华北光学仪器公司采购部设备仪器采购主管职位说明书.doc

华北光学仪器公司采购部设备仪器采购主管职位说明书

5
2020年5月29日
文档仅供参考

设备仪器采购主管职位说明书
岗位名称
设备仪器采购主管
所在部门
采购部
直接上级
采购部部长
直接下级
设备采购工程师、仪器采购工程师
岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织制定设备仪器的采购计划,反馈采购价格
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
根据实际生产安排、消耗量、库存量和市场行情组织制定分管采购计划,包括长期采购计划和短期采购计划
根据市场供求状况反馈采购价格
职
责
二
职责表述:组织制定资金需求计划
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
根据实际生产计划、消耗量、库存量、采购价格等因素组织制定分管采购物资年度、季度和月度资金需求计划
职
责
三
职责表述:负责选择供应商的工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
负责设备仪器供应商生产能力的评价,建立供应商生产能力调查表
负责设备仪器供应商质量保证和质量控制体系的评价
负责设备仪器产品样品的评价
职
责
四
职责表述:组织设备仪器的采购工作
占全部工作时间的百分比:30%
工作
任务
负责组织对设备仪器新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作
负责组织开展市场调研,了解和掌握市场行情,拓展采购渠道
负责组织与供应商的比价、议价谈判工作
签定采购合同,并对合同执行情况进行跟踪
组织设备仪器的验收入库
配合财务结算工作
职
责
五
职责表述:负责供应商评价与更新的工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
建立分管部分供应商档案,掌握其质量体系状况(产能、设备、交期、技术、品质、信誉等)
负责对供应商实际履约能力、供货能力、信誉度等进行评价
负责对供应商进行分类管理
负责对新供应商的选择进行评估,更新不合格供应商
职
责
六
职责表述:负责所辖人员的日常管理工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
监督检查所辖人员采购计划的完成情况
检查所辖人员的劳动纪律,考核出勤率
负责采购费用审核
职责
七
职责表述:完成领导交办的其它工作
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
权限范围内采购合同的签订权
权限2
分管范围内供应商选择及评价权
权限3
设备仪器的采购价格建议权
权限4
对下级人员的考核权、奖惩建议权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
设备代理商,生产厂家、上级主管部门
四、任职资格:
教育水平
大专及以上
职称等级
中级及以上
专业
机械制造及相关专业。
培训
培训内容
培训方式与时间
设备仪器采购相关知识培训

经验
3年以上业务岗位工作经验,1年以上管理岗位工作经验
专业知识、技能
了解设备仪器的相关知识
管理知识、技能
具有一定的社交能力,语言表示能力,协调能力
五、其它:
使用工具/设备
计算机、电话、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间,按需要加班
六、关键绩效指标:
1、 采购计划完成率;
2、 采购设备、仪器合格率;
3、 采购成本控制;
4、 财经纪律。