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电力公司办公室党委办公室主任岗位说明书

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公司办公室、 党委办公室主任岗位说明书
岗位名称
公司办公室、 党委办公室主任
岗位编号

所在部门
公司办公室、 党委办公室
岗位定员

直接上级
总经理、 党委书记
工资等级

直接下级
办公室文秘主管、 信息主管、 档案专责
薪酬类型

所辖人员
**人
岗位分析日期

本职: 协助总经理管理公司行政、 文秘、 保密、 信息、 档案、 企协、 行协、 信访接待、 外事管理工作。协助党委书记做好党委工作。主持办公室、 党委办公室全面工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责审核、 修改公司行政、 综合管理制度, 制定本部门工作计划并完成工作总结
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责组织制定公司企协、 文秘、 保密、 信息、 档案、 信访、 接待、 外事、 印信、 接待费、 差旅费、 车辆等管理制度。上报公司审批并组织实施
频次: 日常
负责制订本部门工作计划和实施步骤并完成工作总结
频次: 14/年
职
责
二
职责表述: 行政管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责组织召开公司办公会等高管级会议, 并对会议决议及决定事项的落实情况进行检查、 督办和考核
频次: 日常
负责对本部门执行落实公司和党委的工作布暑、 领导指令及公司各项规章制度进行检查、 督办和考核
频次: 日常
负责代表公司和党委协调各部门工作
频次: 日常
负责公司副总师及以上高管人员用车调度
频次: 日常
负责属于本部门管理的公司有关费用的审批
频次: 日常
职
责
三
职责表述: 文秘、 保密管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责督导、 检查和考核公司文秘、 保密工作
频次: 4次/年
负责主持起草公司和党委的年度工作报告和工作总结等重要文字材料
频次: 日常
负责对公司党政各部门上报与下发的公文及重要文字材料进行撰写、 审核与修改
频次: 日常

职
责
四
职责表述: 信息管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责督导、 检查和考核公司信息系统的管理工作
频次: 日常
负责督导、 检查和考核公司信息资源的统一规划、 科学处理、 合
理发布工作
频次: 日常
职
责
五
职责表述: 档案管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责督导、 检查和考核公司档案管理工作
频次: 日常
负责组织做好公司科研项目、 工程验收评审、 设备开箱资料归档
工作
频次: 日常
职
责
六
工作
任务
职责表述: 企业管理工作
工作时间百分比: 5%
参与公司发展规划和公司生产、 经营方针、 目标的制订与修改工
作
频次: 日常
负责督导、 检查和考核公司管理标准、 工作标准及岗位标准的制
定、 修订与实施工作
频次: 2次/年
职
责
七
职责表述: 信访、 接待、 外事管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责督导、 检查和考核公司信访管理工作
频次: 日常
负责向上级机关反馈公司信访与调解工作情况
频次: 日常
负责组织做好公司来宾和会议接待工作
频次: 随机
负责做好公司涉外协调工作
频次: 随机
职
责
八
职责表述: 内部组织管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责指导下属制订分管工作计划并督促执行
频次: 日常
负责本部门队伍建设, 选拨、 配备、 培训、 评价本部门人员
频次: 日常
负责本部门内工作任务分工, 合理安排人员
频次: 日常
负责制定本部门财务预算, 控制实际费用支出
频次: 日常
权力:
有代表公司或党委与地方党政机关和有关部门、 机构的联络权及外事活动的参加权
有公司办公会、 党委会和公司经济活动分析会等会议的参加权
有对公司办公会、 党委会等公司主管级会议决议、 决定和公司领导指示的贯彻落实及公司各级管理制度规范执行情况的督办、 监督实施、 检查考核权
有对公司各部门完成工作计划的协调、 建议检查考核权
有对上级党政机关来文、 公司与党委行文和公司各部门上报的各类文字材料的拟批、 审核、 修改权
有对公司行政、 文秘、 保密、 信息、 档案、 企协、 行协、 信访、 接待、 外事管理工作的指导、 监督、 检查、 考核权
有对公司副总师及以上高管人员小汽车使用的调度权
有对属于本部门管理的公司费用和本部门承包的费用的审批权
有对所所属下级人员的工作的指挥、 指导、 监督、 检查、 考核、 评价、 奖惩决策、 任用提名权和工作争议的裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
董事会、 省电力公司、 省、 市、 区办公厅( 室) 、 工商、 公安、 街道等有关单位
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格
专业
公文写作公共管理、 企业管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、 岗位知识培训、 行政管理培训、 经济法律法规培训、 管理技能培训等
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关业务岗位工作经验, 2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理、 经营管理、 文秘管理知识, 知晓电力生产过程, 了解法律知识
技能技巧
具有较好的口头表示能力, 较高的公文写作能力和协调、 办事能力, 熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公设备: 计算机、 传真机、 打印机、 文件柜、 交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 经常加班、 偶然出差
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 计划、 总结、 公司文件等
备注: