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工厂企业管理制度汇编

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目 录

第1章: 总 则---------------------------------------------------------------4
第2章: 组织结构---------------------------------------------------------------8
第3章: 高层管理各岗位职责、 权限、 任职要求------------------------10
第4章: 部门职能、 岗位设置、 岗位职责(及权限和任职要求) -----12
1、 物资采购部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求-----------------12
2、 项目管控部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求-----------------15
3、 设计部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求------------------------18
4、 工程管理( 1、 2) 部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求-----------20
5、 综合管理部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求----------------30
6、 财务管理部的职能和岗位职责、 权限、 任职要求-----------------34
第5章: 工作制度-------------------------------------------------------------37
1《行政管理制度》-----------------------------------------------------------37
1.1 文件及记录---------------------------------------------------------37
1.2 信息管理------------------------------------------------------------37
1.3 会议制度------------------------------------------------------------38
1.4 突发应急事件的处理规定---------------------------------------39
1.5 《工作日志》规定-----------------------------------------------39
2《总务管理制度》---------------------------------------------------------40
2.1 车辆管理------------------------------------------------------------40
2.2 员工工作餐管理---------------------------------------------------42
2.3 卫生间使用规定---------------------------------------------------42
2.4 用水、 用电及水卡、 电卡管理的规定-------------------------42
2.5 卫生清洁管理、 环境美化----------------------------------------42
2.6 非生产性用品采购及管理规定---------------------------------43
3《人事管理制度》---------------------------------------------------------45
3.1 人力资源------------------------------------------------------------45
3.2 薪酬------------------------------------------------------------------46
3.3 考核标准------------------------------------------------------------48
3.4 保密规定------------------------------------------------------------49
3.5 考核标准------------------------------------------------------------49
3.6 关于礼仪要求的规定---------------------------------------------50
4《关于财务报销等规定》------------------------------------------------52
5《关于安全工作的规定》--------------------------------------------------52
6《关于装饰装修工程项目档案管理的操作规定》-------------------58

第1章: 总 则
公司的力量源自于每个员工的积极、 热情、 正直和专业化; 公司的未来更在于每个员工的敬业、 负责、 认真和职业化……
本《管理制度汇编》( 以下简称”本《汇编》” ) 是公司管理体系的基础性文件汇总, 旨在使任何( 新老) 员工阅后, 能对公司的经营宗旨、 质量方针、 核心价值观、 基本原则、 工作制度等管理体系有一个基本的了解。
本《汇编》的前4章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式, 第5章”工作制度”描述了具体工作的要求。
在实际工作中, 根据随时发生的新情况, 将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据”持续改进”的原则, 将适时地重新编撰本《汇编》, 届时, 以行政文件等形式颁布的要求及规定, 将作为制度纳入本《汇编》。
本《汇编》中的部分文件( 如”组织结构”、 ”部门职能”、 ”岗位设置”、 ”岗位职责”、 ”权限、 任职要求”) 与公司《质量手册》中的部分有重复, 但这并不妨碍每个文件的使用效力。
如果本《汇编》中的文件与公司的《质量方针》、 《质量目标》、 《质量手册》、 《程序文件》等”GB/T19001- ”( 即ISO9001- ) 质量管理体系要求有相悖之处, 应立即进行修正。
公司所有员工必须认真学习和执行本《汇编》。
本《汇编》由综合管理部负责解释。

1.1 经营宗旨: 守法经营、 规范经营、 遵从规律、 服务顾客。
1.2 质量方针: 管理规范、 工程优质、 持续改进、 顾客满意。
1.3 核心价值观: 努力学习、 不断提升、 遵从规律、 规范经营——服务顾客。
1.4 公司的文化: 在公司内部全力营造”与人为善、 春风拂面”的和谐、 友爱文化氛围和工作环境, 遇到困难和问题时, 不相互抱怨、 指责、 埋怨, 而是采取积极的工作措施( 即: 1.找出问题的真正原因、 2.提出解决问题的办法、 3.杜绝同类问题再次发生、 4.将该案例形成堵塞漏洞的管理文件, 同时也留下该案例的详尽记录文件) 面对现实问题。
在与顾客、 供应商、 施工队伍等外界接触中, 应礼仪适度、 不卑不亢、 尊重对方( 特别是乙方) , 让所有外界人士感受到公司”与人为善、 春风拂面”的和谐、 友爱文化, 为公司赢得信誉、 品牌和口碑。
1.5 基本的原则:
①　公正的原则: 凡事以法律法规、 公司的规章制度和事实作为评判的客观标准, 而不是以个人的感情好恶作为评判的标准。
②　公平的原则: 所有员工与股东在法律和人格面前一律平等。
③　公开的原则: ”我们想的就是我们说的, 我们说的就是我们做的”, 除非公司的商业机密和技术机密, 其它信息一律公开透明。
④ 沟通的原则: 坦诚相见、 客观公正、 彻底沟通、 就事论事。
⑤ 工作的原则: 一切工作以”将复杂的问题简单化为”原则, 讲求工作效率和工作质量, 相互尊重、 相互信任, 避免任何个人情感、 恩怨给工作带来的内耗和损失。
⑥ 职业化的原则: 做”职业化”的员工——”提升基本的职业道德、 提升自我的职业能力、 养成良好的职业习惯、 坚守基本的职业底线”。
⑦ 学习的原则: 提升每个人的”学习力”( ”学习力”即指学习的动力、 学习的毅力和学习的能力) , 使公司成为”学习型组织”是公司的重要发展战略之一; 公司将为每位员工创造一定的学习条件和机会, 使每位员工的素质以至整个公司的素质得以提升。
⑧ 执行的原则: 凡公司的决定( 或规定) , 必须无条件地贯彻执行。即使在执行中发现有误, 在依规定程序做出新的决定( 或规定) 之前, 也必须无条件地贯彻执行。
⑨ 奖惩的原则: 奖励敬业、 负责、 高效、 务实; 惩罚敷衍、 失职、 无效、 失信。奖惩分明, 功过分明, 功归功, 过归过, 有功必奖, 有过必罚, 任何人不得居功自傲。
1.6 职业守则:
1.6.1 尽心尽力维护公司的利益和声誉;
1.6.2 严格遵守公司的各项制度和规定;
1.6.3 强化安全意识, 确保施工安全;
1.6.4 强化组织协调, 确保工程质量;
1.6.5 不得在午餐中喝酒( 除公司安排的宴请) ;
1.6.6 不得接受乙方( 包括施工、 材料供应、 外协加工单位等) 的吃请、 送礼以及任何直接或间接的收受利益行为;
1.6.7 不得向乙方推荐自己的亲友从事乙方岗位的工作;
1.6.8 不得参与乙方的任何经营活动, 包括( 但不限于) 向乙方推荐材料供应商、 加工商及施工队伍等;
1.6.9公司所有信息文件属于公司资产和商业机密, 不得复制、 泄漏给无关人员或公司以外的组织和个人;
1.6.10 不得以任何形式和手段侵占和挪用公司款项或侵占、 转移、 变卖公司资产;
1.6.11 项目工程量( 人工费等) 的核定( 包括预、 决算和施工现场发生的工程量) , 应客观、 真实、 公平, 不得以任何形式和手段与乙方串通弄虚作假, 从中谋取私利。
本守则适用于公司全体员工。如有违反1.6.1、 1.6.2、 1.6.3、 1.6.4、 1.6.5者, 将依据情节的轻重, 分别给予警告、 严重警告、 扣发工资等处罚; 如有违反1.6.6、 1.6.7、 1.6.8、 1.6.9、 1.6.10、 1.6.11者, 属”员工严重违反用人单位的规章制度”, 公司有权解除劳动合同, 并不给予任何经济补偿。
对于违反职业守则并给公司造成经济损失者, 还将追究经济赔偿责任。
1.7 核心竞争力:
”核心竞争力”是指企业中根深蒂固的一系列的技能、 知识、 经验、 管理模式及企业文化的组合, 凭借这种组合的能力, 企业才能获得持续发展的动力和潜能, 这种能力的释放能够极大地降低对手的竞争优势, 达到所谓”不战而屈人之兵”的效果。而这种能力在企业里要成为一种集体性的”根”, 需要花大力气、 下大功夫进行培育。换言之, 核心竞争力是企业内部集体学习的能力、 是人的能力、 是为客户创造价值的能力、 是企业文化和管理模式固化的综合能力。公司将经过规范的流程制度和企业文化的建设, 打造、 提升和固化这种能力——核心竞争力。
本《管理制度汇编》是在第一版试行了10个月之后的修改补充版, 颁布后立即生效执行。
公司希望每位同仁在执行过程中, 随时将发现的问题和修改意见以《信息/建议备忘录》的形式反馈给综合管理部, 以不断完善、 改进公司的管理体系。

