北京广告公司人事管理制度.docx

人事管理制度
第一章 总则
基本原则:
优格公关（以下简称优格）公正、平等的对待所有的员工和所有应聘者.与雇佣有关的一切政策皆以成就、能力和资质为基础,不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。
条件与要求
如您是应届毕业学生，请提供学校出具的《三方协议》《报到证》等相关证件。、
请您通读公司相关制度，与公司签订《劳动合同》或《兼职协议》，劳动合同期限包括试用期,并于合同期满时双方决定是否续签.本手册作为劳动合同或兼职协议的附件，具有同等法律效力。
第二章 人事管理制度
1。1、新员工报到
新员工正式上班当日,由主管引导录用的人员向人事部报到，填写《员入职登记表》，同时须出示:
1）近期免冠彩色照片一张
2)身份证(或户口本)原件及复印件;
3）学历证明原件及复印件；
4）职称证明原件及复印件;
5）离职证明信；
6）各大医院体检合格的体检表（体检必检胸透）；身份证、离职证明与体检表缺一不可，缺少者视同放弃此项工作。
公司依法为员工办理社会保险及住房公积金等相关保险事宜。根据国家有关规定，新入职员工在公司参加保险时需提供:
1）户口本(户口本第一页及户主和本人)复印件;
2）身份证复印件;
3）1寸彩色白底照片3张；
4）填写《员工参保、住房公积金情况登记表》;
特别注明:对没有及时提供上报材料的员工，需在《证明》信上签字认可,公司将对因个人问题而延缓参加保险的作法,不承担法律责任。
新职员正式上班报到当日须阅读员工手册.所有经培训合格录用的新员工与公司签订《劳动合同书》，根据签订的合同期限约定试用期限，试用期内对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效进行评定,各项表现特别出色的新职员可提前申请转正.转正前需办理《转正评估审批表》,对明显不符合岗位要求或不适合录用的职员,公司随时解聘。
人事资料由人事部负责管理和保存，未经总经理许可任何人不得擅自查阅、修改、变动及销毁资料。
公司充分尊重员工的婚姻和家庭关系。原则上,公司不招聘现有员工的亲属和配偶加盟公司.对于原先由公司内部同事发展而成的夫妻关系,原则上要求一方离职，或者在公司内调整工作岗位，使相互之间在非相关的工作流程和岗位上。员工在进公司时如有上述情况,须真实向公司说明,不得隐瞒.特殊情况下，有亲属或配偶关系仍需招聘入职的员工,经总经理及上级领导批准后方可录用.
公司坚持独家聘用原则.试用期及正式员工均不得同时受雇于其他组织、机构或个人。
1.2、试用期
1）每个新员工通常会有两个月的试用期。试用期间，公司将评估该员工是否适合该工作岗位。
2）公司管理层有权决定延长试用期限,最长延长期为三个月。如果公司希望延长试用期,公司将至少在试用期满之日前3天以书面的形式通知该员工。
3）试用期包括在员工的服务年限中。在行政、财务方面的相关责任和权利，按公司规定执行。
1.3、转正
公司在试用期满之日以书面的形式通知该员工是否被正式录用.试用期满后公司根据试用期表现决定员工薪资是否调整及调整比例。
1.4、职员聘用
　　经考核合格及试用期满申请转正的新职员工，需办理《转正评估审批表》，经主管审核、总经理批准签字后正式成为公司一员。
1。5、终止聘用
1)所有的聘任终止行为必须以书面的形式表示。
2)预先通知期
任何一方的终止合同行为必须按照以下方式发出预先通知：
² 处于试用期的员工-—提前3天。
² 被正式录用的员工—-提前30天通知。
预先通知期的目的在于保证该员工职责的合理移交，如果该员工不满预先通知期擅自提前离开，应当赔偿公司的损失，公司将根据实际造成的损失要求当事人进行赔偿。
预先通知期不得以任何年假、产假、婚假或丧假等缩短或抵冲。员工应在预先通知期内完成其剩余的休假.
3)以下情况者，公司有权立即终止聘用并不支付任何经济补偿。
² 品行恶劣,有偷窃、诈骗行为者；
² 重大过失，造成公司财产在5000元以上，或给公司声誉造成损伤间接折合人民币在5000元以上者。
² 被判处有期徒刑，或者受刑事通缉尚未结案者；
² 吸食毒品及其他代用品者；
² 患有精神病或传染病者，经体检后得到证实者；
² 在公司电脑浏览色情或非法网站者；
² 提供虚假学历及身份证明者。
4）离职确认
员工离职前，公司所有的资料、任何形式的资料副本、资产和位于公司内外的其他财产必须一律交还给公司,其所有权属于公司。员工如违反以上规定,公司将对员工采取相应的措施，索回上述物品。
要求辞职的员工填写完成离职确认书，各项内容得到签字确认后，公司结清其离职当月的薪水和相关费用。
1。6、公司招聘程序
公司实行定员定岗定编管理，人尽其才，各尽所能。公司的招聘程序如下：
1）用人部门经理填写《人员补充申请表》，送交人事部。
2)人事部报总经理审批通过后决定招聘方式，并发布招聘信息。
3）人事部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单.
4)人事部门主持进行面试，人事部或总经理视需要情况参加复试。
5）面试后两日内，用人部门应向人事部提交面试评价表。人事部收到后，实施审核筛选。
6)审核批准人员由用人部门和人事部共同组织复试。
7)人事部向复试合格的人员发出录用通知.
8）经核定录用人员，按约定时间向公司报到,具体要求见1、新员工报到.
9)用人部门负责人有义务对新进员工进行上岗培训。
10）新入职员工试用期一般为两个月，特殊情况需经总经理批准。
11）试用期满员工须办理《转正评估审批表》,并上报部门负责人.负责人如实填写员工评定并提出意见。
13）人事部复核审查，决定是否采纳直接主管部门的意见,并上报总经理。
14)试用合格者，公司批准其为正式员工。
注意：凡有以下情形之一者，除特殊情况呈总经理核准外，一概不得予以录用：
² 年龄未满18周岁者；
² 与其他单位之间仍有劳动关系者；
² 受刑事及行政处罚之纪录者及未宣告缓刑或通缉在案尚未撤销者；
² 罹患传染病，身体欠佳难以胜任工作者;
² 不符合《招聘流程》中所约定的学历要求者：
* 副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上；
* 部门经理，必须具备大专以上学历,熟悉业务，具有2年以上实际工作经验，年龄在25岁以上;
* 一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求.
第三章 附 则
1、本制度解释权归人事行政部,如与当地法律法规有冲突时，以当地法律法规规定为准，但必须报公司人事行政部备案。
2、本制度2012年10月修订，颁发之日起实施执行.此制度执行之日，原制度将废除。