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主管经营副总经理岗位职责说明

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2020年5月29日
文档仅供参考

主管经营副总经理岗位说明书
岗位名称
主管经营副总经理
岗位编号

所在部门
酒店管委会
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
2级
直接下级
行政办公室主任、计财部经理、人力资源部经理(工资、福利与后勤)
薪酬类型
年薪制
所辖人员
人
岗位分析日期
-11-21
工作综述
协助总经理搞好酒店经营性管理工作。指导并参与对内、对外沟通协调和管委会决议的督办工作;指导建立并督促实施酒店经济责任制考核体系、工资分配体系及员工福利体系;协助总经理搞好酒店财务管理和成本控制,提高酒店创效能力。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:根据酒店管委会决议和总经理总体工作思路,组织制定酒店年度工作规划,并分解至季度和月份;对计划执行情况予以跟踪、督办。 工作时间百分比:10％
工作
任务
根据酒店管委会集体决议,拟定酒店总体工作思路
组织行政办公室编写工作规划和工作总结,主持将年度规划分解至季度和月度
对规划初稿进行审核后,报酒店管委会审定
对计划执行情况予以跟踪、督办
职
责
二
职责表述: 组织拟定酒店年度经济责任制考核办法及酒店、部门、岗位经营指标体系,经相关部门交换意见后,报酒店管委会讨论经过,最后经员工代表大会审议后组织实施。 工作时间百分比:8%
工作
任务
组织收集酒店各部门前一年经济指标完成资料,进行归纳分析
组织编制酒店新一年度经济责任制办法
将办法初稿与各部门经理见面,征询意见,进行修订后,报酒店管委会讨论经过
经员工代表大会审议后,组织实施
职
责
三
职责表述: 在管委会授权范围内,组织酒店劳动工资、劳动保险、员工福利、员工后勤保障工作。
工作时间百分比:25%
工作
任务
组织制订酒店劳动工资、劳动保险、员工福利和后勤保障政策
交管委会审定后,督促人力资源部组织实施
对人力资源部提报的各种劳动工资、福利、保险等报表进行审核,确保控制在计划以内
根据各部门及员工要求,组织对各种劳资政策的修订
职
责
四
职责表述: 在管委会授权范围内,协助总经理进行酒店财务预算和财务控制管理,督促计财部及各部门成本控制工作按计划进行。 工作时间百分比:25%
工作
任务
根据上级主管单位下达的财务计划,组织计财部编制酒店年度财务预算
对财务运行情况进行监督,按月、季、年分阶段主持财务运行分析
主持酒店成本控制工作,严格审批手续,实现成本控制
职
责
五
职责表述: 总体筹划并督促酒店各类重大行政性会议的筹备、组织及决议落实工作,如:年/季/月酒店行政工作会议、年/季/月酒店经济分析会议、季度民主对话会议等。 工作时间百分比:15%
工作
任务
督促行政办公室定期筹备各类行政会议
对行政办公室会议准备情况进行检查把关
督促行政办公室跟踪会议决议实施情况,反馈至管委会
职
责
六
职责表述: 审定各类财务报批计划、物资采购计划、工资福利支付计划。监督酒店日经营分析统计的正确执行。 工作时间百分比:8%
工作
任务

主持计财部、人力资源部按酒店经营需求量编制各类物资、资金耗用计划
主持将计划分摊至各月、各季
审定部门所报阶段性申购、申领计划
监督计财部按酒店要求进行经营统计与分析
职
责
七
职责表述: 根据工作分工或酒店管委会决议,进行各种经营性专项工作的调研和分析,召集并主持各种专题会议,解决酒店经营中的实际性问题。 工作时间百分比:10%
工作
任务
根据酒店分工或临时决议,接受调研任务
深入现场进行调查摸底
召集并主持专题会议,听取各相关人员意见,集体议论解决办法
最终形成处理意见,报酒店同意后,组织落实
职
责
八
职责表述: 代表酒店,与物价、工商、税务、劳动等管理部门、律师事务所等机构进行协调沟通,及时咨询、解答酒店经营中遇到的各类问题,创造和谐、健康的酒店外部经营环境。工作时间百分比:5％
工作
任务
代表酒店,与物价、工商、税务、劳动等管理部门、律师事务所等机构进行协调沟通
及时咨询、解答酒店经营中遇到的各类问题
权力
权限一:对各项费用开支的监督检查权
权限二:对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报
权限三:在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
权限四:有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力
权限五:对酒店各部门办公秩序的监督检查权
权限六:各部门有关资料和报表的索取权
权限七:对所属下级的工作有监督权、检查权和工作争议裁决权
权限八:对所辖区域下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
工作协作关系
内部协调关系
管委会成员、计财部、行政办公室、安全部、房务部、康乐部、餐饮部、工程部、公关营销部、商贸部、旅行社
外部协调关系
襄樊铁路分局、金利集团公司、市劳动局、省/市旅游局、报社、市税务局、市工商局、市物价局、律师事务所、市技术监督局、市卫生防疫站等
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
财务管理或行政管理相关专业
培训经历
接受过酒店财务管理、劳动工资管理以及酒店管理知识培训
接受过英语口语培训
经验
具有五年以上财务管理、行政管理经验,三年以上管理岗位工作经验
知识
通晓 劳动法、合同法及相关财务管理知识
熟悉 国家劳动管理政策和酒店管理知识
具备 办公室管理知识和薪酬管理知识
了解 办公自动化
技能技巧
熟练使用办公软件、具备一定的网络知识
具有较强的财务统计分析能力
具备一定的公文处理能力
个人素质
个人能力
具有较强的资源管理和分配能力、指导能力、计划与分析能力
具有较强的协调能力、实施能力和冲突管理能力
具有较强的亲和力和倾听力、人际能力
身体素质
身体健康,无传染病,有充沛精力
其它
使用工具/设备
计算机、投影、电话、Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报文件或报告、总结、研究报告、合同或法律文本、酒店文件
考核指标
按照金种集团公司下达指标任务,接受:
1)资产保值增值指标考核
2)集中资金上交指标考核
3) 成本指标考核
备注