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行管总监岗位说明书

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岗位描述
行管总监

岗位名称:
行管总监
直接上级:
总经理
直接下级:
办公室主任、 人力资源部经理、 总务部经理
本职工作:
负责对公司政务、 事务、 内部服务与对外联络工作的统筹管理。
直接责任:
（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。
（2） 制订行管系统年度、 季度工作目标和工作计划, 经批准后实施。
（3） 主持制定、 修订行管系统的工作程序和规章制度, 经批准后施行。
（4） 掌握行政系统工作情况和公司其它系统工作任务完成情况、 管理秩序及相关数据, 及时向总经理汇报。
（5） 定期向总经理述职。
（6） 负责公司重要会议、 重大活动的组织筹备工作。
（7） 负责公司重要来访客人的接待工作, 处理重要来函。
（8） 审批行管系统文件, 在总经理授权下审批其它系统的文件。
（9） 领导公司的防火安全、 保卫工作并定期组织检查。
（10） 及时准确传达上级指示。
（11） 定期主持行管系统例会; 召集公司行政工作会议; 参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（12） 负责行政系统部门主管的工作程序和规章制度的培训、 执行、 检查。
（13） 制订行管系统年度专业培训计划, 组织制订公司企业文化培训计划, 经批准后协助培训部实施、 考核。
（14） 按工作程序做好与相关系统的横向联系, 并及时对系统间争议提出界定要求。
（15） 负责协调公司部门间的合作联系, 先期调解争议。
（16） 在必要情况下向所属下级授权。
（17） 制定直接下级的岗位描述, 定期听取述职并对其做出工作评定。
（18） 指导、 监督、 检查所属下级的各项工作, 负责办公职能检查。
（19） 受理直接下级上报的合理化建议, 按照程序处理。
（20） 按工作程序审批直接下级上报的预算和工作计划等文件。
（21） 及时对下级工作中的争议做出裁决。
（22） 填写直接下级过失单和奖励单, 根据权限按照程序执行。
（23） 审批直接下级上报的过失单和奖励单, 转人力资源部核准执行。
（24） 培养和发现人材, 负责本系统经理级人员任用的提名及主管级人员的任命, 根据工作需要按照程序申请招聘、 调配直接下级。
（25） 指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。
（26） 关心所属下级的思想、 工作、 生活。
（27） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、 机构联络, 协调地方关系。
领导责任:
（1） 对行管系统工作目标的完成负责。
（2） 对公司的防火安全、 保卫工作负责。
（3） 对所属下级的纪律行为、 工作秩序、 整体精神面貌负责。
（4） 对行管系统给公司造成的影响负责。
（5） 对行管系统预算开支的合理支配负责。
（6） 对行管系统工作程序的正确执行负责。
（7） 对行管系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
（8） 对行管系统部门管辖的设备设施的完好性负责。
（9） 对行管系统所掌管的公司秘密负责。
主要权力:
（1） 有先期调解公司各部门间工作争议的权力。
（2） 对各部门防火安全与保卫隐患有下令限期整改权。
（3） 有对行管系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（4） 有对直接下级岗位调配的建议权、 任用的提名权和奖惩的建议权。
（5） 对隔级下级有人事任命权。
（6） 对所属下级的工作有监督、 检查权。
（7） 对所属下级的工作争议有裁决权。
（8） 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核权。
（9） 对限额资金有使用的批准权。
（10） 在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。
（11） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、 机构联络的权力。
管辖范围:
（1） 行管系统所属员工。
（2） 行管系统所属办公场所及卫生责任区。
（3） 行管系统办公用具、 设施设备。