销售及应收帐款会计岗位说明书.doc

销售及应收帐款会计岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

岗位名称:销售及应收帐款会计
岗位所在流程:
任务项目
工作步骤
任务结果
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
意外处理
一、开具SAP系统销售发票。
每月三次(15日、25日、月末日),开具SAP系统销售发票。
开具销售发票。生成会计凭证。
当月发货过帐的销售单据,当月必须开具SAP系统销售发票。
台式计算机
EPSON 打印机(DLQ K)

二、开具SAP系统外部销售发票。
每月三次(15日、25日、月末日),开具系统外部销售发票。
系统内外部销售发票相互对应。
当月已开具的SAP系统销售发票,必须开具外部发票。
增值税专用发票机。

三、邮寄发票。
月中、月末两次邮寄发票到经销商手中。
当月外部发票全部寄出。
经销商及时收到公司销售发票。

完备登记制度

四、外部发票号码回写。
整理发票记帐联,回写到SAP系统会计凭证内。
所有外部发票号码,均回写到SAP系统会计凭证内。
回写及时正确。
台式计算机

五、日常对帐工作及相关帐务处理
不定期的对帐;帐务处理包括调帐及代垫费用的处理。

台式计算机

六、购买及保管发票
每月分两次购买增值税及普通发票,月末编制发票领用存报表。

税控IC卡
装订机
保管好空白发票及已开发票存根的装订。

七、提供税务会计所需报表
打印销项使用及进项采购发票清单;填写相关报表。

增值税专用发票机。
及时

八、发票记帐联及发货单的装订
装订完后交与档案会计编册保管

装订机
按时

九、季度末对帐工作
季度末打印全部经销商对帐单交于销售部业务代表,让其转交客户,要求客户对帐后按期寄回并装订存档。
保证公司与经销商之间帐务及时核对。
客户对帐后按期寄回并装订存档。
台式计算机
EPSON 打印机(DLQ K)
按时

十、应收月度报表、季度分析。
提供应收帐款月度报表,季度分析。
月度提供应收帐款月度报表,季度提供应收帐款季度分析。

按时