第2章: 组织结构
组 织 机 构
总 经 理

公司顾问

副总经理
工程总监

工
程
技术
管
理
1
部
综

合

管

理

部
工
程
技术
管
理
2
部
项

目

管

控

部
物
资

采

购

部
财

务

管

理

部

D
项目工程部
C项目工程部
B项目工程部
A
项目工程部

各 部 门 主 要 职 能 分 配 表

物资
采购部
项目
管控部
设计部
工程
管理1部
工程
管理２部
综合
管理部
财务
管理部
1 市场调研分析
1 项目预算、 决算的管理
1 项当前期参与谈判
1 拟制和确定施工组织设计方案
1 拟制和确定施工组织设计方案
1 行政管理
1 财务账目管理
2 项目物资采购、 保管
2 项目结算
２ 拟制项目《总体策划方案》
2 拟制材料采购申请
2 拟制材料采购申请
2 总务管理( 包括基础设施的管理等)
2 库存材料的定期盘点
3 项目材料、 人工成本统计
3 督促项目回款
3 拟制和确定《设计方案》
3 组织现场施工
3 组织现场施工
3 人力资源管理
3 公司员工工资发放管理
4 配合编制投标文件
4 项目的档案和文件管理
4 对施工中提出的问题及合理变更意见进行修改
4 施工的安全管理
4 施工的安全管理
4 ISO9001质量管理体系的运行管理
4 财务印章、 法人印章管理

5 项目的成本控制及分析
5 配合编制投标文件
5 工程量签证
5 工程量签证
５政府资源管理和办理资质年审等
5 配合编制投标文件

6 项目的检查和监督
6 配合拟制项目预算
6 负责项目回款
6 负责项目回款
6 协助项目管控部编制投标文件

7 项目承揽及材料等采购合同的审核和签署
7 设计外协工作的管理
7收集顾客反馈意见, 并实施售后服务
7收集顾客反馈意见, 并实施售后服务
7 项目施工前期准备

8 组织编制投标文件

8 配合编制投标文件
8 配合编制投标文件
8 公司员工社会保险的办理

9 公司的公章、 合同章的管理

9 推荐施工队伍
9 推荐施工队伍
9 固定资产、 低值易耗品的定期盘点

第3章: 高层管理各岗位职责、 权限、 任职要求
3.1 总经理
3.1.1 职权: 对股东会负责, 履行公司《章程》第二十条规定的总经理的职权。同时, 承担以下职责:
a) 领导公司建立、 实施质量管理体系并持续改进其有效性;
b) 确保顾客的要求得到确定并予以满足;
c) 制定公司质量方针并确保在公司相关职能和层次上建立质量目标;
d) 建立与公司质量管理体系运行相适应的组织结构, 明确其职责和权限, 并确保质量管理部门独立行使职权;
e) 对公司最终产品质量和质量管理负责;
f) 确保顾客能够及时获得产品质量问题的信息;
g) 任命管理者代表, 对不合格品审理和处理人员进行任命并授权;
h) 确保在公司内部建立适当的沟经过程, 以对质量管理体系的有效性进行沟通;
i) 主持对公司质量管理体系的定期评审, 以确保其持续的适宜性、 充分性和有效性;
j) 为实施、 保持质量管理体系并持续改进其有效性提供必要的资源保证。
3.2 管理者代表
3.2.1 职责: 对于公司”GB/T 19001- ( 即ISO 9001- ) 质量管理体系”的建立、 认证、 实施、 保持和运行工作承担以下职责:
a)确保按GB/T19001- 标准在公司建立、 实施和保持质量管理体系;
b)向总经理报告体系运行情况, 提出改进建议;
c)对从事影响产品质量工作的人员进行质量意识教育, 确保在全公司提高满足顾客要求的意识;
d)负责质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作( 也可授权指派专人负责此项工作) 。
同时, 负责公司发展战略的策划、 政府资源等公共资源的整合, 主抓综合管理部的工作, 负责完成总经理交办的其它工作, 以及协调各相关部门之间的工作关系。
3.2.2权限: 在履行上述a)、 b)、 c)、 d)职责的过程中, 全权代表最高管理者( 总经理) 并行使最高管理者( 总经理) 的权限。
3.2.3任职要求: 大学本科以上学历, 五年以上企业管理工作经验, 一定的英语阅读能力和口语表示能力。掌握GB/T19001- 标准并具有质量管理体系认证工作方面的经验和能力; 具有较强的组织、 协调、 调度和管理能力; 具有较强的语言和书面表示能力和与人沟通合作的能力; 能比较熟练地操作计算机, 比较熟练地使用各种办公软件系统。
3.3 工程总监
3.3.1 职责: 直接对总经理负责并汇报工作, 对公司的所有工程项目的操作实施负全部责任; 代表公司对外洽谈工程项目; 组织领导物资采购部、 项目管控部、 设计部、 工程管理1部、 工程管理2部完成每个工程项目, 在项目进行过程中负责资金的审批; 完成总经理临时交办的工作。
3.3.2权限: 对于所领导的物资采购部、 项目管控部、 设计部、 工程管理1部和工程管理2部的负责人的任命、 奖惩、 罢免, 有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有审批权。
3.3.3任职要求: 大专以上学历, 三年以上工程管理工作经验。具有较强的组织、 协调、 调度和管理能力; 具有较强的语言和书面表示能力和与人沟通合作的能力。
公司顾问
职责: 能够直接对总经理负责并汇报工作, 对公司存在的问题可直接向总经理提出意见和建议。
权限: 行使原职务的所有权限。

第4章: 部门职能、 岗位设置、 岗位职责( 及权限和任职要求)
1、 物资采购部的职能、 岗位设置、 岗位职责( 及权限和任职要求)
1.1 物资采购部的职能
大 的 分 类
职 能 细 化
责任人

1 市场调研分析

装修市场需求调研分析
部长、 部长助理、 统计员
材料采购( 含外协) 市场调研分析
部长、 部长助理、 统计员

2 项目物资采购、 保管

编制项目材料采购计划
部长、 部长助理、 统计员
选择合格供方
部长、 部长助理、 统计员
实施项目材料采购计划
部长、 部长助理、 采购员
配合质检人员做材料入库质检
采购员、 库管员
其它外协事宜
部长、 部长助理、 采购员
3 项目材料、 人工成本统计
依照统计工作控制程序
统计员
4 配合编制投标文件
配合协助项目管控部编制投标文件
部长、 部长助理
5 部门的文件管理
物资采购部的文件管理
统计员

1.2 物资采购部的岗位设置
采购部 部长

部长助理

统计员
库 管 员
采 购 员

1.3 物资采购部的岗位职责( 及权限和任职要求)
1.3.1 部长
1.3.1.1 职 责: 直接对工程总监负责并汇报工作, 对于物资采购部的工作负全部责任, 确保物资采购部履行其部门的全部职能; 完成工程总监及总经理临时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
1.3.1.2 权 限: 部门内人员工作的安排、 监督、 检查权, 部门内人员任命、 调动、 解聘、 奖惩的最终建议权。
1.3.1.3 任职要求: 大专以上学历, 三年以上企业经营管理经验, 三年以上物资采购工作经验; 具有较强的组织、 协调、 调度和管理能力; 具有较强的语言和书面的表示能力和与人沟通合作的能力。
1.3.2 部长助理
1.3.2.1 职 责: 直接对物资采购部部长负责并汇报工作, 履行1.1《物资采购部职能》中规定的相关职责, 完成部长临时交办的工作; 同时严格按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求和规定, 履行相应的职责。
1.3.3.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
1.3.3.3 任职要求: 大学本科以上学历, 半年以上相关工作经验, 具有一定的计算机操作知识以及较强的商务谈判能力, 熟悉采购控制程序, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 工作认真细致, 有高度的责任心。
1.3.3 库管员
1.3.3.1 职 责: 直接对物资采购部部长负责并汇报工作, 按公司《库房管理控制程序》的规定要求, 履行1.1《物资采购部职能》中规定的职责, 完成部长及部长助理临时交办的工作。同时, 严格按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求和规定, 履行相应的职责。
1.3.3.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
1.3.3.3 任职要求: 高中以上学历, 一年以上相关工作经验; 具有一定的财会知识和计算机操作知识; 熟悉有关库房管理的知识; 具有一定的协调能力; 具有一定的语言、 书面表示能力和与人沟通合作的能力。
1.3.4 采购员
1.3.4.1 职 责: 直接对物资采购部部长负责并汇报工作, 履行1.1《物资采购部职能》中规定的职责, 完成部长及部长助理临时交办的工作; 同时, 严格按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求和规定, 履行相应的职责。
1.3.4.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
1.3.4.3 任职要求: 专科以上学历或同等学力者, 一年以上相关工作经验, 具有基本的计算机操作知识以及较强的商务谈判能力, 熟悉采购流程, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 为人诚实, 工作认真细致。
1.3.5 统计员
1.3.5.1 职 责: 直接对物资采购部部长负责并汇报工作, 负责公司各个项目的统计工作, 包括但不限于:
A) 依照《统计工作控制程序》及时客观、 真实地统计登记《项目材料、 人工成本即时统计表》、 《项目材料、 人工成本竣工统计表》和《项目材料成本情况说明表》;
B) 负责及时与库管员核对每个项目的库存量( 也包括公司总库) , 并整理出库存统计表;
C) 完成部长及部长助理临时交办的工作, 并按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
1.3.5.2权 限: 有权了解和掌握工程管理部、 项目管控部和财务管理部所有与项目材料、 人工成本相关的信息、 数据, 上述三个部门应积极配合其工作; 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
1.3.5.3任职要求: 大专以上学历, 半年以上财务工作经验; 具有一定的组织、 协调、 调度和管理能力; 具有较强的语言和书面的表示能力; 能比较熟练地操作计算机, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 敢于承担责任, 工作认真细致。

2、 项目管控部的职能、 岗位设置、 岗位职责( 及权限及任职要求)
2.1、 项目管控部职能
大 的 分 类
职 能 细 化
责任人
1 项目预算、 决算的管理
负责依据《工程项目预算与决算控制程序》进行每个项目的预算、 决算管理工作
部长、 预算员
2 项目结算
负责每个项目人工费、 签订材料费合同的结算工作
部长、 部长助理
3 督促项目回款
依合同规定及时督促项目经理敦促顾客回款
部长、 部长助理
4 项目的档案和文件管理
负责每个项目的档案和文件管理工作
部长、 部长助理
5 项目的成本控制及分析
负责对每个项目施工过程中发生的成本与预算进行比对和控制, 以及项目结束后进行该项目的成本分析
部长、 预算员
6 项目的检查和监督
负责对每个项目的进度计划、 施工质量、 施工组织及存在问题等进行检查和督办、 并及时向工程总监汇报( 必要时也同时向总经理汇报)
部长
7 项目承揽及材料等采购合同的审核和签署
负责项目承揽及材料等采购合同审核管理( 包括公司其它合同的审核) , 重点审核合同的标准条款、 违约责任及合同的有效性等并负责签署合同
部长
8 组织编制投标文件
负责组织编制投标文件
部长助理、 预算员
9 公司的公章、 合同章的管理
负责公司的公章、 合同章的保管和使用管理
部长
10 部门的文件管理
对本部门的文件进行管理
部长助理

2.2、 项目管控部的岗位设置:
项目管控部部长

部长助理

项目预算员

2.3、 各岗位职责、 权限及任职要求:
2.3.1项目管控部部长
2.3.1.1职责: 直接对公司工程总监负责并汇报工作, 对于项目管控部的工作负全部责任, 确保项目管控部履行其部门的全部职能; 履行2.1《项目管控部职能》中规定的职责; 完成工程总监和总经理临时交办的其它工作, 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
2.3.1.2权限: 部门内人员工作的安排、 监督、 检查权, 部门内人员任命、 调动、 解聘、 奖惩的最终建议权。
2.3.1.3任职要求: 大专以上学历, 两年以上企业管理经验, 熟悉工程的设计、 采购、 施工程序, 了解工程预算和决算的基本知识; 具有较强的组织、 协调、 调度、 管理能力和与人沟通合作的能力。能熟练地操作计算机, 熟练地使用各种办公软件系统。
2.3.2部长助理( 暂由预算员兼任) :
2.3.2.1职责: 直接对项目管控部部长负责并汇报工作, 履行2.1《项目管控部职能》中规定的职责, 完成部长临时交办的其它工作, 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
2.3.2.2权限: 权限: 发现任何损害公司利益的行为和现象, 皆有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
2.3.2.3任职要求: 大学本科毕业, 一年以上工作经验; 熟悉工程项目预算、 合同要求、 图样、 质量标准和有关规范、 规定等要求。具有较强的语言和书面表示能力和与人沟通合作的能力; 一定的组织协调能力; 能熟练地操作计算机, 熟练地使用各种办公软件系统。
2.3.3项目预算员:
2.3.3.1职责: 直接对项目管控部部长负责并汇报工作, 履行2.1《项目管控部职能》中规定的职责, 完成项目管控部部长及部长助理临时交办的工作, 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
2.3.3.2权限: 发现任何损害公司利益的行为和现象, 皆有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
2.3.3.3任职要求: 具有相关专业大专以上学历; 具有一年以上相关工作经验; 熟悉并掌握工程项目预、 决算方面的知识; 具有一定的组织协调能力; 具有较强的语言和书面表示能力和与人沟通合作的能力; 能熟练地操作计算机, 熟练地使用各种办公软件系统。

3、 设计部的职能、 岗位设置、 岗位职责( 及权限和任职要求)
3.1 设计部的职能
大 的 分 类
职 能 细 化
责任人
1、 项当前期参与的谈判
项当前期参与谈判, 理解顾客的需求并拟制项目的初步设计方案
设计总监、 设计总监助理
2、 拟制项目《总体策划方案》
对项目做出可行性、 所需资源的分析形成项目的《总体策划方案》
设计总监、 设计总监助理
3、 拟制和确定《设计方案》
完善、 补充初步设计方案, 经与顾客协商、 修订, 拟制和确定最终《设计方案》
设计总监、 设计总监助理
4、 对施工中提出的问题及合理变更意见进行修改
在施工过程中, 对工程管理部随时提出的合理变更意见经与顾客协商后进行及时修改。
设计总监、 设计师
5、 配合编制投标文件
配合协助项目管控部编制投标文件
设计总监、 总监助理
6、 配合拟制项目预算
协助、 配合项目管控部拟制项目预算
设计总监、 设计师
7、 设计外协工作的管理
全权代表公司管理设计外协工作
设计总监
8、 文件管理
对本部门的文件进行管理
总监助理
3.2 设计部的岗位设置
设计总监

总监助理

设计师B
设计师A

3.3 设计部各岗位职责、 权限及任职要求
3.3.1设计总监
3.3.1.1 职 责: 直接对工程总监负责并汇报工作, 负责每个装饰工程项目的设计工作( 设计应考虑美观大方、 经济合理、 功能适用、 顾客满意等综合因素) , 对于所承担的装饰工程项目的设计负全部责任; 完成工程总监和总经理临时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
3.3.1.2 权 限: 部门内人员工作的安排、 监督、 检查权, 部门内人员任命、 调动、 解聘、 奖惩的最终建议权。
3.3.1.3 任职要求: 大专以上学历, 两年以上装饰工程设计经验, 具有较强的创意能力, 能熟练地操作计算机、 熟练地使用相关的软件, 熟悉施工工艺流程, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 为人诚实, 工作认真细致。
3.3.2总监助理
3.3.2.1 职 责: 直接对设计总监负责并汇报工作, 履行3.1《设计部职能》中规定的职责,负责协助设计总监进行项目的设计工作; 负责本部门的文件管理工作; 完成设计总监临时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
3.3.2.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
3.3.2.3 任职要求: 大专以上学历, 两年以上装饰工程设计经验, 能熟练地操作计算机、 熟练地使用相关的软件, 熟悉施工工艺流程, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 为人诚实, 工作认真细致。
3.3.3设计师
3.3.3.1 职 责: 直接对设计总监及总监助理负责并汇报工作, 履行3.1《设计部职能》中规定的职责,负责协助设计总监及总监助理进行项目的设计工作; 负责本部门的文件管理及资料搜索工作; 完成设计总监临及总监助理时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
3.3.3.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
3.3.3.3 任职要求: 大专以上学历, 两年以上装饰工程设计经验, 能熟练地操作计算机、 熟练地使用相关的软件, 熟悉施工工艺流程, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 为人诚实, 工作认真细致。
4、 工程管理1( 2) 部的职能、 岗位设置、 岗位职责( 及权限和任职要求)
4.1 工程管理1( 2) 部的职能

大 的 分 类
职 能 细 化
责任人
1 拟制和确定施工组织设计方案
依设计方案和项目预算, 拟制《施工组织设计方案》
该项目经理、 部长
2 拟制材料采购申请
依设计和《施工组织设计方案》, 及时拟制《供料申请单》, 报送物资采购部
该项目经理( 设计总监、 设计师、 预算员参与协助)
3 组织现场施工
组织实施现场施工
该项目经理
现场施工质量的自检
该项目经理、 施工员
现场施工质量的外检
质检员( 工程管理部)
4 施工的安全管理
现场施工安全管理的自检
项目安全员
现场施工安全管理的外检
安全助理员( 工程管理员)
5工程量签证
施工过程中与甲方的签证工作
项目经理
6负责项目回款
项目经理负责敦促顾客回款
项目经理
7 收集顾客反馈意见, 并实施售后服务
收集顾客的反馈意见, 并实施售后服务
部长
8 配合编制投标文件
配合协助项目管控部编制投标文件
部长
9 推荐施工队伍
依据《合格施工队伍的评审控制程序》操作
部长
10 部门的文件管理
工程管理部的文件管理
质检员

4.2 工程管理1、 2部的岗位设置

工程管理1、 2部 部长

B( D) 项目工程部
A( C) 项目工程部

B( D)
项
目
经
理
A( C)
项
目
经
理
质

检

员
安全助理员

项目
安全员
项目
安全员
( ※注: 质检员原则上一个项目配备一名)

4.3 工程管理1( 2) 部的岗位职责( 及权限和任职要求)
4.3.1 部长
4.3.1.1 职 责: 直接对工程总监负责并汇报工作, 对于工程管理部的工作负全部责任, 确保工程管理部履行其部门的全部职能; 完成工程总监及总经理临时交办的工作; 可兼任某项目的项目经理; 同时, 并按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
4.3.1.2 权 限: 部门内人员工作的安排、 监督、 检查权, 部门内人员任命、 调动、 解聘、 奖惩的最终建议权。
4.3.1.3 任职要求: 须持有《项目经理证书》, 两年以上装饰工程施工管理工作经验; 具有较强的组织、 协调、 调度和管理能力; 具有较强的语言和书面的表示能力和与人沟通合作的能力。
4.3.2 质检员
4.3.2.1 职 责: 直接对工程管理部部长负责并汇报工作, 并对工程施工质量的检验工作负全部责任; 履行4.1《工程管理部的职能》中规定的职责; 完成工程管理部部长临时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
4.3.2.2 权 限: 如发现任何损害公司利益的行为和现象, 有权提出纠正或向上级领导报告, 如问题得不到解决, 可越级上报。
4.3.2.3 任职要求: 大专以上学历, 两年以上装饰工程质量检验经验, 具有装饰工程施工质量检验方面的知识和能力, 能熟练地操作计算机、 熟练地使用相关的软件, 熟悉施工工艺流程, 具有良好的沟通能力和团队合作精神, 敢于承担责任, 工作认真细致。
4.3.3 安全助理员
4.3.3.1 职 责: 直接对工程管理部部长负责并汇报工作, 代表工程管理部对每个项目安全制度的执行情况( 包括各项规定的安全措施是否落实) 进行监督检查; 履行4.1《工程管理部的职能》中规定的职责; 完成工程管理部部长临时交办的工作; 同时, 按照”国标( GB/T19001- ) ”的要求规定, 履行相应的职责。
4.3.3.2 权 限: 如发现项目工程施工现场有违反安全制度规定或规定的安全措施没有得到落实