湛江市广播电视台管理改革咨询项目竞争性谈判采购文件.docx
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1、湛江市广播电视台管理改革咨询项目竞争性谈判采购文件 采购编号:ZJCG2010-J079湛江市广播电视台管理改革咨询项目(采购编号:ZJCG2010J079;采购核准号:2378)竞争性谈判采购文件湛江市政府采购中心编制二一年七月十六日目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函3第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知9第四部分 附件:谈判文件格式201 谈判响应书212 第一次报价表223报价货物简要说明一览表234服务计划及承诺245 法定代表人授权委托书256 谈判保证金退还申请函26第五部分 采购合同(格式)27 第一部分谈判邀请函 谈判采购邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争性谈判
2、方式对湛江市广播电视台管理改革咨询项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称:湛江市广播电视台管理改革咨询项目采购。二、采购编号:ZJCG2010-J079。三、项目内容:具体详见采购文件项目需求。四、供应商资格要求:1、国内具有独立法人资格或独立承担民事责任能力、工商注册资金10万元(含)人民币以上的咨询服务公司。2、符合政府采购法第二十二条的有关规定。 五、购买采购文件的时间:2010年7月16日至2010年7月23日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买采购文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购
3、文件售价:人民币200元/套(售后不退)。八、购买本采购文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);2、税务登记证复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书或单位介绍信原件。九、递交谈判文件截止时间和谈判时间:2010年7月27日上午9时30分(北京时间)。十、递交谈判文件地点:湛江市政府采购中心候标室。十一、谈判地点:湛江市赤坎区人民大道北57号湛江市政府采购中心会议室。十二、特别说明:购买采购文件而不参加谈判的供应商,应在谈判时间截止前1日以书面形式通知集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:湛江市政府采购中心;2、地
4、址:湛江市赤坎区人民大道北57号(汽车城二楼);3、邮政编码:524000;4、咨询购买采购文件事宜:联系人:陈生;联系电话:0759-3359823;传真:0759-3211769; 5、项目咨询电话:0759-3359813(黄小姐) ; 6、关于谈判保证金的咨询电话:0759-3351652、3359823;7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网:本项目不举行答疑会,项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:湛江广播电视台;2、联系人:洪小姐3、联系人电话:13692378866湛江市政府采购中心二一年七月十六日第二部分项目需求项目需求
5、一、项目名称:湛江市广播电视台管理改革咨询项目采购。二、预算金额:70万元三、项目内容: 1.战略规划结合广电行业发展趋势和湛江本地实际情况,设计本台未来3-5年发展方向、总体目标以及实施的改革策略。2.组织改革根据战略规划和发展要求,建立以频道制为核心的组织改革方案,并建立内部的目标管理体系,设计灵活的权责体系和沟通流程。3.内部管理改革根据战略规划和组织改革方案,设计内部管理改革的具体措施。(1)岗位体系设计根据战略和组织要求,设计本台的岗位体系,明确各岗位工作任务和工作内容,制定岗位说明书。并根据岗位责任,进行合理的岗位价值评估,建立岗位价值体系。(2)薪酬体系设计根据岗位价值体系,设计
6、各岗位薪酬体系,并结合本台实际情况,设计可操作的薪酬改革方案。(3)绩效考核体系设计建立全面的绩效管理体系,包括绩效目标的建立、绩效考核及指标设计、绩效管理制度设计。设计各部门、各岗位和岗位系列的考核指标,制定考核标准、方法和程序。制定绩效沟通和提高办法。以绩效考核结果作为员工关系和薪酬管理的基础。四、项目要求:投标人提供的项目建议书内容应包括:1.项目的指导思想;2.项目内容与工作思路;3.项目工作安排计划;4.项目团队安排及项目专业人员简历、(本项目负责人及成员必须具有参与过同类项目工作的经历)。五、投标现场述标:在开标当日,各投标人须向评标委员会、采购人代表进行不超过15分钟(不含评委提
7、问时间)的服务方案演讲,阐述对湛江市广播电视台基本情况的了解以及对本台内部管理改革重点的把握,需要对广电行业管理咨询成功案例作展示说明,并提供在同类项目中的工作业绩证明以及查询客户的联系方式(固定电话),演讲完成后评标委员会有权针对投标人的情况及服务方案进行询问。六、工作进度:中标人签订合同后3个月内向本台提交全部完善的管理实施方案,在方案实施后的售后服务期内要根据台的需要派出人员到台进行相关的工作沟通和操作指导。七、 项目实施应达到的预期目标:1.本台广播电视自办节目的收视率提升30%、收听率提升30%;2.本台广播电视广告经营整体效益提升10%。八、付款方式:采购人分四次按以下方式向中标人
8、支付1.合同签订后三个工作日内,采购人向中标人支付咨询费用20;2.项目正式启动四周后三个工作日内,采购人根据项目进度及对阶段成果的有效性评估后向中标人支付咨询费用20%-30;3.项目正式启动八周后三个工作日内,采购人根据对项目方案的适用性评估后向中标人支付咨询费用20%-30;4.项目结束后三个工作日内,采购人根据对方案实施后的情况评估后向中标人支付咨询费用10-20%;。九、特别说明:请投标人认真阅读招标书全文,以免遗漏重要内容和要求,影响投标。第三部分谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及
9、有关各方当事人适用本须知。1.2采购范围:本采购文件所需采购的相关服务等,具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求。1.3“采购人、用户”是指湛江市广播电视台。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管科”是指湛江市财政局政府采购监管科。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经预成交公示后,收到集中采购机构发出的成交通知书
10、并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。1.10“服务” 是指本采购文件规定供应商须承担的本项目管理改革咨询、技术协助、人员培训以及售后服务。1.11本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.12谈判有效期:(1)谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定
11、其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。(3)本项目从谈判之日起,谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.13采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.14谈判文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与谈判供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全
12、权代表亲笔签署。1.15日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.16采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解释。二、供应商资格要求2.1国内具有独立法人资格或独立承担民事责任能力、工商注册资金10万元人民币(含10万人民币)的咨询服务公司。2.2具备政府采购法第二十二条规定的条件。三、竞争性谈判采购文件3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求,以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成:第一部分 谈判采购邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 谈判须知;第四部分 附件-谈判文件格式;第五部
13、分 采购合同(格式)。四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,按照采购文件的要求编制谈判文件,从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关要求提供相关的资料附件。4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的谈判文件应包括下列部分:(1)谈判响应书;(2)第一次报价表;(3)报价服务简要说明一览表;(4)服务计划及承诺;
14、(5)法定代表人授权委托书(原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本)、全权代表身份证复印件及相关资料;法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。(6)有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);(7)有效期内税务登记证复印件(加盖公章);(8)采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件(加盖公章)。4.5谈判供应商法定代表人(或全权代表)参加谈判时须携带法定代表人(或全权代表)身份证原件、事业单位法人证书副本或企业法人营业执照副本原件以备核对。否则,其谈判将被拒绝。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判
15、。六、供应商谈判文件的签署及有关规定6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份,其中正本一份、副本三份,并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。6.3、谈判文件若有修改,须在修改处加盖公章予以证实,否则其谈判将视为无效。6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明:“收件人:湛江市政府采购中心项目名称:(按谈判采购邀请函填写 ) 谈判文件 正本(或副本)采购编号:(
16、按谈判采购邀请函填写 ) 谈判供应商: (谈判供应商全称 ) 谈判供应商地址: (谈判供应商详细地址)投寄人:(法定代表人或全权代表姓名)本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。6.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其谈判将被拒绝。6.6谈判文件应装订牢固,不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。6.7集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商谈判文件语言及计量单位7.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件,须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文
17、翻译本,在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外,在谈判文件中以及所有谈判供应商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求8.1报价和结算均以人民币为单位。8.2报价采用单价核定法,如总报价发生计算错误,将按单价核定总报价。8.3谈判供应商的报价为供应商按采购需求完成本项目所发生的各项费用之和。8.4谈判供应商报价不得超出预算价,超出预算价的其谈判将视为无效。8.5本采购项目服务若以分包形式进行谈判采购的,谈判供应商可根据自身的经营范围及资格条件选择所有的分
18、包进行报价,也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行报价。但谈判供应商报价不得超出该分包项目预算价,超出预算价的,其该分包项目谈判将视为无效。8.6谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间9.1本采购项目的谈判截止时间:(见谈判采购邀请函)。9.2谈判文件的递交必须在谈判截止时间之前,派专人送达湛江市政府采购中心候标室,在谈判截止时间之后送达的谈判文件,无论出于何种原因,均被拒绝。9.3集中采购机构于谈判截止时间前1小时开始接收谈判文件,提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。9.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮
19、件形式的谈判概不接受。9.5在推迟了谈判截止时间的情况下,集中采购机构、采购人和谈判供应商受谈判截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。9.6谈判截止时间后,本项目谈判供应商少于3家的,本项目废标,集中采购机构将对该项目依法重新组织采购或根据市财政局采购监管科依法批准的其他政府采购方式进行采购。9.7项目谈判后,集中采购机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判保证金10.1谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失,集中采购机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法
20、进行处理,不退还谈判供应商的谈判保证金。10.2谈判供应商须在谈判截止时间之前向集中采购机构提交7000元的谈判保证金。10.3谈判保证金必须以银行转帐或现金方式在谈判截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。提交保证金户名:湛江市政府采购中心;银行:中国建设银行湛江市分行服务中心分理处;帐号:44001688645059888888。10.4未按要求提交谈判保证金的,将谈判被视为无效。10.5如无质疑或投诉,未成交供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续:谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交谈判保证金退还申请函(格式见采购文件附件),集中采购机构将按照谈判保证金
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