工程人员差旅费报销管理规定--.doc

工程人员差旅费报销管理规定　　

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2020年5月29日
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北京威奥特信通科技有限公司
BEIJING WAYOUT TELEOM TECHNOLOGY CO., LTD.
文件编号:
工程人员差旅费报销管理规定

为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、 所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、 员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、 出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、 前款未清的,不予再次借款。
五、 关于住宿的规定和费用标准:
1） 出差外埠时一律应住在公司办事处或其它指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销,超支自负。
2） 不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
职务
项目总监、项目经理
技术总监、工程经理、区域经理
现场工程师及其它人员
出差地区
一般地区
特区
一般地区
特区
一般地区
特区
包干标准
(元/天)
120
150
100
120
80
100
3） 住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出
具费用明细。
六、 关于伙食的规定和费用标准:
1） 出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2） 出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、 关于交通工具的规定和费用标准:
1） 长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2） 晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
3） 在出差期间因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),费用实报实销。
4） 项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆,费用按如下限额实报实销:
项目总监30元/人/天;项目经理20元/人/天;
5） 其它工作人员未经允许乘坐出租交通工具的,费用自负。特殊情况须事先申请,经主管副总及以上级领导批准后,费用可实报实销。
6)出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的,必须事先提出申请,否则不予报销:一次或一天租车费在200元(含)以内的,须经项目总监书面签批方可。超过200元的,经主管副总及以上级领导审批同意后方可。
八、 关于通讯费用的管理规定和费用标准:
1） 鉴于直放站项目部的工作性质,员工无论是否出差,均按月以如下标准限额实报手机费;超支部分由部门主管领导根据部门预算处理,但公司承担一般不超过50%。
职位
项目总监
工程领导小组成员专家组员
区域经理
现场工程师
其它人员
话费标准
(元/月)
700
600
500
400
150
九、 其它说明及注意事项:
1） 本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化员工出差北京的,按特区标准执行);除此之外的地区均为一般地区。
2） 员工自出差当天起享受出差待遇,以机票、火车票显示时间为参考依据:
12:00(含)之前出发的当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);
12:00之后出发的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准)。
3） 返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据,按如下标准享受餐补和交通补贴:
12:00(含)之前返回的当天差补=50%(日伙食包干标准+日交通包干标准);
12:00之后返回的当天差补=100%(日伙食包干标准+日交通包干标准);
4） 因会议出差的,经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿,但同时出差期间
伙食和交通补贴取消,不得另外报销住宿费。
5） 出差到关联单位进行工作、学习等,由对方单位出资安排食宿的,住宿费和伙食补贴取消。但能够按标准报销交通费。
6） 乘坐公司车辆出差的,出差期间出租车票不予报销,其它费用按规定执行。
7） 本规定自公布之日起生效。
8） 自本规定生效之日起,公司原相关制度中与本规定内容冲突的,以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用按原相关规定执行。
9） 本规定由人力资源部负责解释。

人力资源部
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