依托协作共创辉煌.pptx
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1、依托协作依托协作 共创辉煌共创辉煌财务知识讲座2011年11月n非财务人员应具备的财务知识非财务人员应具备的财务知识依托协作依托协作 共创辉煌共创辉煌一般来说,销售人员应该具备如下财务知识:在销售活动中,计算货款应准确,结算货款应及时,清理欠款应有力度,这是对销售人员和销售管理人员的基本要求。销售活动的最终结果会体现为财务数据。作为销售人员(尤其是销售管理人员),在开展销售工作的过程中,他(们)必然会遇到支付、结算、预算等与财务相关的问题,很显然,良好的财务知识背景会有助于他(们)顺利开展各项工作。一、常见支付、结算手段一、常见支付、结算手段 国内常见的支付、结算手段有以下几种:汇票:包括银行
2、汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)。银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。汇兑:包括电汇、信汇两种。委托收款:包括异地委托收款、同地委托收款。信用证。1、银行汇票、银行汇票 这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。银行汇票可用于转帐,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票主要有以下几个特点:无起点金额。无地域限制。企业和个人均可申请。收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。有效期一般为1个月。现金银行汇票可以挂失。见票即付。在票
3、据有效期内可以办理退票2、银行本票、银行本票 这是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。银行本票主要有以下几个特点:不定额银行本票无起点金额限制。银行本票一律记名。收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可由委托人向出票行提示付款。银行本票见票即付。银行本票付款期限一般不超过2个月。3、支票、支票 这是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可
4、以使用支票的存款帐户单位和个人。支票主要具有以下几个特点:无起点金额限制。可支取现金或用于转帐。有效期为10天(从签发之日起计算,到期日为节假日时顺延)。可以挂失。4、汇兑、汇兑 这是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式,单位和个人的各种款项结算均可使用这种结算方式。汇兑业务主要具有以下几个特点:汇兑分电汇、信汇两种,由汇款人选择使用。汇兑不受金额起点限制。5、信用证、信用证 这是指开证行依照申请人的申请开出的、凭符合信用条款单据支付的付款承诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具。6、委托收款、委托收款 这是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,单位和个
5、人凭承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方式。委托收款业务主要具有以下几个特点:无起点金额限制。同城、异地均可办理。有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用。二、与销售相关的财务术语二、与销售相关的财务术语 销售的最终成果得通过财务数据来体现。企业往往通过投资回报率、每股收益率等指标来评估销售成果,因此,销售人员必须对销售活动的财务指标进行评估,管理人员则更要善于通过财务指标来提交方案。很难想象,当你为开一家新分公司或某广告做了100万元预算时,老板在没有看到相关财务说明的情况下就会批准你的方案。常见的财务术语有成本、盈亏平衡点、利润目标、市场占有率、资本支出
6、、相关成本、毛利率等。1、成本、成本 在确定贡献毛利与利润时,我们使用了变动成本和固定成本项目。变动成本是那些在单位产品上固定的、在总额上依据制造和销售数量而变动的成本,固定成本是那些与生产和销售不紧密相关的、在总量上保持不变的成本。单位产品的成本由上述两种成本共同决定,分清哪些成本是变化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本随产量变化而变化,它就是变动成本(劳动、原材料、包装、销售人员的佣金就是变动成本)。值得注意的是,除佣金外的所有营销成本都被视为固定成本。2、盈亏平衡点、盈亏平衡点 在确定为补偿所有相关固定成本而必须销售的数量或金额时,这样的销售水平被称为盈亏平衡点。以数量表示的盈亏
7、平衡点总固定成本单位贡献毛利;以金额表示的盈亏平衡点总固定成本1-(单位变动成本单位销售价格)以数量表示的盈亏平衡点x单位销售价格。3、利润目标、利润目标 盈亏平衡并不像盈利目标那么诱人,因此,我们常常需要在计算中体现一个利润目标下的销量目标,即在哪个销量水平上可获利x元。换句话说,盈亏平衡分析告诉我们必须售出多少,利润目标则告诉我们将要售出多少。4、市场占有率、市场占有率 市场占有率公司销售水平市场总量。假设总的市场总量为29万件,盈亏平衡销售水平为4万件,这样,盈亏平衡所要达到的市场占有率4000029000013.8%。5、资本支出、资本支出 通常,某销售方案的计算会涉及费用分摊问题。例
8、如:假定使用期为10年的设备价值500万元,如果把这500万元全部归入第一年盈亏平衡点的计算中去,则盈亏平衡点将很高,所以,通常是将这500万元平均分摊到10个年度内,这样,可以把每年有与该设备有关的50万元作为一项固定成本。为此,管理人员需要对固定资产的有效寿命作出合理预测,并且将总成本分摊到各个使用时间段内6、相关成本、相关成本 在判断哪些固定成本与某方案相关时会涉及这个概念,判断法则如下:如果支出水平因采纳了该计划而发生变化,则该固定成本就是相关成本。因此,新设备、新研究和开发等成本都是相关成本。反之,上一年度的广告费或以前的研发费则不会随现在的决策而有所变化,因此,就不是该销售方案的相
9、关成本,一般被视为滞留成本且不会被计入现在的决策。7、毛利率、毛利率 企业成本价与售价之间的差额被称为毛利或加价,因此:销售价格成本十毛利。在营销中,最通行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比,以这种方式表示毛利更易于操作。n非财务人员还应具备财务意识非财务人员还应具备财务意识具备财务意识n具备财务意识n了解财务工作的原则目标定位n财务基本知识n读懂财务报告n简单税法常识n有效的沟通得力的支持n用财务的思路去思考问题n一、“杀头的生意有人做,赔本的买卖没人干”n二、风险与收益的权衡具备财务意识风险与收益的权衡一、风险终极无论收益大小不要考虑去做二、风险较小如果收益较大不要考虑不做三、风险较小收益
10、较小或风险较大收益较大的要考虑之后再决定做与不做财务工作的原则目标定位n 公司财务管理的总原则1、统一领导。2、分级管理。3、上级监控。4、独立核算。财务工作的原则目标定位n公司财务管理的目标 财务管理的目标,取决于企业总目标,即生存、发展、获利。必须建立和健全现代财务管理制度,本着责、权、利相结合的原则,规范工作流程,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过对企业各部门,企业经营的全过程,商品进销存的每一个环节进行监督、检查和控制。充分利用信息系统,为决策层提供及时、准确、务实的数据,达到依法理财、约束经营行为、管理企业各项经营活动的目的。财务工作的原则目标定位n财务管理定位公司财务管理定位
11、管理与服务 公司的财务如何兼顾管理和服务两个方面,这是大多数处于快速成长期企业所面临的共同问题。在公司发展前期需要全力以赴去开拓市场,重视销售的增长,此时公司要求财务部门的配合、服务多于管理、控制;此后,在已逐步取得一定市场份额的前提下,企业渐入成熟期,开始注重市场回报,进而应规范销售行为,完善销售管理制度,此时企业会意识到财务部门应当实施更多的管理和控制。财务会计报告编制的基本假设和基本原则财务会计报告编制的基本假设和基本原则财务会计报告编制的基本假设和基本原则财务会计报告编制的基本假设和基本原则四大假设四大假设 会计主体,会计分期,货币计量,持续经营会计主体,会计分期,货币计量,持续经营
12、13个原则个原则 客观性原则,可比性原则客观性原则,可比性原则,一贯性原则,一贯性原则,相关性原则,及时性原则相关性原则,及时性原则,明晰性原则,明晰性原则,权责发生制原则权责发生制原则,配比原则,历史成本原则,配比原则,历史成本原则,划分收益性支出和资本性支出的原则划分收益性支出和资本性支出的原则,谨慎性原则谨慎性原则,重要性原则,重要性原则,实质重于形式,实质重于形式财务基本技能n读懂财务报告财务报告包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。(1)资产负债表(2)损益表资产负债表的阅读与分析资产负债表的阅读与分析资产负
13、债表的阅读与分析资产(拥有所有权的实物及债权)=负债(包括短期及长期的债务)+所有者权益(本钱及收益)资产负债表的阅读与分析资产负债表资产负债所有者权益流动资产长期投资固定资产无形资产等流动负债长期负债实收资本(股本)资本公积盈余公积未分配利润资产负债表的阅读与分析n流动资产(一)1.“货币资金”项目,反应企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金等货币资金的合计数。2“交易性金融资产”项目,反映企业购入的各种能随时变现,持有时间不超过1年的有价证券以及不超过1年的其他投资。3“应收票据”项目,反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据,包括商业承兑汇票
14、和银行承兑汇票。4“应收帐款”项目,反映企业因销售产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项。5预付帐款项目,反映企业预付给供应单位的款项。资产负债表的阅读与分析n流动资产(二)6“其它应收款”项目,反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。7“存货”项目,反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本,包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品、分期收款发出商品等。8其他流动资产项目,反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产的实际成本。资产负债表的阅读与分析n长期股权投资9长期股权投资是指通过投资取得被投资单位的股份。企业对其他单位的股权投资,通常是为长期持有,以及通过股
15、权投资达到控制被投资单位,或对被投资单位施加重大影响,或为了与被投资单位建立密切关系,以分散经营风险资产负债表的阅读与分析n固定资产10固定资产项目和累计折旧项目,反映企业的各种固定资产原价及累计折旧。融资租入的固定资产在产权尚未确定之前,其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原价并应在本表下端补充资料内另行反映。11固定资产清理项目,反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的净值,以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。12在建工程项目,反映企业期末各项未完工程的实际支出和尚未使用的工程物资的实际成本,包括交付安装的设备价值,未完建筑安
16、装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的建筑安装工程成本、尚未使用的工程物资的实际成本等。资产负债表的阅读与分析n无形资产及其他13“无形资产”项目,反映企业各项无形资产的原价扣除摊销后的净额。包括商誉,专利权,非专利技术,商标权,著作权等14“其它非流动资产”项目,反映除以上资产以外的其他非流动资产。资产负债表的阅读与分析n流动负债(一)15“短期借款”项目,反映企业借入尚未归还的一年期以下的借款。16“应付票据”项目,反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票,17“应付帐款”项目,反映企业购
17、买原材料或接受劳务等供应而应付给供应单位的款项。18“预收款项”项目,反映企业预收购买单位的货款。19“其他应付款”项目,反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项,如应付保险费、存入保证金等。20“应付职工薪酬”项目,反映企业应付未付的职工工资。资产负债表的阅读与分析n流动负债(二)21“应交税费”项目,反映企业应交未交的各种税金(多交或尚未抵扣的税金以“-”号填列)。22“其他应付款”项目,反映企业应交未交的除税金、应付利润以外的各种款项(多交数以“-”号填列)。23其他流动负债项目,反映除上述流动负债以外的其他流动负债。资产负债表的阅读与分析n非流动负债24“长期借款”项目,反映企业借入
18、尚未归还的一年期以上的借款本息。25“应付债券”项目,反映企业发行的尚未偿还的各种长期债券的本息。26“长期应付款”项目,反映企业期末除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。如在采用补偿贸易方式下引进国外设备,尚未归还外商的设备价款;在融资租赁方式下,企业应付未付的融资租入固定资产的租赁费以及住房周转金等。27“其他非流动负债”项目,反映除上述流动负债项目以外的其他非流动负债。上述非流动负债各项目中将于一年内到期的非流动负债,应在本表“一年内到期的流动负债项目内另行反映。资产负债表的阅读与分析n所有者权益28“实收资本”项目,反映企业实际收到的资本总额。29“资本公积”项目和“盈余公积”
19、项目,分别反映企业资本公积和盈余公积的期末余额。30未分配利润项目,反映企业尚未分配的利润。财务会计报告概述一、企业财务会计报告的构成n企业财务报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。根据具体会计准则财务报表的列报的有关规定,企业将来可以不再提供财务情况说明书。财务会计报告概述二、会计报表及构成n会计报表是企业根据日常的会计核算资料归集、加工和汇总后,按照规定的格式、内容和填报要求定期编制并对外报送的、以货币作为计量单位总括地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。它是财务会计报告的主干部分。n企业应该对外提供的会计报表包括:1资产负债表,是反映企业在某一特定日期财务状况的报
20、表。2利润表,是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。3现金流量表,是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。财务会计报告概述4利润分配表,是反映企业一定会计期间对实现净利润以及以前年度未分配利润的分配或者亏损弥补的报表,是利润表的附表之一。5股东权益增减变动表,是用于补充说明企业股东(所有者)权益各项目增减变动情况的报表,是资产负债表的附表之一。6分部报表,包括业务分部报表和地区分部报表,是反映各行业、各地区经营业务的收入、成本、费用、营业利润、资产总额以及负债总额等情况的报表,是利润表的附表之一。7其他有关附表,例如应交增值税明细表等。n特别注意的是:按照新会计准则中财务报
21、表的列报准则规定,财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少应当包括下列组成部分:1资产负债表;2利润表;3现金流量表;4所有者权益(或股东权益)变动表;5附注。明确规定财务报表体系中取消财务情况说明书。财务会计报告概述 三、会计报表附注n会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。n会计报表附注至少应当包括下列内容:1不符合会计核算基本前提的说明;2重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响;3或有事项和资产负债表日后事项的说明;财务会计报告概述 4关
22、联方关系及其交易的说明;5重要资产转让及其出售情况;6企业合并、分立;7重大投资、融资活动;8会计报表中重要项目的明细资料;9有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。资产负债表的阅读与分析n资产负债表的作用(一)1、资产负债表向人们揭示了企业拥有或控制的经济资源,即资产的总规模及具体的分布形态。由于不同形态的资产对企业的经营活动有不同的影响,因而对企业资产结构的分析可以对企业的资产质量作出一定的判断。2、把流动资产、速动资产(流动资产中变现能力较强的货币资金、债权、短期投资等)与流动负债联系起来分析,可以评价企业的短期偿债能力。这种能力对企业的短期债权人尤为重要。3、通过对企业债务规模、债
23、务结构及与所有者权益的对比,可以对企业的长期偿债能力及举债能力(潜力)作出评价。一般而言,企业的所有者权益占负债与所有者权益的比重越大,企业清偿长期债务的能力越强,企业进一步举借债务的潜力也就越大资产负债表的阅读与分析n资产负债表的作用(二)4、通过对企业不同时点资产负债表的比较,可以对企业财务状况的发展趋势作出判断。可以肯定地说,企业某一特定日期(时点)的资产负债表对信息使用者的作用极其有限。只有把不同时点的资产负债表结合起来分析,才能把握企业财务状况的发展趋势。同样,将不同企业同一时点的资产负债表进行对比,还可对不同企业的相对财务状况作出评价。5、通过对资产负债表与损益表有关项目的比较,可
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