化妆品公司物流企划员岗位说明书.doc

化妆品公司物流企划员岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司物流企划员岗位说明书
岗位名称
物流企划员
岗位编号

所在部门
购买物流科 物流科
岗位定员

直接上级
购买物流科 物流科主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月28日
本职: 维持整个物流体系的正常运转
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定物流发货计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据销售本部要求, 制定物流发货计划
批准后, 下发计划至相关部门和人员
职
责
二
职责表述: 负责与第三方物流公司的联络工作和监督
工作时间百分比: 25%
工作
任务
负责发货数量品种的确认, 以及收货方的通知
负责收货数量品种的确认
职
责
三
职责表述: 负责运费管理工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
负责协助物流科科长准备CR运费资料
负责所有有业务往来的运输公司运费的结算工作
职
责
四
职责表述: 负责物流过程中货品破损后的处理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
确认货品损失性质
负责与相关责任部门( 运输公司及保险公司) 商谈索赔工作
负责全国各办事处产品破损的调整工作, 保证办事处库存的正确性
职
责
五
职责表述: 负责全国办事处物流相关工作的管理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
汇总、 整理办事处物流工作人员提供月库存分析报告及月盘库表
汇总、 整理办事处提供年过期品分析
分析办事处反馈的信息, 并及时汇报处理
负责与各办事处联络, 交换发货情况及到货情况
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对于日常发货和产品确认及单据传递有监督检查权
权限二: 对于办事处的管理和办事处的破损调整有监督权和督促权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 公司各部门
其它相关部门: 经营管理部
外部协调关系
有经常性协调关系: 物流中心、 货运公司
所需记录文档: 相关文件、 每月发货计划、 货物委托书、 到货确认书、 月运费结算明晰、 运输评价表、 办事处的过期产品分析、 办事处月库存分析报告书
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
财务、 统计或管理相关专业
经验
不限
知识
了解财务相关知识
技能技巧
计算机操作技能、 人际沟通技能、 良好的口头表示能力
培训经历
岗位培训、 公关关系培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 传真机、 打印机、 复印机、 计算器、 文件夹、 文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: