营销服务部资材采购岗岗位说明书.doc

营销服务部资材采购岗岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

营销服务部资材采购岗岗位说明书
岗位名称
资材采购岗
岗位编号

所在部门
服务部
岗位定员
1人
直接上级
服务部部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职:负责营销包装资材采购工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:调配物资,满足生产需要
工作时间百分比:24％
工作
任务
负责安排供应商生产
频次:4次/月
用时:2小时
负责督促加强质量管理,按时保质完成供应
频次:1次/天
用时:1小时
负责及时调运入库,满足生产需要
频次:8次/月
用时:2小时
负责与生产部门及时沟通,反馈包装物在生产过程中的使用信息
频次:1次/天
用时:1小时
职
责
二
职责表述:根据生产需要,负责制定年度、季度、月份采购计划
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责根据销售部的销售计划,制定本期采购任务
频次:1次/年
用时:25小时
负责根据年度销售计划负责编制年度包装物预算和采购计划
频次:1次/年
用时:25小时
负责严格按照采购计划与供应商签订采购合同
频次:2次/年
用时:24小时
负责根据采购计划负责组织协调供应商,满足正常生产的需要
频次:8次/月
用时:2小时
职
责
三
职责表述:协调各工厂包装物生产使用及调配
工作时间百分比:20％
工作
任务
负责协调调拨两个工厂包装物的使用情况
频次:8次/月
用时:2小时
负责及时调配工厂间包装物的合理储备
频次:8次/月
用时:2小时
负责调配包装物的运输情况
频次:8次/月
用时:1小时
负责及时对调拨物资进行价格品种确认
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
四
职责表述: 负责提报包装物采购发票及货款的结算
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责定期对采购发票进行审核、提报
频次:4次/月
用时:2小时
负责及时办理材料入库手续
频次:4次/月
用时:4小时
负责定期进行货款的结算
频次:1次/月
用时:2小时
职
责
五
职责表述:负责在保证资材质量的前提下,压缩采购成本
工作时间百分比:15％
工作
任务
负责考察供应商的资质情况,及时向上级领导汇报
频次:4次/年
用时:24小时
多方收集信息,力求货比三家,降低采购成本
频次:4次/月
用时:2小时
掌握市场动态变化,使企业利益最大化
频次:4次/月
用时:2小时
根据本年度供应商的供货批次质量,优胜劣汰
频次:2次/年
用时:4小时
职
责
六
职责表述:采集市场供求信息
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责及时掌握市场的原料变化信息
频次:1次/月
用时:2小时
负责及时掌握各种原料的价格变动情况
频次:4次/月
用时:2小时
负责掌握包装物价格发展动态,及时调整采购方案,报领导审批
频次:4次/ 月
用时:2小时
职
责
七
职责表述:负责新产品包装物开发、制作
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责及时对新产品包装物制版、打样
频次:2次/月
用时:16小时
负责及时向生产技术部报送相关样本
频次:2次/月
用时:0.5小时
经确认后,按市场需求安排组织生产
频次:2次/月
用时:2小时
负责向两工厂质检部门提供生产技术部确认样本
频次:2次/月
用时:1小时
及时向生产使用部门了解新产品包装物的使用情况
频次:2次/月
用时:1小时
职
责
八
职责表述:做好各部门的协调沟通工作,以使包装物运作有效合理
工作时间百分比:10％
工作
任务
负责与市场部确认销售计划的实施情况
频次:15次/月
用时:0.5小时
负责与销售部沟通了解销售数量的增减变化情况
频次:15次/月
用时:0.5小时
负责与生产技术部协调包装物的使用情况
频次:15次/月
用时:0.5小时
负责协调两工厂间物资调拨情况
频次:20次/月
用时:0.5小时
职
责
九
职责表述:在维护公司利益的前提下,正确处理有关质量问题
工作时间百分比:1％

负责生产使用过程中出现问题,应及时与供应商取得联系
频次:4次/年
用时:1小时
负责在保证正常生产的前提下,将不合格产品退回供应商
频次:4次/年
用时:0.5小时
负责协调供应商向本公司的赔偿
频次:4次/年
用时:1小时
职
责
十
职责表述:掌握资材的采购数量及库存量的大小
工作时间百分比:10％
工作
任务
负责掌握本期瓶、盖、标的采购量
频次:20次/月
用时:0.5小时
负责掌握库存材料的储备情况
频次:20次/月
用时:0.5小时
负责随时掌握资材库存的动态变化,进行合理储备
频次:20次/月
用时:1小时
职
责
十一
职责表述:完成领导交办的其它工作
权力:
权限一:对包装资材采购合同执行权
权限二:对编辑年度包装资材预算的建议权
权限三:对业务范围内出现问题的处理权,并向分管副总汇报
权限四:对采购范围内的发票有提报审核权
权限五:对供应商资质情况的监控审查权
权限六:对原材料市场信息材料的搜集索取权
权限七:对开发新产品包装物的制作实施权
权限八:对公司各部门的沟通协调权
考核指标:
及时准确调配物资,满足生产需要,及时准确率达100％
根据销售计划,年度预算计划提前30天完成
各工厂库存包装物的调配,及时供应率100％
对供应商的发票办理入库手续后,经审计部门审计后两天内送报财务部
预算执行率90％,
每季度向领导提报市场价格信息动态报表一次
新产品开发,制作,打样,供货率100％
工作协作关系:
内部协调关系
生产技术部,市场部,销售管理部,财务部,一厂和二厂物资科
外部协调关系
各供应商
任职资格:
教育水平
大专
专业
经济管理
工作经验
5年以上营销工作经验,并从事过采购等管理工作
能力要求
人际交往能力,组织领导能力,协调能力
个性特征
稳重,责任心,创新性思维
生理特征
年龄三十岁以上,男性
所需培训
公司制度文化培训,营销培训,时间一个月
工作特点:
工作场所:
经常出差和办公室
工作方式:
站,坐,走动
工作时间特点:
工作时间不规律,经常需要下班延长时间
体力精力消耗:
工作压力大,精力高度集中
劳动保护:
无
使用工具设备
电话、电脑、文件柜、手机
工作环境
一般
所需记录文档
各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划、合同文本
备注: