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行政人事管理岗位职责

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前台岗位职责

1、 负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、 接待、 登记、 导引, 对无关人员、 上门推销和无理取闹者, 阻挡在外或协助保安人员处理;
2、 负责公司员工不定时出入的问询、 登记;
3、 负责公司电话的接线, 对来往电话准确接转, 恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告; 对紧急电话设法接通, 未通者报综合部处理;
4、 负责员工日常考勤统计, 对上班迟到、 早退人员准确记录, 可供综合部人员随时查询, 每月考勤记录以表格形式报综合部;
5、 传真、 邮件资料的收取、 分发工作, 文档复印等行政工作;
6、 年度报刊杂志的订阅工作, 收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、 完成临时交办的其它任务。

人事助理岗位职责

1 、 办理员工录用、 培训、 调动、 晋升、 离职等日常人事手续, 制作招聘启事, 收集、 汇总应聘资料, 安排面试, 跟踪落实面试情况;
2、 拟定人力资源规划、 员工招聘计划编制、 实施, 工作分析;
3、 负责人事文档的编定、 分类、 下发工作;
4、 负责员工培训计划编制及具体实施;
5、 全体员工绩效考核设计、 统计、 分析;
6、 协助计算员工薪资、 福利, 参与薪酬与福利调查;
7、 办理社保开户, 每月增减, 员工花名册录入、 修改及月人事报表上报;
8、 日常管理表格和人事审批流程跟踪;
9、 办理各类职称评定和备案;
10、 完成领导交办的其它事务。
技能要求:
1、 大专以上学历, 2年以上人事工作经验;
2、 熟悉国家及杭州市劳动法规、 政策, 较强沟通、 协调、 执行能力;
3、 熟练操作各样办公设备, 熟悉计算机操作和应用。

行政文秘岗位职责

1、 负责组织召开的各种会议的会务工作, 做好会议记录, 起草会议纪要、 简报, 协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、 负责公司内文件的汇签、 流转管理, 做好各类文件的登记、 保管、 转发、 立卷、 存档等, 保管使用印鉴、 介绍信及办公经费记录。
3、 收集和管理全公司工作计划、 总结、 报告等文档, 并做好及时处理和存档。
4、 做好办公室职场区域勤杂内务工作, 文书档案收发、 登记、 传阅和年终清理、 立卷、 归档工作。
5、 信件、 函件登记、 分发、 寄发和跟踪工作, 遇到问题及时向综合部领导汇报。
6、 日常行政事务, 会议、 接待、 活动等, 综合部和各部门的联络工作。
7、 有关文稿的撰写及审批。
8、 每周收集和转交工作总结和工作计划。
9、 做好领导交办的其它各项工作。
技能要求:
1、 大学本科, 经济或中文专业, 2年以上秘书工作经验;
2、 良好的组织、 沟通能力;
3、 流利的英语听说读写能力;
4、 熟练的计算机操作技巧

行政助理岗位职责

1、 拟定行政管理制度, 并对各部门执行情况进行监督、 检查。
2、 有效合理的安排公司员工用车, 提高工作效率。
3、 办公用品、 设施、 设备的收发领用及周期盘点工作。
4、 按管理规定和作业流程印制公司人员的名片。
5、 新进员工办公桌位的安排, 以及日常办公设施的维护。
6、 负责办公区域环境、 安全、 秩序管理。
7、 员工日常行为规范的管理, 并进行相应奖罚建议。
8、 配合部门经理做好行政预算, 和相应结算报表工作。
9、 负责公司总务后勤费用的审查与管理工作。
10、 负责会议室与活动中心的管理安排和维护工作。
11、 负责为客户和公司活动准备场地或备用物品。
12、 根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、 办公设备的采购, 要求货比三家, 做到询价、 比价和议价。
13、 各地展会处理与维护, 相应资料物品的征集和管理, 以及参展组织落实。
14、 其它工作。

行政人事经理岗位职责
一、 行政管理工作
1、 公司文件、 资料的最终保管, 比如: 合同、 客户资源、 图文影像、 法规等;
2、 企业规章管理制度的制定、 修订, 履行和落实各种规定, 使系统规范化、 模式化;
3、 公文的编撰和收发管理;
4、 组织开展公司级会议, 做好会议记录和会议全程的安排、 服务、 支持工作;
5、 管理公司固定资产, 办公设施、 设备和办公用品, 建立档案, 做好购买和领用记录, 以及动态更新;
6、 协调内部各部门和公司与外部各单位之间的协作关系;
7、 公司车辆调度管理。
二、 人力资源管理与开发
1、 进行工作分析, 岗位和部门配置分析, 编制人力资源规划;
2、 组织实施招聘工作, 并进行面试筛选;
3、 组织对各类人员的学习、 培训, 对新员工的入职培训, 对在职人员的教育、 引导培训, 以及对特殊岗位的继续教育培训;
3、 协助员工制定职业生涯规划, 建立、 实施并完善绩效考核体系, 对考核结果进行相应的绩效管理;
4、 劳动合同、 人事档案和社保统筹的动态管理, 岗位职责的制定、 分解与完善;
5、 建立多层次薪酬管理体系, 做到规范、 高效、 完善;
6根据公司研发营运战略, 规划制定组织结构和人员配置, 分解岗位职责和职能, 编制全员人力资源职位说明书。
三、 企业文化建设
1、 网站的规划、 改造, 网站板块内容的组织和动态更新;
2、 对公司活动进行文字、 图片、 影像进行记录, 存档保存;
3、 公司的职场设计, 人员去向牌、 岗位职责和组织机构图上墙, 规范在岗人员的言行、 仪表;
4、 公司内刊的设计, 资料收集和编写, 排版、 制作, 以及印刷、 发放。
5、 企业形象和员工形象维护、 建设
行政人事经理岗位职责
岗位名称: 行政人事经理
直接上级: 总经理
直接下级: 文员、 总务、 保安、 保洁工
主要职责:
一、 行政方面:
1、 协助总经理做好综合、 协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料, 组织起草公司综合性的工作计划、 总结、 报告、 请示等文件。
4、 负责组织公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作, 协助参与专用标准及管理制度的拟定、 讨论、 修改工作; 对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导, 推进公司的管理。
5、 收集和了解各部门的工作动态, 掌握全公司主要活动情况, 编写公司年度大事记;
6．负责召集公司办公会议和其它有关会议, 做好会议记录, 根据需要撰写会议纪要, 并跟踪、 检查、 督促会议决议的贯彻实施;
7、 负责宿舍、 食堂、 保卫工作管理制度拟订、 检查、 监督、 控制和执行; , 负责对总务、 保洁工及保安的管理;
8、 监督执行规章制度和劳动纪律, 处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、 卫生、 安全情况进行定期及不定期检查。
9、 负责公司车辆调度、 管理、 维修、 保养工作, 监督各部门有计划的安排用车, 满足公司业务用车的合理要求。
10、 负责做好公司来宾的接待安排, 组织、 协调公司年会、 员工活动、 市场类活动, 开展年度总结评比和表彰活动。
11、 负责公司内、 外文件的收发、 登记、 传递、 归档工作。
12、 负责公司员工活动的策划和组织。
13、 负责公司办公用品管理。
14、 负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、 负责公司档案的管理工作。
16、 加强部门之间的协调, 为促进相互的团结做好工作。
17、 负责与相关上级政府部门的联系, 获取相关法律、 政策信息, 争取政策支持。

二、 人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划, 建立、 执行招聘、 培训、 考勤、 劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、 负责制订和完善公司岗位编制, 协助公司各部门有效地开发和利用人力, 满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有编制及业务发展需求, 协调、 统计各部门的招聘需求, 编制年度/月度人员招聘计划, 经批准后实施。
4、 做好各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整需要进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续, 负责人事档案的管理、 保管、 用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案, 做好年度及月度人员异动统计( 包括离职、 入职、 晋升、 调动、 降职等) 。
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲, 经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核, 并根据培训考核结果建议部门录用。
9、 负责拟制公司薪酬制度和方案, 建立行之有效的激励和约束机制;
10、 制定绩效评价政策, 组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制, 及时解决其中出现的问题, 使绩效评价体系能够落到实处, 并不断完善绩效管理体系;
11、 负责审核并按职责报批员工定级、 升职、 加薪、 奖励及纪律处分及内部调配、 调入、 调出、 辞职、 辞退等手续。
12、 做好员工考勤统计工作, 负责加班的审核和报批工作。
13、 负责公司员工福利、 社会保险、 劳动年检的办理。
14、 配合其它部门做好员工思想工作, 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、 定期主持召开本部门工作例会, 布置、 检查、 总结工作, 并组织本部门员工的业务学习, 提高管理水平和业务技能, 保证各项工作任务能及时完成。
16、 其它突发事件处理和领导交办的工作。