工程人员差旅费报销管理规定---.doc
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1、工程人员差旅费报销管理规定 62020年5月29日文档仅供参考北京威奥特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELEOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件编号:工程人员差旅费报销管理规定为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。一、 所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。二、 员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。三、 出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过
2、一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。四、 前款未清的,不予再次借款。五、 关于住宿的规定和费用标准:1) 出差外埠时一律应住在公司办事处或其它指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销,超支自负。2) 不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。职务项目总监、项目经理技术总监、工程经理、区域经理现场工程师及其它人员出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区包干标准(元/天)120150100120801003) 住宿费凭
3、正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。六、 关于伙食的规定和费用标准:1) 出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。2) 出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。七、 关于交通工具的规定和费用标准:1) 长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。2) 晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。3) 在出差期间因公乘坐公共交通
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