工业园办公室后勤服务岗位说明书.doc
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1、工业园办公室后勤服务岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考工业园办公室后勤服务岗位说明书岗位名称后勤服务岗位编号BG405所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系行政事务职系直接下级前台接待、理发员、服务员、库管员、门卫、维修工所辖人员岗位分析日期*年1月本职:统筹管理公司行政后勤事务职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并实施后勤服务工作计划工作时间百分比:20%工作任务制定后勤服务年度、月度工作计划组织实施部门内部后勤服务的目标计划职责二职责表述:具体管理后勤服务工作工作时间百分比:60%工作任务负责组织内外环境的绿化、清扫及保持工作负责联系、检查治安保卫工作,确保办公、生活
2、秩序不受干扰负责组织防火安全与消防工作,定期组织检查消防设备设施的配置和使用状态,督办更换具体办理劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应组织员工生活福利品的购买发放负责组织建立固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作负责组织保证正常的生产和生活用电、用气负责报刊征订分发工作负责组织空调、用水、暖气的正常供应负责前台接待、理发、服务员、库管员、门卫、维修工管理工作职责三职责表述:负责对后勤服务人员(前台接待、理发员、服务员、库管员、门卫、维修工)的培训、监督和考核工作时间百分比:15%工作任务负责制定后勤服务人员的培训计划负责对后勤服务人员的工作量进行
3、协调负责对后勤服务人员的工作情况进行考核负责对后勤服务人员的工作进行监督职责四职责表述:完成经理交办的其它任务工作时间百分比:5%权力:有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权对后勤服务人员的工作有监督、检查权对后勤服务人员的工作争议有裁决权对后勤服务人员有奖惩的建议权对后勤服务人员的业务水平、业绩、态度有考核评价权工作协作关系:内部协调关系所有部门、下属单位外部协调关系政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、街道等任职资格:教育水平中专及以上学历专业专业不限培训经历行政管理培训经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能其它:使用工具设备一般办公用品工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需记录文档各种费用的账目、资产台账等备注
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