化妆品公司数据管理岗岗位说明书.doc

化妆品公司数据管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司数据管理岗岗位说明书
岗位名称
数据管理岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部电脑室
岗位定员

直接上级
经营管理本部本部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月29日
本职: 负责相关数据资料整理、 统计、 编制工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责提供相关数据资料
工作时间百分比: 30%

工作
任务
负责向相关部门提供生产月报
负责向总经理及各本部长提供销售日报
负责向经营管理本部长提供每月MA别供货额未回收率
职
责
二
职责表述: 负责资料登录工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
负责销售、 宣传品系统基础资料, 包括产品主表、 办事处主表、 商店主表、 MA主表的登录工作
负责出口品的登录、 定货及调整工作
负责部门人事考勤录入
职
责
三
职责表述: 负责公司在库情况的整理、 统计、 编制工作
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责为生产部及销售部进行本社的AP、 GL、 小样品、 宣传品的在库情况的整理、 统计、 编制工作
负责为上海办事处及代销店进行AP、 GL及小样品的在库情况的整理、 统计、 编制工作
负责核对各办事处在库情况, 并做相应的调整, 确保与电脑在库情况一致
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 销售部、 生产部、 财务部、 人事部、 办事处
外部协调关系
NEC
所需记录文档: 月报、 数据资料、 销售日报、 人事考勤表、 MA别未回收率一览表、 出口品的登录、 定货及调整相关资料、 办事处库存表、 上海办事处及代销店在库资料
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
行政管理、 计算机等相关专业
经验
3年以上工作经验, 半年以上相关工作经验
知识
熟悉计算机及办公软件的使用
了解相关财务知识及财务制度
了解ISO14001质量体系认证知识
了解文件管理的知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件
具备一定的协调能力、 口头表示能力
培训经历
行政管理、 计算机培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多
备注: