中建招投标流程表及相关表格.doc
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中建七局第四建筑有限公司招投标流程表 名称 应办理事项 提供资料的要求 时间期限 投标 报名 项目启动令 有格式 申请项目投标时 项目建设方基本情况调查表 有格式 申请项目投标时 营销策划书(信息部分) 有格式 申请项目投标时 自营承诺书 (或标前协议及联营方信息调查表) 有格式(自营项目上报自营承诺书;联营项目上报标前协议及联营方信息调查表) 申请项目投标时 介绍信 有格式 项目启动令批准后1日内 项目授权申请表 项目管理手册(第一版)CSCEC-PM-0104 申请项目投标时 授权委托书 有格式 项目授权批准后1日内 资格 预审 阶段 资格预审文件 按业主要求编制 按业主要求 资审保证金 见财务部相关流程 按财务部相关要求 用印申请 见办公室相关流程 封标前一个工作日 招 标 评 审 阶 段 招标文件、答疑、补遗等 完整的复印件一套 提交评审时 项目策划任务表 项目管理手册(第一版)CSCEC-PM-0103 提交评审时 项目营销策划书 按大纲要求编制,加盖申请评审单位印章(以局名义及公司自营项目必须在领取招标文件3日内上报) 提交评审时 项目风险评估表 有格式 提交评审时 联营项目履约担保承诺书 有格式(联营项目必须递交) 提交评审时 投标分工表 有格式 提交评审时 项目所在地现场情况调查表 按技术质量部相关要求执行 按技术质量部相关要求 项目现金流分析 按财务部相关要求执行 按财务部相关要求 投标保证金 见财务部相关流程 按财务部相关要求 招标文件评审记录 由申请评审单位经理签字,并加盖印章 收到上述文件一个工作日内 投 标 评 审 阶 段 投标文件 按招标文件要求制作 提交评审时 项目成本测算及项目效益预测表 有格式 提交评审时 项目部主要管理人员审批表 按人力资源部、工程部相关要求执行 按人力资源部、工程部相关要求 投标文件评审记录 由申请评审单位经理签字,并加盖印章 收到上述文件一个工作日内 封标 开标 相关 事项 证照、信用档案借用申请表 有格式 一个工作日内 印章外出使用审批或用印申请 见办公室相关流程 封标前3个工作日 工程投标总结表 项目管理手册(第一版)CSCEC-PM-0204 开标后2个工作日内 合同 谈判 合同谈判策划书 项目管理手册(第一版)CSCEC-PM-0501 项目中标一个工作日内 营销奖 申请 市场营销奖励申请表 有格式 价本分离及风险抵押完成后 注:1、拟承接的项目必须符合公司现行营销门槛,联营项目管理费为3%的由分公司经理签署,其他情况申请单位须出具分公司经理签字的情况说明提交公司领导审批。 2、以局名义投标的,二级单位须提前3天派专人回公司封标。 中国建筑 项目管理表格 项目启动令 表格编号 CSCEC-PM-0101 申 请 单 位 营销经理/联系人 业主及工程名称 工 程 所 在 地 自 营 价本分离模式 联 营 联营方名称 比例上交模式 上交比例 工程概况 建筑面积 结构/层数 建筑用途 高 度 开竣工时间 预计造价 是否立项 是否有建设方基本情况调查表 是否有自营承诺书或标前协议 招标范围: 申请启动期限 项目班子提名 项目经理 执行经理 总工程师 生产经理 合约商务经理 质量总监 安全总监 项目经理(名下)是否有在建工程 项目经理相关证件是否齐全 申请单位启动 项目的主要 依据或理由 年 月 日 人力资源部意见 年 月 日 工程部意见 年 月 日 市场营销部意见 年 月 日 营销副总经理 启 动 令 年 月 日 注:1、系联营项目的,须与本申请表一并提交该项目《标前协议书》《联营方信息调查表》原件。 2、系自营项目的,须由分公司提交该项目《自营承诺书》原件,《自营承诺书》必须由分公司经理签字确认。 3、所有项目,须与本申请表一并提交该项目《项目建设方基本情况调查表》。 中国建筑 项目管理表格 项目建设方基本情况调查表 表格编号 CSCEC-PM-0201 业主概况 业主名称 法定代表人 企业性质 办公地点 所属行业 上级单位 项目负责人 社会信誉 合作方评价 资金来源 有无垫资要求 垫资数额及比例 资金到位情况 公司电话 网 址 传 真 主营范围 投标保证金数额 有无预付款 履约担保方式及数额 工程设计情况 项目所在地政治、经济、社会环境分析 对承包商要求 与业主接触情况描述 竞争对手与建设方关系描述 建设方制定分包的调查 近五年投资建设情况 序号 工程名称 年度 结构层数 建筑面积 施工单位 1 2 3 4 拟投资建设的项目 序号 工程名称 年度 结构层数 建筑面积 参与单位 1 2 调查人:(姓名、联系电话、与业主关系) 分公司经理审核意见:(签字、盖章) 公司市场营销部: 营销副总经理审批: 注:当一些栏目的内容较多时,可另行制作附件。 中国建筑 项目管理表格 营销策划书(信息部分) 表格编号 工程名称 业主名称 投资性质 □政府 □企业自筹 □私人 □外资 □世(亚)行贷款 □其他 投资情况 业主信誉 资金到位情况 建设规模 工程类别 工程地点 项目目前 进展情况 潜在竞争 对手分析 项目 夺标优势 跟踪难点 需要公司 支持事项 需要局 支持事项 二级单位 市场营销部门意见 负责人意见 注:1、本表与《项目启动令申请表》同时递交,并作为营销策划书的一部分。 2、营销策划书按公司营销策划大纲编制。 自营承诺书 公司领导、经营部: 由我分公司(事业部)负责跟踪的 【工程名称】工程系由 【营销经理姓名】联系,该工程中标后保证由公司自营,本人 【分公司(事业部)负责人】郑重承诺: 1、严格按照价本分离、风险抵押、大宗材料的招标采购及《项目管理手册》等规定严格执行。 2、确保综合项目管理系统平台数据录入的及时性和准确性。 3、中标后积极配合公司所有检查和考察。 4、对符合条件的自营项目的营销奖励在完成价本分离后按相关文件向公司提出申请,保证无其他额外附加条件。 5、如该项目存在联营谎报为自营的情况,所有责任由本人承担,本人愿接受公司相关处罚。 特此承诺! 承诺单位:(盖章) 承 诺 人:(签字) 营销经理:(签字) 日 期: 中建七局第四建筑有限公司联营工程项目资信调查表 编号: 联营项目概况 营业执照 企业性质 地 址 网 址 注册资金 资质等级 安全生产许可证 企业信誉 资金实力 授信额度 基本户开户行 法定代表人 主营范围 电话 传真 技术人员总数 大型设备台数 周转材料数量 钢筋 模板 扣件 曾经投资建设的项目 序号 工程名称 年度 结构层数 建筑面积 施工单位 /实施时间 1 2 3 本年度拟投资建设的项目 序号 工程名称 年度 结构层数 建筑面积 施工单位 /实施时间 1 2 3 联营联系人:(姓名、联系电话、身份证号、) 调查单位:(签字、盖章) 二级单位负责人:(签字、盖章) 公司市场营销部:(审查签字) 公司财务部:(审查签字) 公司法务合约部:(审查签字) 公司分管领导审批意见:(审查签字) 附:企业相关资料(三证及法定代表人或授权人身份证复印件) 中国建筑 项目管理表格 项目授权申请表 表格编号 CSCEC-PM-0104 申请单位 联系人 申请处编号 申请报告 兹申请以 名义经营 项目,本单位将严格遵照有关制度组织投标及项目管理,维护企业信誉,促进企业发展。 申请单位负责人: 时间: 项目名称 项目基本情况 申请单位全权代理人签名 职位 联系方式 身份证号 序号 工作内容 需要的授权 需办理何种证明性手续或材料 时间要求 备注 1 2 3 受理编号 受理部门意见 受理时间: 受理人: 初审意见: 部门负责人: 时间: 会签部门 市场营销部 法务合约部 工程部 财务部 人力资源部 意见 签名及时间 主管领导 审批意见 中国建筑 项目管理表格 项目策划任务表 表格编号 CSCEC-PM-0103 项目名称及编码 项目基本情况 项目策划依据 序号 项目前期工作事项 完成程度 生成时间 联系人 联系方式 1 项目中标通知书 2 项目合同及合同谈判资料 3 项目设计文件 4 项目建设方调查、现场调查 5 项目投标成本测算 6 项目招标书 7 项目投标书 8 类似工程历史数据 9 其他 项目策划工作安排 序号 策划项目 要点 责任部门或人员 完成期限 实际完成 1 项目管理目标 2 项目部授权 3 项目进度 4 项目部管理团队 5 分包采购方案 6 项目设计 7 物资采购方案 8 施工机械、设备 9 模板架料策划 10 监测设备 11 办公设备 12 现场临建 13 临水临电 14 现金流管理 15 税收策划 16 保密策划 17 文化风俗禁忌策划 18 其他 本表发放情况 部门 签收 部门 签收 部门 签收 制表 审核 批准 时间 时间 时间 中国建筑 项目管理表格 项目风险评估表 表格编号 CSCEC-PM-0203 工程名称 开标日期 评估形式 评估日期 评估内容 风险程度 否决标准 低 中 高 1 分 3 分 5 分 一、商务及合同风险评估 1 产权背景【财政资金、国有企事业单位、上市公司为低;大中型民营企业为中;中小型民营企业、地产企业为高】 2 预付款【有预付款的为低;按进度付款为中;需要垫资的为高】 3 付款比例【按月进度低于75%的为高;75%~85%的为中;高于85%的为低】 进度款支付比例低于70%的此项为不通过 4 履约担保【不需缴纳现金或保函10%以内为低;现金5%以内或保函20%以内为中;现金5%以上或保函20%以上为高】 履约保证金超过10%的此项为不通过 5 主要材料价格风险【据实调整或按信息价调整为低,3%以内为中;3%以上的为高】 主要材料价格风险额度超过5%的此项为不通过 6 是否为固定价合同【可调单价的为低;固定单价的为中;固定总价的为高】 7 管理模式风险【联营固定管理费上交模式的为高,扩大劳务分包模式的为中,自营为低】 8 投标担保【现金或保函80万元以内为低】 投标保证金超过80万元的此项为不通过 9 工程量风险【据实结算的为低;工程量偏差±5%以上给予调整的为中;工程量一次包死+签证变更的为高】 10 合同蓝本风险【采用国家示范文本的为低;采用示范文本+补充协议的为中;业主自行起草的为高】 11 保修金【3%以内为低,3%~5%为中,5%以上为高】 12 延期罚款【罚款总额上限不超过合同价0.5%的为低,罚款总额上限不超过合同价1%的为中,罚款总额上限不超过合同价1.5%的为高】 罚款总额无上限或总额超过1.5%的此项为不通过 二、工程管理、进度、技术风险 1 质量标准实施风险【合格标准为低;省部级及以下为中;国家级为高】 2 工期实施风险【提前定额工期20%以内为低;提前定额工期20%~30%为中;提前定额工期30%以上为高】 提前定额工期35%以上此项为不通过 3 需要特别技术的风险【施工过同类工程,经验成熟为低;施工过部分同类工程,有一定经验为中;未施工过同类工程为高】 4 民扰因素【民风较好,占地赔偿拆迁已完善为低;民风一般,占地赔偿拆迁正在处理为中;民风较差,占地赔偿拆迁未处理或部分处理为高】 5 基坑支护风险【三级基坑为低;二级基坑为中;一级基坑为高】 6 高大空间支架风险【跨度超过80m高度超过30m为高;跨度超过30m高度超过15m为中;跨度小于30m高度低于15m为低】 7 施工图纸不全风险为【高风险】 8 项目周边环境安全防护风险【围墙内有防护工程的为高;围墙10m内有需防护为中;围墙10m以外有需防护为低】 评分人签字: 注:评估中一旦出现否决项,须报合同评审委员会进行专题评估,通过评估后方可予以投标。 合同评审委员会评估意见:【出现否决项时填写】 评估分数及结论: 注: 1、第一部分内容由分公司商务经理填写,第二部分内容由分公司总工程师填写。2、评估分数小于38分的为风险可控项目,38~42分的为高风险风险项目,42~50分以上为极高风险项目。 分公司经理意见: 公司市场营销部意见: 公司工程部意见: 公司法务合约部意见: 公司总工程师意见: 公司总经济师意见: 公司经营副经理意见: 总经理意见: 承 诺 书 中建七局第四建筑有限公司: 我公司完全同意中建七局第四建筑有限公司和XXXX(业主)签订的XXXXX(合同名称)。 我公司承诺自愿同意并认可协议书中的全部内容,协议书中约定的履约保证金由我公司缴纳并承担此保证金引起的风险,协议书中的履约保函由贵公司出具,我公司承担出具保函的相关费用并承担此保函引起的风险,该工程所发生的一切纠纷、损失及法律责任均由我公司承担。 特此承诺。 XXXX (联营方) 负责人: 年 月 日 中国建筑 项目管理表格 投标分工表 表格编号 部门 责任人 分工事项 时限 签字 联系方式 分公司经理 参与投标报价的制订和决策,选配本项目管理人员 分公司分管副经理 协调各部门,提出主要管理人员配备的建议 分公司报价负责人 负责投标报价的制订和决策 分公司总工程师 组织现场勘察、制订主要施工方案、选派相关技术人员、审核技术标 营销经理 负责外部联系,全程参与投标报价与成本测算过程 **部 (分公司职能部门) 阅读招标文件,组织对招标文件的评审 参与现场实地勘察,汇总招标文件及图纸问题,整理出咨疑,并负责报送 办理授权委托书,准备证书原件 负责在当地的进驻备案事宜 编制综合标,负责投标文件的汇总 组织整理优惠承诺书 制订报价策略和方案,参与最终定价 负责办理标书装订、盖章与密封 述标或开标演示资料的策划与准备 负责报送投标文件、开标并记录 **部 (分公司职能部门) 汇总图纸及有关报价的咨疑问题 计算或复核工程量,测算成本,编制报价 参与制订报价策略,提供决策基础数据 调整报价,并编制投标报价说明 **部 (分公司职能部门) 汇总图纸及有关施工技术方面的咨疑问题 配合总工程师安排有关人员进行现场实地勘察,了解周边有关情况 按照招标文件和图纸提出主要施工方案、工期、进度等,为成本测算提供参考数据 按照评分要求,编制技术标 配合编制述标或开标演示资料 **部 (分公司职能部门) 安排加班人员工作餐,安排现场勘察和开标用车辆 **部 (分公司职能部门) 负责交纳投标保证金 …. 中国建筑 项目管理表格 招标文件评审记录 表格编号 工 程 概 况 建设单位 工程名称(标段) 招标范围 工程地点 预计造价(万元) 建设规模 结构、层数 工程特征 设计单位 招标代理单位 招标方式 投标单位个数 资金来源 投标有效期 招 标 要 求 企业资质 项目经理姓名 承包方式 报价方式 质 量 可调价/包干合同 安全文明 投标保证金 工 期 评标办法 开标日期 履约保证金额 资格预/后审 合同格式 结算时限 保修金 计划开工日期 计划竣工日期 材料采购方式 材料价差调整方式 工程预付款 付款方式 奖罚情况 其它要求 实施单位 项目实施单位 (名称,盖章) 报价负责人 经办人 经办人联系方式 招标文件发售日期 报送公司总部日期 初评意见 经理(签字) 公 司 评 审 意 见 市场营销部 评审意见 安全环境部 材料设备部 工程部 法务合约部 财务部 技术质量部 人力资源部 主管领导意见 总经理签批意见 整理人: 评审日期: 年 月 日 中国建筑 项目管理表格 投标文件评审记录 表格编号 工 程 概 况 建设单位 工程名称(标段) 招标范围 建设规模 结构、层数 送标、开标日期 开标地点 对招标文件实质性条件的响应 工 期 质 量 项目经理 技术负责人 付款方式 奖罚情况 主要优惠和 服务承诺 投 标 报 价 情 况 投标报价 招标控制价 预算价 优惠 比率 预算价和报价情况: 实施单位 项目实施单位 (名称,盖章) 报价负责人 经办人 经办人联系方式 初评意见 报送公司总部日期 经理(签字) 公 司 评 审 意 见 市场营销部 安全环境部 人力资源部 工程部 法务合约部 财务部 技术质量部 材料设备部 主管领导意见 总经理签批意见 整理人: 评审日期: 年 月 日 项目成本分析表 投标报价(万元) 优惠(万元) 合同价款(万元) 建筑面积(㎡) 序号 项目 比率(%) 数量 单位 单价(元) 金额(万元) 一 合同价款 100 二 预计项目成本 (一) 其中:人工费 (二) 材料费 1 钢材 2 商品砼 3 砖 ① 多空砖 ② 红砖 4 砂 5 石 6 木材 7 …… (三) 机械使用费 (四) 其他直接费 1 地方规费 2 …… (五) 现场经费 1 现场管理费 2 临时设施费 (六) 分包成本 1 安装工程 2 室外工程 3 …… (七) 其他及不可预见支出 三 税金 四 利润 项目效益预测表 单位:万元 序号 项 目 金 额 比例(%) 一 预计收入 100 (一) 其中: 合同初始收入 (二) 合同变更\签证\索赔收入 (三) 合同奖励收入 二 预计项目责任成本 (一) 其中:人工费 (二) 材料费 (三) 机械使用费 (四) 其他直接费(含措施费) 1 临时设施费 2 环境保护费 3 文明施工费 4 安全施工费 5 二次搬运费 6 脚手架费 7 排水、降水费 9 …… (五) 间接费用 1 现场管理费 2 地方规费 3 …… (六) 分包成本 1 安装工程 2 室外工程 3 装饰工程 4 …… (七) 税金 三 预计利润 附件4 表1: 项目效益预测表 单位:万元 序号 项 目 金 额 备注 一 投标报价 二 合同价款 1 其中:由我方施工的合同价款 2 暂定金额或指定分包金额 3 计日工 4 保留金 5 配合费 6 其它费用 三 由我方施工的预计工程成本(另附测算书) 四 预计利润额 五 预计利润率 按合同价款计算 按我方施工的合同价款计算 注: 1、本表适用于自营项目; 2、需要说明的事项可文字补充。 3、表内钩稽关系: 表2: 项目效益预测表 单位:万元 序号 项 目 金 额 比例(%) 管理费或总承包管理费收取的方法和比例: 一 投标报价 二 合同价款 1 其中:由我方施工的合同价款 2 暂定金额或指定分包金额 3 计日工 4 保留金 5 配合费 6 其它费用 三 预计可收取的管理费 四 预计可收取的其它费用 五 预计支出的管理成本 六 预计利润(三+四-五) 七 预计利润率 按合同价款计算 按我方施工的合同价款计算 注: 1、本表适用于联营、专业分包项目; 2、需要说明的事项可文字补充。 3、表内钩稽关系: 中国建筑 项目管理表格 证照使用申请表 表格编号 申请单位 (盖章) 经办人 使用期限 年 月 日至 年 月 日 约定还期 年 月 日 证照借用用途: 申请单位负责人签字: 业务部门意见: 签字: 年 月 日 相关部门意见: 签字: 年 月 日 借用证照清单 证照名称 正/副本 证照名称 正/副本 营业执照 □正 □副 安全许可证 □正 □副 资质证书 □正 □副 组织机构代码证 □正 □副 其它证书 序号 证照名称 归还日期 借用人 备注:本表仅限借用市场营销部管理的营业执照、资质证书、安全许可证、组织机构代码证,公司荣誉及工程荣誉使用。人员证书、合同等使用“利用信用档案申请表”。 中国建筑 项目管理表格 利用信用档案申请表 表格编号 申请单位 (盖章) 经办人 使用期限 年 月 日至 年 月 日 归还日期 年 月 日 借用用途: 借用单位意见: 年 月 日 业务部门意见: 年 月 日 相关部门意见: 年 月 日 借用信用档案清单 序号 编号 名称 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 中国建筑 项目管理表格 工程投标总结表 表格编号 CSCEC-PM-0204 工程名称及编码 项目地址 建设单位 建筑面积 结构类型/层数 质量要求 工期要求 是否中标 开标日期 投标情况总结 参加投标单位 投标总价(万元) 工期承诺 质量承诺 得分 合计 经济标排名 技术标排名 评标基准价 招标控制价 中标/未中标原因分析 制表 审核 批准 时间 时间 时间 中国建筑 项目管理表格 合同谈判策划书 表格编号 CSCEC-PM-0501 工程名称及编码 项目基本情况 合同谈判策划 项目前期运作 过程需说明事项 需说明事项 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 经济风险策划 (包括不仅限于成本、二次经营、签证、变更等) 经济风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 资金风险策划 (包括不仅限于履约担保、履约担保返还、垫资、连续施工) 资金风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目工程 风险策划 (包括不仅限于工期、安全) 项目工程风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目开工 风险策划 (包括不仅限于开工条件、民扰、业主配合及要求) 项目开工风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目技术、 质量风险策划 (包括不仅限于质量目标设置高低及罚则、技术难度) 项目技术质量风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目资源保障 风险策划 (包括不仅限于人力、财力、物力支持) 项目资源保障风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目法律及 风险合同条款 风险策划 (包括不仅限于专用条款中罚则) 项目法律及合同条款风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 项目其它 风险策划 其它风险说明: 合同谈判重点及建议: 建议人: 时间: 策划 执行人 编制 审核 批准 时间 时间 时间 中国建筑 项目管理表格 市场营销奖励申请表 表格编号 CSCEC-PM-0104 单位名称 日期 工程名称: 合同额(万元) 自营 □ 联营 □ 国有 □ 民营 □ 奖励金额 (万元) 合同额奖励金额 (万元) 利润奖励金额 (万元) 投标报价奖励金额(万元)- 配套讲稿:
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