海外项目管理部岗位职责分工及考核范文.doc

海外项目管理部岗位职责分工及考核

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2020年4月19日
文档仅供参考
海外项目管理部岗位职责分工及考核
职位名称
部门经理
所属部门
海外项目管理部
直接上级
海外项目分管领导
职位编号

职位概要
协助海外项目的投标工作，做好海外项目后勤保障工作，了解项目生产情况及人员动态，协助做好海外项目部组建、人员配备等工作，按照海外项目人员计划协调人力资源部招聘、培养人才，提高部门员工整体素质，为海外项目储备人才。
岗位工作关系
内部关系
公司各部门、海外各项目部
外部关系
商务部、商务厅、各总包单位、分包单位、相关设计院、材料供应商
岗位职责
1、主持部门日常工作；
2、协助分管领导加强海外项目管理；
3、统筹协调部门和海外项目部工作，协助海外项目部的技术管理、安全文明管理、质量控制、进度控制等工作；
4、协助分管领导做好海外项目投标工作；
5、与海外项目人员紧密联系，了解项目生产情况及人员动态，做好海外项目后勤保障工作；
6、负责完成外部关系部门的相关工作
7、审核海外项目设备、材料物资计划，跟踪采购与运输环节；
8、其它需处理的具体事务。
关键业绩指标
序号
KPI指标
权 重
绩效目标值
1
主持部门日常工作
20%
及时率100%，准确率95%
2
海外项目项目投标工作
25%
及时率100%，准确率95%
3
统筹协调部门和海外项目部工作
20%
及时率100%，准确率95%
4
海外物资计划、采购与运输监督
20%
及时审核物资、设备计划，并督促协助物资供应部门按计划采购、发运物资，确保物资供应满足施工生产需要。
5
领导交办的其它工作
15%
及时率100%，准确率95%
任职资格条件
一、基本任职条件
学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：
本科及以上学历；工程类相关专业毕业；5年及以上工作经验；工程师
二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）
1、团队领导与激励 2、计划执行
3、专业技能 4、敬业精神 5、价值观 6、职业化

海外项目管理部岗位职责分工及考核
职位名称
部门副经理
所属部门
海外项目管理部
直接上级
部门经理
职位编号

职位概要
协助部门经理做好海外项目总后勤工作，做好海外项目人员配备及培养工作、协助物资采购与运输监督管理、协助海外项目投标、相关申报、接待等工作。
岗位工作关系
内部关系
公司各部门、海外各项目部
外部关系
商务部、商务厅、各总包单位、分包单位、相关设计院、材料供应商
职 责 要 求
1、 部门日常管理工作；
2、与海外项目保持紧密联系，时刻掌握、收集海外项目信息；整理海外市场资审材料；
3、负责海外项目工程技术人员的筹备，招聘、培养工作，协助公司人力资源部组织人员培训，按计划选派符合要求的项目管理人员；
4、根据设计要求、投标承诺和施工需要，协调督促物资部门按计划采购、发运物资；
5、做好海外项目外宾、总包方领导接待，相关证件的申报工作；
6、做好本部门人员考评、编制设定等工作；
7、处理其它需国内办理的具体事务。
关键业绩指标
序号
KPI指标
权 重
绩效目标值
1
部门日常管理工作
20%
及时率100%，准确率95%
2
海外项目人员招聘、储备、培养
25%
按照海外项目计划协调人力资源部招聘储备海外项目管理人员，完成率95%
3
海外项目物资采购的协调与跟踪
20%
协调物资部门做好物资采购、验货、装箱等工作，及时率100%，完成率95%
4
海外项目相关申报、接待工作
20%
做好海外项目相关申报，外宾接待等工作，及时率100%，准确率95%
5
公司领导交办的其它工作
15%
及时率100%，准确率95%
任职资格条件
一、基本任职条件
学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：本科及以上学历；相关专业毕业、5年及以上工作经验
二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）
1、组织协调 2、计划执行
3、职业化 4、敬业精神 5、价值观 6、专业技能

海外项目管理部岗位职责分工及考核
职位名称
主管
所在部门
海外项目管理部
直接上级
海外项目管理部经理
职位编号

职位概要
协助做好海外项目的后勤服务保障工作；与各海外项目紧密联系，时刻掌握工程信息；编制、审核、整理材料计划，协助物资部门搞好材料采购、验货、装箱工作。海内外项目施工组织设计、方案的编制工作等。
岗位工作关系
内部关系
公司相关部门、海外各项目部
外部关系
商务部、商务厅、各总包单位、相关设计院、材料供应商
职 责 要 求
1、海内外项目施工组织设计、专项方案编制，协助部门领导做好海外项目投标资审文件的整理；
2、熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，对物资计划的要求进行校准；
3、熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；
4、收集、整理海外项目月报等其它信息；
5、服从领导临时安排的其它后勤管理工作。

关键业绩指标
序号
KPI指标
权 重
绩效目标值
1
海内外项目施工组织设计、方案的编制
25%
及时性100%、准确率95%
2
海外项目物资验货、装箱
20%
及时性100%、准确率95%
3
负责收集、整理海外项目月报，实施动态
20%
及时性100%、准确率95%
4
海外项目投标文件的整理
20%
及时性100%、准确率95%
5
领导交办的其它工作
15%
及时性100%，准确率95%
任职资格条件
一、基本任职条件
学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：
大专及以上学历、工程类相关专业、5年以上相关工作经验

二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）
1、关注细节 2、责任心 3、组织协调
4、专业技能 5、学习领悟

海外项目管理部岗位职责分工及考核
职位名称
英语翻译
所在部门
海外项目管理部
直接上级
海外项目管理部经理
职位编号

职位概要
承担海外项目招标文件的翻译工作及办公室日常文职工作，外宾接待工作等
岗位工作关系
内部关系
公司相关部门，海外各项目部
外部关系
业主、监理、国外其它相关机构
职 责 要 求
1、 准确无误的做好口译工作；
2、 海外市场招标等相关文件资料的翻译与整理；
3、 协助做好外事接待工作；
4、 部门日常翻译工作；
5、 与公司内部相关部门的信息对接与传达
6、 部门后勤工作。
关键业绩指标
序号
KPI指标
权 重
绩效目标值
1
准确无误的现场口译工作
25%
及时率100%、准确率95%以上
2
海外项目招标文件等资料准确及时的翻译与整理
25%
及时率100%、准确率95%以上
3
文件资料的及时、准确翻译及传达
20%
及时率100%、准确率95%以上
4
信息、指示的传达
20%
及时率100%、准确率95%
5
领导交办的其它工作
10%
及时率100%、准确率95%
任职资格条件
一、基本任职条件
学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：
本科学历、英语专业毕业，中级口译资格证书，具备两年及以上翻译工作等相关实践经验
二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）
1、关注细节 2、责任心 3、组织协调
4、专业技能 4、学习领悟

海外项目管理部岗位职责分工及考核
职位名称
技术员
所在部门
海外项目管理部
直接上级
海外项目管理部经理
职位编号

职位概要
做好海内外施工组织设计、方案的编制；海外项目投标资料的整理；物资计划的复核跟踪办理，协助国际贸易部门做好物资的验货装箱等工作。
岗位工作关系
内部关系
公司各部门
外部关系
商务部、商务厅、各总包单位、相关设计院、材料供应商
职 责 要 求
1. 海内外项目施工组织设计、专项方案编制；
2.熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准；
3.熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；
4.协助部门领导做好海外项目投标资料的整理工作；
5.服从领导临时安排的其它工作等。
关键业绩指标
序号
KPI指标
权 重
绩效目标值
1
海外项目施工组织设计、专项方案编制
25%
及时性100%，准确率95%
2
海外项目投标资料的整理
20%
准确率100%
3
海外项目物资验货装箱
20%
及时性100%，准确性95%
4
协助部门领导做好资料整理工作
20%
及时性100%，准确性95%
5
领导交办的其它工作
15%
及时性100%，准确性95%
任职资格条件
一、基本任职条件
学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：
大专及以上学历，工程类专业

二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）
1、关注细节 2、责任心 3、积极主动
4、专业技能 5、学习领悟