………………………………3
3 学习团结……………………………………………………………………4
4 服从执行……………………………………………………………………4
5 请示报告……………………………………………………………………4
6 质量安全……………………………………………………………………5
7 会议活动……………………………………………………………………6
8 着装举止……………………………………………………………………6
9 环境丶卫生和生活…………………………………………………………8
10奖励惩处……………………………………………………………………9
三、请销假制度……………………………………………………………………10
四、员工满勤奖制度………………………………………………………………11
五、周工作计划与总结的管理制度………………………………………………12
1目的………………………………………………………………………… 12
2适用范围……………………………………………………………………13
3工作计划管理准则…………………………………………………………13
4工作计划编制………………………………………………………………13
六、库房管理制度…………………………………………………………………16
七、卫生管理制度…………………………………………………………………16
八、办公规范制度…………………………………………………………………17
九、印章管理………………………………………………………………………18
十、公文管理………………………………………………………………………18
十一、职工住宿规定………………………………………………………………19
十二、车辆管理制度………………………………………………………………20
十三、食堂管理……………………………………………………………………23
十四、用水用电制度………………………………………………………………24
十五、办公用品节约管理制度……………………………………………………25
十六、员工文明准则………………………………………………………………25
十七、门卫及保洁员岗位职责……………………………………………………26
十八、项目部值班制度……………………………………………………………26
十九、工作纪律……………………………………………………………………27

综合办公室管理制度
办公物品管理制度:综合办公室负责办公用品、劳保用品、车辆加油、维修、保养、食堂采购、业务招待用品等费用开支,提供编制成本预算的有关资料,控制与其工作有关的各项费用。
综合办负责经理部办公用品、办公设备、低值易耗品的保管与发放,包括电脑及附属设备的管理。
经理部各部门将所需办公用品计划提前一周报到综合办,未上报部门则视为无计划或无需求,综合办根据实际用量和库存情况制定购置计划,经项目经理批准后购置。
特需办公用品、低值消耗品和通信设备,须经项目经理批准,记入备用品、保管入账。
备品发放采取定期定额发放制度,每月20日办理一次,其它时间不予办理。
备品仓库设专人负责。备品入库需根据<入库单>严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库、登记、上账。
备品保管施行”三清、两齐、三一致”,即材料清、账目清、数量清;摆放整齐、库房整齐;帐、卡、物一致,做到日清周结。
做好出库管理。在日清周结的情况下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部门结算。
各部门设立耐用办公品档案卡,由综合办定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。
综合办负责收回工地调离人员的办公用品和物品。
综合办建立经理部固定资产台账,对每件物品要进行编号,每季度进行一次普查。

项目半军事化管理细则
一、准则
1、为了加强台州鄞玉项目正规化、规范化管理,深入开展”亮点工程”和”标杆工程”建设,提高项目部员工整体素质,提高项目管理水平,保证项目管理的顺利实施。根据项目全面开展建设的实际,结合项目部的有关规章制度,制定本细则。
2、本细则是台州鄞玉项目实施准军事化管理的基本依据,适用于本项目全体职工。
3、本细则是加强项目管理,提高职工素质,做好各项工作的基础,是巩固和深化企业文化建设的重要保证。是实现把项目建设成准军营,把企业办成准学校,把员工塑造成准军人的有效途径。其基本任务是:使每个职工明确和认真履行工作职责,维护个人、项目、公司的良好形象,建立规范的学习、工作、生活秩序,培养文明工作生产、文明学习生活的优良作风和严格的纪律,保证圆满完成工作生产任务。
4、实行准军事化管理,必须坚持企业发展的正确方向,以促进企业发展为根本标准。做好经常性基础工作,讲究实效,力戒形式主义。要坚持讲学习、讲政治、讲正气,进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和”三个代表”、科学发展观、”三严三实”、”两学一做”等重要思想的教育,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的项目职工,树立台州鄞玉项目的良好形象。
5、实行准军事化管理,必须做到严格执行,严格管理,长期坚持,增强个人、项目工作的组织性、计划性、准确性、纪律性,保持项目的高度稳定和集中统一。在管理工作中应当做到:服从领导,听从指挥;干群一致,互相尊重;发扬民主,依靠职工;严格要求,奖罚分明;说服教育,启发自觉;公道正派,不分亲疏;领导带头,以身作则;团结紧张,严肃活泼。
在实施过程中,不断探索新特点,充实新内容,创造新方法。
6、项目领导班子和各部门对本细则的实施负有重要的责任,必须按级负责,各司其职,项目部成立纠察小组加强检查、监督、考核、奖惩,认真贯彻落实。
二、思想品德
1、要有远大理想和坚定信念,热爱祖国,热爱人民,热爱中国共产党。
2、树立正确的世界观、人生观、价值观,有事业心、有责任感,立足本职,爱企报国,爱岗敬业。
3、崇尚科学,破除迷信,严禁参加任何非法组织。
4、自觉遵守社会公德和公民思想道德规范,敢于制止和打击不良行为。
三、学习团结
1、认真学习政治、业务、科学文化知识,贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,树立终身学习的理念。
2、熟知牢记公司企业精神、核心理念,追求高境界和精品意识,争做优秀员工。
3、刻苦钻研精通本职业务知识技能,并运用到实际工作中去,勇于大胆创新发展。
4、发扬集体主义精神,顾大局,搞好团结协作,尊师爱徒,互敬互助,坚持原则,恪尽职守。
四、服从执行
1、服从管理,听从指挥,坚决完成任务。对上级决议、决定、指示要无条件服从,坚决执行,确保政令畅通,令行禁止。
2、严格执行项目制定的各项规章制度和岗位职责。
3、工作认真负责,雷厉风行,工作不推诿、不扯皮、多反思、少解释,保质保量按时完成各项任务。
五、请示报告
1、下级要主动及时地向上级请示报告工作,请示报告工作必须讲真话、报实情,不得故意不报、瞒报、虚报。
请示报告一般逐级进行,必要时也能够越级请示报告,事后应及时向直接上级汇报。
2、对本项目无权决定或者无力解决的问题应当及时向上级请示。请示一般采取书面或口头形式,应逐级不得越级进行。请示应当一事一报,条理清楚,表述准确。
3、对上级安排的工作实行复命制。在规定的时间内要如实报告不得拖延,发生事故、案件或其它重大事项应当立即报告。执行重要任务时,应及时报告工作进展和完成情况。
4、实行逐级请销假制度,请假必须按时返回,非特殊情况禁止电话请假、她人捎假或先外出后请假。
六、质量安全
1、全体职工必须重视工作质量、重视安全工作,把质量、安全工作贯穿于工作、生产等各项任务的全过程。
2、树立以质量求信誉、求发展的观念,人人都要保证工作质量标准化。
3、全员必须树立安全第一的思想,遵守各项安全规定,定期分析安全工作形势,查找不安全因素和隐患,制定改进安全措施。
4、各类制度要规范具体,按程序审批。管理人员按章指挥,工作人员按章办事。
5、岗位工、技术工、特殊工种等必须严格持证上岗。
6、各工种岗位按标准上岗,按规程操作,提高安全防范和自我保护意识,发现危险因素要互相提醒,立即排除,遇到违章操作要坚决制止。
7、对各类设备、工具、材料等要正确使用管理维护,使其保持良好的技术状态。各类物品存放要科学合理,整齐有序,标志正确醒目。
8、现场施工工作面等各种施工场所要符合审批后要求。
9、工作生产等场所废旧物品要及时妥善处理。
10、交接班要交接清现场情况,提醒注意事项,并做好相关记录,记录要准确清楚。
11、各级各类所有值班人员要坚守岗位,尽职尽责,及时果断正确处理各类情况,有关情况要及时汇报,并做好详细记录。
12、工作中不迟到、不早退、不旷工,不串岗、不闲谈,不做任何与工作无关的事情。
七、会议活动
1、各类会议或集体活动要按时按要求及时参加,遵守会议及活动纪律。
2、参加会议要集中精力听讲,做好笔记,保管好文件材料,与会要关闭手机或其它通讯工具,不交头接耳,不随意走动,不大声喧哗或打瞌睡。
3、参加会议如有迟到或早退应主动向主持会议者报告,经允许后进出会场,不得影响会议的正常进行。
八、着装举止
1、工作期间职工应统一着工作服,服装不得混穿。集体活动按要求统一着装,保持服装统一。
2、进入工作区、办公区要按要求佩戴工作证上岗,证章应佩戴在左上胸,臂章应佩戴在左臂。
3、着装应当保持整洁,服装应无破损,在公共场合不得袒胸露背,敞怀披衣,不得将手放入口袋,不得挽裤腿。
4、工作期间严禁穿短裤、超短裙、拖鞋。
5、职工不准纹身,男职工不蓄长发或长胡须。工作区内女职工不得化浓妆。
6、维护公共秩序,开会入座时要座姿端正,挺胸抬头,目视前方,不准躺卧脚蹬桌椅,跷”二郎腿”。
7、项目工作区及场站内行人应走人行道,并靠右侧行进,严禁横穿道路,严禁嬉笑打闹,做到不袖手、不背手,不勾肩搭背,不吸烟。
8、工作中提倡使用普通话。
9、广泛使用文明用语。
问候语:你好!辛苦了!
接待语:欢迎光临!请!请进!请坐!
辞别语:再见!欢迎再来!
致答语:谢谢!没关系!请别介意!
致歉语:对不起!请原谅!
祈使语:请问!请帮帮忙!
接打电话时要先说”你好”,通话结束要说”谢谢,再见”。
11、职工在下列时机和场合的礼节:
(1)每天第一次遇见领导应当问好,领导应还礼。员工相见应互致问候,点头微笑。
(2)进入领导办公室时,应先敲门,得到允许后方可进入。
(3)在室内领导到来时,应当起立问好。
(4)在工作生产场所,领导到来时,由现场最高职务者主动上前问候介绍人职务并汇报情况,接受领导检查询问,其它人员可继续工作。
12、对内部或外来人员联系工作,要热情接待,对来人提出的能够回答的问题(不涉及项目内部的事宜)给予解答,做到认真负责,举止大方,不卑不亢。
13、单位和个人外出参加活动、联系工作等,要言行文明,坚决维护集体的形象和荣誉。
九、环境、卫生和生活
1、部门工作区、生活区等公共场所要保持清洁卫生、无杂物。
2、重视环境保护,按环保要求,采取环保措施,防止污染及其它公害。
3、 加强防火和消防知识教育,制定防火措施,管好火源、电源及各种物品仓库,对各种消防器材指定专人管理,定期检查,防止挪用和损坏。
4、加强水、电、通信、取暖设施、线路管理,保障正常的工作、生活秩序。
5、所有车辆按规定行驶,在指定区域有序存放,在单位工作区及生活区内机动车严禁鸣放高音喇叭。
6、办公室、会议室等公共场所严禁吸烟。办公用品、各类设施、物品、材料放置有序,严禁放置与工作无关的任何物品。
7、室内悬挂物应整齐有序,只准张贴或悬挂公司及项目规定的图牌等。
8、文明办公、不向窗外倒水或扔杂物,门窗挂帘、风扇、空调、饮水机等物品清洁无污染,做到窗明几净,四壁无尘,无污垢,无卫生死角。
9、不随地吐痰、不乱扔烟头,废弃物要自觉投入垃圾箱,做到垃圾不乱倒、不暴露并定期处理。
10、节约用水、用电,办公室、值班室、公共洗衣间、浴室、卫生间、库房、楼道等室内照明,做到人走灯灭,水管用完即关闭。
十、奖励惩处
1、各部门负责人对本部门执行本细则的情况应定期检查,及时总结发现和处理存在的问题。
2、每季度应当对实施本细则及奖惩的情况进行检查和总结,并向主管领导汇报。
3、对严格执行本细则,做出优异成绩的应给予适当的精神与物质奖励。
4、对违反本细则条款的部门或个人应随时给予批评教育或经济处罚等处理。经济处罚视情节及认识态度,处10元～100元罚款,对发现违反行为不予制止的应当批评。
5、上班时间严禁玩游戏和与工作无关的事情,对于上班时间玩游戏的第一次发现给予50元经济处罚,第二次经济处罚100元,第三次经济处罚200元。
6、人员离开宿舍及办公室要及时关闭空调和照明灯具及插座等,对于不按规定执行的给予适当经济处罚,第一次进行通报批评,第二次经济处罚100元,第三次经济处罚200元。
7、经济奖罚全部为现金,交由财务部。财务部设立奖罚基金管理。
注: 本准军事化管理实施细则最终解释权归中交三公局台州鄞玉项目部解释。

请销假制度
1、请假
项目部员工请销假须严格按照一公司”请休假办法人发﹝ ﹞19号”请销假制度要求执行。员工须请假时必须先填写请假条,经部门负责人、主管领导签署意见后由项目经理批准签字后方可离开。如有特殊情况无法事先请假的,须电话请示领导批准后方可离开,归队后应按上述有关程序补写请销假手续,并说明理由。若签字不齐全或无电话请示领导批准的,无正当理由的情况视作旷工处理。
2、销假
请假归队后应及时到综合办公室进行销假,请销假日期按照车票日期执行,并将车票交由综合办留存备案,以作请销假依据。
3、 请假期间内必须保持通信畅通,保证随时能联系到并留有紧急联系人的联系方式。如遇有紧急事务需要处理时,应接到通知立即返回项目。
4、 平时业余时间外出应向主管领导请假,及时销假。所有员工离开项目驻地市区以外地域,必须填写请假条申请单,经批准后方可离开。

员工满勤奖制度
一、目的
为更好的促进项目管理工作,规范内部人事管理制度,使员工勤于职务,提高员工的工作积极性和工作效率,完善内部奖惩管理规定及福利制度,项目特设立本制度。
满勤奖的申请,核实,发放,停止均依本制度执行。
二、适用范围
本制度适用项目全体员工。
三、职权范围
1、人力专员负责考勤管理,申领条件审核等。
2、财务部负责满勤奖金的核发。
四、满勤奖实施
1、考勤管理
员工考勤根据考核记录和实际情况由人力专员负责登记核算,以项目实际出勤天数为准。
2、申领条件
第一条:凡是在项目正常出勤的,均可视为满勤,给予满勤奖励300元/人。但有下列行为者取消当月满勤奖。
(1)当月内有请假的不予享受满勤奖。凡是项目正常统一的法定假日放假和出差,可视作满勤。
(2)规定允许的(公)工伤假和工伤住院治疗假(一周内),不影响全勤奖。
(3)当月有迟到早退者不予享受满勤奖。
(4)出现怠工者,取消当月满勤奖。
(5)当月内出现旷工者,不予享受全勤奖。
第二条:无考勤记录者均无满勤奖,(特殊岗位除外)。
第三条:当月提出<离职申请>者,不发放当月满勤奖。
五、满勤奖核实
人力专员负责对员工考勤及申领条件进行核实,
六、满勤奖发放:
1、满勤奖按月发放,以考勤为依据。
2、满勤奖每人每月300元,同工资一起发放。

周工作计划与总结的管理制度

一．目的
工作计划为项目的各项工作明确了方向和目标,它能促使项目的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。工作总结为项目各项工作做出了综合的评价,系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题,为以后制订工作计划、改进工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据,有利于顺利开展下一步工作。为提高项目管理水平,确保各项工作的及时落实及经营活动有序,加强工作计划管理,经过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。
二．适用范围
中交三公局台州鄞玉项目各部室
三、工作计划管理准则
1、工作计划管理按照项目部考核各部室,制定<部门周工作计划>。
2、各部室为<部门周工作计划>的归口管理部门,主要职责为:
(1)负责指导、监督、跟进各成员编制<部门工作计划>,协调部署各项工作计划。
(2)负责汇总部门重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为项目领导提供经营决策支持。
(3)负责跟进部门<部门工作计划>执行情况,并对计划实施绩效考评。
(4)负责部门提出的其它需要协调和解决的工作计划相关事项。
3、各部门负责人为<部门工作计划>的第一责任人,其主要职责有:
1、负责组织编制、跟进、落实<部门工作计划>,并指导编制内部工作计划,协调、落实公司和项目整体重点工作计划指令。
2、负责与公司保持工作计划衔接,接受公司相关部门的计划指导和监控。
3、负责对部门员工实施绩效考评。
四、工作计划编制
1、工作计划材料:
(1)项目管理制度、经营方针和目标、年度经营计划;
(2)各种会议上的工作指示和部署的工作;
(3)一定时间内的重点工作计划;
(4)其它来源(如意外突发事件的处理等)。
2、工作计划的编制报送及要求:
(1)各部门根据工作计划的材料来源及本项目的实际情况,先拟定本部门周工作总结和下周工作计划,各部门应于每周日17:00前将本部门<部门工作计划>报综合办公室。制定计划前要深入调查研究、认真分析,使制定的计划有很强的可行性。
(2)各部门工作计划,并结合项目的经营发展需要,对拟定的<部门工作计划>进一步调整完善。由项目经理负责,汇同相关人员,于每周日19:00集中讨论并召开安排总结部署会议。
(3)工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨周工作尽可能将本周能完成的部分具体量化。
(4)在编制本周工作计划时,必须对上周工作计划完成情况进行总结,未按期完成的事情须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的事情说明工作进展的程度。(工作计划及总结的编制格式见群文件)。
(5)存档
综合办公室负责项目内所有工作计划的存档,并装订成册,各部负责部门内所有工作计划的存档。
(6)各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作,在工作过程中如发现计划有缺陷时,应及时向上级主管汇报并提出相应修改意见。修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员通报。
3、工作计划的跟进和实施
(1)工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。
(2)工作计划的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。
(3)工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查。
4、工作计划修正
在特殊情况下(如:受突发应急事件影响),经项目经理批准可修正<部门工作计划>。修正后的<周工作计划>报综合办备案。
5、工作总结
(1)工作总结中应包含工作目标的实现情况,工作执行情况,工作中取得的经验和遇到或存在的问题,以及解决问题的方法或建议等。
(2)工作总结要实事求是,不得欺骗隐瞒,认识问题要深刻、全面。
(3)项目工作总结由项目经理或项目书记负责
(4)部门工作总结由部门主管负责
6、工作考评
(1)各部门应保证和维护工作计划的科学性及严肃性,工作计划下达后,各责任部门应严格按照工作计划的要求开展工作。
(2)考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。
(3)<部门工作计划>考核将直接与部门负责人绩效奖励挂钩。
(4)<部门工作计划>考评小组由项目领导班子确定,于每月5日前公布上月<部门工作计划>综合考评得分,并予以通报。

库房管理制度
库房存放的物资必须分类,按品种、规格、型号分别建立账卡,标明数量、价格。
购入物品必须附有合格证及入库单,库房保管员验货后当日填写账卡。
严格出入库手续,物资出库必须填写出库单,并经有关领导批准。
库房物资一般不得外借,特殊情况需主管领导签字,并办理外借手续。由经办人员负责外借物资回收,并办理手续。
账单资料严格管理,所有账册,账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

卫生管理制度
公共区域、院落及大厅由专人负责清扫,综合办定期检查。
办公室卫生要由办公室人员自行清扫,各种物品要摆放整齐,做到窗明几净,一尘不染。
宿舍卫生由居住人自行打扫整理,卧具干净整齐,室内设施摆放有序。
宿舍卫生周评比检查实行流动红旗制度,评选出第一名和最后一名,对内务最好的宿舍颁发流动红旗并实行奖励60元。对内务最差的进行批评教育整改并进行经济处罚60元。经济奖罚均为现金。

办公规范制度
项目所有员工上班前10分钟,要打扫办公室卫生。
办公桌要摆放有序,办公桌上不允许摆放与工作无关的其它物品,人离开时桌椅要摆放整齐。
严禁在上班时间在电脑上网聊天、玩游戏。
严禁将经理部配发的公物带出私用。
因故临时外出,部门负责人必须经分管领导同意;各部、室员工外出须经部、室负责人同意后请假,报综合办备案。
全体员工都应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。经理部的信息(电话、传真、书信、规章制度、计划、报表、正在研究的经营计划与具体方案、合同等文件),所有员工应严格保密。
工作期间必须坚守工作岗位,不得串岗,私自离岗,保持安静。
全体员工要发扬勤俭兴业的优良传统,为项目节能减排做贡献。

印章管理
项目经理部印章由综合办公室指定专人负责保管。
使用印章时,用章经办人必须填写<印章使用登记表>,经主管领导或项目经理批准,由专管人员审查用印。
严禁任何人擅自借用或私自将印章带出项目使用,若因工作需要,确需将印章带出使用,需经主管领导或项目经理签字同意后填写<印章借用登记表>,由印章保管人监印带出使用。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由。不得办理与申请不符的其它任何事宜。
严禁在空白纸张上加盖公章使用。
项目经理对印章的使用管理全权负责。

公文管理
项目经理部公文由综合办公室建档,登记并填写<来文登记表><发文登记表>。
1. 业主来文、监理来文、公司来文,均由综合办公室文员统一登记,并报送相关领导或项目经理批阅。根据批文处理意见,下发各部室负责人办理。并在文件批准处理单上简要签注承办结果或有关建议、意见,签注姓名和日期。
2. 涉及紧急或重大事项的,应经过另外方式迅速报告,请示领导或转告有关部门。对不属于本部门职责范围或不宜由本部门办理的,迅速退回综合办公室。
3. 所有来文综合办公室应根据收到的文件,分别办理登记、存档、以便查询。
项目部发文统一规定格式。发文程序为:
1. 经办人写稿(填写收文稿上各项内容)。
2. 承办部门负责人审查签字。
3. 经主管领导或项目经理同意后签字发文。
4.综合办公室登记编发,用印登记。
5. 报公司及主管部门备案。
会签文稿均由承办部门送转会签,以会签部门及领导签字有效。未经领导同意、各部门不得以项目经理部名义发文。
6. 所有员工每天必须将自己OA上的文件处理完毕。

职工宿舍管理规定
1. 服从综合办公室的安排、管理与监督;
2. 宿舍区域内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器,严禁使用电炉丝取暖,一经发现严肃处理并通报批评;
3. 宿舍区域内不得使用或存放危险及违禁物品;
4. 每天按时起床,被褥叠放整齐,床上禁止堆放衣物或其它物品,保持床单被子干净平整;
5. 换洗衣物不得堆积在公共洗衣间,洗完的衣物应及时收取在指定位置晾晒;公用洗衣机内禁止洗内衣裤和鞋子,违反者给予批评通报并视情节给予经济处罚;
6. 宿舍区域内使用电视、收音机等个人其它电子设备时不得妨碍她人休息;宿舍不得留宿非项目人员,若确需留住时,必须经主管领导同意并告知综合办公室,经核实身份后由综合办统一安排;
7. 项目人员无故不得在外留宿,如因工作需要需在外留宿时必须经主管领导同意,并报综合办公室备案,以便及时做好考勤和及时掌握人员动态。
8. 个人贵重物品要妥善存放,以免丢失;
9. 不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品,房间清洁由住宿人员轮留负责,废弃物、垃圾等应集中清理到指定地点;
10. 禁止在宿舍内酗酒、赌博或从事其它违法违纪活动;如有违反者给予批评通报并视情节给予经济处罚。
车辆管理制度
日常车辆使用
1. 车辆是项目施工期间,联系工作、指挥生产的重要交通工具,统一由综合办根据工作需要,在以生产为中心的前提下具体调度使用。车辆使用必须由使用人填写派车申请单,相关领导签字同意后方可使用车辆。
2. 车辆需离开驻地市区工作范围执行公务时,必须先经主管领导同意批准后,车辆使用人填写派车申请单签字方可外出。
3. 车辆驾驶员应严格遵守综合办的有关规定,对所驾驶车辆勤检查、勤保养,保证车况良好和安全驾驶,并做好出车记录。
4. 综合办公室应建立车辆使用台账、费用登记台帐,并将各种费用分类登记确认。
5. 未经综合办调度或项目领导批准,车辆驾驶员不得擅自动用车辆外出。
6.车辆实行定人定车制度,严禁驾驶员将车辆交由非驾驶员驾驶,如有特殊情况需要又非驾驶员驾驶车辆时,必须经主管领导同意后方可驾驶车辆,否则出现交通意外等情况一切后果由驾驶员个人承担。若有违反规定者给予驾驶员和非驾驶员每人每次100元罚款处理。
7. 每台车辆配备行车记录仪,车辆有违章行为均由驾驶员本人承担。驾驶员在驾驶车辆期间一律禁止玩手机(工作需要的接打电话和导航除外),如有违反规定发现一次罚款50元。
车辆修理
1. 日常小修理:车辆需要零星维修、换件时,必须得到综合办负责人的同意,未经同意私自维修、换件的,一切费用自理;预计修理费用在100元以上的,需先由驾驶员向综合办提交车辆维修计划书,经综合办审核后方可进行修理。
2. 大修理:修理费用在300元以上的,应由驾驶员先填写车辆维修计划书,说明修理事由预计费用等,交由综合办审核,经主管领导批准后方可进行修理,并以审批后的计划书到财务部借支维修备用金。
3. 报销修理费发票时需附有维修清单,并附审批后的车辆维修计划书,先交综合办签认并登记,再逐级签字后方可到财务部进行报销。
4. 有特殊情况发生时,如车辆路上出现故障需要修理,应根据以上1、2项限额,向综合办和主管领导电话请示批准后方可进行修理,待返回后补办书面手续。
车辆油料、过路费、停车费的管理
1. 车辆每次加油时,应填写加油记录表,加油记录表定期交回综合办审查。
2. 项目部车辆因公行车发生的油料、过路费、停车费等,报销时需先到综合办登记,综合办根据实际发生票据进行审核并统计,由主管领导签字后方可到财务部报销。
3.交通罚款费用由驾驶员个人承担,严禁报销。
4. 车辆租用费用,如果项目需长期租用车辆,租用时必须按照正常程序签订车辆租用协议,作为车辆租金结算时的依据,否则综合办有权拒绝签认。租用车辆所发生的人工费、修理费、油料费及其它一切相关费用按照合同约定进行核算。

驾驶员职责
1. 项目综合办的行政车辆的司机要严格遵守车辆管理制度,严格遵守交通规则,安全驾驶;
2. 服从调度工作安排, 若无正当理由不得拒绝出车;
3. 增收节支、节约使用油料;
4. 负责汽车装具,汽车清洁养护,保持车容整洁;
5. 按时办理车辆的正常检修及日常维护工作,杜绝病车上路和疲劳驾驶;
6. 严禁酒后驾车和无证驾驶,出现酒驾情况者直接开除处理;
7、严禁在行车时玩手机,视情节严重者直接辞退;
8、 完成领导临时交办的其它工作。

项目食堂管理制度
1. 项目部自办食堂,负责员工的日常饮食。
2. 设食堂炊事员一名,帮厨一名。炊事员上岗前必须进行身体检查,患有传染病者不得在食堂工作。每半年定期对炊事员进行体检,中途患病者待全愈后安排上岗。
3. 炊事员要不断提高烹调技术,每周制定好菜谱,并保证饭菜的色、香、味等质量和服务质量逐步改进,使员工基本满意,保障按时供应及做好加班饭。
4. 食堂的日常运作由综合办负责管理,伙食管理委员会负责监督。
5. 严禁员工私拿食堂食品,违者罚款50元/次。炊事员不得自办招待,违者除全额支付原料费用外,罚款100元/次。
6. 炊事人员要搞好自身卫生,做到勤洗勤换工作服,餐桌、餐具要清洁卫生,定期消毒。
7. 除厨师和帮厨外,项目所有人员未经过允许不得私自进入厨房,不得在厨房逗留,抽烟,大声喧哗等。
8.所有员工统一在项目餐厅就餐,严禁将饭菜带回宿舍和办公室用餐,剩菜剩饭统一倒入指定区域,不得乱倒乱丢。

用水、用电制度
1. 项目部用水用电由综合办进行统一管理,杜绝浪费现象的发生。
2. 办公室饮用水实行节约制度,避免浪费,严禁用纯净水洗脸、洗碗、洗抹布、洗衣服等非饮用用途。
3. 办公室及宿舍用电要发扬厉行节约行动,长时间离开办公室或宿舍时,应将电脑、空调、照明灯、电扇等电器关闭,否则一经发现对当事人进行相应的经济处罚。

办公用品节约管理制度
1. 办公用品、用具由综合办根据实际需要,统一发放配备管理,实行部门一次性领用制度,只可拿旧换新,不可重复领用,杜绝浪费。
2.提倡节约用纸,内部使用的非正式性文件必须实行双面打印,重复利用,减少资源浪费。

员工文明准则
1. 项目员工应遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度。
2. 项目员工应认真履行岗位职责,服从安排,听从指挥,及时有效地完成任务,维护项目及企业的合法权益,维护企业形象。
3. 项目员工应遵守工地各项操作规程和安全生产等要求,不得违章违规作业。
4. 项目员工应在工作中团结协作,在生活中互相帮助,营造良好的工作、生活氛围。
5. 项目员工应加强业务学习,注重自身修养,不断提高综合素质,提高工作质量和办事效率,严禁违法违纪行为。
6. 项目员工应注意个人形象,衣着整洁,言谈举止文明,在内外交往中讲究文明礼貌。持证上岗做到三统一:即统一着装,统一佩戴胸卡,统一佩戴安全帽。
7. 尊重当地民风民俗,与当地群众和睦相处,积极参与社会公益和精神文明共创共建活动。
8. 项目员工应视临时工或分包劳务人员为自身力量,尊重对方人格,积极谋求合作,共创佳绩。

门卫及保洁员岗位职责
一、负责按时开关项目部大门。
二、负责项目部财产安全,每天巡视,巡查安全隐患并负责检查整改措施及落实情况。
三、凡来访人员,须问清情况填写来访登记单,征得有关人员同意后,方可放行。
四、遵守项目部的规定和规章制度,尽职尽责按照要求做好项目部大院的清洁卫生。
五、完成领导临时交办的其它工作。

项目部值班制度
1、项目值班人员在值班期间负责处理现场发生的各种问题 并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。
2、值班人员在值班时间,如遇突发情况,应及时向领导汇报并启动应急预案,积极组织大家开展相应的工作。
3、值班人员应有高尚的道德和工作责任心,遇到坏人坏事勇于斗争,在坏人威胁恐吓面前不低头,使项目的利益和公共财产不被侵犯。

4、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位,禁止由她人代替值班现象,如遇特殊情况不能值班时应提前通知 以便经理部及时调整,否则按离岗处理。
5、值班人员在值班期间不坚守岗位,玩忽职守,由此造成的一切损失均由值班人员负责,如情节严重造成了极坏的影响和重大的损失的,项目部将进行行政和经济处罚。

6、值班时间不得脱离岗位,严禁饮酒,不得约请外来人员到工地范围内逗留,不得用值班电话聊天,必须时刻坚守工作岗位。

7、值班人员必须认真填写值班记录 按时做好交接班,如因未交接班造成的漏岗,由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。

工作纪律
一、严禁工作时间无故迟到早退;
二、严禁工作时间不按规定挂牌上岗;
三、严禁工作时间擅离职守、串岗聊天;
四、严禁工作时间在办公场所吃东西;
五、严禁工作时间不请假外出或办私事;
六、严禁工作时间上网聊天、看电影或小说、炒股、玩游戏等从事与工作无关的事情;
七、严禁工作时间到茶社、歌舞厅、足疗馆、美容院、洗浴等休闲娱乐场所活动;
八、严禁在工作日中午和工作时间饮酒或在任何时间、任何场合酗酒、酒后滋事;严禁女员工喝酒,如有违反是正式员工的交由公司调离项目处理,外聘员工的直接作辞退处理;
九、严禁在上班和会议期间打麻将、玩扑克牌;
十、严禁参与败坏社会风气、扰乱社会秩序的”黄赌毒”等活动;
十一、严禁无中生有、捏造歪曲事实,诬告、陷害以及利用其它形式诽谤她人;
十二、严禁对甲方、监理方、施工方同事态度冷淡、生硬、蛮横以及对提出的意见、建议置之不理;
十三、严禁对职责范围内的事项推诿扯皮、对应当办理的事项不予办理或未在规定时限内办结;
十四、严禁其它不作为、乱作为、慢作为等行为,造成严重后果的由本人承担一切责任。