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行政办公室管理规定

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河北洺源食品有限公司
管
理
手
册

( 第一版)

河北洺源食品有限公司管理手册( 第一版)

目 录

MY-001 饮品公司副总经理 ……………………………………………( 3)
MY-XB-02-行政办公室
MY-XB-0 办公室主任 ……………………………………………( 6)
MY-XB-0 人事专员岗位描述与岗位职责 ……………………………( 8)
MY-XB-0 文员岗位描述与岗位职责…………………………………( 10)
MY-XB-0 司机岗位描述与岗位职责 ………………………………( 12)
MY-XB-0 办公室管理规定…………………………………………( 14)
MY-XB-0 办公设施管理办法 ………………………………………( 15)
MY-XB-0 公司印章使用管理规定 …………………………………( 17)
MY-XB-0 节纸管理规定……………………………………………( 20)
MY-XB-0 宿舍管理规定……………………………………………( 22)
MY-XB-0 食堂就餐人员管理制度 …………………………………( 27)
MY-XB-0 食堂工作人员管理规定 …………………………………( 28)
MY-XB-0 公共区域环境卫生管理办法 …………………………………( 29)
MY-XB-0 消防安全管理制度 ………………………………………( 31)
MY-XB-0 灭火器管理办法…………………………………………( 35)
MY-XB-0 门禁管理办法……………………………………………( 37)
MY-XB-0 洺源公司着装管理规范 …………………………………( 39)
MY-XB-0 洺源公司员工奖惩管理规定………………………………( 40)
MY-XB-0 考勤管理规定……………………………………………( 47)
MY-XB-0 报税专用机的使用管理规定( 暂行) ………………………( 49)
MY-XB-02020 洺源公司人员招聘流程 …………………………………( 50)

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-001
版 本

页 次
1/3
文 件 名 称
饮品公司副总经理 岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件

1 岗位描述 ( 基本要求)
1.1 依公司及饮品销售部的目标规划, 全面负责公司的生产、 经营工作, 按照公司的要求统筹计划安排企业的人力和物力, 努力实现整体效率和经济效益的最佳化。
2 岗位职责 ( 基本工作)
2.1 全面负责公司的生产经营工作, 按照公司的要求统筹计划安排企业的人力和物力, 努力实现整体效率经济效益的最佳化。
2.2 直接接受总经理的指令和监督, 职权范围内的工作事项可独立处理, 重要事情须请示总经理, 经批准后方可执行。
2.3 熟悉和撑握公司的经济运行情况, 对影响和制约企业经济发展的问题及时采取措施, 果断进行处理。
2.4 努力学习和研究党和国家的方针政策、 法律法规, 认真处理涉及企业的外部事务, 创造良好的外部条件, 保证企业的合法权益不受侵犯。
2.5 根据公司的发展规划, 制定公司的中长期发展计划以及年度工作计划。
2.6 定期审查财务报表, 控制财务支出, 包括原材料采购以及各项管理费用, 努力减少资金占用, 加快资金周转。
2.7 根据企业发展要求, 确定较大的技措技改项目, 认真做好可行性研究, 保证定期收益。
2.8 按照现代企业的标准, 抓好公司的基础管理工作。根据企业发展过程中的实际情况, 决定机构的设置、 干部的聘免、 人员的待遇等事项。
修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-001
版 本

页 次
2/3
文 件 名 称
饮品公司副总经理 岗位描述与岗位职责
文件类型

2.9 重视并认真抓好安全防范工作, 加强对员工的安全教育, 督促生产单位及职能部门落实安全制度和措施, 注意检查事故隐患, 杜绝事故苗头, 防止火灾、 失窃和人身伤亡以及设备损坏等事故的发生。
2.10 负责审定员工培训教育计划并进行指导, 努力创造条件, 优化人员结构, 提高队伍素质, 为企业的长远发展打好基础。
2.11 教育员工增强质理意识, 指导生产和质检部门采取得力措施, 提高产品质量, 促进公司产品不断上等级。
2.12 负责向总经理报告工作和本公司的经济运行的效益等情况。
3 所受监督
3.1 直接接受总经理的指令和监督。
3.2 职权范围内工作事项可独立处理, 重要事情须请示总经理, 经批准后方可执行。
4 所施监督
4.1 公司下属各部门、 单位为直属下级, 并拥有对其监督和指挥权限。
5 工作时间与环境
5.1 按照公司规定时间上常白班, 主要在本公司内完成工作, 有一定外出考察学习任务, 有时随公司统一安排。
6 所需资格条件:
6.1 大专以上学历。
6.2 有五年以上企业工作经验, 至少担任过3年以上企业中层以上管理人员的工作经历。
6.3 熟悉公司的生产需求和品种类别情况。
6.4 具有较强的组织和协调能力, 而且能够创造性地开展工作。

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-001
版 本

页 次
3/3
文 件 名 称
饮品公司总经理 岗位描述与岗位职责
文件类型

6.5 具备一定的饮品专业知识。了解国家有关饮品方面的行业性法规、 标准等。
6.6 具有一定的政策水平和法制意识, 能引导企业沿着正确道路快速发展。
6.7 具有坚韧不拔百折不挠的进取精神和任劳任怨不怕苦累的无私奉献精神。
7 要求自行进修项目
7.1 饮品生产工艺和技术。
7.2 经济管理基础知识。
8 日常工作和劳动强度
8.1 工作量较大, 负有处理内部管理、 外部协调事务, 除各原材料供应厂家, 还包括与社会各部门如工商、 税务、 技术监督局、 劳动局、 消防队等的关系处理。

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/2
文 件 名 称
办公室主任岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件
1 岗位描述 ( 基本要求)
1.1 在公司副总经理监督下完成企业管理和外部沟通等工作, 包括印章证件文件管理、 后勤管理、 公司形象、 上传下达、 内部协调、 制定规章、 考核与奖惩、 起草文件、 组织会议、 安排和指导宣传、 人事、 劳资、 福利、 接待来访等具体事务。
2 岗位职责 ( 基本工作)
2.1 负责协调机关各部门的工作, 并督促检查各项工作任务的落实, 及时与领导通报信息。
2.2 负责起草综合性工作计划、 总结、 决议、 领导的工作报告等各种文件材料。
2.3 负责上级文件函件等资料的批阅和转发。
2.4 负责研究工作中的问题, 找出制约企业经济发展的症结, 搜集整理有关资料为领导决策提供服务。
2.5 抓好办公室内部的管理工作, 掌握办公室印章, 开具各种信函。
2.6 负责人事、 劳资、 福利管理工作, 办理人员调动手续。
2.7 负责公司后勤、 保卫、 消防工作, 实行6S监督管理。
2.8 协助副总经理处理外围及上级领导来客的接待工作。。
2.9 负责领导交办的临时性工作。
2.10 负责部门人员及个人借款管理。
3 所受监督
3.1 直接接受公司总经理、 副总经理的指令和监督。
3.2 在规定的权限内, 一般例行公事可独立处理, 有关重要事项, 须向总经理及副总经理请示, 经批准后方可执行。
修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
办公室主任岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件
4 所施监督
4.1 办公室其它成员为直接下级, 拥有对其监督指挥的权限。
5 工作时间与环境
5.1 在公司制度规定时间内工作, 上常白班, 一般无需加班。
6 所需资格条件
6.1 大专以上学历, 具有饮品生产专业知识者为宜。
6.2 经历: 有5年以上企业工作经验, 至少担任过两年企业中级以上管理人员的工作经历。
6.3 具的一定的书面和口头表示能力。
6.4 了解国家和地区的有关质量安全、 劳动等方面的法律法规。
6.5 具有较强的组织协调能力。
6.6 具有较强的分析能力和反应意识, 能果断妥当地处理意外事件和问题。
6.7 忠诚公司事业, 具有公正无私的优秀道德品质和民主开明的办事风格。
6.8 具备一定的文字才能和知识, 擅长组织文体比赛, 充实职工文化生活, 逐步提高企业文化的品位。
6.9 具有比其它员工更加勤奋努力工作、 坚韧不拔勇于进取的奋斗精神。
7 要求自行进修项目
7.1 企业管理相关知识。
7.2 写作能力: 能制定企业经济责任制和承包方案, 起草工作总结、 汇报、 发展计划、 经理报告、 会议决议等文件。
7.3 工作的协调能力和创新能力。
7.4 处理复杂问题心理素质的稳定性和应变能力。
8 日常工作量与劳动强度
8.1 内外事务难以预见、 随机性较大, 企业管理和平衡、 协调 、 进行绩效考核、 确定奖惩方案等, 专业性强, 工作量较繁重, 责任较大。

河北洺源食品有限公司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/2
文 件 名 称
人事专员岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件
1 岗位描述
1.1 负责劳资管理; 完成对公司各级员工的培训; 并完成公司的人员招聘、 绩效考核、 劳动定员工作, 包括人力资源的储备、 咨询以及对员工激励等; 各种人事资料的汇总、 分类、 存档。并草拟有关招聘的启示、 报告、 签呈、 通知等。
2 岗位职责
2.1 负责公司劳动工资的统计工作。负责编制员工工资表, 报直接上级审核。负责统计、 审核员工的考勤情况。负责办理员工的请假、 销假手续。负责劳资、 保密工作。
2.2 按规定办理员工的离职工资统计工作; 负责汇总分析并上报公司的工资变化状况, 为企业决策提供依据; 按公司规定办理员工转正、 晋升、 加薪的登记和统计工作; 负责对周日加班和平时加班的审核。
2.3 负责组织有其它各部门提出的培训计划, 并进行汇总、 分析、 设计出适合本公司的培训课程。负责确保培训质量, 符合公司的发展需求。负责结合公司的特点和工作性质制定培训方案, 编织培训教案。
2.4 负责组织落实新员工的岗前培训; 并建立培训档案; 对员工进行企业教育培训, 员工手册培训, 素质培训和专业技术培训。协助有关部门对员工进行考核, 并对考核成绩汇总、 存档。
2.5 做好人事日常管理工作。遵守国家和企业有关人事工作的规章制度, 完成对人员的招聘、 筛选。
2.6 负责员工聘用的合同签订、 合同续签、 合同的变化及合同终止工作; 按上级要求做好绩效考核工作, 协调和处理劳资关系。
修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司公
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
人事专员岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件
2.7 按时向经理汇报公司人力资源状况, 必要时以文字说明; 根据各部门的实际情况, 做好企业内部员工的调配。
2.8 企业人事档案的管理工作; 与当地劳动机关的协调与联络。

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文件编号
W-XZK-0
版 本

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1/2
文 件 名 称
文员岗位描述与岗位职责
文件类型

1 岗位描述:
1.1 负责行政管理部日常事务工作, 协助办公室主任做好食堂、 宿舍等后勤管理工作。
2 岗位职责:
2.1 负责公司文件的立卷、 登记、 归档及保密工作。
2.2 负责草拟公司对内行文, 对外发文的起草及来、 发文登记和催办工作。
2.3 负责行政办公室各项检查表格的统计、 分析、 上报工作。
2.4 负责整理公司每日食堂账目, 并进行月底核对。
2.5 负责公司周会和行政办公室会议的会前准备及会议记录工作, 并负责公司会议室的管理使用。
2.6 负责办公用品的申购、 记录、 发放工作并进行月底核对。
2.7 负责公司大桶水的外卖统计工作。
2.8 负责公司员工考勤工作。
2.9 负责与公司其它部门的协调, 解决后勤工作中出现的问题。
2.10 负责对宿舍、 综合办公楼、 食堂的各类设施的使用及维修。
2.11 负责宿舍环境卫生的检查与维护。
2.12 协助办公室主任完成日常工作。
2.13 负责应聘者的接待登记管理工作。
2.14 负责办公室电话、 传真的接、 发工作。
2.15 负责领导交办的其它临时性工作。
2.16 负责办公室的日常卫生事务管理。

修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司
文件编号
W-XZK-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
文员岗位描述与岗位职责
文件类型

3 所受监督:
3.1 直接接受本部门经理的监督和指令。
3.2 在规定权限内可独立处理有关事宜。
4 所施监督: 宿舍管理员、 食堂管理员、 保洁员。
5 工作时间: 按公司规定的时间上常白班, 有特殊情况需加班。
6 岗位素质要求:
6.1 男女均可, 年龄在35岁以下, 高中以上学历。
6.2 具有1年以上的工作经验。
6.3 具备良好的沟通和协调能力。
6.4 具备良好的组织和策划能力。
6.5 具备一般公文写作能力与公关能力。
6.6 具体强烈的责任心和坚定的原则性。
7 基本技能:
7.1 掌握一般的Office技能。
7.2 专业知识: 《公共关系》、 《企业行政管理》、 《公文写作》。
7.3 能起草一般性文件。
8 要求自行进修科目: 《办公自动化》、 《企业管理》。
9 与其它部门岗位的关系: 协作、 服务。

河北洺源食品有限公司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/2
文 件 名 称
司机岗位描述与岗位职责
文件类型
三级文件

1 岗位描述:
1.1 在上级主管的监督下安全驾驶指定车辆, 并做好车辆的保养工作。
2 岗位职责:
2.1 按公司规定接单出车。
2.2 安全文明驾驶, 遵守交通法规。
2.3 保持车辆内外的卫生整洁。
2.4 经常进行车辆保养, 保持车辆的良好运行状态。
2.5 严守秘密, 不外传乘车人的活动内容。
2.6 及时办理车辆的各种执照和交纳各种费用。
2.7 在办公室主任的指导下到指定维修点对车辆进行大、 中、 小修。
2.8 认真填写《行车记录》及出车里程, 并上报详细的费用明细。
3 所受监督: 在办公室主任的监督下进行工作。
4 所施监督: 无直属下级, 亦无权力行使监督权限。
5 工作时间: 按公司规定上常白班, 轮流值夜班, 随叫随到。
6 岗位素质要求:
6.1 高中以上学历, 35岁以下, 男性为宜。
6.2 必须有驾驶证, 并有3年以上的驾驶经验。
6.3 具有极强的纪律性和原则性。
6.4 具有处理一般事务的能力。
修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
司机岗位描述与岗位职责
文件类型

7 基本技能:
7.1 驾驶车辆娴熟。
7.2 无任何交通事故的先例。
8 与其它部门岗位的关系: 服务、 协调
9 用车任务单
用车任务单
编号:
用车部门

用车人姓名

电话

出车时间
年 月 日 时 分
返回时间
年 月 日 时 分
出发地点

到达地点

往返

公里数

备注

用车部门领导批准签字

用车人签字

司机
签字

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/1
文 件 名 称
办公室管理规定
文件类型
三级文件

为维护正常办公秩序, 加强办公室管理, 保证设施良好, 环境整洁, 特制定如下规定:
1 公司员工应准时上班, 工作人员应着装整齐, 仪态、 仪表端庄, 稳重大方。注意办公卫生及个人卫生。
2 每日上班时整理、 整顿好自己的办公用具及物品, 依照公司规定的位置保存、 摆放, 下班时清理好自己的东西, 关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3 上班时间不得做与工作无关的事情, 严禁上网聊天、 看报纸、 吃零食等。
4 接听客户电话尽量小声, 不得大声喧嚷, 对客户讲话要讲究礼貌、 热情。办公室电话铃声不得超过三下, 如无人在电话机旁, 其它附近人员应尽快帮助接听、 转达。
5 尊重领导、 讲究礼节, 积极主动完成自己的本职工作, 服从领导的工作安排。
6 办公人员必须保持整洁、 干净, 物品摆放整齐有序。
7 办公人员定位办公, 爱护公用设施。
8 未经她人同意不得私自动用其它人的办公用品( 特别是电脑) 。
9 每天早晨上班时必须打扫干净室内卫生。晚上下班时做到桌面干净, 物品摆放整齐。
10 做好安全工作, 下班时要关闭所有用电器, 并锁紧门窗防盗。
11 节约公司资源, 不得浪费水、 电、 纸张及其它办公资源。
12 外来人员来到办公室要积极热情接待, 询问来访事由。
13 传真接收后要及时转交。
14 各部门寻求帮助时要及时给与帮助。

修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/2
文 件 名 称
办公设施管理办法
文件类型
三级文件

1.目的:为使办公设施日常管理规范化、 制度化, 特制定本办法。
2.适用范围:公司内部电话、 电脑、 打印机及传真机。
3.作业内容:
3.1电话管理:
3.1.1公司各部门电话视需要配置, 话机由使用者负责保管。
3.1.2对于特殊部门, 需配备直线电话。如采购部门需配备外线电话采购原材料等。
3.1.3每位员工要珍惜爱护电话设备, 不得私自改装、 并机等, 对于损坏电话设施者, 视情节给 予一定的处罚。
3.1.4办公电话严禁拨打与工作无关的电话, 打电话说应长话短说, 简明扼要。
3.1.5为防止滥用电话而造成不必要的费用的增加, 除特殊部门需安装外线电话外, 其余部门电话均不能打外线。
3.2电脑管理:
3.2.1各部门配置之电脑, 摆放于置固定位置, 任何单位和个人不得擅自移动, 电脑如发生故障应及时进行维修或更换事宜。
3.2.2公司内所有电脑仅限于办公使用, 任何人不能使用电脑做与工作无关的事情。
3.2.3任何人不得对电脑硬件及软件有故意损坏之行为。
3.2.4电脑使用者须保持电脑及工作环境之整洁。
3.2.5电脑使用者要保护好电脑, 以防电脑内的重要文件及公司资料不被外泄或篡改。
修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司公
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
办公设施管理办法
文件类型
三级文件

3.3打印机管理:
3.31打印机放在行政办公室内不得随意移动, 连接线不得随意改换电脑, 以至于别的电脑无法打印文件。
3.32不得使用打印机打印一些无关紧要的文件。
3.33 使用打印机时要正确操作, 不得进行随意设置。
3.34如打印或复印东西时出现不会操作的, 需要请别人操作。
3.35做好对打印机的日常维护, 发现出故障时要及时请专业人员来维修。
3.4传真机管理:
3.41传真机出现故障时要及时维修或更换。
3.42接、 发传真时要正确操作。

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/3
文 件 名 称
公司印章使用管理规定
文件类型
三级文件
公司印章是公司重要凭证, 必须规范管理, 为规范印章使用与管理, 特制定如下规定:
1 适用范围: 河北洺源食品有限公司
2 印章分类: 公司印章根据用途、 类别分为: 公章、 合同专用章、 财务专用章、 法人章。
3 印章保管规定:
3.1 公司公章、 合同专用章必须由办公室主任保管。
3.2 财务专用章必须由公司财务主管保管。
3.3 公司法人章必须由总经理直接保管( 注: 法人章与财务章须分开管理) 。
4 印章使用规定:
4.1 使用公司的印章必须填写《用印申请单》( 见附表) , 由使用部门主管审核签字。
4.2 印章管理员用章前要认真审核, 明确了解用印的内容和目的, 确认符合用印的手续后, 在用印登记簿上逐项登记( 登记用印时间、 用印的部门或个人、 用印事由、 用印数量、 用印批准人、 用印经手人) , 方可用印。
4.3 用印文件所涉法律、 政府文件、 合同、 协议等内容时, 必须经由法务审核具体内容后同意方可用印。
4.4 对需留存的材料应在加盖印章后, 留存一份, 立卷归档。( 如合同、 协议、 印发的文件原件及文稿等。)
4.5 严禁在空白凭证上加盖印章。一般情况下, 印章应加盖在落款的年、 月、 日处, ”齐年盖月”( 即印章的左边缘与落款日期的年相齐, 月、 日盖在印章的下面) , 印迹要端正、 清晰。

修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/3
文 件 名 称
公司印章使用管理规定
文件类型
三级文件

5 印章外借:
5.1严禁将印章交公司或其它人员拿出本公司使用或保管。确有外借者, 应经总经理批准后出具借条书面说明借出并按期返还。
6 印章归档:
6.1 印章应由专管人员加盖, 监印人签字, 严禁由她人代为加盖; 印章使用完毕应立即由保管人存放。
7 印章管理责任:
7.1 印章丢失、 损毁应马上报总经理( 厂长) , 并报辖区政府相关部门备案及登报声明作废, 相关费用与责任由具体责任人承担;
7.2 未经许可擅自加盖印鉴, 造成公司经济损失或法律诉讼, 由印章保管人承担相应法律责任。

MY/JL-XB-014
河北洺源食品有限公司
印章使用申请单
申请人:

用章时间:

用章事由:

部门经理( 授权人) 意见:

备注: 用章完毕, 及时归还, 保证部门印章的安全使用。
注: 此单一式两份, 使用部门、 办公室各执一份

MY/JL-XB-014
河北洺源食品有限公司
印章使用申请单
申请人:

用章时间:

用章事由:

部门经理( 授权人) 意见:

备注: 用章完毕, 及时归还, 保证部门印章的安全使用。
注: 此单一式两份, 使用部门、 办公室各执一份

河北洺源食品有限公司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/2
文 件 名 称
节纸管理规定
文件类型
三级文件

1.目的
制定本程序的目的是为了减少纸张浪费, 合理使用纸张, 降低资源消耗。
2.范围
本程序适用于本公司纸张节约控制的管理。
3 职责
3.1 行政办公室负责公司节约用纸工作的管理与监督检查。
3.2 各部门负责对本部门节约用纸的管理及监督检查。
4 工作程序
4.1 公司节纸管理
4.1.1 行政办公室制定节纸管理程序, 并对其实施效果进行监督检查;
4.1.2 将全公司的各类纸张节纸管理纳入重点管理。
4.1.3 打印内部资料用废纸, 外部及重要资料用好纸。
4.2 各部门节纸管理
4.2.1各部门要经常对员工进行节约用纸的教育, 使之养成习惯;
4.2.2各部门要责成一名事务员进行纸张管理, 负责请领、 计划及日常管理;
4.2.3各部门每月中旬作出下月用纸的计划, 经部门主管确认后, 方可请购、 领用;
4.2.4各部门要设立”可利用回收纸箱”, 凡是可利用的纸张(有保密内容除外), 都要存放于”可利用回收纸箱”内不得废弃, 再利用的纸张背面应作废弃标志( 盖作废印或打叉) ;

修订日期
制定日期
2年7月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

河北洺源食品有限公司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
2/2
文 件 名 称
节纸管理规定
文件类型
三级文件

4.2.5各部门对各类纸张的使用, 制定相应的节省使用的管理措施, 并进行监督检查。
4.2.6各部门复印材料时, 应尽可能优先使用可利用的废弃纸张或采取双面复印法;
4.2.7公司内严禁复印私人文件、 资料。
4.3废弃纸张的管理
4.3.1对于有保密内容的废弃纸张要粉碎后废弃, 其它无利用价值的废弃纸张, 应放置于部门内废纸回收箱, 不得与其它废弃物混放;
4.3.2各部门应设立不能再生使用的废弃纸箱, 收集后送到厂务处垃圾场, 公司做统一废弃处理;
4.4节纸的监督管理
4.4.1行政办公室负责全公司节纸监督管理, 实行不定期巡检, 发现有不符合”节约用纸管理程序”现象的, 提出批评并报相关领导处理;
4.4.2各部门要加强对本部门节纸情况的监督检查, 及时发现本部门存在问题并及早改进。

河北洺源食品有限公司
文件编号
MY-XB-0
版 本

页 次
1/5
文 件 名 称
宿舍管理规定
文件类型
三级文件

为树立公司形象, 保证员工有一个整洁、 舒适、 文明、 安全的住宿环境, 特制定宿舍管理规定。
1.内务卫生标准
1.1床上除被褥、 枕头外, 不得摆放其它物品。被子应叠整齐, 床单、 枕巾要铺平。
1.2 柜子上不得摆放其它物品和张贴画报。
1.3 床下的鞋要摆放好。外面只备两双鞋, 一双拖鞋, 一双外出鞋。
1.4 上床的床栏杆上不准晾晒任何衣物。
1.5 空铺上放的东西要摆放整齐。
1.6 宿舍内不得私自拉绳子。洗的衣物晾晒在规定位置。
1.7 严禁在宿舍内用餐。
1.8 保持地面卫生清洁。严禁向楼下扔杂物、 泼水, 严禁随地吐痰, 乱扔杂物。
1.9 不得向水池和便池内扔杂物及卫生巾, 便后要冲厕。
1.10 养成良好的生活习惯。经常洗澡、 剪发、 更换衣服。上班时不准化妆, 不准染发。
1.11 保持床周围的清洁, 床两边不准放任何东西。将果皮、 废纸扔到垃圾桶内。
1.12 保持被罩、 床单及枕巾的清洁。
1.13保持桌子上和抽屉里的物品整洁整齐。
1.14自己的衣物不得随便乱放到自己床铺或别人的床铺, 要叠整齐放到衣柜中。
1.15要保持各自宿舍门口的卫生, 不得随便扔垃圾。
1.16要做到人走灯灭, 要节约用水用电。
1.17不得在宿舍内使用电器。( 如电锅, 电壶等)
1.18不得在墙上乱写乱画。
修订日期
制定日期
8月
核准
会审
初审
制定
①
②
③

实施日期

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文 件 名 称
宿舍管理规定
文件类型
三级文件

2 宿舍奖励制度
2.1 积极配合服务组的工作, 认真完成管理人员交给的任务者;
2.2 品行优良善待她人, 助人为乐, 有具体表现者;
2.3 拾金不昧者;
2.3 对不良行为勇于揭发者;
2.4 内务评比表现突出者;
2.5 提供有益信息, 并取得良好推动效果者;
2.6 积极参与宿舍楼有意活动者;
2.7 能带动她人树立正气, 增进集体精神者;
2.8 其它事迹足以成为她人楷模者;
2.9 凡有上述表现之一者, 将予以通报表彰并给予一定的物质奖励。奖励资金在其它员工罚款中列支。
3 宿舍惩罚制度
3.1 攻击诽谤她人, 破坏她人名誉事实确凿者;
3.2 违反宿舍楼各项规章制度者;
3.3 将她人引入居室并留宿者;
3.4 私自使用电热设备者;
3.5 损坏公共财物者;
3.6 搬弄是非, 有意破坏团结者;
3.7 宿舍内大声喧哗, 影响她人休息者;
3.8 吸烟、 喝酒、 赌博、 互相谩骂, 影响极坏者;
3.9 对集体精神及人员士气有不良影响者;
3.10 打架逗殴造成伤害者;
3.11 偷盗她人财物者;
4 住宿管理制度

