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门禁管理规定
编制
杨金树
文件编号
HYD-2-033
审核

版次
A/1共6页
审批

生效日期
.08.01
1目的
为确保公司财物安全, 使出入公司人员、 车辆、 物品管理有序, 维护公司的正常生产和生活秩序, 特制定本规定。
2适用范围
适用于所有进出公司人员、 车辆及物品。
3定义
3.1《物品放行条》: 公司的所有物品出厂时使用。
4职责
4.1行政部: 负责人员、 车辆、 物品进出管制及问题处理。
4.2保安: 负责公司人员、 外来人员、 进出公司之车辆及物品出入的检查、 核对。
4.3邀请外来施工之部门: 负责外来施工人员厂内活动及施工现场管理与监督。
5工作内容
5.1公司员工出入厂管理
5.1.1出入厂穿戴管理
A员工进出厂区须正确佩带厂牌, 厂牌上必须张贴员工本人一寸免冠照片, 遇保安检查时应予以配合:
l 对于未按照《员工手册》要求正规佩戴厂牌者保安人员应指正;
l 对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入;
l 对于确认忘记携带厂牌者为公司员工, 需在保安处登记, 员工具体考勤按照《考勤管理规定》执行;
l 如厂牌转借她( 她) 人, 一经发现给予记小过一次。
B禁止穿拖鞋( 包括凉托、 无后带鞋) 上下班;
C进厂区按照《工衣管理规定》的要求穿工服, 要求男士不得穿短裤, 女士不得穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区, 员工应遵照正常的上、 下班时间出入公司。
5.1.2工作时间门禁管理:
A员工正常上下班则按照《考勤管理规定》的时间在大门处刷卡后出入公司; 员工上下班排队打卡时, 严禁提前下班等待或不按次序打卡, 否则保安将暂扣厂牌并登记于《保安员值班日报表》上, 交行政中心处理。
B员工上班时间出差, 则需在外出时出具审批好的《出差单》于保安室当值保安, 保安负责记录出、 入时间, 员工出差出门及回公司时均需按照考勤要求刷卡。
C非工作之必要﹐公司所有人员(除副主管级( 含) 以上人员)不得进入厂区﹐如因工作之必要需入厂区时须经保安准许并出具识别证( 厂牌) ﹐并由值勤保安在「保安员值班日报表」上记录进出时间以备查。
D员工上班时间凡请假外出者必须持权责主管核准的《请假单》:
l 出厂前员工在出厂时将《请假单》交当值保安, 打卡后方可出厂。
l 请假回厂时需打卡, 如超过请假时间回厂, 需补填《请假单》呈核后交考勤人员, 否则超出时间按旷工论处, 考勤人员按照实际请假时间处理员工考勤及薪资。
5.1.3已下班人员管理:
A因公事入厂, 需到保安室登记, 并暂留厂牌在保安室。
B原则上禁止不当班员工进入工厂。
5.1.4进出厂区人员携带物品管理
A进出公司人员严禁携带任何违禁物品及来源不明之物品。
B禁止携带任何食品(如: 早餐﹑零食等)进入厂区。
C值勤保安必须对进出厂员工携带物品进行检查﹐有发现违规现象应及时制止。
D离厂员工经保安检查时, 发现有私带公物或她人物品的情况, 一律扣留物品, 并由保安记录携带人所属部门、 姓名、 时间, 地点; 携带者写明理由, 注明品名、 数量, 由何处取得等, 交行政中心处理, 情况未弄清之前当事人不得离厂。
5.1.5其它异常情况
A上班时间内, 因疾病、 工伤等特殊原因需紧急出入厂者﹐需出具厂牌于当值保安, 值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。
B回厂后, 紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员之单据﹐并说明异常原因。
5.2外来人员出入管理。
5.2.1应聘人员
A应聘人员需出示有效身份证交由保安处登记并发放《应聘证》, 由保安通知行政中心招聘负责人,由招聘负责人带领应聘者进入招聘室。
B应聘过程中, 招聘负责人应合理监管应聘人员, 应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。初试合格后, 由招聘负责人通知需求部门主管前来招聘室进行复试。
C特殊岗位如需进行现场操作考核的, 由需求部门负责人带领进入生产区, 现场操作完后, 再由需求部门负责人陪同返回招聘室。
D所有应聘人员面试完毕后, 由招聘负责人统一送至厂门口, 值班保安收回《应聘证》登记出厂时间后, 方可离开。
5.2.2施工人员
A施工前邀请外来施工人员之部门须按照《外来工程管理规定》的要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证复印件、 施工现场负责人姓名、 联系方式及我方现场管理人员姓名及联系方法。
B外来施工人员进入工厂时须在公司大门保安处出示身份证登记, 大门保安根据事先提交之身份证复印件核对无误后发给外来施工人员《临时工作证》, 由保安通知外来施工人员之部门负责人到岗亭带领其进入施工区, 在施工的过程中, 外来人员需离厂时必须凭借《临时工作证》出入厂区。
D施工结束验收完毕后, 由申请外来施工之部门带领施工人员至保安室, 退回《临时工作证》登记其出厂时间后, 外来施工人员方可离厂。
5.2.3供应商
A供应商需出示有效身份证, 保安于《来访人员登记表》上登记后发放《临时出入证》通知其拜访人员, 由受访人员带领供应商进入厂区。
B供应商在我司停留期间, 应遵守我司的相关管理规定, 如有违规或因违规行为给我司带来损失, 保安有权采取登记、 警告等方式进行现场处理, 并及时上报。受访人员对其行为负连带责任, 处以通报批评、 罚款等处罚, 造成损失的, 所属部门还要负责追偿。
C离厂时, 受访人员所属部门需派员送供应商至保安室, 由保安收回《临时出入证》登记其出厂时间后方可离厂。
5.2.4客户( 来宾) 管理
A公司营销中心或其它人员陪同客户来我司参观, 由保安于《来访人员登记表》上登记后按照登记并按《客户接待管理规定》要求发放《贵宾证》, 由陪同人员带领进入厂区。
B安排陪同人员应全程陪同客户, 并有义务将公司相关规定( 如: 佩戴识别证、 外来人员不得随意拍照、 禁止抽烟等) 及时告知客户。
C进入生产区应遵守相关的生产工艺纪律( 如: 更换无尘服、 穿鞋套等)
D接待人员对客户在公司内的违规或造成损失应承担相应责任。
E来访结束后由营销中心营业员陪同人员送客户, 并至保安室将《贵宾卡》归还保安, 保安需在执勤记录上填写客户离厂时间。
5.2.5洽工人员
A洽工人员必须说清所约见人员的姓名、 职位、 部门, 保安须电话联系被访人或其助理、 文员, 确认后在《来访人员登记表》上登记并要求填写《来人来访会洽单》由保安发放来访证, 被访人或其助理、 文员于保安室带领其进入洽谈室或会议室。
B洽工结束后, 由接洽部门安排人员送洽工人员至保安室, 保安需收回经被访者签名确认的《来人来访会洽单》与来访证并登记离厂时间。
5.2.6其它人员出入厂管理
A其它人员包括政府机关人员( 如: 工商、 消防、 海关、 税务、 商检、 劳动局等部门人员) 、 新闻媒体人员、 员工家属或朋友等。
B原则上此类人员进出公司必须由公司人员接待并全程陪同, 非必要不得进入办公生产区域, 新闻媒体人员由公司统一安排接待, 任何部门未获授权, 不得接待。
C政府机关人员来访, 可由相关接待人员协助保安人员代为登记, 可不发放本公司的识别证, 但须由公司相关接口部门专人接待并全程陪同。
D公司员工家属或朋友只能在厂区外围活动, 不得自行带领进入公司。
5.3物品出入管理
5.3.1物品入厂
A员工上班时凡私人物品中与本公司产品、 物品相同或相似的, 进厂时必须登记( 日期/姓名/名称/型号规格/数量) , 出厂时经查核记录与实物相符, 可注销登记放行。
B凡公司的快递物品及邮寄物品由保安人员签收, 并安排派发。
C厂商携带自备工具或物品进厂时应由厂商在登记车辆进入登记表处备注清楚自带物品名称、 数量、 规格型号等。
5.3.2物品出厂
A凡公司出厂的以下物品必须持部门主管级( 含) 以上人员核准的《物品放行条》, 保安人员核对无误后方可放行:
l 不合格、 误送或暂寄材料( 含厂商交货及代客户加工的原料) ;
l 成品出货、 客户寄存、 赠送、 样品、 送检、 试验及客户确认试用等无需返厂成品;
l 公司外发物品( 包括快递物品) , 如退货、 设备、 仪器、 零配件出厂维修、 加工、 校验、 样品及物料报废、 工程余料、 废料、 花草等;
l 外发加工、 出货及总分厂往来模具。
B物品出厂时, 保安人员需核实物品携带人身份。
C携带出厂的《物品放行条》出厂时间必须和实际带出时间相符, 如有涂改、 过期、 模糊不清的《物品放行条》视为无效放行条, 保安不予放行。
D外发产品原则上需由公司授权人签名, 由保安查验后放行, 特殊情况( 如: 授权人不在、 遇到公休或急件) 物品放行, 由申请部门写《物品放行条》交保安查验后放行, 事后由申请部门提交公司授权人补签《物品放行条》, 并交行政中心。
5.3.3进出厂产品的搬运及防护管理按照《产品搬运管理规定》执行, 避免损伤产品, 造成损失。
5.3.4各车间需回收的废油、 废水、 废料、 废纸皮等出售时凭财务的交款单与行政主管确认签字, 再由保安核对其数量后给予放行。
5.4车辆进出管理
5.4.1外来车辆进厂
A外来车辆进入厂区, 车内相关人员应下车至保安室登记, 保安核实后, 按《车辆出入登记表》登记好后方可进入厂区。
B严格控制外来车辆进入厂区, 无牌车辆严禁进厂。除送货、 装货车辆外, 外来车辆( 含摩托车) 一律在厂门口两边停车区停放, 不得妨碍其它车辆通行。
C员工上下班时自行车( 含摩托车) 进出厂区大门时需推行, 按指定地点停放整齐, 不得超越黄色斑马线或逆行停放。
D外来车辆进入厂区如车上有自带货物需经保安确认登记其数量、 物品名称、 规格型号后方可进厂。
E外来车辆严禁擅自携带易燃、 易爆、 有毒物质进入厂区, 如化学品、 油漆、 天那水、 柴油、 汽油等, 公司保安需尽快通知物流仓库相关人员第一时间收取此类货物并妥善保管。
5.4.2外来车辆出厂
A凡车辆出厂, 一律需停车检查。
B各协作厂商交货时自带货物的运出由保安人员查验核实后方可离厂。
C送货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的”送货单”或”入库单”, 经保安核对签注时间后出厂。
5.4.3外来车辆停放
临时来访的车辆需停放在公司指定的停放区域,
5.4.4公司车辆门禁管理
A公司车辆按照划定好的停车区域停放。
B公司车辆出公司时, 应持有《物品放行条》或用车申请单、 送货单, 保安核对签注时间后给予车钥匙, 同时需由保安检查车辆装载物品, 公司物品需凭单放行。
C车辆钥匙由大门保安员统一管制,出车时分发,司机回厂后应将车钥匙交回保安, 保安人员必须严格按照有关车辆进出管理规定验单登记放行。
D夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其它突发事件需用车时, 值班保安报告主管或宿舍管理员, 登记后调度车辆, 行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误时间。
6生成记录( 表单)
记录代码
记录名称
归管部门
保存年限

保安员值班日报表
行政中心
三年

来访人员登记表
行政中心
三年

内部物品放行条
行政中心
三年

日期
来访人姓名
来访人单位及住址
来访事由
车牌号
进入时间
离开时间
值班员
备注

来访人员登记表