招聘及录用管理制度.doc

江西**公司
人员招聘及录用
制度
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1．目的：为取得企业所需的人才，促进企业的发展，特制定本制度。
2．适用范围：凡本公司各部门组织缺员或因工作需要增加人员均适用。
3．定义：
3．1招聘：企业寻找或吸收有能力又有兴趣填补组织岗位空缺的备选人员的过程。
4．管制流程图：
流 程
权责部门
相关文件
相关表单
员工编制
安排面试
回寄资料初选
刊登广告或其他方式执行
用人申请

否决 YES

核 准

录用
报 到

到

新进人员培训
未
录
用
试用 记录保管
劳动合同管理
未录用
辞退 退退
正式录用
考核

综合管理部

相关部门

总经理

综合管理部

综合管理部
相关部门

综合管理部
相关部门

总经理

相关部门

综合管理部
相关部门

综合管理部

综合管理部

综合管理部

人员招聘及录用管制办法

人员增加申请单

招聘面试报告

员工个人简历表

新进人员训练单

员工试用协议书
员工试用考核表

员工转正通知单
劳动合同

辞退通知书

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5．作业内容
5.1 员工及编制
5.1.1 凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。
5.1.2 公司员工的基本行为规范包括：
5.1.2.1热爱祖国，热爱公司。
5.1.2.2.遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。
5.1.2.3认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。
5.1.2.4 勤奋、敬业、忠诚。
5.1.2.5 严守公司秘密。
5.1.2.6保证公司财产安全。
5.1.3综合管理部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制
作“职务说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。
5.1.4公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。
5.1.5 公司综合管理部每年12月份组织各部门制定下年度人力资源规划，对各部门人力资源规划进行分析、评估，由公司在编制内自行招聘，但招聘企业部门副职以上和专业技术骨干人员应由集团人力资源部共同参与，所有招聘的人员情况均须报集团人力资源部备案。
5.1.6 公司各部门招聘人员计划须经综合管理部审核后报总经理批准，并由综合管理部组织实施。
5.1.7 各用人部门如有职位空缺时，应先通过综合管理部在集团公司范围内进行协商调配，无合适人选时再向社会进行公开招聘。从社会上招聘的员工在上岗前需签订一年期正式劳动合同，并办理有关接受手续。
5.1.8根据岗位编制，公司定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为综合管理部制定人力计划和开发人力来源的依据。
5.2．用人申请：
5.2.1各部门如需增补人员，应先到综合管理部领取并填写《人员增加申请单》，交综合管理部办理。
5.2.2综合管理部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。
5.3 核准：综合管理部审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。
5.4 招聘：
5.4.1公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
5.4.2计划内招聘程序为：
5.4.2.1用人部门填写《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），在招聘开始前3日，送综合管理部。
5.4.2.2综合管理部决定招聘方式，并发布招聘信息。
5.4.2.3用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。
5.4.2.4用人部门和综合管理部共同主持进行面试，公司领导视需要情况参加。
5.4.2.5用人部门和综合管理部共同组织笔试。

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5.4.2.5面试后3日内（需笔试的为笔试后3日内），用人部门应向综合管理部提交“招聘面试报告”或笔试结论，综合管理部收到后，实施审核，报送授权主管审批。
5.4.2.6综合管理部向终审合格的人才发出录用通知书。
5.4.3 计划外招聘程序：
5.4.3.1用人部门填写《职务说明书》，附计划外招聘情况说明。
5.4.3.2 各子公司计划外招聘情况须上报集团综合管理部审核，并报集团总经理批准。
5.4.3.3 各子公司根据批准情况组织实施招聘工作。
5.4.3 战略性人才招聘程序：
5.4.3.1综合管理部根据总经理批准的招聘计划，组成招聘小组。
5.4.3.2 招聘小组对人才进行初步选择。
5.4.3.3用人部门及综合管理部对人才进行面试、笔试。
5.4.3.4综合管理部对人才进行审核报授权主管审批后，合格者发出录用通知书。
5.5.5特殊渠道引进人才的程序：
特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：
5.5.1各类渠道直接向总经理推荐人才，或者由综合管理部委托猎头公司搜索人才；
5.5.2综合管理部组成招聘小组，由总经理亲自主持初试；
5.5.3 素质测试；
5.5.4招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助；
5．6录用：
5.6.1经核定录取人员，报到时须携带下列资料：
a) 近期免冠照片；
b) 身份证复印件；
c) 体检表(必要时)；
d) 毕业证书复印件；
e) 学历证书复印件。
5.6.2 综合管理部应引导新入职人员依程序办理下列工作：
5.6.2.1领取员工手册；
5.6.2.2领取考勤卡并向其说明使用方法；
5.6.2.3视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。
5.6.3 综合管理部依据报到程序办理以下事项：
5.6.3.1 填写“新进员工登记表”。
5.6.3.2 收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。
5.7 人才试用规定：
5.7.1 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
5.7.2新员工试用期为3~6个月。特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。

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5．8试用考核规定：
5.8.1试用期满，直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《员工试用考核表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。
5.8.2综合管理部审核后报授权主管审批，决定是否采纳直接主管部门的意见。
5.8.3凡需延长试用期限，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任
者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长
试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
5.8.4 试用合格者，在出具原单位离职证明后，由综合管理部代表公司与其签定为期1年的聘用合同。
5.8.5 聘用合同期满，按双向选择续签合同。
5．9劳动合同管理
5.9.1劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
5.9.2劳动合同签订规定：
5.9.3 试用员工与公司签订《劳动合同》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系；
5.9.4 临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，明确双方权利和义
务关系。
5.9.5 试用合格，正式聘用的员工在接到由综合管理部通知后（员工转正通知单）
5日内到综合管理部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动
合同，应及时说明理由,否则视为自动延长试用期。
5.9.6 在员工劳动合同期满前30日，由综合管理部通知员工本人及用人部门，用
人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时
通知综合管理部。综合管理部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订
劳动合同。员工在接到通知3日内到综合管理部签订劳动合同，逾期不签且
未作说明，即视为自动待岗。
5.9.7 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门
的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合
同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。
5.9.8 综合管理部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手
续。
5.9.9 在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、
营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公
司有权随时解除劳动合同。

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5.9.10员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应
提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。
5.9.11员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本
岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。
5.10．员工档案管理
5.10.1员工档案包括：
5.10.1.1员工求职资料；
5.10.1.2求职申请表、应聘人员面试评价表、新进员工登记表、试用合同；
5.10.1.3身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关
证件的复印件；
5.10.1.4 员工档案照片；
5.10.1.5 员工转正申请表、员工个人简历表、声明、劳动合同；
5.10.1.6员工调动申请表、调动交接手续；
5.10.1.7其他反映员工信息的材料。
5.10.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到综合管理部统一保管；各部门应
主动将平时形成的应归档材料及时送交综合管理部保管；驻外机构在当地
招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的主要个人资料
整理汇总后交公司综合管理部存档。
5.10.3综合管理部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存
放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不
定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职
员工档案移交公司档案馆保存。
5.10.4 查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员，且只能查、借其下
属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记
本》。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
和保管责任。
6 相关表单：
6.1 人员增加申请单
6.2 招聘面试报告
6.3 员工个人简历表
6.4 员工试用协议书
6.5 员工试用考核表
6.6 员工转正通知单
6.7 档案查阅（借阅）登记本
6.8 辞退通知书

人员增加申请书

申请部门： 日期：
工作岗位

编制人数

现有人数

拟增加人数

需要日期

工作内容：

任 职 资 格 条 件
性别
□男 □女 □不限
年龄

身高

学历
□ 中专 □高（职）中 □大专
□ 大学本科 □本科以上
专业

职称
□无 □初级 □中级 □高级
其他
要求

备注

申请部门主管

综合管理部主任

总经理
审批

江西**公司 表单编号：

招聘面试报告
编号：
应聘人员
姓 名

年龄

性 别

应聘工作
岗 位

学历

专 业

毕业学校

毕业时间

应聘前从事相同或类似应聘工作岗位的时间和单位

面 试 评 价
1、专业知识适应性 □不理想 □一般 □良好 □优秀
2．工作经验 □不理想 □一般 □良好 □优秀
3、外语水平 □不理想 □一般 □良好 □优秀
4．外观印象 □不理想 □一般 □良好 □优秀
5、语言表达能力 □不理想 □一般 □良好 □优秀
6、性格 □不理想 □一般 □良好 □优秀
7、健康状况 □不理想 □一般 □良好 □优秀
8、手写简历情况 □不理想 □一般 □良好 □优秀
9、希望待遇 （填写待遇金额）
10、可到职时间
11、结 论： □录用 □不录用 □其它（进一步了解）

面试主要负责人
部门经理意见
综合管理部主任意见
总经理意见

备注：1、部门经理/综合管理部主任/总经理意见包括录用与否及工资等待遇；
2、应聘人员录用后，综合管理部应将本报告存入个人档案。
江西**公司 表单编号：

新进员工登记表

编号： 填表日期： 所在岗位：
姓名

最高学历

照 片
性别

专业

出生日期

职称

籍贯

计算机水平

健康状况

外语水平
语 级
户口所在地

最高学历学校

本人联系电话

身份证号码

通讯地址

邮编

紧急情况联系人

紧急联系电话

教育程度
起止时间
毕业学校
专业
学历

工作经历
起止
时间
单位名称
岗位
最后薪
资（月）
奖励或惩处
证明人及电话

家庭情况及社会关系
姓名
关系
年龄
单位
职业
联系电话

江西**公司 表单编号：

员工转正通知单
NO:

部 （先生／小姐）已完成试用期试用，经考核合格，并通过公司审批，现转为公司正式员工。已通知 部安排工作。

综合管理部
年 月 日

江西**公司 表单编号：

员工转正通知单
NO:

部 （先生／小姐）已完成试用期试用，经考核合格，并通过公司审批，现转为公司正式员工。 已通知 部安排工作。

综合管理部
年 月 日

江西**公司 表单编号：

辞退通知单

姓名

职务或岗位

工作部门

通

知

及

原

因

说

明

根据 号文件《 》，因 ，公司拟辞退你。请你于 年 月 日前主张你的申诉权力，如果逾期不申诉或放弃申诉，则请你于 年 月 日前交接手中的工作，并于 年 月 日到计划财务部领取辞退补偿金。

相
关
批
示
部门意见
综合管理部意见
总经理意见