集团公司的薪酬管理制度(通用).doc

江苏XX机械集团有限公司

薪酬管理制度

一、总则
1.目的
（1）建立一种以岗位为基础，以工作绩效考核为核心的正向激励机制；
（2）把员工的薪资收入与岗位责任、工作绩效密切结合起来；
（3）实现薪酬管理与分配的制度化，规范化。
2.适合范围
（1）适用于公司全体员工（计件制除外）；
（2）非公司所属的外联人员除外；
(3)公司特聘人员除外。
3.管理职责
（1）董事长（总经理）
l 根据公司的战略发展规划，提出本制度的制订与修正原则，以及本公司收入分配的原则方案；
l 组织讨论并批准本制度的实施。
（2）人力资源部
l 负责组织本制度的修订和实施过程中的解释，负责本制度的执行和监督；
l 负责按各部门上报的考勤、考核等资料，计算员工工资与奖金；
l 负责组织和督促各部门直线主管拟订部门的薪资年度预算，提出员工薪酬调整议案。
（3）财务部
负责对人力资源部提交的员工工资表进行复核及最终发放。
二、薪资的构成
1.薪资划分
（1）按各部门的具体职责划分为五大系列：生产、营销、管理、技术、后勤服务；
（2）本集团公司实行以岗位标准工资为主体结构的薪酬制度，定岗定薪、岗变薪变；
（3）基于激励的需要，将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分，固定工资包括岗位工资、学历工资、工龄工资及各项福利津贴;浮动工资包括绩效工资、加班工资及年终奖金；
（4）基于岗位价值设定的是岗位标准工资（由岗位工资和绩效工资构成），基于个人价值设定的是补偿性工资（包括学历工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴）和奖励工资（奖金）；
（5）岗位工资、绩效工资、学历工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴共六个项目构成月薪资总额：
月薪资总额
固定工资
浮动工资
福利津贴
工龄工资
学历工资
岗位工资
绩效工资
加班工资
奖金
补偿性工资
岗位标准工资
补偿性工资
奖励工资
2.岗位标准工资
（1）岗位标准工资=岗位工资+绩效工资；
（2）不同系列岗位工资与绩效工资比例不同，具体规定见苏智字[2007] 2号文。
3.绩效工资
（1）绩效工资体现员工在某一考核期内的工作成绩，以员工考核评估确定的等级结果为依据，确定绩效工资额；
（2）绩效工资分为A 、B、C、D、E共五等，A为最高等，C为绩效工资基准，E为最低等；
（3）绩效工资等级计算标准（设绩效工资基准为N）：
绩效工资等级
A等
B等
C等
D等
E等
计算比例
N×120%
N×110%
N
N×70%
N×30%
（4）在绩效考核实施前，可统一按C等绩效工资与岗位工资构成的岗位标准工资进行定薪；
（5）绩效工资额由员工在考核期内的考核评估结果（分A 、B、C、D、E五等）确定。考核评估结果由考核得分按照规定的等级分布比例强制确定：
绩效工资等级
A等
B等
C等
D等
E等
人员分布比例
5%
15%
70%
5%
5%
4.工龄工资
（1）公司为了激励长期为本公司工作的正式员工而设定的工龄工资；
（2）公司中层以上人员，不再计算和发放工龄工资；
（3）工龄是指进入本公司后连续工作的年限；
（4）工龄每满一年可得工龄工资20元/月，累计15年后不再增加。
5.学历工资
（1）学历以国家承认的学历为准，一个人同时拥有多个学历时，取其最高学历发放相对应的学历工资；
（2）学历工资标准如下表（专业要与工作相关或对口）：
学历工资等级表
学 历
博士
硕士
本科
大专
工资（元）
600
400
200
100
6.加班工资
（1）员工加班须由本部门负责人审核，经批准的加班需提前报人力资源部办理加班手续，部门集体加班或10人/次以上加班的，需报公司总经理批准，未按规定办理的人员不计付加班补贴；
（2）员工加班分延时加班、休息日加班与法定假日加班；
（3）原则上安排加班的，尽量安排补休，如在一个月内不能补休的，则计算加班补贴，计算基数以岗位标准工资为基数，计算标准按相关规定执行。
7.福利津贴
（1）社会保险津贴
公司根据国家有关规定为员工办理社会保险。
（2）假期津贴
公司员工统一享受国家的法定节假日，不扣工资。
（3）伙食津贴
公司免费提供员工的午餐。
（4）租房补贴
公司为在本地无自有房产的非本地常住户籍，或虽属本地常住户籍，但在武进湖塘及周边区域，常州市区，城北高新区等区域内无自有住房的公司正式在册员工提供租房补贴，具体补贴标准:
l 制造系统工人，行政后勤人员补贴标准：50元/人·月；
l 公司专业技术人员，管理人员及各部门中层干部补贴标准：125元/人·月；
l 公司领导补贴标准：250元/人·月；
l 享受租房补贴的人员不再享用公司厂车上下班接送待遇。
（5）职称津贴
职称以公司评定的职称为准，已获得相对应的国家评定的职称可供公司评定时参考
职称津贴等级表
职 称
高级
主任师级
师级
助理级
员级
津贴（元）
800
600
400
200
100
（6）特殊津贴
对为公司技术创新，管理创新作为特殊贡献的人员，经公司评审通过后，可享有500-2000元不等的津贴。
8.奖金
奖金分为一次性奖励、特殊贡献奖、项目奖和年终奖四部分组成，以货币形式给予奖励。年终奖金范围原则上为员工1-3个月的工资，具体金额以年终考评数据为准。
9.薪资扣款项目
个人所得税、代扣社保费、住宿水电费（住宿人员）、罚款及其他代扣应扣事项。
10．补杂
员工薪资发放如有错漏，将在下月薪资“补杂”项中补发补扣。

三、定薪
1.新进人员定薪
（1）新员工试用期为1-3个月，试用期薪资级别为该岗位正式薪资级别往下调1-2级；
（2）对于较优秀或特别稀缺的人才，可以根据市场价格给予破格定级，但须报总经理批准；
（3）新进员工入职薪资确定的岗位权限见下表：
新进员工
所属岗位
提交试用意见
申请
批准
经理级以上（含）
试用岗位直属上司
人力资源部经理
总经理
经理经以下
试用岗位直属上司
人力资源专员
人力资源部经理
2.内部员工定薪
（1）规范定薪，根据员工个人表现，部门及公司的综合评价，按照新制定的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级；
（2）人员调整：每年1月份，各部门根据上一年的人员绩效考核成绩及新一年的工作目标、任务对人员进行优化组合，对于被优化出来的人员及新一年的人员缺口，以书面形式报人力资源部备案；
（3）对胜任岗位工作的人员，可根据胜任程度按薪酬等级表中相对应的工资标准上下浮动1-2个薪级确定薪资等级；
（4）对不胜任本岗位工作的人员，而本部门、班级又无其他岗位合适的，原则上作为待岗处理;待岗时间至劳动合同期满，待岗期间只发放基本生活费，标准参照当地最低生活保障额;在合同期内出现空缺岗位的，待岗人员可申请参加竞争上岗，在同等条件下，优先录用。

四、薪资调整
1.个人薪资调整
（1）薪等薪级调整说明
升级：按照从低到高的顺序依次提高，当需要跨等调级时，则调为上一等中比起调级高的对应级。
降级：按照从高到低的顺序依次降低，当需要跨等调级时，则调为下一等中比起调级低的对应级。
升等：直接升入上一等中比本等级高的对应级。
降等：直接降入下一等中比本等级低的对应级。
（2）岗位或职称无变动的个人薪资等级调整（每年第12月调整，次年1月实施），以每年12次考核为准，若未完成12次考核，则按未完成考核次数对应比例减少绩效等级数：
条件：绩效等级
控制幅度
调级
全年至少8个A
5%
+2
全年至少8个B
15%
+1
不符合上面或下面的条件
70%
0
全年8个D或E，或连续3个E
5%
-1
全年8个及以上E
5%
待岗
（3）由于岗位或职称变化的个人薪资调整：
调整事因
薪等
薪级
职位晋升
对应晋升后所在岗位的薪等
重新评估，一般为该薪等的较低薪级，但必须确保薪资总额不低于晋升前的水平
职位平调
薪等不变
依新的职位重新评估薪级
职位降级
对应降级后所在岗位的薪等
重新评估，但必须确保薪资总额不高于调整前的水平
（4）薪资调整后的计算方式：每月15日以后生效的，当月按原等级计算，15日之前生效的，当月按新等级计算。
（5）个人薪资调整的岗位权限见下表：
调整类型
提交建议与申请
批准
岗位变化
人力资源部经理
总经理
岗位不变化
部门经理提交上一年度绩效考核成绩和调整建议
人力资源部经理
2.全公司普调
（1）薪资普调：指公司根据公司当年经营状况与经济效益，结合同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨指数而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整。
（2）有下列情况者，无资格参与薪资普调：
l 病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者；
l 旷工一天及以上者；
l 该年度受到重大行政处罚或记过一次以上者；
l 加薪实施日前离职者。

五、薪资计算、审批与发放
1.薪资计算
（1）薪资计算项目
员工月薪资总额=岗位工资+绩效工资+工龄工资+学历工资+加班补贴+各种福利津贴+补杂-应扣款项。
（2）考勤管理
l 薪资计算的考勤期间为自然月，在每月的前3个工作日内，劳资人员把人员考勤情况以书面形式通知各部门经理确认；
l 考勤确认的时间不得超过1天，劳资专员在每月的第5个工作日前回收考勤确认表。
（3）计件工资的计算
l 每月的前5个工作日为各部门计算计件工资的时间，必须在第6个工作日将计算好的计件工资表提交到人力资源部；
l 每月第6-10个工作日为劳资专员汇总、计算计件工资时间。
（4）绩效工资计算
l 每月的前5个工作日为各部门绩效考核评估时间，并于第6个工作日汇总到人力资源部；
l 每月第6至第10个工作日为人力资源部绩效专员汇总绩效考核结果并确定绩效工资的等级；
l 每月第13至15个工作日为劳资专员计算工资并制成“工资表”的时间。
（5）薪资计算时，各项目一律以元为单位计算，若有小数产生，一律四舍五入。
2.工资审批
（1）薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放，以下称工资批准人；
（2）劳资专员完成薪资计算并形成“工资表”后，一并提交人力资源部经理、财务部经理审核，然后交工资批准人审批，审批完毕后交财务部出纳员；
（3）所有中间审核人，批准人的工作完成时间最长不得超过2个工作日；
（4）如每月27日前工资批准人因出差不在公司，“工资表”由财务部审核后征得工资批准人同意可先行发放，待批准人返回后补签。
3.薪资发放
（1）薪资发放日期：当月月末发放上月薪资，如遇周末/节假日，则提前发放。
（2）试用期内员工第一个月领取薪资时，必须由本人携带工作证到财务部门亲自提取；
（3）因计算错误造成员工薪资不符的，将在下月发放的薪资中补扣；
（4）年终奖金发放日期为每年春节前。

六、说明
1.员工对薪资产生异议时可以提出书面申请，行使薪资请求权，但自发生之月起叁个月内未行使则视为弃权。
2.本制度规定的薪资为税前薪资。
3.对于本制度未规定的事项，依本公司人力资源部管理的相关制度办理。
4.本制度于试行3个月后将进行一次总结，做必要的修正。
5.本制度自颁布之日起开始执行，其他类似或有冲突的规定自行失效，将以本制度为准。
6.本制度解释权在集团公司人力资源部。