中国银行办公楼人防工程防护设备及安装工程招标文件(人防门询价文件).doc

邀请参加**有限公司**市分行营业办公楼人防工程防护设备及安装工程竞标函

**有限公司**市分行委托**工程项目管理有限公司对**有限公司**市分行营业办公楼人防工程防护设备及安装工程进行竞标，现将有关事项和要求函告如下： 
一、供应商条件和要求
1.1供应商必须具备防护设备制造资质，防护设备的制造商应具有成熟的生产制造经验，并取得国家人防办核发的《人防工程防护设备生产许可证书》。
1.2企业注册资金在100万元及以上。
1.3具有独立法人资格、良好的社会信誉和业绩证明，在近三年内的经营活动中无违法违规行为。并取得企业产品执行标准登记证书且资质证书经年检合格。
1.4供应商必须具有良好的企业信誉、优良业绩和履约能力。2004年以来在浙江省范围内所独立承担的已完成和正在实施的类似项目设备供货和安装的业绩情况，并提供已完工或在建的类似工程项目的合同，采购人可任意指定考察。
1.5供应商必须实质性响应**有限公司**市分行营业办公楼工程防护设备及安装工程报价表所规定的各项条款，否则，作无效报价文件处理。 

二、工程概况
2.1工程名称：**有限公司**市分行营业办公楼
2.2工程地点：车站大道13号地块（中心区编号A47号、48号地块）
2.3工程规模：总建筑面积15209平方米。
三、工程采购内容
3.1人防工程防护设备须符合设计指标和国家、浙江省及**地区的相关技术要求。
3.2人防工程防护设备的安装、调试、服务等，须经**市人防办验收合格。
3.3培训和质保期内的维修、保养等售后服务。
3.4详细内容见“六、合同主要条款”、设备清单表和技术及要求。
3.5本次采购采用总承包方式，即包括完成**有限公司**市分行营业办公楼工程所需的防护设备供货、运输、安装、调试，直至经有关部门验收合格达到合同要求，交付使用以及培训、质保期内的维修、保养等内容。
四、报价方式及编制要求
4.1供应商的报价，本次设备报价是清单设备总价，应包括**有限公司**市分行营业办公楼工程施工图设计中全部的防护设备和材料的价格、包装费、运杂费（运抵招标人施工现场）、运输保险费、资料费、安装及调试费、税收、检测费、质保费、操作和维护人员培
训费、维修费等相关费用，以及报价人认为需要的其他费用（总包管理费及配合总包单位已报，此次报价中不报），费用以设备　报价汇总表和单价表　形式表现。
4.2设备报价既要有总价，也要有单价。
4.3设备报价：以人民币元为单位报价。
4.4报价人根据采购人提供的施工图、设备清单及相关资料自行考虑报价，结算时不予调整。
4.5如无设备清单及工程量变更，报价人的报价应为工程施工所需的显在和隐含的一切费用，工程竣工结算时不作调整，应充分考虑市场风险和政策性调整因素一切风险由供应商承担。
4.6本次报价不得超过最高限价19万元，否则作无效报价文件处理。
五、付款及结算方式
5.1第一次：防护门等各类防护密闭门框安装完毕，经验收合格采购人收到业主方工程款一周内，采购人按合同总价的30%支付工程款。
5.2第二次：防护门等各类防护密闭门安装完毕，经验收合格采购人收到业主方工程款一周内，采购人按合同总价的40%支付工程款。
5.3第三次：供应商完成合同约定的全部工作后，待工程竣工决算审计后，付至审计确认价的95％，审计确认价的5％为质量保证金，余款在设备及安装工程质保期满两年，一个月内一次性付清。
6采购人为总包单位，即：浙江省东阳第三建筑工程有限公司。
六、合同主要条款 
1.前附表 
序号
内　　　　　容
1
询价表编号：
询价内容：人防防护设备及安装
2
付款及结算方式：
（1）第一次：防护门等各类防护密闭门框安装完毕，经验收合格采购人收到业主方工程款一周内，采购人按合同总价的30%支付工程款。
（2）第二次：防护门等各类防护密闭门安装完毕，经验收合格采购人收到业主方工程款一周内，采购人按合同总价的40%支付工程款。
（3）第三次：供应商完成合同约定的全部工作后，待工程竣工决算审计后付至审计确认价的95％，审计确认价的5％为质量保证金，如无质量问题余款在设备及安装工程质保期满后一周内一次性付清。
3
履行期限、地点和方式：
1.交付地点：**有限公司**市分行营业办公楼工地现场。
2.交付方式及费用：供应商送货到合同指定交付地点，运杂费由供应商承担，且须经相关部门验收合格。
3.设备到场时间：合同签订后8日内预埋部分到货，其余接采购人书面通知后15日内到货。
4.设备安装、调试时间：必须按照采购人的通知要求进行施工安装，并与其他工程同步进行，确保不拖延工期。
4
供应商所提供设备及安装工程质保期为36个月，自通过有关部门验收合格证之日起计算。质保期内发生的一切质量问题，由供应商免费修理或更换，质保期满后，供应商按出厂价提供产品或按成本价进行修理。
5
供应商对交付的防护设备及安装、调试的质量和技术问题负责。
6
1．  供应商未按合同规定的质量交货，采购人有权拒收，由此造成直接损失和间接损失由供应商负责。
2．  供应商逾期交货（包括整修、返工，或由采购人提出更改，供应商未在承诺期间内完成等）应向采购人支付违约金，每逾期一天，按合同总价的1%支付违约金。
3．  本合同所有设备的制造、安装都必须由成交供应商承担，不得分包或转包，否则，采购人有权按供应商不能交货或不能完成合同处理。

2.合同主要条款
以下合同条款，将作为《承包合同》的条文。
采购人 浙江省东阳第三建筑工程有限公司 就其承建的**有限公司**市分行营业办公楼工程人防防护设备及安装项目，组织了本次竞价采购，经采购小组严格地评审，采取最低价中标。
本合同由供应商与总包方双方签订，并依据 本次 报价表的规定及供应商报价文件，依法签订本合同。
（一）、供应商成交工程情况
l、设备的名称、型号规格、数量价格明细情况，详见设备清单和技术规格及要求。
2、设备的名称：人防防护设备及安装　
3、合同总价(人民币大写)：
(人民币小写)：
4、成交供应商随设备提供的质保期内及供应商要求增加的备品备件，价款已含在合同总价内。
5、成交供应商在设备交货时，应同时向采购人提供设备装箱清单，有关测试、检验报告，产品合格证书等相关资料。
6、总价系指按本合同的规定，供应商在正确地完全履行了合同的义务后，采购人应支付给供应商的价款，包含所供设备有关的一切税费。如在施工过程中因图纸变更或根据采购人要求进行的调整或修改，根据采购人和监理的签证在决算时按实结算。双方另有新的书面
约定，则按新约定办理。
（二）、货物的制造及验收标准
供应商所供本合同确定的设备须达到国家有关标准，采购人按此标准验收设备（详见招投标设备清单和技术规格及要求）。
（三）、设备验收的时间、地点和方法
l、第一次：供应商在设备隐蔽前应通知采购人，待采购人、监理和土建施工单位验收合格后方可隐蔽。
2、第二次：设备全部按合同要求安装完毕后，双方在一周内完成初步验收，最终以**市人防质监部门验收合格为准。
（四）、质量保证期
供应商所供设备质量保证期为36个月，计算时间自有关部门颁发验收合格证之日起计算。
（五）、采购人付款期限与方式
l、采购人付款方式将按“六、合同条款1.前附表”中第2项规定。
2、如采购人、供应商双方另有约定的付款方式，按约定的条款执行。
（六）、包装要求：按供应商厂标，但必须满足运输的要求。
（七）、履行期限、地点和方式：
1、交付时间：详见“六、合同条款1.前附表”第3项规定。
2、交付地点：详见“六、合同条款1.前附表”第3项规定。

3、交付方式及费用：供应商送货到合同指定交付地点，经采购人、监理和土建施工单位检查验收后方可使用，所涉及的一切费用由供应商承担。
（八）、双方的义务、权利和责任
（1）供应商：
1、确定成交后，3天内提供产品样本二套。
2、按合同规定的时间、地点、方式交付设备。在交付设备时，提供下列第“3、”款要求的技术文件；第二次付款时，提供供货税务发票。
3、在设备交付后l周内须向采购人提供与设备质量相符的下列技术文件。这些技术文件除随机提供，还须提供一份原件或复印件。
a.产品合格证和检验报告。
b.操作规程和安装、使用说明书。
c.设备的维修手册。
d.设备装箱清单。
e. 采购人、供应商双方商定的其它技术资料。
4、对交付的设备，负责安装(亦称“交钥匙”工程)，详见“合同条款前附表”第5项规定；并负责防护设备及安装、调试的质量和技术问题。
5、在质保期内，因供应商制造质量而出现设备故障，在接到采购人的通知后10小时内，供应商须赶到现场，免费予以排除。在上述
时限内供应商未赶到，采购人可采取必要的补救措施，但其风险和费用由供应商承担，若因操作不当原因造成的设备故障，供应商应及时维修，维修费及更换零、部件的费用由供应商承担；如因供应商未按合同规定培训采购人有关人员，或未提供操作规程和安装、使用说明书引起的，仍由供应商全部免费予以维修。
6、在质保期满前的最后一个月，在项目现场，对所供的设备进行常规保养、更换易损件；在质保期满后，出现的设备质量技术问题，供应商仍要做好售后服务，并在第八条第（5）款所述时限内赶到。更换零部件的价格终身享受出厂价，维修费用按成本价计算。
7、未按合同规定的质量要求交付设备，采购人拒收时，供应商承担不履行合同的违约责任。
8、迟延履行(包括整改、重做、更换和补交，或由采购人提出变更，供应商承诺，但未在承诺的期限内完成等)。采购人应书面通知给一个合理的期限，如供应商仍不能履行，按供应商不履行合同处理。
9、本合同所有设备的制造、安装都必须由成交供应商承担，否则将按成交供应商不履行合同处理。
10、免费为采购人培训设备管理（操作）人员不少于2名。培训期满后，受训人员应当熟练掌握各类防护设备的性能和使用、操作方法，并能够独立承担基本的故障排除和简单的维修工作。培训期满后，受训人员如不能达到上述要求，供应商应当继续培训，直至达到要求为止。
11、履行义务不符合合同的约定，供应商须承担违约责任。

12、合同签订后，供应商应根据合同要求的时间将全部设备运抵工地现场，安装调试结束，验收合格，并交付采购人使用。
13、负责人防验收合格通过。
（2）采购人
（1）按合同规定或采购人、供应商双方约定的结算方式、付款期限向供应商支付合同价款，并按设备交付期限接受交付的设备。
（2）因成交供应商未按合同质量要求交付货物，采购人有权拒收，采购人的这一权利将不会因设备启运前，通过了采购人的的验收而受到限制或放弃；采购人拒收时供应商仍有代保管的义务。
（3）采购人在项目现场检验设备时，发现数量或质量不符合合同的规定，应在验收后的两周内书面通知供应商，否则视为货物符合合同要求。
（4）在收到成交供应商通知、技术文件后，未按期支付合同价款，承担迟延支付的违约责任。
（5）非成交供应商原因，中途提出中止合同，采购人承担违约责任。如采购人、供应商双方另有新的约定除外。
（九）、违约责任
1、成交供应商违约：
（1）不履行合同，详见“六、合同条款1.前附表”第6项规定。
（2）迟延履行，详见“六、合同条款1.前附表”第6项规定。

（3）履行义务不符合合同的约定，详见“六、合同条款1.前附表”第6项规定。
（4）由于供应商原因造成采购人损害，承担赔偿损失的责任。
2、采购人违约：
（1）中途提出中止合同。
（2）未按合同规定的期限支付合同价款。
（十）、因不可抗力原因，不能履行合同义务，当事人应当及时书面通知对方，可免除违约责任。
（十一）、当事人对合同条款的理解有争议时，应当按照合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
（十二）、合同的生效及有效期：本合同一式十份，正本三份，副本六份，采购人、供应商、发包人各一正二副。采购人、供应商、发包人签字并盖章完毕后即生效。本合同自质保期满，供应商、发包人履行完各自的义务后，合同自然失效。
（十三）、报价表、报价文件为本合同的附件，与合同文本有同等法律效力。
（十四）、本合同中的未尽事宜，双方协商解决。 
七、设备清单表和技术规格及要求
（一）设备清单表 
序号
防护设备类别
型号
洞口尺寸(mm)
单位
数量
1
活置式门槛防护密闭门
HFM1520-6
1500×2125
樘
5
2
活置式门槛密闭门
HM1520
1500×2125
樘
3
3
防护密闭门
FM1520-6
1500×2000
樘
3
4
密闭门
M1520
1500×2000
樘
1
5
防护密闭门
FM0716-6
700×1600
樘
5
6
密闭门
M0716
700×1600
樘
5
7
密闭门
M1020
1000×2000
樘
4
8
防爆波活门
MH5700-6
500×800
樘
4
9
按图纸要求必须配备的设备

小计

樘
30
（二）技术规格及要求
1、在使用设备运输、安装、施工安全由成交供应商负责。发生的一切事故，均由成交供应商负责。
2、报价人应随同报价文件提供施工方案，并标明设备各部件所使用的材质。
3、报价人应随同报价文件提供设备性能说明书、产品样本等。
4、报价人应随同报价文件提供设备的制造、安装、验收标准。
5、设备交付时间：根据采购人的要求，逾期按“六、合同条款1.前附表第6条“执行，并承担由此而引起的法律责任。

6、质保期及售后服务
报价人提交免费维保期限及所能提供的维保及服务内容。
7、需供应商配合的工作和条件
报价人应在报价文件中说明，如能成交，在安装、调试过程中需采购人配合的工作和需采购人提供的条件。
8、成交供应商须提供相应资质证明及主要施工负责人的简历、业务证书及曾经完成过的类似项目名称及相关单位证明。
9、报价人如有其他优惠条件请具体说明。 
八、违约和争议的解决
1、由于一方违约造成的损失，由违约方承担，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
2、由于违约造成第三方损失的，也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。
3、双方对合同条款变更时必须另签合同补充条款，合同补充条款作为本主合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
4、采购人与成交供应商在合同履行期间发生争议时，可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的，选择　**市仲裁委员会　仲裁解决。
九、报价人符合上述所有条件的，请按“报价汇总表”的格式进行填报总价，最后由询价小组根据询价表规定的条款，对供应商进行资格评审在完全响应报价表要求后，以其最低报价确定成交供应
商。☆附：

设备报价汇总表
序号
设备名称及规格型号
综合单价
数量
合计
1

2

3

4

5

6

7

8

投标总价（1-7合计项之和）：

报价总价（大写）：　　　　　　　　　　　元（¥ ）
报价人（盖章）：
法定代表人或授权代表（签名并盖章）： 　
年 月 日
说明：报价人按此格式报价，但不限于此报价表内容，应响应询价表全部条款。 
设备综合单价分析表
设备名称：
序号
内 容
单价（元）
1
设
备
费
设备名称及规格型号（由报价填写）

2
随设备提供的备品配件及专用工具价格

3
包装费

4
运杂费及运输保险费

5
操作维修人员培训费

6
安
装
费
安装、（包括安装材料）调试费

7
检测、验收费

8
总承包服务费及现场可能发生的各项费用

9
供应商认为需要的其他费用

10
税金

11
综合单价（1－10项之和）

报价须知(请报价人务必认真阅读)：
1、报价截止时间：2007年8月 日上午9:00，截止时间后，采购人将拒绝报价人的报价。
2、报价文件送交地点： 。
3、此报价表务请各报价人在相应地方加盖单位公章及法定代表人或其委托代理人签字或盖章，报价文件密封后在封袋上加盖报价公章。
4、报价人提供的货物必须是全新的、未使用过的原装合格产品，进口产品须通过正规合法渠道。
5、各报价人在报价前须向采购人交纳叁仟元报价保证金。(保证金交纳方式：购领招标文件时须携带现金。)
6、上述货物所有价格须用人民币，金额单位元表示，报价人所报价格应包括运输、调试等所有费用。
7、如成交供应商未能按上述要求提供货物，采购人将对其做出相应处罚。
8、如认为采购人所提供的资料不全而影响报价与今后的成果分析，应在报价前向采购人索取。成交后不得再行提出因所提供的资料不全而影响了报价及成果分析的异议。　　

附件说明：
十、报价人参加报价时应提供如下资料
一、报价人的资格条件
1、必须具备防护设备制造资质，防护设备的制造商应具有成熟的生产制造经验，并取得国家人防办核发的《人防工程防护设备生产许可证书》。
2、报价人在报价时应提供营业执照(企业注册资金在100万元以上)、有效的资质等级证书等所提供的复印件均需加盖单位公章，并将原件携带到现场备查。
3、具有独立法人资格，在近三年内的经营活动中无违法违规行为。并取得企业产品执行标准登记证书且资质证书经年检合格。
4、报价人必须具有良好的企业信誉、优良业绩和履约能力。2004年以来在浙江省范围内所独立承担的已完成和正在实施的类似项目设备供货和安装的业绩情况，采购人可任意指定考察。
5、法人授权委托书
6、上述条件必须全部响应，否则不得参加本次询价采购。
二、报价文件的组成
(1)报价汇总表及其附件（加盖公章）　
(2)营业执照副本(复印件，加盖公章)
(3)法定代表人授权委托书(见附件1)(正本为原件，非法人参加
报价必须提供)
(4)法人或授权委托代理人身份证(复印件，加盖公章)
(5)国家行业管理部门颁发的生产许可证、安装资格证书等证明(复印件，加盖公章)
(6)保证货物按期交货的技术措施及进度安排（加盖公章）
(7)主要生产、加工、检测设备，施工组织方案、安装进度及安装质量、安装保证措施。（加盖公章）
(8)售后服务内容（加盖公章）
(9)相关管理体系认证证书(复印件，加盖公章，如果有的话)
(10)产品鉴定证书（复印件，加盖公章，如果有的话）
(11)报价人必须具有良好的企业信誉、优良业绩和履约能力。2004年以来在浙江省范围内所独立承担的已完成和正在实施的类似项目的合同（复印件，加盖公章，如果有的话）
(12)产品荣获国优、部优荣誉证书（复印件，加盖公章，如果有的话）
以上文件中的复印件均需加盖报价人公章。
三、报价人须知
1、报价人须提供一式叁份报价文件，其中正本一份，副本两份，并分别装订成册，并保证所提供的所有资料必须是真实有效的。
2、报价文件应予以密封，并加盖单位公章携带到现场。

3、所有询价表和报价文件均作为以后的合同文本内容。
4、报价时某项目如果是免费服务，则单价总价应填“免费”，如果填报成“0”，则被理解为不承诺此项服务。

**有限公司**市分行
**工程项目管理有限公司
2007年8月16日

附件1
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加 (采购人)的 工程的询价采购活动。代理人在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 
代理人无转委托权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
供应商：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
日期： 年 月 日