小区季度工作总结.docx
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小区季度工作总结 小区季度篇1 尊敬的园全体产权人: 7月20日--10月20日的工作情况。 一、积极筹备并圆满结束了对园业主第二届业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作 1、与物业管理处针对《园物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《园物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。 2、顺利召开园第二届业主大会,提出四项决议案:《园物业管理临时委托服务协议》、《关于实施园延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施园楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留园会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。 3、顺利完成园业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照园业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会\业主志愿者\监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。 二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论,主要有: 1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。 底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。 3、随着《园物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的中心。 三、其他工作情况 2、建立了业主参加会议制度\业主投诉登记制度\业委会会议议题表决制度等 3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题: 3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。 3.2园区卫生:在此期间物业将园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。 3.3园区规划: 3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据园业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。 3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,园一、二期的规划线与现有围墙相符。 3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。 四、本季度业委会办公费用支出情况汇报 1.召开第二届业主大会印制书面意见函1600份3600元 2.业主投票快递费130元 3.领办公用品:A4复印纸2包47元 磁珠30个12元 注:3#B1公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。 五、下季度业委会 随着《园物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施: 1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。 2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。(全体委员) 3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。 4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主关注的热点问题每月专项监督。 底之前出台底商管理方案。 6、加强对停车场的监管,并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方案和设施,并尽快研究在安保盲区架设图像采集设备的可行性。 三月开始全面展开。在此之前,准备约请物业、绿化公司、园区一些从事绿化工作的业主,针对园区绿化工作存在的问题,讨论、制定相应整改方案。加强对园区绿化、保洁工作的监督。 8、卫生工作计划近期在园区公布卫生保洁标准,要求物业建立卫生监督反馈模式。 9、养犬:针对这一园区热点和棘手难题,要求物业制定切实可行的实施细则,并监督、协助物业实施。 希望园区业主一如既往地对业委会的工作理解、支持,让园真正成为首选宜居的和谐之区。让我们一起努力。 ,在公司和公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照 一、自身建设质量提高 来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10。 )工作计划;工作计划完成率9以上,不合格服务整改合格率10。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。 二、房屋管理深入细致 来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5联排业主的交房工作。我们积极和公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。 底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。 以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告公司有关领导,及时进行了修缮。 三、绿化保洁全面彻底 草绿树壮卫生整洁。全 (一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。 (二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。 四、安全保卫扎实周到 ,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。 (一)履行防卫职责。小区保安中队2保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。 (二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。 来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。 五、财务收费款实账明 收取服务费共计元。 的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。 全 (三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。 六、下步需要改进和解决的问题 一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。 一度的义务植树节,根据成华绿委办1号文件《成华区绿化委员办公室关于20xx 在跳蹬河街道办、综治办公室的领导下,我社区以多种形式开展了大面积的“3.12”宣传活动。社区工作人员制作通知和宣传画,张贴到辖区36个院落内。3月10日星期五,在锦绣东方小区拉开横幅,高插旗帜,设立宣传台,组织了社区工作人员、志愿者、城管队、清洁工人等50余人,开展了集中宣传,分发义务植树相关法规、资料以及爱绿护绿倡议书,并对小区周围绿化带进行了维护。并通过社区平台发布义务植树的倡议。 3月11日周末开始,辖区居民,各单位纷纷来到户外,开展植树护绿活动,截止3月25日。 一、我辖区锦绣东方辖区建成,植树绿地23257平方米,按成片造林计算,合35亩,按《成都市公民参加义务植树当量(折合率)折算标准》,折合植树10500棵。 管护绿地面积30740平方米,折合义务植树当量3074棵。屋顶绿化1240平方米,折合义务植树当量413棵,墙体绿化600平方米,折合200棵。总计3687棵。 三、辖区共1.7万户,家庭种植盆栽2万盆,合义务植树20xx棵。 龄人员7000人,共合义务植树当量21647棵,尽义务人数率,植树率达100%。完成了预期标准,但工作中组织效率、方法尚存一些问题,专业植树知识宣传部够,在明 至今,连续被评为市级文明小区。几 一、加强领导,健全组织,形成合力 紫虹嘉苑小区内的居民文化层次高,追求高质量的生活,因此特别注意居住地环境质量的有效改善和提高。居委干部充分认识到,只有顺应民意,创建绿色小区,才是实践“三个代表”重要思想的具体表现。居委会组织小区居民开展关于创建绿色家园活动的讨论,自觉形成了小区居民环保守则。 我们把创建绿色小区作为精神文明创建活动中的一项重要工作,使两者有机结合起来。为此居委成立了以党小组长为组长,居委、物业、业委会、民警、学校、小区志愿者共同参与的“创绿”工作班子,并制定了创建绿色小区的工作计划,创立了“创绿”工作管理网络,组建了创绿工作监督小组,健全了联席会议制度,每季度召开一次联席会议研究和协调创绿工作中的各项问题和实施计划措施,形成合力,共创绿色小区。 自创建工作开展以来,嘉兴街道领导就十分重视,把紫虹嘉苑“绿色小区”创建作为街道创建“环境优雅、功能现代、素质良好”的知识型全国文明社区的一个重要抓手,亲自牵头工作,指导协调。有关职能部门负责整个创建工作的具体规划部署,定期检查考核,解决突出矛盾。由于有了强有力的组织领导机构,创建活动得到了各方面的有力支援。 二、加大投入,全面整治,长效管理 来物业管理部门也一直坚持把创建绿色小区工作纳入到小区的各项建设和管理之中。一是加大环境建设投入,物业管理部门每 三、加大宣传,提高理念,形成共识 我们加大对环境保护的宣传力度,使居民人人关心小区环境质量,积极自觉参与“创建绿色小区”的各项活动。 ,居委干部先后多次到外街道绿色小区学习,还参加了由区举办的各种创建绿色小区交流会、研讨会、推进会等。我们还环保专业人员来小区举行环保知识宣传活动,组织小区居民开展绿色家园的学习会、座谈会、交流家庭绿化心得等活动。通过这些学习和活动唤起了广大居民崇尚人和自然和谐相处的意识,树立了生态道德,使居民们从心底里认识到保护环境,要从身边的小事做起,从生活中的点点滴滴做起。 假期是对中小学生进行环保宣传教育的大好时期,居委会组织学生在小区内举行宣传“七不规范”和争当护绿小卫士活动,组织学生参与小区卫生清扫工作,学生们主动向养狗户发放倡议书等有关宣传资料,他们以积极的姿态参与到小区的环保活动中,也以自己的身体力行影响了小区中的大人们。 四、创新载体,全力以赴,共同创绿 来我们因地制宜,创建了一系列环保活动的载体。我们在小区开展种绿、养绿、护绿活动期间,组织居民到公园参观学习,获取养花护绿的经验,同时又在小区内开展了小型家庭花卉展。许多居民自己掏钱购买了兰花、牡丹花、桂花树等各种盆花,种植和放置在楼前屋后的绿化带里,供大家观赏。还大力倡导居民在自家的庭院、窗台、围墙栅栏中种花养草,提高垂直绿化的密度。 五:突出重点,打造特色 在“创建绿色小区”活动期间,我们紧紧契合环保护绿这一理念,以共迎世博为契机,在小区广泛开展环保护绿特色活动。如在小区开展绿色特色楼组评比,对居民楼组中养绿护绿的突出居民楼组予以嘉奖和表彰,从根源上培养起居民的绿色理念,在小区营造起人人种绿,家家护绿的养好环境氛围。不仅如此,街道和居委为加强小区的环保硬件,提高创建力度,特别从阳光集团购置一批节能灯泡,以街道补贴的方式低价售予居民,此举也受到了小区居民的广泛欢迎,居民购置节能灯泡的热情高涨,仅一周时间就售出各类节能灯泡1000余只。此举不仅实惠了居民,也极大提升了小区节能环保行动的步伐。 通过开展一系列的绿色行动,使广大居民的环保观念发生了深刻变化,爱绿、护绿的环保意识和责任感不断增强。实践证明,贴近居民的具有特色的创绿活动,能吸引广大居民参与,并得到他们的支持和认同。 绿色文明建设是一项长期的系统工程,我们将不断总结经验与教训,努力拓展创建绿色小区的内涵空间,充分发挥小区各项优势,让创建绿色小区活动进一步教育人、启发人、改变人、塑造人,不断提升小区精神文明的创建水平。 底,好多人对自己的今 一、我们首先加大了对监控室的领导督查力度,使其真正起到眼睛的作用,加强对监控室的培训与指导,在现有的高科技设备的配合下充分起到其独特的作用,及时发现问题,准确提供线索,对打击在电梯中乱写乱画、随便张贴小广告的违法行为提供了强有力的帮助。尤其在电梯出现意外事故时,为协助保安队员抢救被困电梯中的各类乘客起到了无可替代的积极作用。 二、为了将强全体办案队员的实际应变能力,提高及时处理意外情况的素质水平,在有关单位的积极配合协助下,我们保安大队及有关部门的员工组织了多次的消防培训,并多次召开技术指导与消防知识普及会,使秋安提办案队员的消防、防火意识和实际操作水平等方面都有了很大的提高,为加强本园区的消防工作奠定了基础。 三、时刻不忘对保安队员的思想教育工作,指定了每周一召开全体保安队员例会制度,发现不良问题及时批评教育,使广大保安队员牢固树立起鞍钢敬业的道德思想,多名保安队员受到了广大业主的称赞,为创造和谐社会,营造和谐家园起到了积极地良好的作用。 思想认识的提高,促使了各项工作的展开,广大保安队员勇于献计献策,为提高保安工作的质量提出了许多有价值的建议。利用空闲时间,保证保安队员多以将园区的建筑垃圾清运园区以外。保证了园区的环境卫生,为公司节约了部分开支。 ,我们虽然做了一些工作,但距离领导的要求还有差距,今后我们还要继续努力,发扬成绩,改进不足,为实现本公司的各项工作目标再做多一些工作。- 配套讲稿:
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