SAP实施项目蓝图方案.doc
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1、SAP实施项目蓝图方案752020年4月19日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。SAP实施项目蓝图方案物料管理模块 10月10日目录1.版本管理32.综述43.公司名及地址44.范畴45.组织结构56.主数据, 凭证类型和编码范围96.1.物料主数据96.2.供应商主数据106.3.凭证类型126.4.询价单126.5.采购信息记录127.评估及科目分配137.1.分割评估137.2.科目分配138.价格控制139.物料组1310.产品组1511.批次管理1512.国际贸易条款1613.定价流程1613.1.总价1614.付款条件1615.未来业务流程1716.打印表
2、单格式6017.附件6117.1.附件A 计量单位61倾力打造在线SAP测试系统, 能上网就能够使用SAP 为方便圈内各大兄弟使用SAP, 特别是兄弟们在客户那边需要一个测试环境时, 我们特别推出在线SAP系统。给大家使用。SAP GUI ( SAP客户端LOGON里) 新增一个登陆: 描述 : 您身边的SAP测试系统应用程序服务器 : 172.17.1.15实例编号 : 10系统标识 : DT1SAProuter字符串 : /H/58.211.197.234/W/sapdev/H/详细咨询QQ: 1. 版本管理版本号日期对初稿的修改内容1.0 9月5日1.1 9月12日1.2 9月19日1.
3、3 9月24日1.4 9月25日2.0 9月27日2.1 10月10日2. 综述此文档详细介绍赫克力士天普化工SAP实施项目之物料管理模块实施蓝图及实施策略。.3. 公司名及地址赫克力士天普化工有限公司地址: 四川省泸州市高坝 646003电话: 86- (采购部)传真: 86-赫克力士天普化工有限公司张家港分公司地址: 江苏省张家港市凤凰镇 215613电话: 86- (采购部)传真: 86-4. 范畴国家公司代码描述工厂中国0723泸州公司4723中国0724苏州公司4724 5. 组织结构以下是赫克力士天普化工的采购组织结构图和库存管理组织结构图。采购组织结构图采购组织: 采购组织用于为
4、一个工厂( 或多个工厂) 、 一个公司代码(或多个公司代码)采购物料和服务, 同时用于与供应商谈判价格和送货条款。当前泸州公司和苏州公司采用集中采购模式, 因此两个公司使用同一个采购组织代码( 代码暂定4723) 定义一个集中采购组织( 采购组织代码暂定4723) 采购组代表各个采购员, 从采购部刘经理处得到采购组的信息, 具体如下( 代码暂定) : 地点姓名角色电话传真采购组苏州刘强采购经理000苏州刘坤采购员001苏州崔巍采购员002苏州卢琳采购员003泸州叶刚采购员004待用待用采购员005工厂: 根据赫克力士全球的规则, 每个物理意义上的工厂应被设置为一个工厂, 而且每个工厂都要分配给
5、相应的采购组织。因此, 泸州公司代码下设置一个工厂( 4723) , 苏州公司工厂代码暂定为4724。库存地: 泸州工厂4723下设立30个库存地: 原材料仓, R003保税原材料仓, BR03原材料质检仓, IR03保税原料租赁仓, BRR3非保税原料租赁仓, RR03保税原材料质检仓, BRQ3保税原料线边仓, STB3成品仓, F003成品仓( 苏州) , FSZ3保税成品仓, BF03半成品仓, SF03保税半成品仓, BS03 副产品仓, BP03成品质检仓, IF03保税成品质检仓, BFQ3不合格品仓, UQ03 保税不合格品仓, BUSZ 备件仓, SP03 线边仓, ST03
6、 医药原材料仓, MR03 医药半成品仓, MS03 医药成品仓, MF03 医药线边仓, MST3 医药原料质检仓, MRQ3 医药成品质检仓, MFQ3 医药不合格品仓, MUQ3 医药副产品仓, MBP3广州外地仓, WH10广州不良品仓, WH11沈阳外地仓, WH20沈阳不良品仓, WH21北京外地仓, WH30北京不良品仓, WH31苏州工厂有57个库存地: 一期原材料仓, R001一期保税原料仓, BR01一期原料质检仓, IR01一期保税原料质检仓, BRQ1一期保税原料租赁仓, BRR1一期非保税原料租赁仓, RR01一期保税原料线边仓, STB1一期成品质检仓, IF01一
7、期保税成品质检仓, BFQ1 一期成品仓, F001 一期保税成品仓, BF01一期副产品仓, BP01 一期半成品仓, SF01 一期保税半成品仓, BS01一期不合格品仓, UQ01一期保税不合格品仓, BUQ1一期线边仓, ST01 一期医药原料仓, MR01 一期医药成品仓, MF01 一期医药半成品仓, MS01 一期医药原料质检仓, MRQ1 一期医药成品质检仓, MFQ1 一期医药不合格品仓, MUQ1一期医药线边仓, MST1一期医药副产品仓, MBP1二期原材料仓, R002二期保税原料仓, BR02二期原料质检仓, IR02二期保税原料质检仓, BRQ2二期保税原料租赁仓,
8、 BRR2二期保税原料线边仓, STB2二期非保税原料租赁仓, RR02二期成品质检仓, IF02二期保税成品质检仓, BFQ2 二期成品仓, F002 二期保税成品仓, BF02二期副产品仓, BP02 二期半成品仓, SF02 二期保税半成品仓, BS02二期不合格品仓, UQ02二期保税不合格品仓, BUQ2二期线边仓, ST02 二期医药原料仓, MR02 二期医药成品仓, MF02 二期医药半成品仓, MS02 二期医药原料质检仓, MRQ2 二期医药成品质检仓, MFQ2 二期医药不合格品仓, MUQ2二期医药线边仓, MST2二期医药副产品仓, MBP2备品仓, SP01公共原料
9、仓, R004苏州成品驻泸州仓, P002 广州外地仓, WH10 广州不良品仓, WH11 沈阳外地仓, WH20 沈阳不良品仓, WH21 北京外地仓, WH30 北京不良品仓, WH31SD 提供了以下3个外地仓库1. WH10, WH11 广州外地仓库, 广州不良品仓库2. WH20, WH21 沈阳外地仓库, 沈阳不良品仓库3. WH30, WH31 北京外地仓库, 北京不良品仓库外地仓库地址:外地仓库区域中文名字地址1广州广州库广州市黄埔区旧围村对面惠尔通库区”华联通仓库”。2沈阳沈阳库沈阳市于洪区沈大路99号。沈阳张士农副产品股份有限公司3北京北京库北京市大兴区黄村镇芦花路1号。
10、北京天安仓储有限公司6. 主数据, 凭证类型和编码范围主数据, 凭证类型和编码范围的使用6.1. 物料主数据依据赫克力士天普化工实际业务需求及赫克力士全球标准, 未来SAP系统中将定义以下物料类型: 物料类型描述物料编码范围HYBD赫克力士物料100000699999ROH原材料100000699999DEVL开发用物料100000699999SERV服务100000699999VERP包装材料100000699999ERSA备品备件XXXX- XX-001XXXX- XX-999Uxxx未估价物料XXXX-0XXXXZZZZZZZZZZZNxxx经营性物料XXXX-0XXXXZZZZZZZZ
11、ZZZ根据赫克力士全球的标准, 物料类型 HYBD 用来定义所有的转售物料、 产成品、 半成品、 副产品存货类物料。 这个类型的物料, 均需要在系统维护数量和价值, 也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准, 物料类型ROH用来定义原材料。这个类型的物料, 均需要在系统维护数量和价值, 也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准, 物料类型SERV用来定义服务类。这个物料类型, 只需要在系统维护价值, 不需要维护数量, 也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准, 物料类型 VERP 用来定义包装材料。这个类型的物料, 均需要在系统维护数量和价值, 也会建立相应的物料主数据
12、。ERSA用来定义既有数量又有价值的备品备件类( 有别于赫克力士全球设定, 赫克力士全球将备品备件类标志为”SXXX”) , 该类型物料也会建立相应的物料主数据。备品备件类编码范围由赫克力士天普化工根据备件特点, 自行编码。编码原则为XXXX(主物料组)-XX( 次分类码) -XXX( 系统流水码) ,其中主物料组和次分类码均由赫克力士天普化工自主决定。物料编码由外部手动给号。Uxxx 用来定义直接消耗掉的备品备件类, 其中xxx 代表工厂代码的最后三位。此类型的物料只记录数量而不记录价值, 该类型物料也会建立相应的物料主数据。 Nxxx 用来定义一般的费用类, 其中xxx 代表工厂代码的最后
13、三位。此类型既没有数量也没有价值, 该类型物料也会建立相应的物料主数据。 由于赫克力士天普化工存在保税物料, 为方便区分和使用, 保税物料编码在非保税物料编码基础上加后缀”_B”。所有原材料, 半成品和产成品的命名规则由赫克力士天普化工自行决定。量纲列表请参考附件A 当前, 赫克力士天普化工没有使用特殊的量纲, 使用SAP系统标准量纲即可。6.2. 供应商主数据依据赫克力士天普化工实际业务需求及赫克力士全球标准, 未来SAP系统中将定义以下供应商帐户组: 供应商帐户组描述供应商编码范围CPDOne-time vend.(int.no.assgnmt)90009999EMPEmployees f
14、or Travel Expensesaabbb00001aabbb99999HERCIntercompany - Legal Entity1000018999KREDVendor (int.number assgnmnt)1000009999999PLNTIntercompany - Order From2100028999TRDTrade Vendor1000009999999上表提供了赫克力士天普化工供应商账户组编码规则, 是当前赫克力士全球分配给赫克力士天普化工使用的供应商帐户组, 且其编码规则来自于均赫克力士全球。除EMP外, 所有供应商编码均由系统自动产生。CPD: 用于系统自动分配
15、号码的一次性供应商EMP: 用来定义员工的商旅供应商HERC: 用来做公司总部间的采购供应商KRED: 用于系统自动分配号码的一般供应商( 采购供应商) PLNT: 用来做公司间工厂级别交易的采购供应商 TRD: 用来定义财务供应商例如, 工厂X 隶属于总部Y, 如果赫克力士某公司向工厂X采购, 那么工厂X 的供应商帐户组应该被设为PLNT。 总部Y 的供应商帐户组应该被设置为 HERC, 在工厂X的供应商主数据中的会计信息中, ”总部”这个栏位应该选择Y。所有公司内部的供应商, 在供应商主数据中的采购信息里的”自动PO”应该被激活。对于EMP 类供应商, 编码规则遵循aabbbxxxxx,
16、”aa” 代表2位国家代码, ”bbb” 代表3位公司代码, ”xxxxx” 代表序号( 从00001开始) 。对于所有的EMP类供应商, ”权限组”栏位应该被维护, 值为”Exxx”, xxx代表3位公司代码。对于所有供应商, ”行业”(LFA1-BRSCH) 栏位是必须被维护的, 根据赫克力士全球标准和赫克力士天普化工的实际业务需求, 未来SAP系统中供应商的行业维护如下(包括采购供应商和财务供应商): 行业描述UT公共IT资讯产品LA实验室用品RM原材料PA包装LS物流服务EQ专用设备HS五金备件MS维修EN工程OS办公用品OT其它SV服务BA银行TX税务SA社保IN公司间往来6.3.
17、凭证类型 根据赫克力士天普化工实际业务需求, 以及赫克力士全球设置标准, 拟定以下采购凭证类型和编码范围: 凭证类型凭证描述编码范围分配NB采购申请1800000019999999InternalNB采购申请(来自 MRP)InternalZNB保税采购申请1800000019999999InternalJNB进料加工采购申请1800000019999999InternalNB标准采购订单InternalZNB保税采购订单InternalJNB进料加工采购订单InternalUB转储单InternalWK价值合同InternalMK数量合同InternalWA发货凭证InternalWE收货凭
18、证InternalWI存货凭证Internal6.4. 询价单赫克力士天普化工会在SAP系统使用供应商询价比价功能, 根据赫克力士全球编码规则, 赫克力士天普化工的询价单的编码规则如下: 询价单编码范围FromTo6.5. 采购信息记录赫克力士天普化工会在系统中维护采购信息记录, 根据赫克力士全球编码规则, 赫克力士天普化工的采购信息记录会使用以下的编码范围: From To7. 评估及科目分配7.1. 分割评估根据赫克力士天普化工实际业务需求, 部分原材料( 精制棉、 棉浆和片碱) 的外部采购, 需要依据供应商做分割评估, 评估类型依据不同供应商来分, 设置不同的评估价格。参考赫克力士全球的
19、分割评估设置, 对供应商的分割评估类型格式为: EXTE xxxxx, 其中”xxxxx”为对供应商的描述。赫克力士天普化工的分割评估类别将依据不同的供应商来设置。7.2. 科目分配赫克力士全球标准: 科目类别参考 ”0000” 用于 ”赫克力士科目类别”。科目类别参考 ”9999” 用于 ”未估价物料科目”。赫克力士天普化工将依据SAP ECC6.0标准和赫克力士全球标准来设置科目分配。其它评估类如下( 当前赫克力士天普化工没有转售物料的业务) : 评估类描述评估类描述0710设备 13300未估价的商品0720设备27900半成品1210特别复杂的固定资产7920成品3000原材料 1DE
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