WORD常用快捷键(筛选).doc

WORD常用快捷键
ESC键妙用点滴

对于一般用户而言，位于键盘左上方的ESC键并不常用，但你知道吗？其实借助ESC键还能实现不少快捷操作哦！
1.上网时，如果点错了某个网址，直接按ESC键即可停止打开当前网页。
2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的，如果填错了，按ESC键即可清除所有的框内内容；而打字时，如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框。
3.除了“Ctrl+Alt+Del”组合键可以调出windows任务管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”组合键一样能启动任务管理器。
4.当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时，按“Alt+Esc”键即可激活该应用程序，而不必用鼠标点击程序标题栏。
5.对于存在“取消”选项的弹出窗口而言，如果你要选择取消的话，直接按ESC键即可实现“取消”操作。

一、如何批量将英文双引号（""），替换为中文双引号（“”）？

以前的思路不外有二：一个用分步查找替换的办法；一个就是用VBA代码。这两种方法都是第一不太好使，第二太过复杂。
现在介绍一种特别好用的方法：打开查找/替换，高级/使用，勾选使用通配符，查找内容：“"(*)"”(不包括外面的中文引号，下同)，替换为：““\1””。
解释：查找左右英文引号及其中间的文本；替换为左右中文引号的表达式1的文本。为正确起见，请将光标定位于文档首，或者全选文本。

二、如何查找全部的汉字(不包括标点符号、包括标点符号)？

不包括标点符号：

打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[一-﨩]”（如果是使用的是Unicode 3.0字符集的话，如果你使用的是Unicode 2.0字符集，则为“[一-龥]”），你可以通过插入/符号/子集找一下下拉框中是否有“CJK兼容字符”来判断你使用的是2.0还是3.0的，有的话你使用的就是Unicode 3.0字符集；没有的就是Unicode 2.0字符集。

注意：插入/符号时，右下方的“来自”后必须选“Unicode(十六进制)”，否则就算你使用的是Unicode 3.0字符集，也找到不“CJK兼容字符”这一项。

包括标点符号：

打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[!^1-^255]”，这样就能全选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。

用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)以前无人见过，也未有人提过！同样的道理也可以用“[中-国]”这样的通配符来查找部分汉字（其实就是Unicode码位于这两个字中间的汉字）

三、加了页眉/页脚后，如何去掉？

打开工具/宏/Microsoft脚本编辑器，找到右边的“项目资源管理器”，找到你的文件名(就你正在编辑的文件名)下的header.htm，双击打开他，把光标放到编辑里，Ctrl+A（全选），再Del（删除），再转到Word对应的文件中(快捷键用Alt+Tab)，出现刷新工具栏，点刷新，就去掉了。

小心！你一定要保证你以前没有先插页眉页脚，在有文字后再插的才行。否则，你的辛苦就全完蛋了，还不能后退！！

四、重复上一次操作

我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。

　　当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作……只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。

五、精确进行文本移动

在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？

答：可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。

六、让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)

　　在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

　　选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框：
1.在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
2.在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。

　　然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

七、快速拆分表格

对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有什么办法？

答：可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。

换行符与分段符的替换
在word中点“编辑”菜单→查找
点“替换”标签
点“高级”→特殊字符→段落标记
连续点二次
在“查找内容”中得到^l^l
然后点“全部替换”
试试~~
PS：目的是消灭多余的换行符（双），但不消灭正常的（单）。
在word中点“编辑”菜单→查找
点“替换”标签
点“高级”→特殊字符→段落标记
连续点二次
在“查找内容”中得到^p^p
然后点“全部替换”
试试~~

中英文引号替换技巧
2、我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章.为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号.利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号("")替换为中文引号(""),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换起来非常麻烦.笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法.
1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按"Ctrl+C"组合键即可,此步一定不要省略).
2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号.注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中"使用通配符",然后在替换框内输入(^&^c),C要小写.把光标放在文档的开始处,单击"全部替换",经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础.
3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号("),把光标放在文档的开始处,单击"全部替换".
4.在文档中输入一个中文上引号("),并将其剪切到剪贴板中.打开Word替换对话框,在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),单击"全部替换".至此, 完成了英文引号("")替换为中文引号("")的工作.英文单引号替换的原理与双引号替换一样.
友情提示:如果你经常需要做这项工作,可以用Word的"宏"把整个过程记录下来.具体步骤为:点击菜单栏"工具→宏→录制宏",在宏名中输入"引号替换",单击"确定",然后开始上述替换操作,完成操作后单击"停止".以后每次要进行引号替换时,只要运行一下"引号替换"宏就可以了.

快速取消自动编号
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
快速去除Word页眉下横线
如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。
或者双击页眉，使其处于可编辑状态，然后打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，在打开的窗口“边框”标签右下角，将“应用于”改为“段落”，这样单击“确定”按钮返回Word主界面，你会发现横线已经没有了。
和页眉横线“永别”
　　即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：
　　（1）在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
　　（2）建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。
快速定位到上次编辑位置
    用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
    小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
快速插入当前日期或时间
    有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
快速打印多页表格标题
    选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
◆常用快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线
Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注
◆用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
◆用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
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（指标题级别）　　　　　所有标题
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Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
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