房地产企业日常经营管理制度.doc
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管理规章制度 公司日常经营管理规定(暂行) 一、总则 1、为建立高效有序的公司管理机制,规范员工行为,理顺工作秩序,创建和谐氛围,提高团队整体素质,树立公司良好形象,保障项目开发经营目标顺利实现,根据《中华人民共和国公司法》和公司股东会的经营方针、投资计划以及股东的经营理念,特制定本暂行规定。 2、适用范围:公司投资、决策、执行层级的全体人员。 3、本规定由公司办公室负责组织实施,有监督、检查、处罚的权力;中层以上管理人员有督促执行的责任;全体员工应自觉遵照执行。 二、工休管理 1、公司实行每周五天工作制,工程部等工作特殊部门的工休办法报总经理同意后执行。 2、每日工作时间: 早上:9:00—12:00;下 午13:30—17:00 3、考勤登记时间: 上班:9:00前;下班:17:00后 4、因工作需要不能离岗时,员工应自觉服从公司及部门安排。 5、周末由部门经理以上人员轮换带班值日,由办公室依据工作需要进行合理安排,经分管副总审批后执行。 6、员工上班(包括节假日加班、值班)必须坚守工作岗位,有事须提前请假。 7、员工离开公司出外办事,须向上级说明办事地点、往返时间等内容并征得同意,在外不能按时回公司的,应及时通知办公室给予考勤,否 则视为早退或旷工。 8、公司执行的法定节假日(具体放假时间和值班安排以通知为准): 元旦1天 管理规章制度 春节3天 清明节1天 国际劳动节1天 端午节1天 中秋节1天 国庆节3天 9、月度考勤起止时间为每月1日至当月最后一天。《月考勤统计表》由办公室次月3日前据实填写报总经理审批后转财务部进行工资结算。 三、假期及工资计发 1、病假 1)·员工因病经批准休息治疗的假期为病假。 2)·员工打架斗殴或其他非因公负伤,治疗休养期间按事假处理。 3)·患常规疾病请假在3天以内以及重病住院、手术治疗的,每天扣请假人日工资的40%;患常规疾病请假在三天以上的,每天扣请假人日工资的60%;病假天数达到解除劳动合同条件的,公司予以办理离职。 2、事假 1)·员工因事预先请假并获得批准的假期为事假。 2)·事假一天扣请假人当月工资总额的4%,超过十天事假的,每天扣请假人当月工资总额的6%。事假天数达到解除劳动合同条件的,公司予以办理离职。 3、工伤假: 1)·员工因公负伤休息治疗的假期为工伤假。 2)·员工因公负伤治愈后经医院、劳动部门鉴定确认为旧伤复发的,可按工伤对待。 3)·工伤假基本工资全额照发。 4、婚假 1)·员工在法定年龄结婚,规定应享受的假期为婚假。 2)·员工结婚给假3天,根据路程可给予往返路途假。 管理规章制度 3)·婚假每天按休假人日工资的80%计发。 5、丧假 1)·员工因亲属死亡所享受的假期为丧假。 2)·员工直系亲属死亡给假3天,祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡给假2天。根据路程可给予往返路途假。 3)·丧假每天按请假人日工资的80%计发。 6、产假 3.6.1女员工生育时给予产假90天。 3.6.2产假工资按社会保障部门的相关规定执行。 3.6.3配偶在本公司所在地生育无人照顾,可酌情给男方3天护产假,每天按休假人日工资的80%计发 。 3.6.4其他因计划生育所应享受的假期和待遇按国家有关规定执行。 4、请假程序 4.1审批权限:部门经理级以上人员请假由总经理批准;普通员工请假2天以内的由部门经理同意、分管副总批准,2天以上报总经理批准。 4.2员工有事必须以书面形式提交请假申请,履行审批程序后方可离 岗,《员工请假审批单》交办公室考勤。 4.3员工在外遇急事或患急病需请假时,应在正式上班前15分钟电话征求具有审批权限者的同意才能休假,事后须补办《员工请假审批单》交办公室考勤,否则按旷工处理。 5、加班待遇 5.1公司因工作需要安排员工在工余时间、周日、节日加班,经部门经理同意报分管副总批准后由办公室发给相同时间的《补休单》,待工作平缓时依考勤审批权限履行申报程序安排补休。 5.2员工加班末能在当年内安排补休的,经总经理批准在次年1月份 按下列标准发给加班工资: 5.2.1工余时间加班的,按员工日工资50%计发; 5.2.2周日加班的,按员工日工资100%计发; 管理规章制度 5.2.3节日加班的,按员工日工资200%计发; 5.2.4员工日工资计算公式:员工日工资=本人月工资总额÷22 6、秩序与环境 6.1每周由总经理或其授权人指定具体时间主持召开至少一次公司经营管理会议,对前期工作进行检查和沟通信息,协调处理各项工作之间存在的问题,对下步开发经营管理工作进行部署安排。 公司会议由办公室指定专人做记录,重要的会议需形成纪要存入公司档案。 6.2部门会议每周召开一次,由部门经理负责主持;协调会议、方案会议、专项工作会议根据实际需要组织召开,由相关负责人主持。会议需作记录并留档备查。 6.3员工要按时出席会议,遵守会议纪律,自觉关闭手机铃声,做好会议记录。 6.4员工要自觉服从工作指令,不得拒绝上级的工作安排,并在预定的时限内及时向上级反馈工作进展或结果。 6.5工作时间不得在办公地点聚众闲聊、高声喧哗、嬉笑打闹、睡觉以及网聊、看电影、玩游戏、做手工等与工作无关的事情,尽量避免私客来访和长时间接打私人电话。 6.6 每天早班前各部门要对划分的卫生责任区域进行卫生清理和植物维护,并做好全天保洁工作。 6.7员工要按责任范围参与卫生清理工作,工作结束及时清理桌面和周围环境,不乱丢废纸、烟头和随地吐痰,办公用品和设施、餐具、用具摆放整齐、有序,自觉维护公司良好的工作生活环境和条件。 6.8各部门下班前要注意关闭办公设施、水机和灯光电源,锁好门窗,窗帘置于闭合状态,认真检查消除水、火、失窃等安全隐患。 7、行为操守 7.1日常工作及与外联部门交往时要举止大方,谈吐文雅,注重仪容 管理规章制度 整洁,神态端庄,保持精神充沛、富有朝气的外部形象。 7.2上班时间要按规定穿着制服、工作服,并随时保持干净整洁。 7.3所有来电应在三声铃响之内接听,并主动自报家门:您好,乾升 置业,请问……,接听电话要问清要点,必要时作好记录。 7.4员工不得随意翻看同事的文件、资料,不得以任何形式向无关人 员提供或泄露公司秘密,妥善保管工作中形成的文件资料,做到不遗失、 不泄密,自觉维护公司权益。 7.5未经允许不得擅自进入公司高级管理人员办公室。 7.6在经营和管理活动中,严禁利用公司平台和职务上的便利向相关单位和个人索取中介费、回扣费、有价证券和贵重物品等,不得利用工作便利侵占公司财产。 7.7严禁搞小团体、无事生非、歪曲事实、散布流言蜚语、扰乱工作秩序。 8、财务管理 8.1公司财务预算、税缴、投资、融资、担保、抵押和资本运营计划由股东会批准后组织实施。 8.2添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产经总经理审批报股东会备案。 8.3公司日常经营管理费用支付实行“一支笔”审批制度,凡经营管理、工程建设、营销推广、行政办公、员工后勤活动中需要发生劳保费、零星购置费、搬运费、办公费、差旅交通费、招聘费、广告投放、技术图书资料费、餐厅宿舍开支等各项费用时,事先需提出购置计划(请示)报总经理审批方可办理。在经办人、证明人、财务申报初审后,由总经理签 批同意财务部方可核销。 8.4各部门在对外交往中需要产生业务接待费用时,金额在500元以内的须经分管副总同意,超过500元以上的须提前向总经理请示同意后方 可办理。接待结束三日内按报销审批程序进行费用核销。 8.5根据开发经营管理需要并经总经理审批同意后,财务部可以留取 管理规章制度 一定数额的备用金。各部门需要支付相关费用时,可填写暂支单经部门经理、分管副总签批后先行借支,暂支的款项应在事毕后及时报销退还。 8.6工程概预算及竣工结算由工程部编制、分管副总(总工)和财务部初审、总经理审批同意后执行。 8.6凡是以合同签订方式确认需要支付的费用款项,由责任部门和人员申报、分管副总确认、财务初审、总经理审批同意后执行。 