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文 件 名 称
宿舍管理规定
文件类型
三级文件

4.1宿舍仅限家离厂区5公里外及倒班的公司员工居住。居住人员由本人申请经部门调查核实, 经办公室批准并凭《新员工入职通知单》办理相关手续。
4.2 住宿员工必须注册登记, 并按指定床位住宿。严禁私自调床或换更衣柜。
4.3住宿员工必须遵守宿舍楼的各项管理制度, 严禁将非宿舍楼住宿人员带入或留宿。凡员工亲朋好友来探望, 须在门卫处登记换证, 由管理人员通知后, 在指定地点会客。( 探亲家属住宿问题自行解决) 。
4.5 爱护宿舍公共财物, 严禁破坏、 盗用公共财物。
4.6 遵守公共道德, 维护公共秩序, 严禁在宿舍内大声喧哗、 说笑、 打逗、 骂街
等行为。
4.7宿舍内严禁吸烟、 喝酒、 赌博、 偷、 盗、 打架斗殴, 违者除名。
4.8 自觉维护宿舍内外的环境卫生, 严格执行内务标准。不准随地吐痰、 乱扔杂物、 乱泼脏水, 更不准从楼上向下泼水、 扔杂物。
4.9 严禁在宿舍内做买卖或其它形式的交易行为。
4.10 严禁在宿舍内使用电热设备、 私拉电源电线、 使用明火。严禁私自开启电闸箱、 热水器等电热设备, 违者除名。
4.11 作业员应妥善保管好私人财物, 如因个人保管不善造成财物丢失由作业员本人负责。
4.12节约用水、 节约用电, 人去灯灭。
4.13 禁止在室内搭建厨房。
4.14禁止在室内饲养各类小动物。
4.15禁止妨碍她人休息。
4.16当天不回家人员晚上10点前必须回到厂区, 如过时需向主管打电话说明原因。
4.17禁止将公共物品随便带出宿舍。
4.18禁止废物垃圾等未集中倾倒于指定场所。
4.19禁止在宿舍内使用或存放危险及违禁物品。

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文 件 名 称
宿舍管理规定
文件类型
三级文件

5 员工眷属探亲接待管理规定
5.1 凡是来公司探亲的人员, 必须在门卫处登记换证后方可进入公司。
5.2 来访人员登记后在指定地点等候, 由管理员负责通知并安排接待工作。
5.3 所有探亲人员必须在晚20: 00之前离开公司。凡是不按规定登记、 不服从管
理人员之管理或私自留宿外来人员者, 一经发现将按规定予以经济处罚或行
政处分。
5.4 如遇特殊情况, 必须事先到行政办公室申明理由, 并经主管同意由行政办公室根据情况做适当安排。
6 罚款细则
6.1 从楼上向楼下泼水、 扔杂物者罚款50元。
6.2 随地大小便者罚款50元。
6.3 私自将外人带入居室留宿者罚款50元。
6.4 随地吐痰、 乱扔杂物、 乱泼水者罚款10---20元。
6.5 私自调床或换更衣柜者罚款20元。
6.6 洗漱完毕后不关水龙头者罚款10元。
6.7 休息时间在宿舍内大声喧哗打逗, 影响她人休息者罚款10元。
6.8 违反以下内务规定之一者罚款10元:
6.8.1 床上除被褥枕头外乱放其它物品者;
6.8.2 上床更衣柜上摆放其它物品者;
6.8.3 在墙上乱画乱写者;
6.8.4在室内养小动物者;
6.9 损坏宿舍公共财物者照价赔偿。
6.10 凡不交罚款者, 上报车间本部门主管核准后, 经公告催缴亦无书面提出异议者, 从工资中加倍扣除。

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宿舍管理规定
文件类型
三级文件

7 奖惩制度补充规定
7.1 对于编造谎言, 包庇她人, 欺骗管理员的作业员。将予以行政处分, 情节严重者予以除名。
8 安全、 礼仪教育
8.1根据宿舍楼发生的一些事例, 对员工进行安全教育, 使员工加强自身的安全防护意识, 不准擅自乱动倒班楼内的电器设备, 不准在宿舍内使用明火。
8.2加强对员工的管理, 使员工能逐步养成良好的生活习惯, 提高自身的素质, 使每员工都能成为爱清洁、 守纪律、 懂礼貌的员工。

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