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化妆品公司人事科主管岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司人事科主管岗位说明书
岗位名称
人事科主管
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部人事科
岗位定员

直接上级
人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责公司薪酬管理和人事系统维护等各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助完善各项人事相关制度和基础建设
工作时间百分比: 25%
工作
任务
负责拟定人事科各项管理制度, 审批后组织执行
协助制定、 完善公司绩效管理制度和薪酬制度, 审批后组织执行
保证公司人事系统各功能模块的正常运转, 协助电脑室对人事系统进行维护
监督、 检查外埠办事处人事制度的执行情况
职
责
二
职责表述: 负责公司薪酬管理的各项工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
参与拟定公司新年度工资方案, 审批后将其导入公司人事系统
根据公司绩效管理制度、 薪酬制度, 适当调整每位员工的个人级次、 工资与奖金
根据公司的相关制度检查员工工资、 半年奖、 个人所得税等的计算结果, 并及时调整错误
职
责
三
职责表述: 协助完成人事部相关工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
参与公司人员初次面试和初次筛选
协助做好员工工资和半年奖的发放
解答员工就公司各项人事管理制度的咨询及疑问
职
责
四
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
根据员工评价结果拟定不续签人员名单
负责办理因公出国的护照、 签证政策, 并进行相关手续
员工职称评审工作的申报
员工的住房资助金的审核及发放
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对薪酬管理政策落实情况的监督检查权
权限二: 对直接下级岗位调配的建议权、 提名权和奖惩建议权
权限三: 对人事系统的监控权
权限四: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 财务部
其它相关部门: 公司内各部门
外部协调关系
有经常性协调关系: 开发区人事劳动局、 职介中心、 人事服务中心、 市劳动局、 一轻局、 开发区统计局
临时性协调关系: 开发区外办、 市外办、 签证处、 外资服务中心
所需记录文档: 劳资管理办法、 各种奖励办法和奖励通知等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
人力资源管理、 心理学等相关专业
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关工作经验, 2年以上管理工作经验
知识
了解人力资源管理、 国家劳动人事法规、 劳动法的一般知识
熟悉团队塑造、 企业管理与公共关系等有关知识
了解与本系统有关的经营、 管理和技术知识, 了解行业管理现状和发展趋势
具备计算机应用知识
技能技巧
常见办公软件操作技能、 公文写作技能、 人际沟通及协调技能、 管理技能
培训经历
人力资源管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机、 人事及办公软件
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 阶段性工作需加班, 偶然出差
备注: