秘书处工作计划范文.docx
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1、秘书处工作计划范文x月份工作总结本学期九月份,又是一个新学在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。3.准备招新的相关工作。具体工作措施:一、日常工作1.上交例会会议记录。2.通知各部长相关工作事项。3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。二、主要活动1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。2.制作并打印派发干事报名表。3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的
2、脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。,在过去的一一、日常工作1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资
3、料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。二、制度建设1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。三、秘书处要求1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术
4、方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
5、一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交
6、流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传
7、部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察重点培养做好干部储备
8、工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更
9、加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上
10、,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:1、首先纳新,挑选人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。2、对新进入的使者进行简单的培训。3、认真完成每次的工作记录。4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信
11、念不断发展自律,完善自己。为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。自律章程及自律规章制度。2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。新学期工作计划一、内部建设1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.2、创新。(2)、档案整理。秘书处陈
12、旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。3、内强素质。秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。具体工作1、迎接新生。度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满
13、完成迎新工作,为新生做好榜样。2、评先选优。首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。3、换届。在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。4、纳新。充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。5、节日期间检查。检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。联欢。如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
14、7、工作总结。结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。总结:自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教
15、师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。本学期学生会秘书处工作细则:1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题(2)掌握的专业素质,
16、工作服务要公正、公开、公平的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。2、组织好全校学生干部的素质培训。3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理
17、更加制度化。新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:一、迎新生9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要
18、帮助和协助其他成员做好工作。3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。二、准备工作为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。三、制度与条例工作团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到
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