8.7涉及工资、奖金、施工现场津贴、竣工验收费、社会基本保险费、税费和其他管理性质的开支,凡所列资金计划和实施方案事先得到总经理 批准同意的,责任部门和人员可先行办理,然后由总经理签批核销。 9、开发经营 9.1项目总体规划设计方案和施工组织方案需经总经理批准报股东会确定。 9.2项目销售价格体系、整体营销推广方案经总经理批准报股东会确定。 9.3总经理批准后方可组织实施施工、监理、材料、设备、营销招投标工作。 10、人事管理 10.1公司组织机构设置及各层级人员的聘任或解聘由总经理决定;副总经理具有向总经理提请聘任或解聘部门经理的建议权。 10.2因公司经营管理需要确需增加部门、岗位和职数的,由分管副总提议经总经理审批后执行。 10.3副总经理对部门人员配备可作适当调整及跨部门调动,但调整部 门经理和重要岗位人员需报请总经理批准。 10.4总经理负责审批员工入职、工资标准、《劳动合同》签订和离职手续,人事管理所涉及的人员招聘、考核任用、劳动合同、社会保险、岗位调整、业务培训、绩效考核、员工奖惩工作由办公室具体负责。 11、行政管理 11.1公司内部的沟通性函件和向外报送的申请、证明、报告、通知等 管理规章制度 一般性且不涉及经济利益和触及法律关系的文件,由分管副总经理负责批活,不断增强公司员工队伍的凝聚力。 12、履职纪律 12.1公司各层级岗位人员均要严格遵守《中华人民共和国公司法》、《公司章程》和公司各项管理规定,忠实履行职务,认真完成本职工作任务,维护公司利益,不得违背股东会的决议,不得超越总经理和董事长的授权,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。 12.2在零星工程发包、各类经济合同协议签订、材料物品采购、办公 设施维护、外部联系等活动中,涉及费用开支以及进行价格谈判时至少应有二人参与。 12.3负责费用报销验证和审核支付的管理人员,有权对经手人的费用支付情况进行检查,发现有明显超过市场平均价、显失公正、质次价高等损害公司利益的情况要予以调查核实并向总经理提出处理意见。 13、惩戒 13.1员工上下班违反考勤管理规定,迟到或早退1分钟扣款5元,2分钟扣款10元,以此类推。 13.2工作时间擅自离岗者,一经发现,罚款50元。 13.3未按规定请假和骗取休假者一律以旷工论处,旷工半天扣除本人 当月工资总额的5%,旷工一天扣除本人当月工资总额的10%。 13.4试用期内无故旷工一天,公司予以辞退。一年之内擅自离岗旷工累计达到三天者,公司予以开除。 13.5公司召开重要会议时,无故迟到者罚款20元;未经会议主持人同意缺席会议者罚款50元;开会时手机鸣叫者罚款20元。 13.6工作时间在办公地点做与工作无关事情者,一经发现予以罚款50元。 13.7拒绝参加公司、部门组织的集体劳动者每次罚款50元。 13.8隐瞒费用开支实际情况,故意分拆费用开支单据进行报销的,一 经发现,所发生的全额费用由责任人承担。 管理规章制度 13.9在对外经济业务交往过程中,利用职务上的便利谋取私利、降低所提供商品和服务的质量,对公司利益和声誉造成侵害和恶劣影响者,一经发现,公司予以开除处分。 13.10违反《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、职业操守、履职纪律、工作程序和公司各项管理规定,滥用职权、弄虚作假、失职渎职、玩忽职守、工作上不积极配合、不服从安排、未按时完成任务以及对公司利益和荣誉造成损害的,由部门经理、分管副总、总经理根据情节轻重并依据层级管理权限给予其行政处分和经济处罚,直至予以开除。 14、附则 14.1本规定由公司办公室起草并负责解释。 14.2本规定经总经理批准后开始试行。 15、附表 15.1《员工请假审批单》 15.2《员工补休单》 15.3《违规处罚单》- 配套讲稿:
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